设备管理(PM)设备日常管理.ppt

,设备管理（PM）设备日常管理流程培训文档,凤凰项目群 SAP核心项目-PM小组 2014年09月,目录/议程,设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块蓝图介绍,设备日常管理模块,设备日常管理模块包括哪些流程,目录/议程,设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块蓝图介绍,物资线整体解决方案总体,资产移交与接产,维修管理,预防性维护,日常检查,日常巡检,退役,处置,进入阶段,运维阶段,日常管理阶段,转移,设备改造,备件管理,备件翻新,设备申请、领用,退出阶段,退库,损失,盘点,设备日常管理模块与其它模块关联关系,设备日常管理,SAP系统,外部系统,人力资源管理,部门、员工,转移,设备改造,退库,盘点,固定资产,公司代码、成本中心,VMS系统,车辆主数据,财务管理帐,目录/议程,设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块介绍 设备日常管理设备转移 设备日常管理设备盘点 设备日常管理设备退库 设备日常管理设备损失,掌握设备转移实际业务流程及实际操作,掌握设备转移业务原则及业务变革点,掌握设备转移涉及的SAP系统操作,设备转移学习目标,设备实物挂靠功能位置或者成本主体发生变化后，对设备实物或系统信息做转移。,设备转移专业术语,设备转移业务蓝图,在实际业务场景中存在借用，导致设备使用权与所有权不符,公司资产存在跨帐套使用的情况,取消借用操作，有设备借用时需进行转移操作,清理跨帐套使用的资产，按变卖方式进行操作,01,02,EAM、EPS时代,SAP时代,03,设备转移时，人为判断按变卖还是调拨方式处理,设备转移业务变革点,设备同帐套转移,场景1：（网点间转移） 东朗点部（020LN）因业务类型发生转变，多出一套动力滚筒机，而茶叶城点部（020AL）由于业务增长需求一条滚筒机，两个点部相互协商，将东朗点部（020LN）滚筒机转移至茶叶城点部（020AL）使用。,场景2：（责任人间转移） 福田分部（755A）员工韩坤荣(184613)由于个人发展需要拟离职，分部新入职员工赵永锴(636613)通过上岗培训已达上岗要求，分部将韩坤荣(184613)名下手持终端转移给新员工赵永锴(636613)使用。,设备转移业务场景,设备同帐套转移,场景4：组织转个人 芳村分部（020AA）新开一条二程接驳，需将分部仓库组织使用的手持终端转移给二程接驳仓管员个人使用。,场景3：个人转组织 芳村分部（020AA）备用手持终端由于分部终端总量增加不够用，分部收派员王刚（000656）拟离职，故将王刚（000656）使用的手持终端转为分部备用终端。,设备转移业务场景,设备同帐套转移,设备转移系统操作,设备同帐套转移,设备转移系统操作,设备同帐套转移,设备转移系统操作,设备同帐套转移,设备转移系统操作,设备同帐套转移批导,设备转移系统操作,场景2：设备跨帐套转移（跨法人） 广州航空组（020R）因操作模式调整对场地进行改造，多出一批皮带机。深圳九围陆运重货中转场（755WE）因增加对开干线需增加皮带机，经双方沟通协商，拟将广州航空组（020R）闲置的皮带机变卖给深圳九围陆运重货中转场（755WE）使用。,场景1：设备跨帐套转移（同法人） 广州区芳村分部(020AA),工厂代码1201由于业务增长过快,原计划给芳村分部(020AA)申请的手持终端不够使用,紧急调用 (020AC)工厂代码1203采购的手持终终端。,设备转移业务场景,设备跨帐套转移,设备转移系统操作,设备跨帐套转移,设备转移系统操作,设备转移概述本章节回顾,本章节回顾,什么是设备转移？ 设备转移业务规则和变革点？ 设备转移流程各岗位职责？,目录/议程,设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块介绍 设备日常管理设备转移 设备日常管理设备盘点 设备日常管理设备退库 设备日常管理设备损失,掌握设备盘点实际业务流程及实际操作,掌握设备盘点工作中各部门职责分工,掌握设备盘点涉及的SAP系统操作,设备盘点学习目标,对设备的数量、状态、位置等做盘点清理。,原则：真实、准确、完整,设备盘点专业术语,设备盘点业务蓝图,终端盘点数据可从系统导出，手工盘点清单不能从系统打印。,设备盘赢、盘亏数据需手工先下操作，账务不能集成。,终端盘点数据和手工盘点清单将从SAP中导出和打印。,设备盘盈盘亏与资产卡片的变动及账务处理自动集成。,01,02,EAM、EPS时代,SAP时代,设备盘点业务变革点,场景1：账实相符 设备与盘点数据帐实无误，盘点规划人员编写设备盘点报告盘点结束。,场景2：信息不符 020A的电脑主机与显示器的技术标识号互不对称。 分析信息不符差异原因为技术标识号贴反，上报设备管理岗差异原因。 设备管理岗在SAP系统中修改设备主数据。 设备管理岗将盘点数据报表&盘点差异明细表、判断结果上交至总部设备盘点规划人员编写设备盘点报告后结束。,设备盘点业务场景, 020A盘盈1台手持终端，技术标识号为125XXXXXXXXX，通过查询设备主数据发现系统无任何记录。 分析原因后输出盘点异常明细表，然后在系统中创建设备主数据：设备号、状态、成本中心、功能位置、责任人等，并反馈异常明细至盘点规划岗、财务（异常明细表中需要设备管理岗填写预估价值、预估使用年限）。,账实不符(盘盈）,系统自动生成资产卡片，财务根据盘点异常明细表进行资产盘盈处理，维护资产价值及预计使用年限至资产卡片，系统自动同步相关信息到设备卡片。,设备盘点业务场景, 020B盘亏1台手持终端，设备号为004 分析原因后输出盘点异常明细表后，在SAP系统提交设备损失流程，选择损失类型为盘亏。系统自动修改设备状态为：盘亏申请。反馈异常明细至盘点规划岗、财务。 设备损失流程审批同意后，设备状态自动更改为“盘亏”,账实不符（盘亏）,设备盘点业务场景,创建盘点计划,设备盘点系统操作,创建盘点计划,设备盘点系统操作,下载盘点数据,盘点数据下载路径：D:sap-inventorydownloads,设备盘点系统操作,下载盘点数据,设备盘点系统操作,上载盘点数据,盘点数据上载路径：D:sap-inventoryuploads,设备盘点系统操作,设备盘点概述本章节回顾,本章节回顾,设备盘点的目的和原则？ 设备盘点业务规则和变革点？ 设备盘点流程各岗位职责？,目录/议程,设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块介绍 设备日常管理设备转移 设备日常管理设备盘点 设备日常管理设备退库 设备日常管理设备损失,掌握设备退库实际业务流程及实际操作,掌握设备退库工作中各部门职责分工,掌握设备退库涉及的SAP系统操作,设备退库学习目标,因责任人变动或者其它原因导致设备信息需变更为在库。,设备退库专业术语,设备退库业务蓝图,仓库管理岗对退库设备进行检查,退库后设备的成本属于库存仓库,设备维修人员对设备进行专业检测,退库后设备的成本属于原使用部门,01,02,EAM、EPS时代,SAP时代,设备退库业务变革点,场景1：（正常退库） 010A点部进行标准化改造，营运设备动力滚筒（技术标示号：125000111222）闲置申请退库，经设备管理进行评估，该设备性能正常可以退库。010AA点部将实物交给仓库管理岗，仓库管理岗打印设备退库清单并进行签字交由设备管理岗，设备管理岗在系统中更改设备主数据。,场景2：（维修退库） 010B点部HHT设备申请退库，经鉴定该设备已损坏须维修。010B点部将HHT设备（125444555666）进行送修，维修完毕后重新上报需求至设备管理岗。设备管理岗通知010B点部将设备上交给仓库管理岗，仓库管理岗接收设备并打印退库清单，设备管理岗根据设备清单更改设备主数据。,设备退库业务场景,设备退库系统操作,设备退库系统操作,设备退库批导,设备退库系统操作,设备退库概述本章节回顾,本章节回顾,设备退库实际业务流程？ 设备退库业务规则和变革点？,目录/议程,设备日常管理模块概述 设备日常管理模块与其它模块的关系 设备日常管理模块介绍 设备日常管理设备转移 设备日常管理设备盘点 设备日常管理设备退库 设备日常管理设备损失,掌握设备损失实际业务流程及实际操作,掌握设备损失工作中各部门职责分工,掌握设备损失涉及的SAP系统操作,设备损失学习目标,设备发生的损坏、损毁或遗失统称为损失.,设备损失专业术语,设备损失业务蓝图,区分遗失、损毁和损坏分别进行流程审批,前段业务与后端财务记账不集成，需要人工处理。,将现有的遗失/损毁和损坏两个流程合并。,实现与前端业务系统集成, 系统自动识别资产报废，并生成记账凭证。,01,02,EAM、EPS时代,SAP时代,设备损失业务变革点,场景1：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）送修HHT4手持终端一台，技术标识号125376398479。经过维修中心检测判定为LCD屏幕破碎，属于人为损坏。区部设备管理岗判断需要责任人999999赔偿，于是按照规定执行设备损失流程。 场景2：2014年11月，深圳区新洲分部（755BF）被盗，丢失电脑一台，技术