活动标准表格-SOP流程图

时间节点时间节点项目项目 前期沟通前期沟通 作业流程作业流程 1 month1 month 前期沟通前期沟通 3 weeks3 weeks 筛选预备讲师、了解讲师基 本信息及擅长方向 确定活动主题、预热文案 制定活动目标、确定合 作方、合作方式、初步 活动时间、地点 讨论确定 讲师邀请文案撰写、联系邀 讲师信息收集 事项准备期 推广类推广类 推广类推广类 2 weeks2 weeks 沟通推广沟通推广 类类 物料设计物料设计 、信息收、信息收 集集 正式文案撰写+推广 学院报名链接上线 EDM推送 数据库首页广告 webinar口播 销售、合作方 朋友圈、扫群 正式宣传期 确定场地、茶歇价格，晚宴 地点、价格 制作灵析表单链接，主画面、 灵析背景图、微信头图、 EDM头图设计 报名数据报名数据 跟进跟进 报名数据报名数据 跟进跟进 制作类制作类 物料制作物料制作 类类 推广类推广类 整理、准整理、准 备备 其他其他 1 week1 week 讲师朋友圈海报 H5设计 会刊桌签 H5推广、讲师海 报朋友圈推广 物料发包制作 物料整理确 认期 活动当天活动当天 AMAM 现场执行现场执行 3 days3 days 信息汇总信息汇总 整理、最整理、最 终准备终准备 1 days1 days 现场+最现场+最 终物料确终物料确 认认 信息汇总 最终确认 布场 现场最终确 认 跑流程 跑流程 工作人员领取功能卡 活动后活动后 后期宣传后期宣传 活动当天活动当天 PMPM 现场执行现场执行 现场执行 后续推广 二次推广 后期事项后期事项 善后工作 事项事项 定目标 确定合作方和合作方式 确定活动时间、地点，讨论主题方向（讨论方向的主 题可以从调研问卷的问题和搜目前市场上其他大活动 讨论的问题做参考） 讲师人选确定和初步邀约 确定场地、茶歇价格，晚宴地点、价格 与设计团队沟通 宣传沟通：宣传沟通： 1、微信 2、EDM 3、公司产品首页广告 4、学院banner条、口播 讲师正式邀约（外部） 讲师信息收集 了解讲师基本信息及擅长方向，内部确定分享议题并 与讲师沟通 物料设计 讲师细节沟通 预报名文案撰写、推送 正式文案撰写微信推广（含讲师信息、议题） 学院报名链接上线 宣传沟通：EDM邮件发送 宣传沟通：客服 宣传沟通：学院webinar宣传口播 宣传沟通：销售 宣传沟通：合作方 宣传：朋友圈、群 讲师确定主题和大纲 报名人数、单位、客户跟进情况 讲师朋友圈海报制作 H5设计 会刊、桌签设计 H5推广 讲师朋友圈推广 报名人数、单位、客户跟进情况 制作类物料整理、发包制作 讲师课件收集、审核、修改 调查问卷设计、打印 活动需要物料准备 火车票机票酒店/红酒、饮料采购 费用暂支 截止报名、名单汇总、名单匹配 参会确认函邮件通知、短信通知 签到系统设计、打印 主持稿和ppt准备 暖场音乐、视频准备 场地踩点和细节沟通 所有物料到货（桁架、会刊、桌签、折页、笔、签到 二维码、水+瓶身贴、摄像机、三脚架、SD卡） 场地布置（会刊、折页、调查问卷、笔、水摆放到位） 音响、投影、电脑、翻页笔调试 现场摆位（桁架、签到处、指引导示） 会场布置最终确认 签到/采访 开场 上半场主题分享 开放讨论 茶歇 问卷调查 下半场主题分享 开放讨论 合影留念 晚宴 善后 活动回顾PR稿 活动现场视频剪辑 智慧说 活动复盘 讲师福利+参会人员福利开通 讲师感谢信 参会反馈数据分析