行政人事部2016年上半年工作总结-PPT汇报版.ppt

2016年上半年行政人事部 工作总结,Page 2,目录,Page 3,第一部分 2016年上半年工作总结,行政人事业务工作盘点,行政人事管理改善探索,人力资源战略层面思考,Page 4,行政人事业务工作盘点,招聘情况,上半年招聘录用赣州和珠海共招56人，赣州43人，珠海13人，其中珠海研发4人，采购2人，海外部4人，市场部2人，行政部1人。,培训情况,上半年新员工岗位培训共26人次，其中，市场部5人，海外部7人，采购部3人，行政部3人，研发中心5人。 培训内容主要是员工手册、规章制度及产品知识。 产品及系统配置， 专业内训共实施3场，主要目标要达到会系统配置和识别产品型号。培训后进行了考试。,Page 5,行政人事业务工作盘点,社会保险管理,截至2016年6月底，公司参保人员共计95人，赣州53人，珠海42人。适时办理保险珠海转外埠、外埠转珠海、医疗报销、生育报销、社保卡申领等业务。,员工关系管理,基础人事工作,上半年办理新员工入职手续22人次，员工转正手续15人次，员工离职手续11人次，员工特殊岗位调薪8人次。 人员变动记录、人员登记表、员工个人信息名册，人事档案建立、核薪工作、确认社保增减名单、更新通讯录和嘉德QQ群。满足了公司内部工作沟通方面的需要。,劳动合同管理：新签劳动合同42份，续签1份，合同签订率100% ，确保劳动合同新签和续签及时无误。 员工离职面谈，与离职员工尤其是主动辞职的员工进行沟通，了解员工离职深层次原因并进行记录和分析。 健全员工解聘和辞退机制，对不负责任的员工强行辞退，激活员工队伍。,Page 6,行政人事管理改善探索,双击添加标题文字,对员工关系方面的认识和改善,招聘渠道拓展与测评技术完善,部门建设与专业素养提升,Page 7,行政人事管理改善探索关于招聘渠道,参考猎头招聘,网络招聘、现场招聘会,内外部推荐,招聘渠道,一般岗位和非急缺性岗位,关键岗位和招聘难度大的岗位,发动内部员工和面试者推荐相关人员,Page 8,面试评价,性格测评,测评面试,国际情商、性格测试 题 人格、才能、品质,基础文化知识测试题 知识、经验、技能、职业素养,行政人事管理改善探索关于测评面试,Page 9,行政人事改善探索部门建设与专业素质提升,做好模块业务工作,招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系、基础人事工作,探索人力资源管理体系建设,探索选、育、用、留 机制的建设与完善,责任心和价值观塑造,团结合作 共同提升,专业技能和职业化水平,行政人事管理改善探索对员工关系方面的认识和改善,国家劳动法律体系的完善，社会人才竞争的激烈，都要求企业中要建立和谐双赢的员工关系氛围，行政部门除了建立健全各项人事管理机制外，也要摆正自己的服务意识，加强与员工的沟通和交流，及时发现员工关系中可能存在的问题和隐患，并及时进行处理和协调。,在企业中树立行政人事部门的原则性和可信任感，为和谐员工关系氛围提供一定的保障。,在面对员工因劳动合同续签、要求加薪等问题来进行薪酬谈判时，绝不让步，要扭转员工这种不正确的认识； 在面对员工思想波动和心理变化时，要认真给予疏导和帮助； 在面对员工因社保变更、社保卡丢失补卡等这些细节小事时，要耐心做好服务，不能敷衍了事。,Page 11,第二部分 行政人事中期规划,是连接公司战略和 公司业绩的必由之路,人力资源中期规划,人员规划,总体人员数量、结构和 关键人员分析,人力资源管理改进,增强规划意识，加强专业化服 务，减少事务性比重,员工整体队伍规划,现有数量和结构分析 未来需求与差距分析,关键人员规划,项目经理 专业性关键人才 关键人才信息库与跟踪方案,人力资源管理改进,完善人力资源管理体系， 建立健全选、用、育、留机制,Page 12,关键人员规划,制定关键人才管理办法，对关键人才 进行定义，对不同专业能力的关键人才进行 分析和预测，分析不同能力层次（核心人才、 接替型人才和储备性人才）人员的配比。,主要包括,除了基本信息外，要对关键人才从性格、 能力和业绩进行评估和记录。,给予部门经理、分层次的开展定期 或不定期沟通与辅导，加快人才成长的速度 和提升人才的积极性与行动力。,制定项目经理管理办法，明确业绩 考核和能力态度考核标准。,项目经理,关键人才跟踪方案,专业性关键人才,关键人才信息库,Page 13,行政人事管理改进规划,双击添加标题文字,未来三到五年，行政人事管理将逐步增强规划意识，加强专业化服务，减少事务比重，争取能做到为战略提供支持和服务，为公司决策提供有效信息和依据。 具体要做的是：1、完善人力资源管理体系，建立健全选、用、育、留机制。2、完善内外部招聘体系，3、完善绩效管理体系。,Page 14,第三部分 2016年度下半年工作计划,战略上建立具有竞争优势的 行政人事管理制度，同时把行政 各环节的日常具体工作做细、 做好、做到家，从而协助公司形 成企业良好的文化和氛围，提高 公司凝聚力。,行政人事管理制度的进一