框架完整会计财务与管理培训课件模板

,会计财务与管理培训PPT,Classic Blue Financial And Management PPT,框架完整财务管理/财务培训,目 录,01,02,【 财务与会计的职能 】,【 加强控制的原则与方法 】,财务与会计职能,您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。,01,财务会计的职能,财务与会计的职能：会计的职能就是会计在经营管理中具备的功能。会计是经营活动的信息中心，是管理的中枢，是决策的高参,会计有三方面的职能:,会计的反映职能,会计的经济监督职能,会计的参与决策职能,会计的反映职能,会计的反映职能主要是利用会计本身特有的方法，将复杂的经济活动通过归集、整理、分析，从而形成一系列有效的数据，为管理者提供财务信息。,会计是信息加工中心，要将日常经营活动中形成的书面记录（包括各种原始凭证如发票、入库单、费用报帐单等），运用会计特有的方法，遵循会计制度和会计核算办法，对这些原始资料进行加工、整理、汇集。,会计对实际发生的经济活动进行核算，要以凭证为依据，要有完整的和连续的记录，并按经济管理的要求，提供系统的数据资料，以便于全面掌握经济活动情况，考核经济效果。,形成能够全面、准确、综合反映一个企业在特定时点的财务状况，和一定时期经营成果的报表（就是财务部门的产品）。也就是每个月我们总经理所看到的报表。实际是两张表，即资产负债表和利润表，后面的表都是解释和补充。,资产负债表为经营决策者提供特定时点，企业所拥有的各项资产，以及这些资产的来源。为经营者判断，资产结构是否合理，是否存在不良资产，流动资金的情况已在财务例会进行介绍，各公司财务经理可汇报。,会计的反映职能,会计的反映职能,要完成信息加工过程需要领导的支持和供、产、销各部门的配合，因为许多原始财务数据和资料都依赖于这些部门能够准确、及时的提供。如要完成月末的财务核算，技术部门要及时提供精料成本，产品的定额成本。生产部门要提供产量数据，原料的理论消耗数据，电力消耗数据。 仓库部门要配合进行盘点，要提供领料数据，要及时办理入库。采购部门要及时索取发票，办理采购入帐，要定期核对往来。销售部门要及时准确的提供销售折让（销售返利）数据，提供业务员工资数据等。财务部门才能够正确、及时地完成财务核算，实现会计的反映职能。,会计的反映职能,财务部门不能正确履行 会计的核算职能，我认为原因有两方面：,一是财务部门自身的原因：财务人员素质低，业务能力差，不能够正确及时地完成核算工作；再就是财务人员责任心差，粗心大意，工作积极性不高，发生核算错误。,二是财务人员屈从压力，不能正确核算。很典型的就是某些上市公司业绩不佳，如果三年亏损将面临摘牌，铤而走险，会人为的粉饰会计报表。,会计的反映职能,如果老板给职业经理人下达指令，不能在三个月内扭亏，将面临撤职，也存在很大的报表不实的风险。另外如果经营者报酬与经营成果存在较高的提成比例，也存在很大的粉饰报表的风险。粉饰报表最终结果是，资产不实、坏帐增加、费用挂帐。,会计的监督职能,会计监督的内容，是从本单位经济效益出发，对经济活动的合理性、合法性、真实性、正确性、有效性进行的全面监督。,会计监督主要是利用会计资料和信息反馈对经济活动的全过程加以控制和指导，包括事前、事中和事后的监督。会计监督除货币监督，还有实物监督,会计的监督职能,会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等，通过对经济、业务的核算、分析和检查来实现。,会计监督的目的在于改善经营或预算管理，维护国家财政制度和财务制度，保护企业的财产物资，合理使用资金，促进增产节约，提高经济效益。,依据,目的,会计的监督职能,反映职能,监督职能,在经营会计核算的同时很自然的完成了会计监督。,两者并行的，相符相成的，不是割裂的,原始数据采集过程中形成的监督，因为会计要对经营活动进行反映，所有经营活动都要留下书面的交易轨迹。,举个例子,比如说一个职工办理业务，报帐是单据只要应当能够反映：交易时间、经办人、授权人、地点、内容、金额。然后财务部门进行审查，审查业务的合理性、合法性和真实性。首先看看你干的或是否合法，合法就是看是否符合企业的各项规章制度，是否经过授权批准。合理就与经营活动的实质是否相符。,会计的监督职能,原始的财务资料和单据有两种,概述,即内部单据和外部单据，在这两者之间，财务人员更注重外部单据，因为外部单据首先是政府职能部门的要求，其次从证据的说服力角度，外部单据比内部证据更能证明业务的真实性和合法性。因为要造假，外部单据的难度要远大于内部单据。,如采购货物帐时,会计要根据合同、过磅单、入库单、化验单、发票、报损单和领导签字才能入帐，才能确认采购形成，财务部门在报帐的同时也完成了对采购业务的全面的监督过程。要不按这走，就回出现漏洞。,费用控制,首先看这类费用有没有标准，如果有标准，要对照标准审查费用发生是否合法；如果没有标准要看是否有预算，如果有预算审查是否在预算内，突破预算是不合法。如果标准和预算都没有，或者超过标准、预算的，要经过特批。,会计的参与经营决策职能,所谓决策，就是从各种备选方案中选出最优方案，以获得最大的经济效益。,会计的参与经营决策职能,会计参与经营决策的职能：,企业在对外投资上需要财务给予决策支持。对未来的经营情况的预测，也需要用历史的财务数据。,财务参与决策主要是财务分析和财务的预测工作。上个月开财务例会，专门进行了财务分析培训，就是为经营决策者提供帮助。,综上所述，会计作为一种经济管理活动，是经济管理的一个重要组成部分，它固有的职能就是反映、监督与参与经营决策，而会计要发挥这些功能，就必须进行预测、计划、记账、算账、分析、控制、检查、反馈等各个环节的工作。应当指出，从预测到反馈，各个工作环节综合地体现着反映、监督和参与经营决策的职能，而不是一个工作环节孤立地只和某一项职能相联系。,加强控制的原则与方法,您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后，在此框中选择粘贴，并选择只保留文字。,02,内部控制的原则与方法,内部控制的职责：,01,02,内部控制正在现在企业中占有越来越重要的作用。,内部控制的地位,建设法制企业，现代企业和大型企业的最为有利的武器。,内部控制的作用,内部控制的概念,企业为了保证经营活动的有效进行，保护资产的安全和完整，防止、发现、纠正错误与舞弊，保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。包括为保证企业正常经营所采取的一系列的管理措施。,01,02,03,内部控制包括企业为最高管理当局用来授权与指挥进行购货、销售、生产等经营活动的各种方式方法，也包括核算、审核、分析各种信息资料及报告的程序与步骤，还包括为企业经营活动进行综合计划、控制和评价而制定或设置的各项规章制度。,内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面，只要存在企业经营和管理活动，就需要相应的内部控制。,内部控制的基本目标,各单位应当根据国家有关法律法规，结合行业、上级单位的内部会计控制规定，建立适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制度，并组织实施。单位负责人对本单位内部会计控制的建立健全及有效实施负责。,内部控制的基本原则,01、内部会计控制应当符合国家有关法律法规、规章，以及单位的实际情况。,02、内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员，任何个人都不得拥有超越内部控制的权力。,05、内部控制应当遵循成本效益原则，以合理的控制成本达到最佳的控制效果。如小企业会计与出纳的岗位设置。,06、内部控制应随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高，不断修订和完善。,03、内部会计控制应当涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位，并应针对业务处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。,04、内部控制应当保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。,内部会计控制的方法,但一定要注意，在互相牵制过程中各部门必须相互配合，各岗位、各环节同步协调，要避免机械做法，只管牵制错弊而不顾办事效率，无端增加成本的现象。,内部控制主要职责划分,4、存货方面,3、采购方面,1、财务部门,6、预算方面,5、成本费用方面,2、销售方面,内部控制主要职责划分,1、财务部门,3、采购方面,2、销售方面,1、出纳与会计岗位应当分离，不能是同一个人。即管钱的不能管帐，管帐的不能管钱。 2、银行印鉴不能全部交给同一个人保管。,1、销售、收款、发货三项业务应分部分设立。 2、开票与收款岗位应当分离，不能是同一个人。 3、赊销的批准与销售职能应当分离，不能是同一个人。,1、请购与审批应当分离，请购一般是由使用部门或仓库部门办理，审批一般是由这些部门的主管领导。 2、讯价与确定供应商。 3、合同的订立与审查，分人分部门。 4、采购与验收，分部门 5、采购、验收与会计记录 6、付款的审批与付款的执行,内部控制主要职责划分,4、存货方面,6、预算方面,5、成本费用,1、存货的采购、验收、付款应当分属不同的部门。 2、存货的保管与清查应分属不同部门。、 3、存货处置的申请与审批；审批与执行。 4、存货业务的审批、执行与相关的会计记录。,1、成本费用预算的编制与审批 2、成本费用的审批与执行 3、成本费用指出与会计记录,1、预算的编制与审批 2、预算的审批与执行 3、预算的执行与考核,内部控制主要职责划分,授权和批准,1,授权批准控制要求单位明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容，单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任，经办人员也必须在授权范围内办理业务。,2,交易授权的主要目的在于保证交易是管理人员在其授权范围内授权才产生的。授权有一般授权和特殊授权之分。,3,经办人应当在职责范围内，按照审批人的批准意见办理业务。对于审批人超越授权范围审批的存货业务，经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。,4,授权和批准是两个不同的概念。授权为使某人完成工作所授予的处理某项业务的权利。什么是授权，组织机构是授权，岗位职责是授权。授权要明确被授权人的权限范围。,内部控制主要职责划分,授权和批准,5,一个企业除老板外，其他人员都是通过授权取得处理某项业务的权利，包括你任职的岗位就是对你的授权，你的岗位职责，就是权利范围。老板的权利从那里来，老板权利来自资本，老板是投资者。老板可以授予某个机构从事某项工作的权利或者某个岗位从事某项工作的权利。,6,授权又分为一般授权和特殊授权。一般授权就是对一般、普通业务的授权，特殊授权就是对特殊业务（不在岗位职责范围内的）授予其处理这些业务的权利。,7,批准是对具体业务的审批，由有权审批的人员（经授权的），在其权利范围内进行审批。权利范围一个是来自于岗位职责，一个是来自与有授权的组织或人员给予的授权。,加强会计内部控制方法,加 强 内 部 控 制,预算控制要求单位加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理，明确预算项目，建立预算标准，规范预算的编制、审定、下达和执行程序，及时分析和控制预算差异，采取改进措施，确保预算的执行。 预算内资金实行责任人限额审批，限额以上资金实行集体审批。严格控制无预算的资金支出。,1,财产保全控制要求单位限制未经授权的人员对财产的直接接触，采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施，确保各种财产的安全完整,2,风险控制要求单位树立风险意识，针对各个风险控制点，建立有效的风险管理系统，通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施，对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。,3,内部报告控制要求单位建立和完善内部报告制度，全面反映经济活动情况，及时提供业务活动中的重要信息，增强内部管理的时效性和针对性。 如日报制度,4,加强会计内部控制方法,加 强 内 部 控 制,电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施；同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。,5,监督与考核控制要求单位建立和完善内部监督考核制度，保证各项控制的持续有效运行。监督是由适当的人员，在适当、及时的基础上，评估控制的设计和运行情况的过程；考核就是对监督发现问题责任人的奖惩，奖惩仅是一种手段，而不是目的，通过严格的奖惩措施，目的就是警示 要保证各项控制的持续有效运行。,6,定期轮岗制度，对关键岗位实行定期轮岗。关键岗位主要是：出纳、采购、保管、业务员。可以将这些人员在不同公司、不同区域间进行调整。因为这些岗位能够频繁的接触企业的财产物资或享有某些的特权，长期担任上述职务，及时通过正常的内部控制手段也可能无法发现其中的违规行为。岗位轮换能够将这些行为有效的遏止。,7,8,近亲属回避制度。单位主要领导的近亲