标准编制GB1.1和GB1.2教程.ppt

标 准 的 编 制,一、基本概念,1、标准的质量 GB/T 1.12000 形式 GB/T 1.22002 内容 2、要素的分类 （3种）,3、条款,规范性文件内容的表述方式： 陈述 指示 推荐 要求,用词有讲究！ 例：,目录宜自动生成：表示一种建议 目录应自动生成：表示一种要求 目录可自动生成：表示一种允许 目录能自动生成：陈述一种事实， 一种可能性,二、编写标准的基本要求,GB1.1 第4章 总则 1、准确性标准所规定的条款应明确而无歧义 2、统一性内部（包括系列、分部分标准） 结构 文体 术语,3、协调性标准之间 基础标准 相关标准 4、等效性不同语种版本 5、适用性 便于实施、可操作性强 易被引用、具有指导作用 6、计划性制定程序、统一全面安排 征求意见稿、送审稿、报批稿,三、标准的结构,标准的结构即是标准中的部分、章、条、段、表、图、附录的排列顺序。,1、标准层次,（1）部分：如 GB/T 1.1 GB/T 20000.2 （2）章：如 3 5 8 （3）条：如 3.1 3.1.1.1.1.1 （4）段：无编号,注意章条编号格式,3 要求 3.1 外观 3.1.1 ,3、要求 3.1. 外观 3.1.1. ,条最多可分到第五层次， 例: 5.1.1.1.1.1 5.1.1.1.1.2 同一层次只一条时,不应设条 第一层次的条宜有标题，以后上一层次相同的同一层次的条，有无标题应统一 （例P.20: 6.6.7.1与6.6.9.1),（5）列项,列项可用两种形式引出： 使用一个句子； 使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。,不论哪种形式引出列项，都在引出句末尾加冒号； 列项的条文中，一般在最后一个列项的末尾使用句号，其他列项的末尾使用分号； 列项中每一项前应加破折号或圆点；,如果列项需要识别或者将被引用，先用小写拉丁字母序号 如： a）、b）等； 在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成需要识别的分项，再用阿拉伯数字序号 如： 1）、2）等。,（6） 附录,附录是标准层次的表现形式之一。 a. 附录分为两类： 规范性附录和资料性附录 b. 每个附录都要设标题 c. 每个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息：,第一行是附录的编号，由“附录”后加大写拉丁字母组成： 附录A 第二行为附录的性质， 如：（规范性附录）或（资料性附录） 第三行是附录的标题,d. 两类性质的附录混合在一起编排，其前后顺序完全取决于在标准中被提及的先后顺序； e. 附录编号中允许使用“I”和“O”； f. 附录中的章、条、图、表和数学公式的编号前均应加上识别该附录的字母，字母后跟下脚点， 例如： A.1 图A.1 表A.1 g. 当只有一个时，也应对其编号。,h. 标准中有四处对附录的性质加以明确： 条文中提及 ，不需再在括号中注明 “遵照附录A的规定”；“见（按）附录C” “参见（或参考、参照）附录B” 前言中陈述 6.1.3 目次中标明 6.1.2 附录编号下的括号内标明 5.2.6,四、重要要素的编写,1、前言 6.1.3 （1）必备要素 （2）前言包括 特定部分（原称专用部分）和 基本部分,特定部分,应 视情况 依次 给出下列信息： a. 说明标准的结构（分几个部分时） 第一部分标准，应在前言中说明标准的预计结构，并列出其他已知部分的名称； 其他每一部分则应列出其他已知的部分的名称。,b. 说明采用国际标准的有关情况 一致性程度 对应的国际文件编号、名称中译名 列出技术差异和主要编辑性修改 具体方法按GB/T 20000.2 的规定,c. 说明代替或废除的其他文件； d. 与前一版本的重大技术变化 （修订则有）； e. 与其他标准或文件的关系； f. 附录的性质 （规范性、资料性）；,g. 强制性标准要在前言第一段，用黑体字说明（文件规定）： “本标准的全部技术内容为强制性” “本标准的 、 、 是强制性的，其余是推荐性的” （视哪个少而定） 上述内容都没有时，前言的特定部分则没有,基本部分 视情况依次给出下列信息： a. 标准的提出 一般为标准化技术委员会、归口单位或行业主管部门 b. 标准的批准；,c. 标准的归口 一般为标准化技术委员会或技术归口研究所 d. 标准的起草单位 当多于一个时，可视需要指明负责起草单位和参加起草单位 e. 标准的主要起草人 f. 所代替的标准的历次版本发布情况 ,（3）不保留原国际标准的前言 （4）不应包含要求 （5）不应包含图和表 （6）不需要阐述标准的重要意义 （7）不需要介绍标准的立项情况或编制过程,2、范围 6.2.2,（1）必备要素 （2）作为第一章，位于标准正文的起始位置 （3）范围的编写应做到：,a. 完整提供的信息要全面,标准的对象对“什么” 制定标准 标准的适用性 标准不适用的界限（必要时）,b. 规范用规范化典型用语 陈述 见6.2.2 c. 简洁真正起到“内容提 要”的 作用 （4）不应包含要求,3、规范性引用文件,6.2.3 （1）可选要素 （2）章标题从“引用标准”改为“规范性引用文件”：,规范性的引用一经引用，便成为标准应用时不可缺少的文件，应与标准同时执行，是标准技术内容的一部分。 并不是在标准中出现的文件都应列入规范性引用文件，引用信息等作为“资料性引用文件”，应列入“参考文献”中）,（3）二种引用方式,注日期引用应给出年号 （一般多数为注日期引用，引用具体条款、方法、附录等） 不注日期引用不给出年号,不注日期引用,一种情况：a. 整个文件引用，不引用文件中的具体条款；b. 并且可接受所引用文件将来的所有改变； 另一种情况：属于资料性的引用文件。 不注日期引用一项标准的所有部分时，在顺序号后标明“（所有部分）”,注日期引用时，在条文中也应用注日期的方式表述 ， 例： “按GB/T 1999中第5章” “按GB/T .22000中5.2.1的规定” 6.6.6.5.2,（4）一览表排列顺序, 6.2.3 国家标准、行业标准58、地方标准34、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO和IEC有关文件、其他国际标准51以及其他国际有关文件（国际标准包括草案） 国家、ISO、IEC标准按顺序号排列，其他标准先按标准代号的拉丁字母顺序、再按标准顺序号排列,（5）应用一段新引导语 (P.10) （6）引用文件应注意的问题： a. 注意认真核对，一般引用最新版本； b. 应引用已等同或修改采标的我国标准，不应直接引用相应的国际标准；,c. 引用文件号在标准正文中未被提及； d. 资料性引用： 标准条文中的注、图注、表注、示例中提及的文件； 资料性附录提及的文件； 在“术语和定义”中，标示术语所出自的标准。,五、规范性技术要素的编写,1、存在问题 目的性不明确不清楚要解决的主要问题 解释性的条文只需规定应达到的要求、由谁做、何时何地做、怎么做（程序、步骤）、怎样判断是否达到要求，而不需解释为什么这样做的道理 编写教课书和讲义详细交代来龙去脉，叙述过程，文章篇幅大,2、确定规范性技术要素的原则,a.目的性原则GB1.2所有特性GB1.1 特性的选择取决于编制标准的目的,促进贸易适用性 保护消费者权益健康和安全 相互理解术语、符号、标志 保护环境或资源合理利用 保证接口、互换性、兼容性或相互配合 品种控制 管理程序 工作规范,b. 性能原则可量化特性的极限值 c. 可证实性原则可测定或检验特性 每个要求对应有测试或检验方法 保证条件（稳定性、可靠性、寿命若较短时间无法试验证实）商业概念或合同概念，不是技术概念,要求应确切 试验方法要对应 判定规则应明确 层次分明，条理清晰 分条叙述，避免大块文章,六、其他规则,1、图和表 （与GB/T 1.11993区别）： 允许对图进行一个层次的细分 图1可分成 a）、b）、c） 不允许表中有表或再分次级表,图和表的注不可以包含要求 图和表的脚注可包含要求 上标形式从“a”开始编号（与条文脚注不同） 宜有表题（应统一） 宜有图题（应统一）,表中单位相同，应在表的右上方写出“单位为” P.17 示例2 （过去为“mm”） 不允许使用斜杠式分割的表头 P.17 示例3 （过去未规定） 单位为毫米,续表：重复表的编号，后跟表题（可省略）和“（续）” P.18 6.6.5.5 续表应重复表头和关于单位的陈述 续表的末页仍标明“表（续）”不用 “表（完）” 表的注与脚注应放在表中，分别单独一栏 表的注与脚注的表示方法,2、数和数值 6.6.7 数位间隔 6.6.7.3 数值和量单位的组合 6.6.7.5 五根 15根 8W 3kg 5C,词头与单位符号间不能加圆点： 误： M kN 正： M kN 字母大小写有讲究： 误： MM KM KG T S 正： mm km kg t s 误： 公升、立升 PH db hz 正： L或 l pH dB Hz MLmL,3、尺寸和公差 （6.6.10） 应以无歧义的方式表示,（1）凡是有运算符号的，各个量的单位不能省略： 误： 5002 mm （与尺寸公差混淆） 正： 500 mm 2 mm 或 （ 5002） mm 误： 2515 6 mm 正： 25 mm 15 mm 6 mm 或 （ 2515 6 ） mm （2）表示范围用“”，不要用“” 误： 25 100 mm 正： 25 mm 100 mm 或 （25 100 ）mm 25C 30C 或 （25 30）C,4、“注” 要注意,（1）条文的注和示例 a）提供附加信息 b）不应包含要声明符合标准而应遵守的条款 陈述、指示、推荐和要求 c）置于所涉及的章、条或段的下方（一个注 注：多个注要编号注1： 注2：示例同）,（2）条文的脚注,a）提供附加信息 b）应尽量少用 c）不应包含要求,d）位置：相关页面下边 页面左侧 脚注和条文之间用一条细实线 分开 P.12 细实线长度：四分之一版面宽度,e）编号： 全文连续（包括附录连续编号） 后带半圆括号的阿拉伯数字 需注释的词或句子使用同编号的上标数字1）、2）、3），也可用*、 * *、 * * *代替,5、编排格式,条文编排示例附录G 格式 附录H 字号和字体 附录 I,终结线 书眉单页 双页 （企标单页） 页码 幅面A4,七、其他要素的编写,1、术语和定义 2、名称 3、封面 4、抽样 5、检验规则 八、其他要求 九、采用国际标准规则,由供方确定的数值 （GB/T 20000.1中2.5.8：数据待定的标准） 只列出特性，没有特性值 例：羊毛含量、金含量 饲料蛋白质含量 复杂的电器消费品（音响）（提供一份性能数据产品信息）,如何表述由供方确定的特性值 6.3.3/5.4.3 标识明示让用户选择（合同约定） 明确试验方法、仲裁检验方法 涉及健康、安全、电磁兼容和环境保护的量值，不允许自由选择,1、制订标准的一般程序,（1）编制计划 （2）调查研究，收集资料 （3）必要的试验验证 （4）起草标准草案 征求意见稿,（5）征求意见，修改完善 （6）审查标准送审稿 a. 会议审查 b. 发函（或会签）审查 （7）批准、编号、发布 标准报批稿 （8）备案和归档,2、标准编制说明,a. 概况介绍：任务来源、产品性能特点、起草小组及有关情况等； b. 标准编制原则和确定标准主要内容的依据（包括试验、统计数据）；,c. 主要试验（或验证）的分析； d. 采用国际标准时要有与国际标准水平对比情况，确定标准水平 ； e. 与现行的法律、法规、规章和强制性国家标准、行业标准或地方标准的关系；,f. 对主要技术指标低于推荐性国家标准、行业标准或地方标准的理由和可行性依据； g. 实施标准的要求、措施和建议； h. 其他需要说明的问题，如引用标准、参考资料等。,3、标准审查纪要内容,a. 概况：审查小组组成、审查会议时间、地点等； b. 标准编制依据； c. 标准编写是否符合国家有关法律法规和强制性标准的规定；,d. 标准编写是否符合GB/T1 标准化工作导则的有关规定 e. 提供审查的资料是否齐全、准确； f.审查中提出的主要修改和补充意见； g.对有争议的问题的说明及处理结果；,h.审查结论 对标准内容的正确性、可行性、完整性的综合评价 标准水平 审查会表决结果,i. 主要技术项目设置应与推荐性标准一致,功能、特性 编制说明原因、理由 审查会议明确结论 低于推荐性标准时，在标准中有“在标识或包装上明示相应技术指标”的要求,标准化工作指南 第2部分：采用国际标准的规则,GB/T 20000.22001 （ISO/IEC Guide 21：1999，MOD ）,（一）与国际标准的一致性程度,等同IDT 修改MOD 等效（eqv） 非等效NEQ 不属于采用国际标准,1、等同 IDT,a) 技术内容和文本结构完全相同； 或者： b) 技术内容相同，可以包含下述小的编辑性修改： 小数点符号 用 “.” 代替 “，” 对印刷错误的改正或页码变化,多语种版本中删除其中一种或几种语言文本 把技术勘误或修正案并入文本中 为与现有的系列标准一致而改变标准名称 用“本标准”代替“本国际标准” 增加资料性内容（例如，资料性附录，但不应变更、增加或删除国际标准的规定）；典型的资料性内容包括对标准使用者的建议、培训指南、推荐的表格或报告,删除国际标准中资料性概述要素（包括封面、目次、前言和引言） 如果使用不同的计量单位制，为了提供参考，增加单位换算的内容 “反之亦然原则”适用 国际标准可以接受的内容在国家标准中也可以接受，反之，国家标准可以接受的内容在国际标准中也可以接受。因此，符合国家标准就意味着符合国际标准。,2、修改 MOD,允许存在技术性差异，这些差异应清楚地标明并给出解释 在结构上与国际标准对应。只有在不影响对国家标准和国际标准的内容及结构进行比较的情况下，才允许对文本结构进行修改,一个国家标准应尽可能仅采用一个国际标准。个别情况下，在一个国家标准中采用几个国际标准可能是适宜的，但这只有在使用列表形式对所做的修改做出标识和解释并很容易与相应国际标准做比较时，才是可行的 “反之亦然原则”不适用,“修改”包括“等同”条件下的编辑性修改 “修改”还可包括如下情况： 国家标准的内容少于相应的国际标准 国家标准的内容多于相应的国际标准 国家标准更改了国际标准的一部分内容 国家标准增加了另一种供选择的方案,3、非等效 NEQ,在技术内容和文本结构上不同，同时它们之间的差异也没有被清楚地标识 还包括在国家标准中只保留了少量或不重要的国际标准条款的情况 “非等效”程度不属于采用国际标准,（二）技术性差异和编辑性修改的 标识方法,前言的特定部分中陈述少 宜编排一个附录多，并在前言中说明在正文中这些修改和差异标识的方法在所涉及的条款的页边空白处用垂直单线（I）标识,当采用的国际标准有修正案和技术勘误时，应将其直接纳入正文中，并在相应正文的页边空白处用垂直双线（II）标识,垂直单线（ ）该条文有编辑性修改和技术差异，详细可见附录。 垂直双线（ ）该条文已按国际标准修正案和技术勘误改动。,（三）等同采用国际标准的国家标准的编号方法,双编号方法： GB/T 1998 / ISO：1996 修改和非等效，只使用国家标准编号,1、范围 6.2.2 （1）必备要素 （2）作为第一章，位于标准正文的起始位置 （3）范围的编写应做到：,a. 完整提供的信息要全面： 标准的对象对“什么” 制定标准 标准的适用性 标准不适用的界限（必要时),b. 规范用规范化典型用语 陈述 见P.10 c. 简洁真正起到“内容提 要”的 作用 （4）不应包含要求,1、术语和定义 6.3.1,（93版为“定义”） （1）可选要素只有当不对所用术语进行定义时，其含义就会引起误解或对技术内容的理解产生困惑、歧义时才定义 （2）应有引导语： “下列术语和定义适用于本标准。” “GB/T 中确立的以及下列术语和定义适用于本标准。”,（3）起草和表述规则按附录C P.29 概念客观事物的本质属性在人 们头脑中的反映 定义对概念用言简意明的文字 进行描述即为定义，是概 念的精华或要点 术语是定义的精华或要点,典型的术语和定义条目的构成： 术语 外文对应词 同义词 P.30 C .3.3 11.4.6 符号（包括缩略语、量的符号）P.31 2.4.1 拒用和被取代术语 定义（包括文字、图、表、公式） 示例 注,几项规定： 圆括号和方括号应只用于构成术语正常书写形式的一部分.它们不用于表示可选择的术语 P.32 C.3.8 方括号内标出符号来自于国际权威组织 P.31 2.4.1 R IEC+ISO 圆括号中标明拒用或被取代状态 P.31 5.3.8,五个点 表示短缺术语 P.31 1.4.6 尖括号 标明多重含义时每个概念所属的专业领域 P.31 C.3.6 2.1.7 2.1.8,国家名称代码应按GB/T 2659 的规定 P.32 CN中华人民共和国 GB英国 US美国 CA加拿大,语种名称代码应按GB/T 4880 的规定 P.32 3.4 zh中文； en英文 ； f r 法文 ru 俄文 ； de 德文 fi芬兰文 ； it意大利文,名词性特征标记 P.32 3.4 m阳性； n中性； f阴性 每个语种均应按术语的字母顺序给出索引 P.30 C.2.1 定义既不应采用要求的形式，也不应包含要求 P.30 C.1.5.2 术语条目的注可包含要求 P.32 C.3.9,2、标准名称 6.2.1 （1）必备要素 （2）力求简练明确地表述出标 准主题，易与其他标准相 区分,（3）通常用三个尽可能短的独 立要素组成 引导要素 主体要素 补充要素 起草标准名称的详细规则见附录D（规范性附录）（P.33）,引导要素 主体要素 补充要素 标准所属领域 该领域中需要解决的问题 主要问题的某一方面 航天飞机载人仓术语标准 正确： 航天飞机 载人仓 术语,(4) 与国际标准一致性程度的标识 应在封面的标准英文名称上标明与国际标准（不包括国外先进标准）一致性程度的标识 一致性程度的标识由对应的国际标准编号、英文名称、一致性程度代号等内容组成 （ISO/IEC 9834-1：1993，Adoption of Intcrnational Standards a