《新编计算机应用基础教程》第8章：数据库Access_2003的使用

第8章 数据库Access 2003的使用,新编计算机应用基础教程,紧跟计算机技术发展步伐，以社会需求为向导，以实际应用为中心 贯彻案例驱动与项目实践相结合的教学思维，注重操作技能训练 覆盖全国计算机等级考试(一级MS Office)内容，兼顾常用Office高级技能,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,本章目录,本章将在1.8节所述的数据库理论概述和第4章所述的Excel 电子表格的基础上，系统叙述Access数据库的基本原理和操作。 8.1 Access简介 8.2 Access界面 8.3 Access配置 8.4 Access在线帮助 8.5 Access操作起步 8.6 Access数据库及其对象概述 8.7 Access表基本操作 8.8 Access查询基本操作 8.9 Access与SQL语言 8.10 Access与Excel等应用的数据交换,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.1 Access简介,Access是Office办公套件中面向数据管理的数据库应用程序，当前的流行版本是Access 2003，所以在此以Access 2003为例进行叙述。Access可以帮助我们快捷、方便地创建中小型关系数据库，在信息管理等众多领域具有广泛的用途。本章将系统学习Access 2003，由于Access数据库对数据的管理与Excel电子表格的数据管理具有很多相似点，所以将Access与Excel进行比较学习是可取的。 软件的操作与软件的界面、配置是相关的，在下面的叙述中，如果未特别声明，使用了Access的默认界面和默认配置。Access界面和配置将在8.2和8.3节详述。 叙述过程中会使用到一些示例文件，为了便于上机实验，建议在所使用的计算机的硬盘上新建一个文件夹(例如，在D盘的根目录下新建tryAccess文件夹)，然后将本教材的素材电子文档“第8章sample”下的示例文件下载到该文件夹下面以供使用。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.2.1 Access的主界面,Access主界面由以下部分组成。 (1) 数据库窗口。 (2) 数据库对象面板。数据库对象包括【表】、【查询】、【窗体】、【报表】、【页】、【宏】、【模块】等。 (3) 当前数据库对象所对应的内容。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.2.2 界面变换,不同数据库对象之间的切换：选择【视图】|【数据库对象】下的【表】、【查询】、【窗体】、【报表】、【页】、【宏】、【模块】任一个子菜单，可选定相应对象，其效果与在数据库对象面板中直接单击选定相应对象是相同的。 2. 各对象的工作界面 (1)双击一个表对象，将 打开对应的【表】窗口。 (2)查看【表】窗口。 (3)编辑表时，主窗口的 菜单等也有所变换。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.3 Access配置,(1)选择【工具】|【选项】命令将打开【选项】对话框。 (2)查看【选项】对话框，切换到【常规】选项卡。 (3)可查看各种配置项。例如【默认数据库文件夹】可改变新 建数据库时数据库文件的默认放置位置。 (4)单击【确定】按钮可保存所做的配置。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.4 Access在线帮助,Access提供了强大的在线帮助系统，是进行自主学习的主要参考资源。Access主界面中选择【帮助】|【Microsoft Office Access帮助】命令，将打开帮助的界面如图所示。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.5 Access操作起步,8.5.1 新建或打开一个数据库 8.5.2 编辑数据库中的表 8.5.3 数据筛选简单操作 8.5.4 保存操作结果,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.5.1 新建或打开一个数据库,运行Access，在主界面中选择【文件】|【打开】命令，导航到示例文件“sample第8章学生.mdb”，此时将打开“学生.mdb”Access数据库文件作为工作数据库，主界面将如图所示。 (1) 查看数据库窗口。 (2) 查看数据库对象面板。 (3) 查看当前数据库对象所对应的内容。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.5.2 编辑数据库中的表,表是数据库中最基本的对象，是数据库中数据最基本的组织形式，一个数据库中最少必须含有一个表，如下图。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.5.3 数据筛选简单操作,选择【记录】|【筛选】|【高级筛选/排序】命令，将打开【筛选】窗口如图所示。,查看【筛选】窗口。 【字段】：可选择根据哪个字段的数据进行筛选。 【排序】：可选择筛选出来的表数据是按升序排还是按降序排。 【条件】：可输入筛选的条件。 【或】：可输入更多的条件。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.5.4 保存操作结果,因为数据库面向管理海量的数据，非常重视数据的完整性，为此，Access设计为不需要显式进行保存操作，数据就会保存。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.6.1 数据模型与关系型数据库,层级模型 网状模型,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.6.1 数据模型与关系型数据库,关系模型 表：表是关系数据模型最为基本的概念，是指由行和列的方式组织特定类型数据的结构化清单。 字段：表的每一列称为字段。 记录 ：表的每一行称为记录。 关系 ：一对一关系 、一对多关系 、多对多关系 键、主键、外键 表设计与数据库设计,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.7 Access表基本操作,8.7.1 表的创建及其字段、主键的定义 8.7.2 表结构的修改 8.7.3 表数据的编辑、排序、筛选 8.7.5 表关系与参照完整性的定义,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.7.1 表的创建及其字段、主键的定义,Access可以通过【使用设计器创建表】、【使用向导创建表】、【通过输入数据创建表】三种方式创建表。,右图操作如下： (1)查看【数据库】窗口。 (2)双击【使用设计器创建表】 (3)在【表】窗口的【设计视图】下进行表的字段设计。 (4)查看【字段名称】列。 (5)查看【数据类型】列。 (6)查看【说明】列。 (7)查看当前字段属性的【常规】选项卡。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.7.2 表结构的修改,若要修改“学生信息”表的结构，右键单击【学生信息】表，如图所示。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.7.3 表数据的编辑、排序、筛选,【数据表视图】与编辑表数据 排序表数据 筛选表数据 ： 选择【记录】|【筛选】|【高级筛选/排序】命令，将打开筛选表数据的窗口 查看【筛选】窗口。 【字段】：可选择根据哪个字段的数据进行筛选。 【排序】：可选择筛选出来的表数据是按升序排还是按降序排。 【条件】：可输入筛选的条件 。 【或】：可输入更多的条件。 可继续为其他字段设置筛选条件。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.7.5 表关系与参照完整性的定义,选择【工具】|【关系】命令 。 在【显示表】对话框中选择要建立关系的表 ，然后单击【添加】按钮。 在【关系】窗口中，从某个表中将选择所要的相关字段并按住鼠标左键不放，拖到其他表中的相关字段上。相关字段不需要有相同的名称，但它们必须有相同的数据类型以及包含相同种类的内容。松开鼠标左键后，会出现 【编辑关系】对话框 。 创建关系后，若要删除关系，右击代表关系的线条，在快捷菜单中选择【删除】命令就可删除该关系；在快捷菜单中若选择【编辑】命令，就又可以重新打开【编辑关系】对话框重新编辑关系。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.8.1 创建查询的两种方式,Access中，可以通过【在设计视图中创建查询】、【使用向导创建查询】两种方式创建查询。 打开【选择查询】窗口添加表,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.8.3 设置查询条件,(1) 【字段】：可选择根据哪个表的哪个字段的数据进行筛选，在此双击选择“学生信息”表中的“sex”字段为例。 (2) 【表】：显示上述选择的字段所属表的名称。 (3) 【排序】：可选择查询出来的表数据是按升序排还是按降序排。 (4) 【条件】：可输入筛选的条件，在此以输入“=“女”为例，表示要求查询出性别为女的数据。 (5) 【或】：可输入更多的条件。 (6) 可继续选择添加其他需显示的字段，并设置查询条件。未选择的字段，将不会出现在查询中。 (7) 上述操作完成了查询的基本设置，单击【选择查询】窗口的【关闭】按钮将关闭当前查询窗口，关闭之前将打开一个询问是否保存当前查询结果的对话框，单击【是】按钮提示输入查询的名称，在此例中输入【查询-女】，这样一个名称为【查询-女】的查询就创建并保存了，如图8-25所示。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.8.4 显示查询结果,通过以下几种操作均可打开查询的数据表视图，查看一个查询的数据： 在图8-25所示数据库【查询】窗口界面中，双击该查询。 右击该查询，在弹出的快捷菜单中选择【打开】命令。 在图8-24所示的【设计视图】下，单击工具栏最左边的【数据表视图】按钮。 在图8-24所示的【设计视图】下，单击工具栏中的【运行】按钮。 选择菜单【查询】|【运行】命令。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.9 Access与SQL语言,SQL语言的含义：SQL是Structured Query Language的首字母缩写，中文意译是“结构化查询语言”，是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统。具有完全不同底层结构的不同数据库系统可以使用相同的SQL语言作为数据输入与管理的接口，实现非常强大的数据库应用。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.9 Access与SQL语言,要查看SQL，需要切换到SQL视图。 具体操作如下 ： 查看SQL代码的界面，可手工输入编辑代码。 选择【帮助】|【Microsoft Access 帮助】命令可打开【Access 帮助】窗格。 查看【Access 帮助】窗格。 查看【Microsoft Jet SQL 参考】条目，是关于SQL语法的在线帮助。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.10.1 Access数据导出为Excel格式数据,1、在显示表或查询的界面中，右键单击一个表或查询，在快捷菜单中选择【导出】命令，将打开导出的对话框，如图所示。,2、查看【导出】对话框。 3、在【保存位置】下拉列表中选择一个将保存.xls格式文件的文件夹。 4、在【保存类型】下拉列表中选择一个将导出的格式，在此选择“Microsoft Excel 97-2003(*.xls)”，表示将导出版本Excel 97-Excel2003可识别数据格式，文件扩展名是.xls. 5、在【文件名】下拉列表框中选择或输入一个文件名。 6、单击【导出】按钮将把当前表或查询导出为.xls格式数据文件，可在Excel中使用。,新编计算机应用基础教程第8章 数据库Access 2003的使用,8.10.2 将Excel格式数据导入Access,(1)在表或查询的界面中，右键单击空白处，在快捷菜单中选择【导入】命令，将打开【导入】对话框如图8-29所示。,(2)查看【导入】对话框。 (3)在【查找范围】下拉列表框中导航到保存有.xls