(教材资料)计算机会计学

计算机会计学,目 录,第一章 会计信息系统概述 第二章 计算机会计信息系统开发方法和步骤 第三章 帐务处理子系统 第四章 会计报表子系统 第五章 工资、固定资产子系 统,第一章 会计信息系统,本章主要内容： 1.会计信息系统的发展 2.会计信息系统的基本构成 3.会计信息系统总体结构 4.会计信息系统中各个子系统的相互联系 5.计算机会计信息系统和手工会计信息系统的不同点,第一节 会计信息系统的发展,一、会计信息系统的定义（accounting informatiom system ,AIS),AIS是管理信息系统的一个子系统，是专门用于企事业单位处理会计业务，收集、存储、传输和加工各种会计数据输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资人债权人政府部门提供财务信息系统。 二、根据会计数据处理技术不同将AIS分为三个阶段 （一）手工会计信息系统：靠人工对会计数据进行收集、分类、汇总和计算。 1.优点：具有良好的适应性和可靠性 2.缺点：低速度、低效率、高差错率,（二）机械会计信息系统：19世纪-20世纪初西方发达国家的企业中将穿孔机、验孔机、分类机等应用到会计处理中。 （三）计算机会计信息系统：将计算机技术应用到会计信息系统中，由计算机对会计数据进行处理。 1.计算机会计信息系统的发展阶段 EDP阶段：主要目标是用计算机代替手工操作，实现 会计核算工作的自动化或半自动化，以提高会计工作效率为主。 特点：a、模拟手工核算为主，各项业务的数据独立进行。 b、用于工资计算、帐务处理、定单处理、固定资产核算,会计信息系统阶段：主要目标是以综合处理发生在会计各个业务环境中的会计信息，并为企业管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。 特点：a、突破了传统的数据处理范围，形成整体性的会计信息系统。 b、会计信息系统的结构打破了手工方式的一些模式。 c、功能完备 d、信息采集全部实时化 e、管理功能不断完善,基于互联网会计信息系统阶段：基于网络技术，能够在企业网络以及国际互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能，还能支持远程处理、支持电子商务和网上理财服务的管理软件。 特点：a、为正在兴起的集团提供集中式管理服务 b、使会计核算从静态走向动态 c、支持业务协同的工作方式 d、支持远程处理 e、支持网上理财服务,2、我国会计电算化的发展阶段 产生：会计电算化工作始于1979年。代表项目是1979年财政部支持并直接参与长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。 1981年8月在财政部第一机械部和中国会计学会的支持下在长春召开“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”,发展阶段： 会计电算化研究依据信息新技术在会计中的使用程度及96年4月中国会计学会在北京召开我国会计电算化发展研讨会中指出：向管理型财务软件进军 a、1979-1988 会计核算子系统单项开发与应用 b、1988-1996 会计核算子系统多项开发与应用 c、1996-至今 面向管理的会计核算网络的开发与应用,三、计算机会计信息系统的特点 1.会计数据处理集中化、自动化程度大大提高 2.提高了会计信息系统的准确性和及时性 3.从广度和深度上扩展了会计数据的领域 四、会计电算化：将计算机技术应用到会计处理工作中,应用会计软件指挥各种计算机设备,替代手工完成或手工难以完成甚至无法完成的会计工作过程. 计算机会计学：从信息处理角度出发,在计算机环境下研究会计信息系统的分析、设计、评价方法、研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方法的一门边缘学科。,第二节 计算机会计信息系统的基本构成,1.人员：会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、审核员 2.硬件：用于会计数据的输入、输出、存储、处理、传输的电子设备 3.软件： 系统软件（操作系统和数据库系统） 会计软件（专用和通用） 4.会计规范：保证计算机和会计信息系统正常运行的各种制度和控制程度。,第三节 子系统的划分及其关系,一、子系统的划分 1.会计数据的处理过程可分为两个阶段： 原始凭证处理阶段 记帐凭证处理阶段 原始凭证 记帐凭证 帐簿报表 管理用资料,处理1,处理2,工业企业计算机会计系统的构成,帐 务 处 理 子 系 统,工 资 子 系 统,固 定 资 产 子 系 统,采 购 与 应 付 子 系 统,销 售 与 应 收 子 系 统,存 货 子 系 统,成 本 子 系 统,帐 务 处 理 子 系 统,工 资 子 系 统,固 定 资 产 子 系 统,采 购 与 应 付 子 系 统,销 售 与 应 收 子 系 统,存 货 子 系 统,商业企业计算机会计信息系统的构成,二、子系统之间的联系 集中传递式：指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转帐系统来实现。,销售与应收 帐款子系统,采购与存 货子系统,自动转帐子系统,总帐子系统,固定资产 子系统,成本子系统,工资子系统,财务分析与领 导查询子系统,报表子系统,销售与应收 帐款系统,固定资产 子系统,工资子系统,总帐子系统,采购与存 货子系统,报表子系统,成本子系统,财务分析与领 导查询子系统,指各业务子系统对原始凭证汇总处理后，编制记帐凭证直接传递到总帐子系统，帐务处理子系统对涉及到成本费用的凭证进行汇总后传递到成本子系统。,帐务处理中心式,销售与应收 帐款子系统,采购与存 货子系统,固定资产 子系统,工资 子系统,成本子系统,总帐子系统,报表子系统,财务分析与领 导查询子系统,指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记帐凭证传递到帐务处理子系统进行帐务处理；同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及帐务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。,直接传递式,第四节 计算机会计信息系统与手工会计信息系统的区别,一、相同点 1.数据量大 2.数据结构复杂 3.在数据的安全性、完整性、真实性、准确性要求同样严格 4.在数据安全可靠性、及时性可校验性高 5数据处理步骤相同 6.遵守会计法规和准则相同,二、不同点 1.收集方式不同 2.数据处理的不同 3.计算机条件下会计帐表发生了变化 4.会计职能发生了变化,高级管理 人员,中级管理 人员,财会 子系统,职能人员,中央数据库,计算机,其他 子系统,生产 子系统,市场 子系统,管理信息系统,业务 信息系统,返回,会计 数据,处理1,会计 数据,处理2,会计 信息,会计数据：指记录下来的会计事实。 会计信息：经过加工后的会计 数据。 两者之间没有明显的界限,返回,计算机会计信息系统：利用信息技术对会计信息进行采集、存储、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供进行会计管理 、分析、决策用的辅助信息的人机系