固定资产验收单.doc

固定资产验收单 资产编号 资产名称 规格（型号） 资产代码 购置日期计量单位 单价（元） 金额（元） 出厂日期 管 理 人生产厂家 安装使用地点附件情况 固定资产验收情况说明： 参加验收人员签字： 验收日期： 年 月 日 管理部门经理签字： 公司总经理签字： 注：此表一式三份，使用部门、管理部门、财务部各一份。 固定资产报废申请单 编号：申报单位 申报日期 年 月 日 资产编号 资产名称 型号与规格 已使用年限 资产原值 数量 报废原因： 填报部门： 填报人：负责人： 年月日 鉴定专家小组（不少于三人）意见： 鉴定人： 年月日 实验中心处理意见： 经办人： 年 月 日 实验中心 审核意见 签名： 物资管理与采购部 意见 签名： 主管院长 审批 签名： 财务总监审批 签名： 院长审批 签名： 正/副董事长审批 签名： 固定资产 管理员 签名： 废品出售经手人 签名： 固定资产管理制度 1目的 为提高公司的固定资产使用效率，规范公司固定资产的日常管理，特制定本制度。 2职责 2.1固定资产实物管理：由行政部总务处负责。2.1.1负责资产编号并配合资产使用单位粘贴资产标识。 2.1.2建立各部门基础设施一览表并发放年终固定资产盘点表。2.1.3资产申购时查明是否有闲置设备可供调拨使用。2.1.4资产异动时更新基础设施一览表。2.1.5资产出售时进行招标及议价作业。 2.2固定资产帐务管理：由财务部负责。 2.3由行政部与财务部每半年进行一次固定资产实存与帐存的核对。 3. 内容 一、固定资产的定义 1.1 固定资产的定义 固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。 1.2 本公司规定固定资产的标准 1.2.1 使用期限超过一年的房屋、建筑物、生产设备、运输车辆、电脑，以及其他与生产经营活动有关且单位价值在2000 元及以上的设备、器具、工具等均作为固定资产。 1.2.2 不属于生产经营活动的主要设备且单位价值在2000 元及以上，使用期限超过两年的物品也作为固定资产。 1.2.3 单独购入的计算机软件，单位价值在2000 元及以上的作为固定资产。 1.2.4 IT类固定资产：包括电脑、打印机、传真机等办公自动化设备，其中部分设备单位价值不足2000元，也必须按此办法管理。 1.2.5不能列入固定资产（低值易耗品和包装物，现财务制度上统称为周转材料），财务在做帐时一次性摊销记入了当期的费用和成本（如管理费用，制造费用等）。 二、固定资产的购置 2.1 固定资产的申请 由各部门填写申购单，由部门主管审核，及总经理批复。 2.2 固定资产的采购 2.2.1 请购单批准后，相关请购部门交给采购部，由采购部寻找至少两家以上的供应商进行询价、比价、议价，对方的报价单直接寄至采购部，由采购部确定出最优方案，报总经理批准询价、比价、议价单。 2.2.2.签订合同 三、固定资产的验收 3.1 固定资产的验收 申购的固定资产安装调试完毕经使用部门、技术部门及品保部门验收合格后，填写固定资产验收单，并明确保管人及维护责任。 由行政部进行固定资产编号并粘贴固定资产标识以便识别，且把编号登记在固定资产验收单中，方可交给财务部入帐（起到核对作用，以固定资产编号来辨别固定资产），如未有固定资产编号财务部则退回此单，不以入帐。 四、固定资产的款项支付及报销 4.1 报销资料的提供 4.1.1支付预付款 （1）固定资产（在建工程）请购单 （2）采购合同 （3）如果支付首笔预付款还需提供询价、比价、议价单 4.1.2 报销入账 （1）固定资产（在建工程）请购单 （2）发票 （3）固定资产验收单 4.2.3 支付应付款 （1）固定资产（在建工程）请购单 （2）采购合同 （3）需附固定资产运行情况合格说明 五、固定资产的分类与编号 2.1 固定资产按使用部门及类别分为生产设备、办公、运输及房屋建筑物等。 2.2 固定资产的编号由公司行政部统一编制，贴标签。 六、固定资产的保管 6.1 固定资产由具体使用者自行管理；无具体使用者则由使用部门主管管理，其中房屋建筑物、运输设备、公用的办公设备由办公室负责管理。 6.2 若发生固定资产转移等移交手续，移交部门需要填写移交申请，经部门主管同意后报行政部办理固定资产的转移登记手续，结束后实物方可转移其他部门，此时设备的保管权已转至接收部门。若不办理固定资产转移单原部门仍然对此项固定资产承担管理责任。 七、固定资产的计价 7.1 从外部购入的固定资产，应按照购入时的买价加上支付的运输费、装卸费、安装调试费等计价。 7.2 企业自行建造的固定资产，则应按照建造过程中实际发生的料、工、费计价。 7.3 对于投资者投入的固定资产，应按照投资者双方评估确认或者合同、协议约定的价值并经验证核实后计价。 7.4 对于融资租入的固定资产，应按照租赁协议或者合同约定的价款加运输费、安装费等计价。 7.5 对于接受捐赠的固定资产，应按所附的发票帐单中所列金额加上由企业负担的运输费、安装费等计价。 7.6 对在原有固定资产基础上进行改扩建的固定资产，应按照该固定资产帐面价值，加上改扩建过程中发生的料、工、费后，减去改扩建过程中发生的变价收入后的金额计价。 7.7 对于盘盈的固定资产，应按同类固定资产的重置完全价值计价。 八、固定资产的折旧 8.1 本公司固定资产的使用年限规定为： 类别 使用年限 残值率 房屋建筑物 20 5% 生产设备 5 5% 办公设备 5 5% 运输设备 5 5% 其他设备 5 5% 8.2 固定资产的折旧按直线法计提折旧。 8.3下列固定资产不计提折旧： 房屋建筑物以外的未使用、不需用固定资产； 以经营租赁方式租入的固定资产； 已提足折旧继续使用的固定资产； 未提足折旧提前报废的固定资产； 在建工程项目交付使用以前的固定资产； 破产、关停企业的固定资产； 已经估价单独入帐的土地等国家规定不提折旧的其他固定资产。 九，资产报废及出售9.1需报废的固定资产，由使用部门填写设备维护/报废申请单说明资产报废原因，经技术部门、品保部门（生产经营类固定资产）审核同意，经总经理核准后交行政部，由行政部进行部门基础设施一览表更新并知会财务部。9.2报废资产出售时，由行政部以内部联络书形式向财务部及总经理提交出售资产明细。9.3由财务部依出售资产明细核对资产耐用年限，已提折旧及未折减余额，送行政部拟处理对策，设定出售底价于核准后，办理招标或议价作业。9.4资产于正式出售时需经财务课开立发票或收据后，方可办理减损手续。 十.资产异动处理10.1资产因实际需要转移时，由移出部门填写内部联络书经移入部门签认后送 行政部核对后方可办理财产异动。 10.2出租或外借资产经核准后，财产使用单位需会同行政部办理相关外借手续，再填写内部联络书送财务部登记。 十、固定资产的闲置 对超过半年未曾使用的固定资产可判为闲置的固定资产，对闲置的固定资产使用部门应及时通知行政部，为固定资产的调拨备案。 十一、固定资产的盘点 11.1 全盘 固定资产每年由财务部会同行政部组织相关部门进行全面盘点一次，盘点后编写固定资产盘点报告，如有盘盈、盘亏情况，需汇报至总经理；待批准后再办理盘盈或盘亏固定资产的财务手续。 11.2 抽盘 财务部会同行政部不定期对固定资产进行抽盘，并编写固定资产抽盘报告。 十二、其他 12.1 本管理制度自总经理批复之日起报执行。 十三、附表 1内部联络书内部联络书 主旨 共 页 发文单位 发文者 发文日期