全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc_第1页
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc_第2页
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc_第3页
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc_第4页
全国计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结.doc_第5页
已阅读5页,还剩8页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

Excel 函数VLOOKUP函数 语法规则VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数简单说明输入数据类型lookup_value要查找的值数值、引用或文本字符串table_array要查找的区域数据表区域col_index_num返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup模糊匹配TRUE(或不填) /FALSE参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为false或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略,则默认为近似匹配。例如:【第1套】=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)【第5套】=VLOOKUP(E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE)【第9套】=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,FALSE)【第10套】=VLOOKUP(A2,初三学生档案!$A$2:$B$56,2,0)SUMPRODUCT函数说明: 数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT 将返回错误值 #VALUE!。 函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。含义:SUM:【数】求和;PRODUCT:【数】(乘)积20 is the product of 5 and 4.二十是五与四的乘积。 SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。 语法:SUMPRODUCT(array1,array2,array3, .)Array1,array2,array3, . 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和实例 :BCDE1Array1Array1Array2Array2234273866741953公式:=SUMPRODUCT(B2:C4*D2:E4) 结果:两个数组的所有元素对应相乘,然后把乘积相加,即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“?”通配符。SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“?”等通配符,要实现此功能可以用变通的方法,如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER(FIND()或ISNUMBER(SEARCH()等函数来实现通配符的功能。2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“,”和“*”的区别:当拟求和的区域中无文本时两者无区别,当有文本时,使用“*”时会出错,返回错误值 #VALUE!,而使用“,”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为 0 处理,故不会报错。应用实例一、基本功能: 函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意:TRUE*1=1,FALSE*1=1*FALSE=0,TRUE*0=0*TRUE=0 。数组中用分号分隔,表示数组是一列数组,分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和,可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和,用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRODUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和,其基本格式是:SUMPRODUCT(条件1*条件2*,求和数据区域)考试题中,求和公式在原来的计数公式中,在相同判断条件下,增加了一个求和的数据区域。也就是说,用函数SUMPRODUCT求和,函数需要的参数一个是进行判断的条件,另一个是用来求和的数据区域。*1的解释umproduct函数,逗号分割的各个参数必须为数字型数据,如果是判断的结果逻辑值,就要乘1转换为数字。如果不用逗号,直接用*号连接,就相当于乘法运算,就不必添加*1。例如:【第1套】=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=MS Office高级应用),订单明细表!H3:H262) 1=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=隆华书店),订单明细表!H350:H461)=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C263:C636=隆华书店),订单明细表!H263:H636)/12【第5套】=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!D74:D340=北京市),费用报销管理!G74:G340) =SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!B3:B401=钱顺卓),1*(费用报销管理!F3:F401=火车票),费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(1*(费用报销管理!F3:F401=飞机票),费用报销管理!G3:G401)/SUM(费用报销管理!G3:G401)=SUMPRODUCT(费用报销管理!H3:H401=是)*(费用报销管理!F3:F401=通讯补助),费用报销管理!G3:G401)【第7套】=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理),I3:I17)=SUMPRODUCT(1*(D3:D17=管理),M3:M17)IF函数IF函数,根据指定的条件来判断其真(TRUE)、假(FALSE);根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。用途:执行真假值判断函数用法1IF函数的语法结构IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)即:IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。2IF函数的功能 对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。3条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=,=,=85,优,IF(E2=75,良,IF(E2=60,及格,不及格) 函数从左向右执行。首先计算E2=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。例如:【第5套】=IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否) 【第7套】=ROUND(IF(K3=1500,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K380000,K3*45%-13505),2)【第10套】=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)=IF(F2=102,优秀,IF(F2=84,良好,IF(F2=72,及格,IF(F272,及格,不及格)=IF(F2=90,优秀,IF(F2=75,良好,IF(F2=60,及格,IF(F260,及格,不及格)【第10套】=IF(MID(A3,4,2)=01,1班,IF(MID(A3,4,2)=02,2班,3班)SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。函数用法SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, .)1) sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2) criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3) criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如,条件可以表示为32、“32”、B4、苹果、或32。4)criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域。5) criteria2为条件2,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4)和5)最多允许127个区域/条件对,即参数总数不超255个。【第9套】=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,2)=SUMIFS(销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,3)【第20套】=SUMIFS(表1销售额小计,表1日期,=2013-1-1,表1日期,=2012-1-1,表1日期,=2013-7-1,表1日期,=2012-1-1,表1日期,=2013-1-1,表1日期,=2013-1-1,表1日期, =1990-05-02DATEDIF函数主要用于计算两日期相差年月日数,利用该函数可计算相差的天数、月数和年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为时间段内的起始日期。End_date 为时间段内的结束日期。Unit 为所需信息的返回类型。”Y” 时间段中的整年数。”M” 时间段中的整月数。”D” 时间段中的天数。 实例1: 计算出生日期为1973-4-1人的年龄; 公式: =DATEDIF(1973-4-1,TODAY(),Y) 结果: 33 简要说明 当单位代码为Y时,计算结果是两个日期间隔的年数.【第10套】=DATEDIF(- -TEXT(MID(C2,7,8),0-00-00),TODAY(),y)【第10套】 =DATEDIF(F2,H2,YD)*24+(I2-G2)MID函数Mid是一个字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。函数用法MID(text,start_num,num_chars)Text: 字符串表达式,从中返回字符。start_num:text 中被提取的字符部分的开始位置。num_chars: 要返回的字符数。例:M=4100A1=Mid(M,1,1) A1=4A2=Mid(M,2,2) A2=10 例如:【第2套】 MID(A2,3,2) 【第8套】 MID(B3,3,2) 【第10套】 MID(C2,17,1)MOD函数是一个求余函数,即是两个数值表达式作除法运算后的余数。函数用法MOD(number,divisor)Number 为被除数。Divisor 为除数。如果 divisor 为零,函数 MOD 返回值 为原来number例:MOD(-3, 2) 等于1(与后面的数符号相同)验证 mod(3,-2);MOD(3, -2) 等于-1(与后面的数符号相同);mod(3,0)则出错#DIV/0!例如:【第10套】 MOD(MID(C2,17,1),2)=1RANK函数rank函数是排名函数。最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数用法rank函数语法形式: rank(number,ref,order)number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)ref 为排名的参照数值区域order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。【第3套】 =RANK(D2,$D$2:$D$21,0)【第8套】 =RANK(M3,M$3:M$102,0)【第10套】 =第&RANK(F2,$F$2:$F$45)&名LOOKUP函数返回向量或数组中的数值。函数LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。函数 LOOKUP 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值;函数 LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。函数 LOOKUP 有两种语法形式:向量和数组。使用方法(1)向量形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value:函数LOOKUP在第一个向量中所要查找的数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用;lookup_vector:只包含一行或一列的区域lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值;result_vector:只包含一行或一列的区域其大小必须与 lookup_vector 相同。(2)数组形式:公式为 = LOOKUP(lookup_value,array)Array:包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组它的值,用于与 lookup_value 进行比较。 例如:LOOKUP(5.2,4.2,5,7,9,10)=5。注意:lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数LOOKUP不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数LOOKUP找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值,函数LOOKUP返回错误值#N/A。 【第2套】=LOOKUP(MID(A2,3,2),01,02,03,1班,2班,3班)ROUND函数EXCEL中的基本函数,作用按指定的位数进对数值进行四舍五入。函数用法ROUND(number, num_digits)number,要四舍五入的数字。num_digits,位数,按此位数对 number 参数进行四舍五入。=ROUND(2.15, 1)将 2.15 四舍五入到一个小数位2.2=ROUND(2.149, 1)将 2.149 四舍五入到一个小数位2.1=ROUND(-1.475, 2)将 -1.475 四舍五入到两个小数位-1.48=ROUND(21.5, -1)将 21.5 四舍五入到小数点左侧一位20【第7套】=ROUND(IF(K3=1500,K3*3/100,IF(K3=4500,K3*10/100-105,IF(K3=9000,K3*20/100-555,IF(K3=35000,K3*25%-1005,IF(K3=5500,K3*30%-2755,IF(K380000,K3*45%-13505),2),WEEKDAY函数返回某日期的星期数。在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。WEEKDAY(serial_number,return_type)serial_number 是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如2001/02/26)、序列号(如35825 表示1998 年1月30 日) 或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE(2000/1/30)。return_type为确定返回值类型的数字,数字1 或省略,则1 至7 代表星期天到星期六,数字2 则1 至7 代表星期一到星期天,数字3则0至6代表星期一到星期天。实例 =WEEKDAY(2001/8/28,2) 返回2(星期二)=WEEKDAY(2003/02/23,3) 返回6(星期日)。【第5套】 =IF(WEEKDAY(A3,2)5,是,否) MONTH函数Month函数指返回一个Variant(Integer),其值为1到12之间的整数,表示一年中的某月。函数用法Month(date)必要的 date 参数,可以是任何能够表示日期的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 date 包含 Null,则返回 Null。【第9套】=MONTH($B$3:$B$678) HOUR函数Hour(time)必要的 time 参数,可以是任何能够表示时刻的 Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果 time 包含 Null,则返回 Null。返回一个 Variant (Integer),其值为 0 到 23 之间的整数,表示一天之中的某一钟点。【第19套】=HOUR(J2)MINUTE函数用途:返回时间值中的分钟,即介于0到59之间的一个整数。语法:MINUTE(serial_number) 参数:Serial_number是一个时间值,其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带引号的文本串(如6:45 PM)、十进制数(如 0.78125表示6:45 PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVaLUE(6:45 PM)。实例:公式“=MINUTE(15:30:00)”返回30,=MINUTE(0.06)返回26=MINUTE(TIMEVaLUE(9:45 PM)返回45。【第19套】MINUTE(J2) LEFT函数得到字符串左部指定个数的字符。LEFT( string, n )string 指定要提取子串的字符串。n 指定子串长度返回值String。例:如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡,则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1)”返回安徽省。= Left(Hello World

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论