呼叫中心坐席工作总结

1 / 9 呼叫中心坐席工作总结 回顾这五年来的工作，从预订员、审核员到质检培训专员，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过 5 年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将近 1 年来的工作情况总结如下： 一、工作总结 1、担任质检专员期间 （ 1）制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例，不断完善各项标准制度。 （ 2）通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控，发现 问题，并判断是否为共性问题。针对共性的业务知识问题进行汇总，规范整理与培训配合，召开质检。 （ 3）根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导。 （ 4）进行辅导并制定改进办法，针对改进办法进行跟踪，得到反馈结果；及时到员工坐席与员工沟通，提出建议并发一些业务资料供员工查看。随时关注预订员保持良好的心态，协助主管安抚员工心态。 严于律己，宽以待人。不要产生不必要的投诉，影响客户感受； 2 / 9 （ 5）质检专员将业务知识培训需求提交给培训师，在相关业务培训结束后跟踪得到反馈结果； （ 6）根据每日工作要事，修改 FAQ，标准话术； （ 7）每周及时上交周报，月底对抽检员工的录音进行评分和总结。 （ 8）听取客人不满意录音，进行分析，与员工沟通。 2、担任培训专员期间 （ 1）辅助参与呼叫中心培训教材的收编汇总及培训课件的开发。 （ 2）负责新员工上岗后的跟踪培训，培养新员工实际操作技能。 （ 3）根据质量监控及业务数据，针对性制定培训主题和计划，提高团队服务水平。 （ 4）负责在职员工技能培训和提升培训，并对在职员工进行考核 。 （ 5）培训报告的撰写，及培训后的质量跟踪。 （ 6）培训后，新员工的实时监控业务操作。 3、行政助理岗位空缺时，参与工作，统计考勤，完成批件审批的流程，会员充值卡充值，与人事部及财务部门的衔接等工作 4、参与公司 ivr 录音的录制工作 二、存在的问题和今后努力方向。 1、有时处理问题思路不够清晰，使得开展工作起来3 / 9 比较被动；工作开展中也缺少创新。 2、有时候对工作认识不够全，缺乏全局观念，对话务报表方面还缺少更全面的分析，不过我相信，在以后的工作中，我 会不断的学习和思考，从而加强对工作的认知积极配合领导同事们把工作做得更好。 三、新一年的展望 20XX 年，是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将努力改正过去一年工作中的不足，新的一年里要继续认真工作，时刻坚持不懂就问，不明白就多学的态度，与同事多合作，与领导多汇报工作情况，来更好的完成本职工作，同时细心做好公司领导交代的工作，合理安排工作，把新一年的工作做好，为公司的发展尽一份力。 2 呼叫中心坐席工作总结 1、企业呼叫中心坐席主管及坐席员主要职责 运营部门的主要职责是负责呼 叫中心日常运行，提供服务达到挽留和赢得客户的目的，并开展电话行销开发新客户，同时对服务质量和流程进行有效地监控。 呼叫中心最高决策人，制定呼叫中心的发展方向和政策；与内部网和外部网关键负责点保持沟通，及时进行信息传达；联络与呼叫中心相关的各个部门主要负责人听取其对呼叫中心意见和建议；维护呼叫中心的稳定和正常运作；记录工作每日进程并制定下周计划以作改善；其他必要工作和职责； 4 / 9 2、呼叫中心坐席主管的主要职责 一个呼叫中心运营的好坏，有一个很重要的环节即是人的管理，一个良好的组织结构 是呼叫中心这台大机器正常运转的基础，而作为零件的呼叫中心中的各个职位的尽职工作则是呼叫中心整体正常运转的保证。作为第一线的管理人员的坐席主管工作质量如何就有着尤其重要的影响。作为坐席主管，他 /她要承担什么样的职责呢？从总体来看，坐席主管是管理层与一线服务代表 (CSR)之间的桥梁和纽带，是呼叫中心管理措施实施的具体执行者，对一线服务代表的士气及服务水平高低有着直接的影响。作为一个坐席主管，他/她的主要职责主要包括对一线服务代表的管理，保证业务过程的正常完成，对业绩进行评估及具体实施相应的改进措施三个方面。 在这三个职责中，对一线服务代表的管理是最基本的一个。而对一线服务代表的管理又分为两个方面，一是培训和指导服务代表，保证他们服务的专业化，二是参与或主导招聘活动和控制排班。 除上述三个职责之外，坐席主管的职责还体现在：帮助建立整个呼叫中心的管理和业务流程，并维护它们的正常运转；参与与呼叫中心软硬件系统相关的决策，比如对现有系统升级的要求，如何更有效地改进或使用相关系统等； 3、呼叫中心坐席员主要职责 5 / 9 负责客户热线咨询、信息查询及疑难问题的解答工作。 上班后立即登 录服务系统，来电铃响三声内必须应答。 接听客户电话时必须使用文明语言，热情周到、认真负责。 协助客户进行信息登记和更新。 接到疑难电话或投诉，应详细记录来电时间、内容和客户联系方式，明确答复时间并填写疑难反馈单转交直接的上级处理解决。 对工作中接触到的公司商业机密及客户数据进行严格保密。 按时参加工作例会，分享工作经验和知识，并向上级汇报工作中的问题。 负责所用电脑和办公设备的外部清洁。 负责自己办公席位的环境卫生。 严格遵守企业的各项规章制度及客户服务中心的各项规章制度和工作流程。 对部门工作和企业文化提出有价值的建议和意见。 熟悉本岗位工作，努力学习相关知识，提高服务技能和综合素质。 参加部门安排的各项培训和考核。 6 / 9 服从直接上级领导的工作安排和管理。 及时进行工作总结和工作述职。 在完成本职工作的前提下，积极帮助组内新员工提高工作技能。 积极与同事进行沟通，相互学习、相互帮助，发扬协作精神，努力提高组内的工作绩效。 3 呼叫中心坐席代表工作总结 从事客服工作已接近七年，在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总了吧，感觉总就象是一个驿站，可以静下心来梳理疲惫的心情，燃烧美好的希望，为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡，但是总能不断地接受各种挑战，不断地去寻找工作的意义和价值，而且总在不断地告诫自己：做自己值得去做的事情，走自己的路，让别人去说吧。 对于一个客服代表来说，做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人，整个过程感受最多的只有一个字：辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道，不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时 候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的，所以深谙这种味道。作为一个班长，在接近两年的班长工作中，我就一直在不断地探索，企图能够找到另外一种味道，能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味，这就是话务员情绪管理。7 / 9 毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。 在每一个新员工上线之前，我会告诉她们，一个优秀的客服代表，仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够，要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质，要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色，学会把 工作当成是一种享受。首先，对于用户要以诚相待，当成亲人或是朋友，真心为用户提供切实有效地咨询和帮助，这是愉快工作的前提之一。然后，在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度，这样才会保持冷静，细细为之分析引导，熄灭用户情绪上的怒火，防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。 另外，在平常的话务管理中，我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动，影响服务态度，一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通，最好的方式 是推己及人，感觉自己就是在错误中不断成长起来的，一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果，就没有过不去的关。俗语云：知错能改，善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避，“风物长宜放眼量”，于工作于生活，这都是最理性的选择，同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂，唯有这样，才会消除与前台的隔阂，营造一种轻松的氛围，稳定员8 / 9 工情绪及保持良好的服务态度。 当然，在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时，我们在这个举足轻重的位置上，更象是一颗螺丝钉 ，同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合，同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流，将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中，对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动： 在洪水暴虐的时候，聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼；“看，那是什么？”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来，大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说；“蚂蚁这东西，很有灵性。有一年发大水，我也见过一个蚁球，有篮球那么大。洪水到来时，蚂蚁迅 速抱成团，随波漂流。蚁球外层的蚂蚁，有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸，或能碰到一个大的漂流物，蚂蚁就得救了。”不长时间，蚁球靠岸了，蚁群像靠岸登陆艇上的战士，一层一层地打开，迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了，但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静，那么悲壮 -于是，我开始为此而努力：一个有凝聚力的团队，应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”，在我们呼叫中9 / 9 心全体员工的互帮互助与精诚团下，不惧 用户的无理纠缠，不惊投诉者的古怪刁钻，嗬，一大堆骚扰用户又何防！ 很幸运的是，我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队，而且每一个身处其中