农机补贴系统操作说明书.doc

农机购置补贴信息管理系统操作说明书1系统概述为了能更好、更方便地对农业购置补贴资金进行严格的管理和有效的实施，特开发省级农机购置补贴信息管理系统。本系统的启用将极大的提高农机管理部门的办事效率，保证了农民及时的享受到国家的农机补贴政策，保证了数据的及时和准确性，节约了大量的人力物力，而且也节约了资金，省去了许多诸如差旅费用、办公费用等。本系统将采用B/S架构，以达到只要能上网就可以进行办公。用本系统可以加强农机购置补贴资金的管理和监督，提高工作效率，减轻工作人员的负担。省级所具有的功能如图中所示。市级所具有的功能如图中所示。县级所具有的功能如图中所示。生产企业所具有的功能如图中所示，如果该企业有结算权的话有一级结算管理，可参考经销商的功能。经销商所具有的功能如图中所示。从用户角度来讲，系统按照部门、岗位（即权限组）、用户的方式来管理用户登录的，不同岗位的用户操作系统的权限不一样。系统可以供省（包括财政厅）、市、县、经销商、生产企业和系统管理员来使用，其中省、市、县级可以设定浏览权限的用户。2基本操作流程：一申请。购机申请人到县农机管理部门申请购机，县农机管理部门经过公示等相关流程，在本系统中生成购机协议，交给购机申请人。（这个过程涉及县级管理部门及购机申请人，具体操作是由县农机管理部门进行。）二购机。购机申请人到协议指定的经销商处购买机具，与经销商谈好价格，将申请表（两份）、附表及协议给经销商，经销商收取扣除补贴后的差价款，发货并开具全额发票给购机者，销售环节完成。经销商销售机具后需要在本系统中找到该协议并按要求录入相关销售信息。（这个过程涉及到补贴机具经销商及购机者。）三核实。市级、县级农机管理部门对已购机协议进行核实，核实通过后，生产企业在达到规定的数额后就可以进行结算了。（这个过程主要由市级、县级农机管理部门进行操作。）四结算。结算单位将已核实的协议申请结算，生成结算报告，此时该协议状态为待结算。（这一过程由结算单位进行操作。）五资金拨付。省级管理部门汇总各生产企业的结算申请后向省财政厅提出拨款申请，拨付资金后，该协议在系统中的流程结束。（这一过程主要由省农机局和省财政厅进行操作。）3操作说明以下按照功能模块来介绍操作方法和操作步骤。3.1新闻有新闻浏览的功能，可以查看新闻信息！3.1.1 发布此功能仅系统管理员可以操作，它可以用来发布需要发布的信息。（略）3.1.2浏览在此功能里我们可以查看到所发表的新闻，上面可以查看到发布人、发布日期和所属新闻类型。当点击标题时出现全部新闻。根据新闻类型或日期可以查询出新闻的内容查看界面如下：3.2邮件包括写邮件、收邮件和已发送的邮件！3.2.1 写信操作页面如下：写邮件的时候需要写上主题、选择上接收单位和你所写邮件的内容，接收单位可以选择一个或多个，点击确认便发送成功。3.2.2 收件箱查看邮件和回复邮件，可以根据日期来查询该日期的邮件。查看页面如下：3.2.3 已发送查看本用户所已经发送的邮件。3.2.4邮件管理（本功能只有管理员拥有）对邮件的删除和查看。3.3申请管理申请管理中包括：公示审批、申请拨款和申请查询。3.3.1 公示审批公示审批是指按照各种条件对审批信息进行查询，查询条件可以是按机具查询、机具编号、机具出厂号或发动机号、查询此台机具型号、生产厂家、购买此台机具的购机者姓名、地址等信息。查询公示审批信息图如下：3.3.2 申请拨款申请拨款是由省用户向财政厅提出申请。（略）3.3.3 生成补贴报表主要功能是对查询出的结果整理成报表的形式。操作效果图如下：3.3.4申请查询申请查询是指按照各种条件对补贴信息进行查询，可以按照机具查询，按已知机具编号、机具出厂号或发动机号，查询此台机具型号、生产厂家、购买此台机具的购机者姓名、电话、地址、享受资金情况（包括中央与地方）、自筹资金情况等。操作界面如下：其中是条件选择区，选择您的查询条件。其中有选择和输入两种，输入的是模糊查找，比如点经销商，输入“机械”，找出的结果是所有名字中包含“机械”的经销商的申请表信息。只有品目编号是从开头模糊匹配的，即输入“1423”，结果是所有品目编号以“1423”开头的，如142301，142303。点击最后一列的查看，可以查看该用户的“农业机械购置补贴申请表与协议书”。3.4机具管理主要是为了方便查询了解各种农机的型号、价格是否免审等机具情况，还可以设置该机具是否免审。操作图如下：点击查看可以查看该机具的详细信息：如图：3.5统计统计中包括补贴汇总、生产企业汇总、任意时间组合统计和按照生产企业和资金使用情况组合统计，因为操作都差不多，所以主要以任意时间组合统计为例作操作介绍。3.5.1补贴汇总 补贴汇总根据类别、县分类、经销商、生产企业查询的补贴情况。 查询结果可以导出表格当中。 效果图如下： 3.5.2生产企业汇总生产企业汇总是指根据生产企业所生产的机具而做的统计。效果图如下：当点击按钮时，可以导出该省的各大机具类型与补贴机具数量及地方补贴资金到Excel表格。当点击按钮时，可以导出各大生产企业在本月之前中央农机购置补贴资金结算进度统计表（Excel表格）。当点击按钮时，可以导出本次查询的信息表（Excel表格）。3.5.3任意时间段统计界面如下：分为条件区、分组区和统计区和结果显示区。统计区是指要统计的结果中，需要有什么统计数字，比如要统计国补金额和主机台数则在相应的项目中选对勾就可以了，不需要的项目可以去掉。 分组区是十分重要的一个区域，分组区中最多可以有五个分组。分组区指统计是需要按照什么来分组统计的。比如统计结果中想要每个省按照机具大类来区分的统计数字，则可以这样选：分组1中选择省，分组2中选择机具大类。如果还要按照机具小类来区分，则在分组3中选择机具小类。查看效果图如下：该按钮可以导出所查询的信息表易于打印。3.5.4 资金使用情况资金使用情况统计是为了能直观的了解掌握各县的补贴进度，统计指标包括国补分配资金、国补使用资金、国补资金使用比例、省补分配资金、省补使用资金、省补资金使用比例、市补使用资金和县补使用资金。界面如下：3.6上传下载3.6.1工作总结可以查看每一次的工作总结。点击查看，查看详细总结。如下图：3.6.2 下年预测主要是查看各省市农机的需求量。操作效果图如下：当点击时，可以查看该市农机的需求量。点击图效果为：这张需求表可以通过打印机直接打印出结果，同时可以上报该需求表。3.6.3 下载功能下载界面如下：选择一个主题，点击下载就可以了。3.6.4 上传功能界面如下：输入主题，然后点，出现然后点“浏览”，选择一个文件后，点“开始上传”，在文件地址中出现一个文件名，如：说明上传成功，点提交，就成功了。3.7系统管理普通用户的系统管理中只有一项，就是修改自己的密码，操作如下：首先需要输入旧密码，然后输入新密码，再输入一次新密码，如果输入都正确，则密码修改成功，下次进入系统就需要用新密码了。3.9县级操作功能3.9.1 申请表的填写县农机局对购机者填写农业机械购置补贴申请表，上报市省农机局审批。申请表界面如下：说明：1、，当连续填写同一个人或组织申请表时，可选择对勾，提高填写效率。2、是否必须上传身份证和照片，根据系统管理员而定。3、当该县累计中央补贴大于分配国补资金，或累计省级补贴大于分配省补资金，或选择的机具属于自选目录，累计的中央补贴大于自选资金时，将不能填写。4、如果该县被系统管理员封闭申请，将不能填写。3.9.2 申请上报对未上报的申请表上报市省农机局审批！上报操作图如下：3.9.3申请打印需要打印的用户，点击后面打印进入打印页面，点击获取打印日期，然后选择要打印的页面打印。效果图如下：3.9.4申请核实对已购买的机具进行核实确认。操作效果图如下：点击查看可以查看该用户的农业机械购置补贴申请表，在核实前需要选择所要核实的用户，最后核实确认即可。3.10 生产企业操作说明生产企业在本系统中主要有以下几个操作：1）选择经销商2）为经销商分配销售机具和销售区域3）如果管理员给生产企业分配有结算权的话在申请流程中进行结算。3.10.1选择经销商本模块是让进入补贴系统的生产企业选择自己的经销商，生产企业可以委托各省的代理登陆各省系统进行操作。当补贴目录进入各省系统后，系统自动为各生产企业分配登陆用户，生产企业可以向各省的管理员获得自己的登陆用户名和密码，登陆系统后可以修改、完善自己的企业信息。操作图如下：1）选择经销商时在查询栏我的经销商里选择否，然后在列出的所有注册的经销商里选择，执行相应的操作即可。如下图。3.10.2销售机具及区域设置本模块是对上一步操作中选定的经销商分配销售的机具和销售区域。图如下：选好某个经销商后，点击右边的编辑按钮打开另一操作页面如下图：在此可以给某个经销商分配销售的机具和分配销售区域。1）选择销售区域时如果经销商可以在省范围内销售，则只选省即可；在市范围内时选择市即可，如果选择了县又选择了所属的市，系统也只存取市。2）当生产企业为所有已选择的经销商分配了机具和销售区域时，系统自动生成上报经销商销售机具及区域信息按钮，点击进行上报。如下图：3）为了操作方便，查询栏里提供了机具及区域分配选项，可以查看哪些经销商还没有分配机具及销售区域。4）同样为了操作方便，系统也提供了审批状态查询选项，生产企业应在管理员审批期间即时关注该状态，查看是否有审批退回的记录，即时按照审批退回意见进行修改，然后再次上报，审核通过后就可以进入系统申请流程了。以上为生产企业前期的主要操作，其他操作均为通用型操作，可参考省、市、县的操作。A、生产企业尽量一次把自己的所有经销商的销售区域和销售机具选择好，报省里审核。B、生产企业首次上报被退回来后，点击如下图中的查看退回意见查看退回信息，修改完后点击上报审核退回的记录：C、审核通过后生产企业又添加的经销商，若在审批中退回时查看信息必须在如下图中操作：在上图中点击查看，然后打开如下图具体查看。3.10.3申请结算 这部分是有结算权的生产企业才可操作，生产企业结算权由当管理员赋予。具体操作参考经销商操作说明中的3.11.3申请结算。3.11经销商操作说明3.11.1经销商注册各经销商可以通过各省系统的管理员获得本系统的地址，在登陆界面有个经销商注册选项，点击进入注册页面填写自己的详细信息。图如下： 注册页如下：说明：A注册时如实填写信息，保存后，打印此页面作为凭证提交给生产企业(建议经销商盖章)，生产企业为该经销商分配销售的机具和区域，生产企业上报，系统管理员审批后，经销商成为正式的经销商，就可以使用自己的注册用户名和密码登陆本系统。B在系统管理员审批前经销商也可以用注册时填写的用户名和密码登陆，但只能进入注册页面修改自己的信息。3.11.2销售机具此模块位于菜单销售管理销售机具。农户将自己的身份证号和申请购机时的协议编号等信息提供给经销商，此时经销商可以输入这些信息查询出相应的记录，界面如下：在数据记录中点击查看，进入申请表页面，界面如下：点击录入购机信息，出现录入表单，如图：输入购机时的相关信息，如最终售价、购机日期、发动机号等，点击确定，具