数据报盘管理软件.ppt

2010-06,地质勘查资质,国土资源部信息中心 王红,数据报盘管理软件,V1.0.8,提 纲,概 述 功能介绍 操作演示,地质勘查资质数据报盘软件是依据地质勘查资质管理条例和地质勘查资质分类分级标准,提供给地质勘查资质申请单位使用，进行申报数据的填报软件。 通过该软件，可以分别完成部级和省级地质勘查资质申请 涉及申请类型：新设申请、变更申请、延续申请、补证申请、注销申请,软件简介,概 述,地质勘查资质管理条例（国务院令第520号） 地质勘查资质分类分级标准,参考资料,概 述,软件版本,概 述,截至2010年6月，最新版本号为v1.0.8 建议用户使用版本以部网站发布的最新版本为准,建立单位申请数据库：为地质勘查单位建立本单位资质申请数据库 编录：对地质勘查单位资质申请信息进行编辑录入 数据检查：对地质勘查单位资质申请信息进行数据检查 打印：打印完整的地质勘查单位资质申报材料 生成报盘：生成地质勘查单位资质申请报盘 数据接收：接收外部数据（方便利用已有数据建立单位资质申请数据库） 合并：支持多人多台电脑编录、合并人员设备信息 数据维护：对数据库进行备份、还原、压缩、清空、恢复等维护功能,主要功能,概 述, 512MB或者以上的内存 40GB以上剩余硬盘空间 SVGA(支持1024768分辨率以上) 激光打印机 软件： Windows 9x、Win2000、WinNT、WinVista操作系统 Microsoft.NET FrameWork2.0.exe程序底层运行环境 Microsoft Excel,运行环境,概 述,安装 建议使用系统缺省目录（C:Program Files 地质勘查资质数据报盘管理软件 首次安装： 运行安装程序Setup.exe 第一步，首先安装Microsoft.NET FrameWork2.0底层运行环境 第二步，直接进入地质勘查资质数据报盘管理软件的安装 非首次安装： 直接运行安装程序GuoTuKanChaSetup进入报盘管理软件的安装,软件安装、更新与卸载,概 述,概 述,更新 首先从部网站下载最新更新程序； 如果电脑中从没安装报盘软件，请先安装报盘软件，然后直接运行更新程序即可； 如果电脑中已经安装报盘软件任意版本，请先做好数据备份，然后不需要卸载已经安装的报盘软件，直接运行更新程序即可。,软件安装、更新与卸载,卸载 自动卸载人工删除 建议软件卸载前一定做好备份；数据定期备份,概 述,软件安装、更新与卸载,概 述,安装后程序组内容： Readme 地质勘查资质数据报盘管理软件 Excel模板文件 数据库管理工具 帮助文件 卸载地质勘查资质数据报盘管理软件,软件安装、更新与卸载,省级申请和部级申请的下列数据应为同一套数据： 申请单位 勘查技术人员 勘查设备仪器 质量安全管理体系 省级和部级资质申请之间相关的申请数据不同，如申 请日期、资质申请业务范围等。,概 述,数据继承关系,系统登录 选择申请类型: 新设申请 变更申请 延续申请 补证申请 注销申请,功能介绍,系统界面,事件窗口,导航窗口,事件窗口,左侧 菜单栏,功能介绍,主窗口,新设,部级资质新设申请,资质新设申请表单,新设申请书 高、中级勘查技术人员名单 勘查设备仪器清单 质量安全管理体系,部级新设数据检查,生成部级新设报盘,打印新设申请书,数据导入导出,导出人员设备数据 合并人员设备数据 导入人员核验数据 从EXCEL导入人员 从EXCEL导入设备 导出人员扫描件 导出设备扫描件,功能介绍,支持声码查询输入,新设,功能介绍,新设申请书,收到申请日期：不填写 受理申请日期：不填写 申请单位：必填项(四大石油天然气公司时名字标准) 申请日期：必填项,基本情况：必填项 法人名称：继承封面“申请单位” 法定代表人职称：下拉框 技术负责人职称：下拉框 经济类型：下拉框 单位简介：必填项，打印时可续两页,质量管理体系：必填项，字数限制 安全生产管理体系：必填项，字数限制 申请业务范围：必填项，下拉框,新设,功能介绍,新设申请书,扫描件 ：没有填加任何扫描件 ：已有扫描件，数字为已有数目。 格式：*.JPG 大小：400K 扫描件类型区域：为必填加 扫描件： 法人资格证明文件（必）; 技术负责人任职文件（必） 获奖证明; 其他 石油天然气矿产勘查相关设备清单（四大石油天然气公司申请石油 天然气矿产勘查资质时必备） 新增、删除操作在退出图片管理窗口时自动保存,新设,功能介绍,高、中级勘查技术人员名单,技术人员 信息页签,人员 浏览界面,自动按姓名排序 复制：扫描件不进行复制，缺省为空,新设,功能介绍,高、中级勘查技术人员名单,必填项：蓝色字体 出生日期：当填写身份证号时，则根据身份证号自动填写，不允许编辑； 扫描件： 身份证明（必） 专业技术职称/职务资格证明（必） 聘用合同（当备注为“聘用”时，必备） 获奖证明 其他,人员 编辑界面,编辑、增加：,新设,功能介绍,高、中级勘查技术人员名单,从下拉框中选择筛选字段 设置筛选条件 根据筛选字段输入或选择筛选信息 在人员浏览界面显示筛选后的人员信息,筛选：,筛选,筛选结果数据,新设,功能介绍,高、中级勘查技术人员名单,全删：删除筛选后列出的人员数据，若不进行筛选，将删除人员浏览界面全部的人员数据。,删除：删除选取的人员信息，该操作不可恢复 。,新设,功能介绍,勘查设备仪器清单,必填字段：蓝色字体 扫描件： 购置发票或调拔单（必）（四大石油天然气公司申请石油天然气矿产勘查资质时，相关的石油天然气矿产勘查设备不填加） 租赁合同（当备注为“租赁”时，必备） 替代设备、仪器说明书 其他 扫描件不进行复制， 缺省为空,设备仪器 清单页签,新设,功能介绍,勘查设备仪器清单,单位、设备类别：不需填写，系统自动与设备仪器 名称匹配显示 技术指标：当设备仪器名称按分类分级标准有技术 指标值时，必填 替代设备：备注说明替代 选择相近设备名称和技术指标 填加扫描件 自动按设备类别和设备名称排序 筛选,新设,功能介绍,质量安全管理体系,质量管理体系情况： 必填项，打印时可续一页 安全生产管理体系情况： 必填项，打印时可续一页 扫描件： 质量管理体系认证证书 安全生产管理体系认证证书 实验室资质认定证书 其他认证证书,新设,功能介绍,打印新设申报材料,申报材料全套：新设申请书、高中级勘查技术人员名单、勘查设备仪器清单、质量安全管理体系,打印预览 打印页面设置 打印 另存为Excel文件,新设,功能介绍,自动按照从事专业类别及专业技术职称进行排序统计,打印高中级技术人员名单,新设,功能介绍,部级新设数据检查,对全套新设申报材料的检查，保证新设 报盘数据质量 完整性：必填项是否填写，包括扫描件 重复性：人员重复、设备重复 标准性： 身份证号、军警官证号 人员超龄 申请业务范围 设备名称与技术指标 设备名称与单位、设备类别,新设,功能介绍,部级新设数据检查,数据检查时首先设置检查截止日期，系统自动按照截止日期和出生日期计算更新人员年龄。,新设,功能介绍,部级新设数据检查,打印技术人员附表时，年龄的生成即按数据检查时设置的截止日期来自动计算填写,新设,功能介绍,生成部级新设报盘,系统自动进行全套数据检查 数据检查无误时允许生成报盘 选择存贮路径和文件名 缺省文件名为：申请单位部级新设申请报盘年月日时间.mdb,新设,功能介绍,新设,生成新设报盘时：,1、如果报盘单位从未在本级（省级或部级）取过资质证书 2、本次申请为单位注销原证书后的第一次新设申请,如果报盘单位在本级（省或部级）曾经取得证书（包括新设、变更、延续、补证），且该证书为有效证书，则本次新设申请为再次新设,功能介绍,导出、合并人员设备数据,为方便用户录入大批量人员和设备数据，系统提供了多人在多台电脑上使用本软件同时录入人员和设备数据（包括扫描件），然后合并的功能。把多台电脑上录入的人员设备数据分别导出，然后合并到目标电脑中，从而完成全部人员和设备数据的录入。,报盘软件,报盘软件,报盘软件,报盘软件,申请书 质量安全体系 人员设备,新设,功能介绍,导出、合并人员设备数据,系统首先自动对需要导出的人员和设备信息进行检查 完整性：必填项是否填写，包括扫描件 重复性：人员重复、设备重复 标准性：身份证号、军警官证号 设备名称与技术指标 设备名称与单位、设备类别 检查结果完全正确时生成导出数据, 导出人员设备数据,新设,导出、合并人员设备数据,对导出的人员设备数据与目标电脑中的人员设备数据进行重复性检查 人员查重：按身份证军警官证号判断，同时可对新老身份证号进行查重； 设备仪器查重：按设备仪器名称、技术参数和购置时间来判断，只有当这三项数据都完全相同时判断为设备重复。 当所有人员和设备数据都没有重复时，才允许合并。, 合并人员设备数据,功能介绍,新设,导出、合并人员设备数据,重要提示： 由于人员设备中包含大量扫描件，为防止合并时因数 据量过大，导致数据库出现异常，建议： 把数据合并到多台目标电脑中，然后分别生成报盘文件 合并前做好数据备份, 合并人员设备数据,功能介绍,新设,导入人员核验数据,导入人员核验数据的部分字段信息,核查软件：姓名、性别、证件号码、专业类别,报盘软件：姓名、性别、身份证军警官证号、从事专业类别,专业类别与从事专业类别的对应转换,用途：接收“勘查资质人员核查工具软件”录入的数据,功能介绍,人员查重,新设,停用,从Excel导入人员,用途：方便习惯使用Excel软件进行录入的用户,Excel人员模板录入： 姓名、证件号码：必填项 毕业时间、任职时间：必须为时间型数据。如2008年5月23日，可按三种方式输入：2008-05-23或2008/05/23或2008年5月23日。 Excel文件导入：按照证件号码进行人员查重 不能填加人员扫描件信息， 报盘软件人员编辑修改,功能介绍,新设,功能介绍,从Excel导入设备,用途：方便习惯使用Excel软件进行录入的用户,Excel设备模板录入： 设备仪器名称 、单位 、设备仪器类别 ：必填项 购置年份 ：必须为时间型数据。 Excel文件导入：单位、设备仪器类别与设备仪器名称对应 技术指标与设备仪器名称不对应时，在报盘的设备编辑状 态，技术指标自动清除，需重新进行选择输入。 不能填加设备扫描件信息， 报盘软件人员编辑修改,新设,功能介绍,导出人员扫描件,用途：方便用户对人员扫描件进行整理和利用,首先选择扫描件的存放目录,按照打印的人员表的顺序，把人员扫描件导出到所选择的目录下,新设,功能介绍,导出设备扫描件,用途：方便用户对设备扫描件进行整理和利用,首先选择扫描件的存放目录,按照打印的设备表的顺序，把设备扫描件导出到所选择的目录下,新设,功能介绍,变更 补证 注销 延续,本级有效证书编号,法人名称变更时,开始程序地质勘查资质数据报盘管理软件数据库管理工具,功能介绍,