对电力企业工程项目信息管理工作的探索.pdf

与 建 材装 饰2013 年 12 月 对电力企业工程项目信息管理工作的探索 梁 剑 （永福供电公司广西 永福县541800） 摘要： 工程项目管理信息化是一个企业管理系统工程和变革历程， 而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者 是企业信息化建设工程。这不仅仅是因为整个管理系统基于项目管理、 流程管理、 绩效管理、 系统工程和信息技术等现代 科学技术的思想和方法， 而是从本质上深刻地揭示了现代企业管理与传统企业管理、 先进与落后， 人治与法治以及企业应 用信息系统与开展企业管理创新， 推进工程管理现代化、 标准化、 精细化、 科学化， 提高工作效率和提升企业竞争力之间的 必然关系。 关键词： 项目管理； 信息化； 工程项目； 科学 中图分类号： TM73文献标识码： B 文章编号： 1673-0038 （2013） 40-0130-02 引 言 改革开放以来， 我国电网建设的步伐越来越快， 这意味着对 电网项目管理的要求越来越高。电网工程项目管理信息系统的 首要任务是在电网间实现各部门的快速通信，提高电网整体运 行的效率。为此， 对辅助决策系统功能模块的分析就晓得纪委重 要， 从而实现电网管理一体化的模式。 1 工程项目管理信息化现状 在当今信息化的时代， 经济全球化的加速导致了中国建筑企 业不仅要与国内企业竞争， 也要面临来自国际企业的挑战， 为了 增强我们企业的竞争影响力，对企业项目进行信息化管理是势 在必行的选择。近年来， 建设行业一直在推行建设工程项目管理 信息化， 但是其进程并不尽如人意， 这其中既有对建设工程项目 管理信息化的认识问题， 也有推行的力度问题， 同时还有谁来投 资和软件开发与工程管理相如何结合的问题， 等等。这一切都对 建设工程项目管理信息化的进程产生影响。如何认识建设工程 项目管理信息化过程中存在的问题，进一步加快建设工程项目 管理信息化的步伐是实现工程项目管理信息化的关键。建设工 程项目管理信息化发展缓慢的主要原因是认识和观念的转变， 没有认识到信息化对建设工程项目管理的重要意义，缺乏对建 设工程项目管理信息化的渴求； 其次， 目前开发的一些软件还不 能很好地满足建设工程项目管理人员的需求， 操作复杂， 有些管 理人员想用， 但不知道如何用， 这也是很大的阻力， 需要专业公 司和施工企业共同努力开发出方便、 实用的软件。政府在建设工 程项目管理信息化过程中发挥着重要作用。随着经济的发展， 大 的趋势是建立信息化的社会， 政府积极引导， 创造环境， 推动建 设工程项目管理逐步实现信息化。 2 工程项目管理信息化意义 2.1 加快信息交流速度 网络的诞生促进了信息的交换， 以网络为载体极大的提高了 信息交换的效率， 从而减少了人们信息交换的工作量， 对信息的 反馈处理也是及时高效， 这在一定程度上对于决策层的决策、 信 息的共享都有极为重要的意义。因此， 工程项目管理信息化大大 促进了信息交换速率， 对企业工作效率极为重要。 2.2 方便信息共享和协同工作 通过公共信息管理平台， 工作各方可以共享信息资源， 进行 合作办公， 对于工作效率的提高是显而易见的， 其次， 可以大大 提高企业管理效率。工作人员可以通过信息管理系统了解企业 发展情况， 增加企业管理的透明度， 并且工作人员通过信息挂历 系统可以第一时间了解企业决策层的意图。企业决策层可以通 过信息管理系统及时了解政策执行情况，并及时发现问题加以 改正。信息自动化能完成日常常规信息的通知， 减少了人与人之 间需要人为信息交流的次数， 并保证了信息的传递变得快捷、 及 时和通畅。 3 工程项目管理信息化建设的内容 3.1 诊断需求 了解需求、确认需求是项目管理信息化推进非常重要的一 步。市场上各式名目的项目管理系统繁多， 功能各异， 需要什么 样的系统， 是单项目管理、 项目群管理， 还是将外部单位、 供应链 等全部纳入进来的集成管理系统？许多企业提出了信息化建设 的初级需求，至于哪一种系统适合自己则需要有经验的供应商 “望闻问切” 后做出准确判断， 对症下药才能体现系统的价值。 3.2 合适方案 合适方案主要包括两个方面的选择， 选择最合适的项目管理 软件和项目管理信息化合作伙伴。项目管理软件系统不是一套 适合任何商用的通用软件，而是专用于企业管理大中型建设项 目的信息系统。所以更看重的是软件系统能否满足企业在建设 项目管理方面的实际需要。 3.3 高层支持 可以肯定， 除非有领导层的全力支持， 否则项目管理信息化 不可能成功。这里所指的领导层并不单只企业一把手一个人， 而 是企业中不同的领导者和管理者，特别是其中有分参与本项目 的高级干部。领导层要对项目高度关注、 大力支持、 提供足够资 金、 承担责任， 并且愿意抽时间在项目上。 3.4 流程驱动 电力建设 130 与 建 材装 饰2013 年 12 月 传统的 PMS 实施， 过度地强调了数据的重要性， 有所谓 “三 分技术、 七分管理、 十二分数据” 的说法。但对于业务流程却体现 出了一种集体性的忽视。尽管几乎所有的 PMS 实施项目都会高 举管理变革的大旗， 但仔细分析就会发现， 这些所谓的管理变革 几乎都集中在两个方面： 淤通过数据共享提高操作效率； 于实现 集中管控， 比如从信息分散输入改到集中输入、 二级计划体系改 到一级计划体系、 二级审核变成一级审核等等。 似乎 PMS 对于管 理提升的效益就全在这两个方面了。 从根本上来说， 这些管理变革并未从真正意义上关项目管理 业务流程，更谈不上通过 PMS 的实施实现流程的标准化和精细 化管理及在此基础上的流程优化。事实上， 集中管控还是分散管 控并无绝对意义上的优劣之分，采用何种管控模式应根据企业 的实际情况来决定。而一个实现了数据中央集权的 PMS 系统的 优点， 正是可以支持不同的管控模式， 从而避免 “一抓就死， 一放 就乱” 的管理困境。 但是， 在实施 PMS 的同时， 如果仅仅从上述两 点来关注管理的改进， 那么就会导致系统和流程的脱节， 从而使 得 PMS 系统实施对于企业管理提升的价值大打折扣。 4 工程项目管理信息化建设中存在的问题 当前网络技术、 信息技术的飞速发展， 功臣该项目管理的信 息化建设成为一种必然趋势。纵观整个建筑行业， 我国工程项目 管理信息化建设与国外有较大的差距，集中表现在以下几个方 面： 4.1 国家对信息化建设的有关政策、 法规相对滞后 相关合同法律框架的制定能进一步优化企业信息化的法律、 政策环境， 促进信息化建设的良性发展， 进而有效保证信息化建 设的可持续发展。 4.2 观念落后 企业员工对信息化建设的重要性和作用认识不足。 工程项目 管理信息化虽已启动多年， 但仍有不少员工观念落后、 对信息化 理解肤浅， 有些不清楚如何实现信息化， 有些对信息化所产生的 经济效益以及对企业自身发展的重要性缺乏足够的认识，有些 对信息化所必需的投入心存疑惑等。 4.3 信息基础薄弱 我公司发展至今， 网络设备、 应用软件的拥有率偏低， 绝大多 数人电脑应用、 网络应用层次低下， 办公自动化系统、 信息管理 系统基础薄弱。 5 对建设过程中存在问题的对策 建筑施工行业信息化建设，尽管还存在基础薄弱等实际问 题， 但是仍然要看到科学技术的进步、 信息产业的发展， 都为企 业信息化建设提供了有力的外部条件。同时， 要把为施工企业营 造良好的外部环境，作为工作的出发点和落脚点，采取有效措 施， 多了解参报会员的需求， 多举办交流活动， 多反映会员的呼 声， 切实为会员单位搞好服务工作。为扎实做好施工企业信息化 工作， 主要进行如下工作： 5.1 做好信息化的摸底工作 目前， 我建筑施工企业信息化建设底数不清晰， 各个企业的 信息化建设现状不明确。因此， 要对施工企业进行系统的调查摸 底。通过这次调查， 及时汇总数据， 作出有利的分析和总结， 为施 工企业信息化建设提供参考依据。这项工作要在今年年底以前 完成。 5.2 有针对性的开展建筑施工企业信息计划培训 结合建筑行业的实际情况，有针对性的开展现代信息技术、 网络技术的知识讲座， 根据每个企业的实际情况， 制定个性化信 息建设方案， 全力推动企业信息化建设工作的开展。并为施工企 业培训专业的技术人员， 提高信息技术在企业的应用率。培训工 作要经常化、 制度化， 最好每年都根据信息化实际应用和建设中 存在的问题， 举办一次有针对性的培训， 不断提高施工企业信息 化专业技术水平。 5.3 加强经验交流 要集中宣传信息化建设的成功案例， 为其他施工企业实施信 息化提供借鉴， 加快施工企业的信息化进程。可以采取 “走出去、 请进来” 办法， 学习借鉴一些先进企业的好的做法， 成功的经验。 互相交流， 取长补短。 6 结束语 信息化建设任重而道远， 这需要政府、 企业、 中介机构以及新 闻媒体等多方面的共同努力。根据企业对信息化建设的规划和 实际需求， 在寻求解决方案、 实施信息化方面有所收获， 找到合 作伙伴。通过施工企业信息化建设， 不断提高企业的管理水平、 提升建筑施工企业在的竞争力， 推动建筑业的转变， 为住房城乡 建设事业又好又快发展做出更大的贡献。 参考文献 1温智红.建设工程项目管理信息化发展问题