合格供应商动态管理体系建设.doc

.合格供应商动态管理体系建设随着市场经济的发展，企业管理水平的提升、成本观念的增强，企业之间的竞争已经从传统的价值链竞争转变为供应链之间的竞争。加强与供方进行紧密合作，建立一套合理、可行、高效的供方管理模式，形成企业和供方的利益共同体，是企业实现战略采购、确保产品质量、提高综合竞争力的重要手段。（一）合格供应商动态管理理论依据合格供应商动态管理理论基于管理学中的综合激励理论和绩效评价理论。综合激励理论强调，奖励与成绩应当相统一，成绩好的应当得到奖励，而成绩差得应当得到相应的处罚；该理论还强调正向激励和负向激励。合格供应商动态管理体系建设对综合激励理论的核心要点都进行了应用，对好的供应商在每年所（厂）际体系会上进行了公开表扬，对业绩较差的供应商进行剔除或提出整改通知，这样使表现好的供应商更好，业绩差得供应商通过整改，提升其供货产品质量。绩效评价是指运用一定的评价方法、量化指标及评价标准，对某个项目为实现其职能所确定的绩效目标的实现程度，以及为实现这一目标所安排预算的执行结果所进行的综合性评价。合格供应商动态管理体系建设对绩效评价办法的核心要点进行了应用，质量管理部依照预先确定的标准和一定的评价程序，运用科学的评价方法、按照评价的内容和标准对合格供方的工作能力、工作业绩进行定期和不定期的考核和评价。（二）供应商动态管理构架合格供应商动态管理、量化考核的实施办法，是对已纳入雷达部合格供应商目录的供应商通过在质量、交货、服务方面等进行动态量化的评定，为采购及订货部门选择合格供应商提供依据。该办法适用于元器件、原材料、标准件、零部件、工序加工件及外协配套件（含专用器件、关键件、重要件）供应商的动态管理。评价系统评价指标权重的确定是保证考核评价体系科学的关键工作，也是提高评价工作有效性的重要途径。我们在确定权重时采用了层次分析法。层次分析法充分考虑到了各项指标重要性、影响力及优先程度的不同，因而应用层次分析法（AHP）来计算各评价指标的权重，可以有效避免评价过程中人为主观性，以保证评价工作客观公正。供应商考核评价系统由质量业绩、服务业绩、交货业绩、企业信誉4部分构成。供应商考核评价系统按满分100分评价，各部分所占分值为：质量业绩50分；服务业绩30分；交货业绩10分；企业信誉10分。供应商业绩评价的周期为一年，数据统计自每年的1月1日至12月31日截止。（三）供应商动态管理操作运行步骤1. 职责分明；质量部负责合格供应商动态评定的组织工作，负责对供应商业绩数据进行汇总、分析，负责对供应商考核各项指标评价结果进行设和、监督和控制。采购及订货部门（科研开发部、生产管理部、物资供应中心）负责提供产品供应商交货进度、合同履约情况及生产过程服务的相关数据。检验试验技术研究室负责统计供应商所提供的产品检验、试验结果的相关数据。工厂、专业研究室及生产调试室等部门负责提供在安装、调试、试验过程中供应商产品故障情况和生产过程服务情况的相关数据。技术服务中心负责提供售后服务过程供应商产品质量和服务质量的相关数据。2. 分类管理；质量管理部按照供货类别，将供应商分为原材料、标准件供应商；元器件供应商；零部件、工序加工件供应商；配套件供应商等4类，分别进行考核。3. 量化考核；按照职责，采购、订货部门，检验试验技术研究室、工厂、专业研究室及生产调试室等部门，技术服务中心分别对各相关子业绩进行打分评价。4. 业绩汇总；由质量管理部对供应商的各项子业绩进行汇总排序。不同类别的供应商业绩汇总方法见下表。5.星级评定准则1) 星级评定；供应商业绩以星级标识，共分为4级，分别是：优秀，级；良好，级；一般，级；差，级。供应商业绩统计分值与级标识的对应关系：级别 得分 星级优秀 90100 级良好 7589 级一般 6074 级差 60分以下 级2) 评价结果应用；评定级别为评定级别为四星级（优秀）和三星级（良好）的供应商，继续保持其合格供应商资格；评定级别为二星级（一般）的供应商保留其供应商资格，应加强对其监督检查；评定级别为一星级（差）和连续两次评定级别为二星级（一般）的供应商，原则上取消其合格供应商资格。两年及两年以上未提供任何产品和服务的合格供应商，在合格供应商名单中予以剔除。采购部门应依据年度供方业绩统计结果确定下一年度供方订货比例（订货比例指在某供方订货金额占全所某类供方全年订货金额比例），原则上在通用供方内执行下述办法，具体方法如下：年度供方业绩统计结果中评为四星级的供方，下年度订货比例可上浮2%以内；年度供方业绩统计结果中评为三星级的供方，下年度订货比例不得上浮；年度供方业绩统计结果中评为二星级的供方，