某国际街区招商酒会暨产品发布会活动执行方案.doc

世界盛宴，财富PARTY。CBD国贸中心SOLANA国际街区招商酒会暨产品发布会活动执行方案一、 活动目的： 1、稳定商业意向客户投资置业信心，引入品牌商家进驻国际风情街区； 2、提升CBD国贸中心国际风情街区项目品牌形象及知名度、影响力； 3、借助此次新闻热点造势，拔高项目调性，为项目的整体推广打下基础。 4、利用产品发布会提高项目的品牌影响力和市场认可度，促进项目意向商铺客户接受本项目的价格及巩固商户工作，同时促进洋房的销售。二、 基本内容：1、 活动地点：柏林建国国际大酒店（暂定）2、 活动时间：2011.8.28（周日）晚上15:0018:003、 主办方：河南省爱克实业发展有限公司4、 活动拟定人数：500人以内5、 邀请媒体：驻马店聊宅网、天中晚报、驻马店日报、驻马店交通电台、驻马店新闻广播电台、驻马店电视台（选择有房产栏目的）、驻马店楼市网三、参加人员：1、 大品牌商家30名（之前已签约品牌）：首旅建国五星级大酒店、大商新玛特河南区代表、肯德基河南区代表，五星电器河南区代表，IBO院线总经理2、 政府领导：规划局、建委相关领导共15人3、 房地产资深研究人员：1人4、 国润集团、爱克实业公司领导：10人5、 主持人：待定（河南省本土有名气的事实新闻主持人最佳，年纪在35-40岁左右）6、 签约企业：首旅建国五星级大酒店7、 媒体人数：20人7、客户通知：1）商铺认筹客户、商业意向客户、洋房预约客户：在活动前期已认筹商铺的客户、来现场咨询商业及洋房信息并且进行登记的客户，置业顾问在8月25-26日进行电话通知，告知客户活动时间、地点，凭邀请函入场，一张函只能携带一名亲属或朋友参与，25日晚统计通知后的参与人数，从而进行定制25日的通知组数，在26日进行总体人数统计。8、预计参与人数：已认筹商业客户50组（一函两位计100人）；商业优质意向客户80组（一函两位计160人）；洋房咨询客户60组（一函两位计120人）9、工作人员：营销部所有工作人员及物业公司共计15人 四、 活动形式： 以自助冷餐宴会形式开展本次活动，在会场固定位置摆放食品，配置高档红酒，丰盛的甜点及水果，在品尝酒水、食物的同时进行产品推荐；五、 活动主题主题：世界盛宴，财富PARTY。CBD国贸中心国际风情街区及首府三期洋房产品发布会六、 活动流程本次活动三大重点：1、产品介绍：简单介绍整体项目规划，其重点在介绍商业、洋房优越功能；2、专家发言：话题围绕CBD综合体对城市未来发展的重要性、CBD综合体升值潜力及投资经验。3、签约仪式：CBD建国酒店签约仪式，通过此环节来稳定投资者信心。本次活动具体流程：时间内容备注14:20-15:00领导、嘉宾、客户陆续到场，由礼仪小姐带领签到板签到、邀约卡兑换抽奖券、入场就坐15:00-15:05开场节目：以男中音美声歌曲开场，现场钢琴伴奏，以悠扬的歌声吸引客户注意力集中。15:05-15:10主持人开场白、介绍领导、嘉宾；并且邀请CBD项目总经理孙总上台发言；15:10-15:13孙总发言时间。15:13-15:14主持人上台宣布项目营销总监李总发言15:14-15:16李总发言发言时间言15:16-15:17主持人上台宣布进入产品介绍环节，请出工程部负责人与李总一起介绍产品。15:17-15:24工程部负责人做2分钟简短发言，发言结束后播放时长5分钟产品投影录像（整体项目+商业+洋房）。15:25-15:55产品细节分解，主持人参与，通过提问方式进行产品分解介绍，内容为项目的价值点与客户所关心的问题15:55-16:10主持人对产品介绍环节做收尾，随后进行抽奖环节，抽取10名三等奖。抽奖过程：由现场客户抽取三等奖，没抽出一位，主持人公布。在抽取过程，舞台为下个谈话环节进行布置，沙发、背景布置到位16:10-16:40主持人宣布进入谈话环节，邀请房地产投资专家上场发言。香槟酒、香槟塔准备16:40-17:00签约仪式开始，双方领导做简洁发言17:00-17:10签约1）14:30政府领导、品牌商家代表、嘉宾客户陆续到场，由礼仪小姐带领在活动背景板上签名，进场凭邀约卡领取抽奖单并且依次就坐；2）爱克实业总经理进行开场发言辞；3）CBD国贸中心营销总监进行项目产品演说4）首旅建国五星级大酒店代表就酒店发展战略基本情况进行介绍；5）谈话环节投资专家、项目总经理、首旅建国五星级大酒店、大商新玛特、华润万家领导、主持人进行座谈节目时间，谈论话题围绕综合体的发展、CBD城市综合体的进驻对驻马店人生活的改变、为什么选址CBD国贸中心等话题。6）签约仪式 与首旅建国五星级大酒店进行签约，双方同级别高层领导简短发言后，签字并交换合同，预示建国酒店正式入驻，开香槟，倒香槟塔仪式。6）抽奖活动抽奖流程：三等奖5名，由在场随机嘉宾上台抽二等奖3名，CBD国贸中心项目销售总监上台抽取一等奖2名，爱克实业总经理上台抽取特等奖1名，首旅建国五星级大酒店领导上台抽取奖品设置：特等奖：价值20000元商铺代金券及价值500元的电茶盘示意图一等奖：价值10000元商铺代金券及多400元的喜爱床上用品四件套二等奖：价值8000元商铺代金券及200元品牌微波炉一台三等奖：价值5000元商铺代金券及价值200元的小型空气加湿器七、 活动总流程时间 事项 7月16日19:30-20:00暖场、客户凭邀请函签到入席7月16日20:00-20:05 主持人开场白7月16日20:5-20:10 爱克总经理讲解爱克城市运营理念7月16日20:10-20:15 CBD国贸中心营销总监介绍CBD国贸中心项目规划打造理念7月16日20:15-20:20 主持人介绍建国酒店领导讲话7月16日20:20-20:25穿插歌曲越来越好7月16日20:25-21:15主持人宣布，进入谈话部分7月16日21:15-21:25与首旅建国五星级大酒店签约仪式7月16日21:25-22:00 演绎活动7月16日22:00-22:15抽奖7月16日22:15主持人宣布，酒会活动结束八、 现场布置（1），（1）活动当天，在酒店主入口，摆放拱门气球、空飘，以及大型活动背景桁架一个，渲染气氛，大堂地面铺红地毯，地毯两旁设金色隔离带，相隔50厘米摆放一小花卉，一直延伸到电梯处。（2）在酒店入口上方设置主题条幅，两旁各拜3个大花篮。（示意图） CBD国贸中心SOLANA国际街区招商酒会暨产品发布会（3）在酒店东西两侧的停车场以及地下停车场入口处，设置活动指示牌，注明会议厅楼层。（示意图）SOLANA国际街区停车场（4）在酒店大堂入口设问讯处（条桌），在大堂显眼位置及电梯入口设活动水牌，由酒店工作人员引导入场。（示意图）（5）在会议厅电梯出口左侧设签到处，摆有活动流程的X展架4个，大型桁架活动背景板一个。（示意图）（6）在会议厅舞台区设活动背景板一个，设单座沙发4组，长条沙发1组，茶几一个，演讲台用金布及鲜花装饰。（示意图）世界盛宴，财富PARTY。SOLANA国际街区招商酒会暨产品发布会 CBD国贸中心SOLANA国际街区招商酒会（7）酒席两侧设置活动背景x展架各4个，展示项目高度形象（示意图）九、 执行流程时间内容具体要求负责单位负责人备注6月24-7月5日所有物料安排制作CBD国贸中心、博思堂秦云龙、李轩7月14日与就活动相关事宜对接确定会场包装物料摆放活动流程细节接洽CBD国贸中心秦云龙、李轩7月13-14日所有灯光、音响、投影配置的确定落实到位活动公司、酒店、CBD活动公司7月10日设计物料跟进了解具体物料制作情况保证7月15号能全部出品CBD国贸中心、博思堂秦云龙7月15日工作人员分工、明确执掌CBD国贸中心秦云龙7月16日下午6点现场布展完毕CBD国贸中心、博思堂、活动公司秦云龙7月15日嘉宾接车、安排食宿7月15日接车、住宿安排；7月16日接送、安排午餐；CBD国贸中心，活动公司秦云龙7月16日早8:00所有工作人员全部到位CBD、博思堂、活动公司秦云龙十、 活动物料安排区域内容材质规格（宽*高，m）数量入口拱门一个，空飘20个拱门跨度10米，空飘高7米1组会场外签到处背景板桁架，写真（尺寸待定）1个主舞台背景板桁架，写真（尺寸待定）1个听众席两侧形象背景板（展示项目高度形象）桁架，写真（尺寸待定）4个活动流程、嘉宾介绍X展架2个（尺寸待定）1组入口水牌（尺寸待定）1组舞台区单座沙发4个，长条沙发一个（2人座）、茶几1座1组抽奖箱1个、抽奖卡300张有机玻璃1个胸花（鲜花）鲜花20组会场内主舞台背景桁架+高清写真（覆哑膜）（尺寸待定）1个舞台左侧设置主持人台（台花）金布包裹1个麦克风鹅颈麦1个、无线麦6个摆设酒席20桌分为领导席、媒体席20个礼仪女性170cm10名保安男性175cm10名签名笔碳素笔10支签到本登记表格1本30页导视牌酒店提供A3纸张4摄像带后期制作专业2手提袋（商铺单张、投资手册、碳素笔1支、信笺、1瓶小瓶矿泉水）300份邀请函400份、串词、发言稿十、工作安排工作安排负责人完成时间活动方案制定李万里2011.6.24活动场地选定李万里2011.6.25活动场地租赁秦云龙2011.7.9邀请参会政府领导李万里2011.7.10邀请参会嘉宾李万里2011.7.14活动公司合同签订李万里2011.7.8邀请参会媒体李万里2011.7.12邀请参会意向客户李万里2011.7.12-7.15活动会场对接及现场沟通秦云龙2011.7.16安排集团领导食宿及16日午餐（预定三个套间、三个大床）、秦云龙2011.7. 15活动现场包装物料设计及制作CBD、博思堂2011.6.24-7.13现场摄像、摄影及后期制作活动公司2011.7.16-7.18领导致辞、主持人串词博思堂2011.7.11领导、嘉宾车辆安排活动公司、CBD2011.7.13-7.14签到本1本（30页）活动公司2011.7.15碳素笔、信笺300份、酒水酒店提供2011.7.15十一、费用预算物料费用预算项 目规格或数量单 价合 计备注1彩虹门1个（含条幅）200元200元出文字2气 柱6个（含条幅）150元900元出文字3空 飘10个（含条幅）300元3000元出文字4彩 旗200面3元600元5签到墙2.5米*6米（桁架喷绘）40元1200元文字、设计6舞台背景8米X3.2米（桁架喷绘）40元1024元文字、设计7形象展示板2米X3米X4个（X展架）40元960元文字、设计8贵宾花25个（鲜花）4元100元9台 花1个200元10灯光音响全套（出气氛）3600元11专业摄影1个（含后期制作）500元12专业摄像1个（含后期制作）500元13礼仪小姐10人100元1000元14签到本特制30页300元15投 影2个400元800元16小盆花卉300个5元1500元17花 篮20个150元3000元18红地毯20米X4米（厚的）15元1200元19车 辆奥迪A6 2辆2次1000元2000元合 计 22584元节目费用项 目人数单 价合 计1主持人 1个 待定2 歌 手 1个 1000元 1000元3 模 特 6个 150元 900元 合 计 1900元场地费用项 目单 价备注1酒店租场费用2400元8折优惠，2个小时免费布场时间2冷餐费用150元/人包括