档案局2016年重点建设项目档案管理工作总结

1 / 5 档案局 2016年重点建设项目档案管理工作总结 档案局 2016 年重点建设项目档案管理工作总结 XX 市档案局： 现将我局 2016 年重点建设项目档案管理工作总结报送给你们，请予审核。 XX 市档案局 2016 年 10 月 27 日 XX 市 2016 年重点建设项目档案管理工作总结 根据 XX 市人民政府关于加强全市重点建设项目档案工作的文件精神要求，面对任务重、企业和相关部门难理解、支持力度不大的实际，我局高度重视、积极与我市发改局、重点项目办、相关责任部门协调，组织专门力量对 全市重点建设项目单位的档案工作进行了调查摸底和业务指导，通过电话、 QQ 逐一催报、多次催报、讲解档案工作的重要性，确保了今年我市重点项目档案管理工作任务的完成。现将 2016年我市重点建设项目档案管理情况总结如下： 一、 2016 年我市重点项目档案管理工作的基本情况 2016 年，我市省、 XX 市重点项目 29 个。其中属于四川省重点建设项目 5 个。根据我们的调查摸底，各重点项目单位2 / 5 都配备有专职或兼职档案员，负责重点项目档案资料的收集整理，有档案管理部门负责集中管理项目档案资料。目前，我局还没有收到我市发改局关于重点项 目档案竣工验收的企业或单位的函。 按照 XX 市档案局经科处的统一安排，要求企业采取网上申报重点项目档案管理登记表，对不熟悉网上操作的企业，我们通过电话、 QQ 进行指导，对信息数据填报不完善的企业，要求他们认真核对后再进行网上填报，对不在我市辖区的两个省重点项目，切切实实地将对企业的服务工作落到实处。由于系统问题，网上的数据有出入，有重复，显示我市重点项目为 30 个。所以 2016 年度， XX 市的重点项目网上填报完成率为 100%，按时足额完成了网上登记填报任务。 二、存在的问题和建议 虽然国家、省、 XX 市相继出台 了重点项目档案管理的办法和各种文件，但是我们在实际工作中执行起来很难，有时候重点项目的企业方不理解、不配合，某些部门重点项目办的个别干部也不理解，认为档案工作就是档案局的事，与他们关系不大。而且对档案工作较差的企业业主方，地方档案局根本没有强有力的约束办法。如何在改革的关键期做好重点项目档案的管理工作？这不是一个文件两个制度就能解决的事。要做好这项工作，主要领导必须转变思想，不能把档案工作的重要性停留在口头上，要从与企业息息相关的经济3 / 5 上把关，建议采取“以奖代补”的方式，提高企业业主和项目牵头单位的积极性。 同时我们还要加大宣传培训等方式提高项目方贯彻落实档案法的自觉性，增强项目方档案管理工作意识。 附件： 1.XX 市重点建设项目档案登记汇总表 .关于省级重点项目档案登记的情况说明 附件 1 XX 市重点建设项目档案登记汇总表 填报 /汇总单位： XX 市档案局 填报时间：2016 年 09 月 27 日 序 号 项 目 名 称 备 注 1 XX 五七一九工厂航空动力产业园一期项目 省重点 2 XX 泰资科技再制造产业基地项目 省重 点 3 XXXX 国际医药港项目 省重点 4 川西海相 XX 气田项目 省重点 5 四川 XX 炼厂至 XX 双流机场航煤输油管道及首站工程 省重点 6 XX 市国际医药港基础设施配套项目 7 XX 技师学院安置点一期项目 8 XX 市顾繁新居安置房二期项目 9 XX 亚东水泥石灰石长距离输送带运机二期项目 4 / 5 10 四川国际农产品交易中心二期项目 11 XX 市汉彭路入城段综合改造工程 12 成彭高速公路 XX 入城段 改造工程 13 XX 白庙蔬菜批发市场一期 项目 14 XX 市石化基地技术创新 中心项目 15 XX 市航空动力产业功能区配套道路建设工程 16 XX 通济温泉小镇项目 17 XX 市看守所拘留所迁建 项目 18 XX 市湔江生态河道综合整治工程 19 XX 增材科技金属 3D 打印 建设项目 20 XX 市泛美医疗器械生产 项目 21 XX 市七色纺居家服装生产及配送项目 22 XX 市能投天然气分布式能源基地项目 23 XX 市龙洋家纺城标准化厂房二期项目 24 XX 华茂东方米兰服 装商贸区项目 25 XX 万都城市商贸中心项目 26 XX 南部新城基础设施六期建设工程 27 XX 市木鱼半岛项目 28 XX 市东大街片区棚户区改造一期项目 29 XX 市四川石化汽油质量升级项目 附件 2 5 / 5 关于省级重点项目档案登记的情况说明 按照 XX 市投资和项目管理信息系统的重点项目档案登记中显示，属于我市的省级重点项目有 5 个，但是根据我市发改局和重点项目办统计核实，在我市辖区内的省重点项目只有 3 个。另外 2 个的公司所在地在 XX 市高新区， XX 只是涉及了很 少的一部分工程，不属于 XX 管辖。对不在我市辖区的两个省重点项目，经项目业主方和上级主管部门管理要求，由我局收到他