信息化实验平台管理系统初探.pdf

管理观察 Management Observer 总第 583 期 第 20 期 2015 年 7 月 中旬出版 146 基金项目： 中国高等教育学会医学教育专业委员会药学教育研究会 2 0 1 4 年立项课题 . 编号：2 0 1 4 3 6 ，课题名称：药学虚拟仿真 实验教学中心建设的研究与实践，主持人：杨丽 . 作者简介：邸东华（1 9 8 0 - ），男，民族：汉，籍贯：河北唐山，学历：硕士，职称：工程师，研究方向：药学实验室管理 . 仪器设备是高等学校从事教学与科研工作的重要物质 基础，随着科学技术的不断进步，仪器设备不断更新，现 代化水平也越来越高。2传统实验室管理模式已不符合学 校信息化管理的要求，而信息系统可以更好地提高实验设 备利用率、减轻实验室工作人员工作量等，以更好地服务 教学科研工作，真正做到实验室对教师、学生随时开放。 一、建立、完善实验室管理信息系统的重要性 沈阳药科大学原有实验平台管理模式主要依靠人工 记录；人工预约；人工收费与统计；准确度差；效率低下； 随意性大；使得管理人员主要精力仍然集中在基础管理 层面，难以提高自身业务水平。而且传统管理方式，只 能在工作时间内开放仪器设备， 使得仪器使用效率低下， 为了更好地服务广大师生， 使科研工作可及时顺利进行， 信息化管理势在必行。3 二、管理系统的构架 信息化实验平台管理系统由监控系统、门禁管理系 统、实验设备智能一卡通系统三部分组成。 （一）监控系统 通过该系统可实时掌握实验室及实验室外走廊情况， 及时发现在实验过程中对实验设备违规操作和对实验设 备损坏的实时监控，对进入实验室的人员活动进行实时 监控，实现监控图像信息和其他信息的综合应用，从而对 实验过程中学生对实验设备应用操作过程进行有效的监督 和监控，避免在实验设备损坏后无据可查，有效地提高实 验室管理水平、实验教学质量及处理突发事件的能力。 初步建立功能较为完善的监控中心，实现对摄像头 的集中控制和实验室实时情况的集中监控，满足日常工 作和处置突发事件的需求。大幅改善实验室纪律，提高 实验设备正确应用和实验室管理工作的效率。主要包括 以下几方面内容： 老师对实验室情况管理：日常教学实验课程、教学 实验内容和教学实验质量，对学生实验情况进行详细掌 握，作为实验室管理的有力依据。 学生学习实验情况管理：学生上课情况、实验情况 等进行管理，作为学生评分考核的重要依据。 实验室日常综合管理 ： 实验室的实验设备设施安全、 实验设备的使用情况等管理，作为教学实验临时调课等 应用的实验室调度应用。 安全监控管理：进出实验室人员的情况，对实验设 备使用人员的情况，在实验室发生突发事件的情况进行 总体监控。 （二）门禁管理系统 电子门禁系统的应用是配合监控系统有效地管理实 验室进出人员，提高实验室管理老师的工作效率。 门禁管理系统已成为现代企事业单位和学校最主要 的保安系统之一，和传统的保安设备不同，它变被动的 监控和报警为主动的控制，门禁管理系统是对实验室安 全和老师工作效率的总体提升，起到更高的安全作用。 在实施区域，实现考勤、收费、门禁系统管理智能化， 用全新的现代技术手段从硬件基础平台上提升管理成本， 信息化实验平台管理系统初探 邸东华，乔明曦，杨 丽 （沈阳药科大学药物制剂实验教学中心，辽宁 沈阳 1 1 0 0 1 6 ） 摘要：公共实验仪器平台不仅是学校教学和科学研究活动的重要场所， 也是研究生从事科研的重要载体， 是高校持续培养创新人才的基地，对于学生的培养创新型人才具有重要意义。 1 随着时代的发展，现在 高校实验室，尤其高校的公共实验平台建设近十几年发展非常迅速，需要高水平、高素质的教学科研队 伍，也要具备过硬的实验室管理系统相支撑，这样才能更好地配合实验教学，更好地保证实验室工作顺 利有序地进行，培养出高质量人才。 关键词：实验室建设 实验平台管理 管理系统 教育管理 147 改善实验室软环境。 当人员进 / 出门时需持卡在读卡器前进行读卡，读 卡器读取信息后，将信息传送到主机，主机首先判断该 信息是否合法，如合法则发出开门指令（即向电子锁发 送一接通信号，使门打开；不合法则不发送开门指令并 可发出警报）。同时主机会将刷卡信息、日期、时间等 数据保存以供查询或直接传输到电脑进行处理。 智能卡门禁管理系统，主要是对通道进行安全、有 效地出入控制。门禁系统主要分为：出入查验控制、电 子锁门禁控制、门锁、闭门器、通道机控制。 主控计算机可管理 256 台门禁控制器；门禁控制器 内置大容量存储器；即可联网工作，实时监控门禁控制 器工作状态， 也可脱网工作， 明确记录每次打卡开门情况， 联网时传回主机。 每次开门记录均可明确分为合法开门、非法开门和 试图开门等详细情况，以备管理人员随时查询；完善的 授权认证机制，各类持卡人员进行有效的出入控制；卡 片采用三级加密认证方式，难以伪造。 （三）实验设备智能一卡通系统 随着信息化的发展，信息技术的不断进步，近年来我 国校园计费信息化工程取得了重大进展，其中 IC 卡作为 信息的载体，已在社会的多个领域得到广泛的应用。建设 先进的信息管理系统是建成现代事业的重要标志，IC 卡 的应用和推广是建设数字化事业的需要。智能一卡通系统 是以数字化事业为载体，以教育资源为核心，贯穿于厂内 各种应用管理系统，建立事业内部统一的基础信息平台和 结算信息平台， 最大限度地达到数据的共享与信息的交流。 所谓“智能一卡通”，就是在校园范围内，凡有现 金、票证或需要识别身份的场合均采用一卡来完成。这种 管理模式代替了传统的做法，集工作证、身份证、借书证、 医疗证、会员证、餐卡、钱包、存折等于一卡，实现 “一 卡通用、一卡多用”的目的。它将为广大校园师生的工作、 学习、 生活带来方便， 为校园的管理带来高效、 方便与安全， 它既实现了对学生日常活动的管理，又为教学、科研和后 勤服务提供了重要信息。同时，“智能一卡通”系统又是 数字化校园的重要组成部分，是数字化校园中信息采集的 基础工程之一，对校园的管理和决策支持具有重大意义。 智能一卡通系统可以结合统一身份认证和应用系统 等一起规划，共同建设。通过共同的身份认证机制，实 现数据管理的集成与共享，使智能一卡通系统成为事业 信息化建设的有机组成部分，从而避免重复投入，提高 工作效率，加快信息化进程。 智能一卡通系统是数字化校园中重要的组成部分， 智能一卡通提供消费，认证和数据共享的功能，是数字 化事业中诸多系统的纽带。在数字化校园各系统中占据 重要的位置。 沈阳药科大学实验设备智能一卡通系统是应用智能 一卡通技术、传输技术、存储技术、强弱电隔离技术和计 算机控制等技术对实验设备人工计费、 实验设备人工预约、 实验设备人工管理通过一卡通平台系统变成数字化智能的 工作体系。沈阳药科大学实验室实验设备现有计费、预约、 管理方式是人工的简易操作，这种原始纯人工简易方式已 不能满足现阶段和未来的实验室智能数字化的管理。实验 室设备分散在各个实验室内，由 12 位老师管理 40 多台 教学实验设备的上机实验计费（不同实验设备不同计费标 准）工作，实验师生提前预约工作，负责管理实验设备正 常运行和师生实验过程的正确操作工作，繁杂的工作量已 超出简易人工的满负荷工作量，而且在繁杂的工作过程中 容易造成计费出错、预约人员撞车、未知人员私自使用实 验设备、实验设备损坏无据可查等问题。 传统实验室管理模式主要依靠手工操作， 准确度差， 效率低下，而该信息系统的建立大幅度地节约了人力， 更好地提高了实验设备利用率，将实验技术人员从烦琐 的基层工作中解脱出来，健全了实验室管理制度，提高 了自身业务水平，更好地为学科发展做出贡献。而相关 制度规范的建立，对实验室长期的发展必然起到积极的 助推作用，积极争取