基于合并高校的图书馆档案管理和建设.pdf

管理观察 2013 年 2 月下旬刊 王煜 1 秦荣环 2 基于合并高校的图书馆档案管理和建设 （ 1.河北联合大学机关；2.河北联合大学图书馆，河北唐山063000） 摘要：图书馆档案在高校图书馆工作中具有重要的地位和利用价值。文章在分析 高校档案工作现状的基础上，提出了合并高校图书馆的档案管理策略、分析了合并高校 的档案类型，并提出了档案建设一些措施。 关键词：高校图书馆档案合并高校 在知识经济和信息化高度发展的今 天，我国高校为了避免重复建设，优化教 育资源配置,产生规模效应，通过合并形 成了一大批力量较强的高校。 要把新合并 的大学办成较先进的高等学校，作为文献 保障的图书馆就要跟上学校发展的步伐， 为教学科研提供文献信息服务，同时合并 后的高校图书馆在档案管理方面也要突 破自身的局限，做到与学校的发展共同建 设和进步。 1. 合并高校的图书馆档案管理现状 分析 利 用 中 国 知 网 学 术 文 献 总 库 （ 19792013）， 在篇名中检索“ 高校图书 馆” 并含“ 档案” （ 截止 2013 年 1 月 30 日），共获得 107 条期刊文献记录，最早的 一篇期刊文献发表于 1986 年，题目是 “ 高 校图书馆专业人员的业务档案功能初 探”。 在以上的检索结果中，在全文中检索 “ 合并高校”，只获得了 3 篇文献；在关键 词中检索 “ 高校图书馆”并含 “ 档案” （ 截止 2013 年 1 月 30 日），共获得 23 条期刊文 献记录， 最早的一篇期刊文献则发表于 1995 年，题目是 “ 高校图书馆建立读者服 务档案之我见”。 而在关键词检索 “ 高校图 书馆”，检索到的文献则多达 60731 篇。 这 一统计结果形成鲜明的对比，表明高校图 书馆档案管理工作的理论研究还很薄弱， 理论研究的薄弱源于实际工作的薄弱，而 对于合并高校图书馆的档案工作研究就 更为严峻了。 1.1 合并高校图书馆档案的管理策略 由于不同的高校合并后，不可避免地 存在人事和管理上的问题，合并后的高校 图书馆领导必须在管理上具有一致的意 见，取长补短，形成档案管理工作的一整 套管理策略：首先，图书馆领导要重视档 案工作， 充分认识档案工作的重要性；其 次， 要建立健全图书馆档案管理工作网 络，明确档案的归档范围，建立科学的档 案分类体系， 加强档案的收集工作 1，最 后，要搞好图书馆档案管理工作，必须建 立一系列科学、合理、适用的规章制度，档 案管理制度要有全面性、科学性。 规范的 档案管理规章制度是做好图书馆档案管 理工作的保证。 1.2 合并高校的图书馆档案类型 图书馆档案类型不外乎图书馆全部 工作的总结和条理化的反应。 合并高校的 图书馆档案类型同普通高校图书馆的档 案类型基本相同，具体可分为以下几种： （ 1）管理文件档案：主要是指图书馆 在管理过程中形成的文件材料，包括上 级管理机关及学校主管部门针对图书馆 及相关工作下达的文件材料，比如各级图 工委向图书馆下发的文件，学校向图书馆 下发的各类工作文件和指示；图书馆向 上级主管机关及学校主管部门呈交的请 示、报告等文件材料；图书馆在日常的 管理工作中形成的文件材料。 （ 2）业务工作档案：包括图书馆在长 期业务工作中形成的规章制度，以及各项 业务工作中形成的条例、规则等重要的文 件资料； 各年度图书馆各部门的工作计 划、工作总结等。 （ 3）资产设备档案：主要是指图书馆 正在使用和已经报废的设备设施连同设 备型号逐一进行登记，如办公桌椅、阅览 桌椅、电脑、打印机、复印机办公用设备， 此项工作一般是同合并高校资产清理时 统一建档归类，对此建议今后购置资产及 时建档归类，以备后查。 （ 4）职工人事档案：主要包括图书馆 工作人员基本情况；工作人员的继续教育 情况；职工考评、考核、评聘等材料；职工 工资、职务、职称、科研、晋升、任免等材 料；工作人员获得的各种奖励证书 （ 科研 论文获奖除外）等。 （ 5）读者档案：主要包括读者的姓名、 年级、年龄、专业、爱好等，特别是学校中 有名的专家教授、学科带头人、学生中的 尖子、进图书馆次数较多者等读者档案要 作为重点读者建立读者档案。 这样，图书 馆就可根据重点读者的特点和需求，提供 针对性的信息服务。 （ 6）科研成果档案：主要是指图书馆 进行科学研究过程中形成的文件材料，包 括图书馆主办、承办、协办的各种学术活 动形成的文件材料； 图书馆工作人员承担 的科研课题的申报、结题、鉴定材料；图书 馆工作人员公开发表的论文、 论著等；图 书馆工作人员获得的科研奖励证书等。 （ 7）学术交流档案：由于图书馆的工 作要去的发展需要不断的学习和交流，从 “ 请进来”到 “ 送出去”取长补短。 图书馆学 术交流档案主要包括图书馆请专家来馆 讲座的系列文件和讲座资料等；其它图书 馆来馆进行工作交流的图片资料和会议 记录等；图书馆派出馆员参加会议、学习 培训、参观其它图书馆等的图片资料和会 议记录等。 2.合并高校的图书馆档案建设 2.1 档案管理人员培训 图书馆档案工作人员的素质直接影 响着档案管理的质量和利用。 面对信息时 代的档案管理的现代化进程，作为一名档 案管理工作者，不但要有较强的政治素质 和较高的业务水平，还应当要有勇于开拓 创新。 因此，要加强对高校图书馆档案工 作管理人员进行基础知识、 基本技能、政 治素养、道德素养、管理能力及分析处理 问题的基本能力等方面的培训。 使图书馆 档案管理人员既有一定的政治素养、具备 档案专业和相关专业知识，又能够适应时 代、勇于创新，能够运用现代化手段对档 案资料进行科学的管理2。 2.2 档案管理流程 图书馆档案以年为单位，每年对该年 教育观察54 ManagementtObserver 管理观察 总第 497 期 张颢李卫艳 地方高校在战略性新兴产业人才 培养中的定位研究 （ 石家庄经济学院，河北石家庄050091） 摘要：十八大指出： “ 更多依靠现代服务业和战略性新兴产业带动，更多依靠科技 进步、劳动者素质提高、管理创新驱动，更多依靠节约资源和循环经济推动，更多依靠城 乡区域发展协调互动，不断增强长期发展后劲。 ”发展战略性新兴产业已提高到国家经 济建设的重要地位。 本文在提出地方高校在战略性新兴产业人才培养中的定位依据的 同时，分析了地方高校在新兴产业培养中的制约瓶颈，进而指出了地方高校应在与战略 性新兴产业需求人才的有机衔接，为地方经济建设担当重任。 关键词：地方高校新兴产业人才培养 战略性新兴产业是引导未来经济社 会发展的重要力量。 发展战略性新兴产业 已成为世界主要国家抢占新一轮经济和 科技发展制高点的重大战略。 基于新兴产 业的兴起和发展，急需大批能促成科技成 果转化、带动新兴产业发展的实用性高层 次产业技术人才。 过去地方高校虽然拥有 一大批科技开发研究人才，承担着大量应 用性和基础性的科研课题，每年能产生很 多科研成果，但其培养的人才大多以学术 型研究、开发、设计人才为主，一些高校专 业学科与教学模式陈旧、实验环节与社会 脱节，战略新兴专业上马不足，与社会需 求存在着很大的矛盾， 脱离产业实际，一 定程度上还未承担起对新兴产业的推动 作用。 因此，要将科技成果转化为现实生 产力， 进而推动战略性新兴产业的发展， 就必须通过高等教育培养一大批在生产 企业第一线将科技成果转化为现实生产 力的产业技术新兴人才。 1.高校在战略性新兴产业中的人才 培养中的定位依据 1.1 地方高校培养战略性新兴产业人 才是贯彻科学发展观， 落实十八大精神， 全面建成小康社会的战略选择 战略性新兴产业是以重大技术突破 和重大发展需求为基础，对经济社会全局 和长远发展具有重大引领带动作用，知识 技术密集、物质资源消耗少、成长潜力大、 综合效益好的产业。 党的十八大报告指 出： “ 牢牢把握发展实体经济这一坚实基 础，实行更加有利于实体经济发展的政策 措施，强化需求导向，推动战略性新兴产 业、先进制造业健康发展，加快传统产业 转型升级，推动服务业特别是现代服务业 发展壮大，合理布局建设基础设施和基础 产业。 ” 战略性新兴产业是引导未来经济 社会发展的重要力量。 发展战略性新兴产 业已成为世界主要国家抢占新一轮经济 和科技发展制高点的重大战略。 由此可 见，产业结构战略性调整不仅对我国经济 产生重大影响，同时，对人才需求呈新颖 化、多样化和专业化的发展趋势。 作为地 方高校应该把握这一时代特点，把战略性 新兴产业人才作为培养人才的核心。 1.2 地方高校培养战略性新兴产业人 才是地方经济建设的现实需要 地方高校的功能定位 - 服务于地方 经济发展。 国内各地颁布的中长期教育改 革和发展规划纲要中提出：高等教育要大 力扶持与支撑战略产业、 高新技术产业、 现代服务业相关的学科专业，为改造提升 传统产业和培育壮大新兴产业服务之内 容，为地方高校在战略性新兴产业人才培 养指明了方向。 因此，根据新兴产业的发 展需求，地方高校提出培养战略性新兴人 才的决策，对地方经济的发展提供人才保 障及智力支持。 度形成的档案进行集中组织装订。本流程 参考河北联合大学 （ 建设路校区）图书馆 档案管理流程3，主要有以下五个步骤:(1) 对各个大类下的档案按本年度文件形成 的时间特征进行组卷， 如遇特殊情况，比 如某个业务专题下的文件较多时，可单独 按文件的问题特征组卷。 (2) 拟写案卷标 题，案卷标题的拟写既要表达主题，又要 描述准确、言简意赅，让人一目了然。(3)对 卷内文件进行排列和编码，一般按文件形 成的时间顺序，编写页码和文件号。 (4)拟 写卷内文件目录，卷内目录一般按事由原 则进行填写， 概括该份文件的主要内容。 (5)案卷的装订，案卷的装订要严格按照档 案装订的有关规定，装订前要先去除文件 上的别针、图钉等物品，以防止文件受潮 金属物锈蚀、损坏文件，在按照三孔一线 的方法进行装订。 2.3 与时俱进，推动档案工作进展 适应当今社会信息数字化的要求，图 书馆档案资料要摆脱管理现化化程度落 后的局面， 加快图书馆档案的信息化建 设。 档案管理人员应利用现代技术对档 案进行科学管理和深层次的开发， 对档 案信息进行数字化处理并建立数据库。 利用积累的第一手资料， 提炼整合出有 价值的学术信息、科研信息，解决科研难 题，推动图书馆学术科研工作的发展;总 结以往的管理经验， 推动图书馆管理的 科学化发展。 高校图书馆是学校的学术中心，是学 校的重要组成部分，高校图书馆档案也是 学校档案的重要组成部分。做好高校图书 馆档案工作， 对于提高图书馆的管理水 平、对于学校的教学和科研都起着十分重 要的作用。对于合并高校图书