浅谈企业档案管理工作中的创新.pdf

ManagementtObserver 管理观察 总第 482 期 卢冬花 浅谈企业档案管理工作中的创新 （ 黄冈供电公司配电中心，湖北黄冈438000） 摘要：本文主要分为三个部分，首先对企业档案管理创新的相关状况以及概念作 了相关的论述，其次分析了我国的企业档案管理创新在实施过程中所存在的种种问题， 并对这些问题一一作了剖析，最后提出了相关的解决方案，以促进企业档案管理创新的 有效发展。 关键词：企业档案管理措施创新 1.企业档案管理创新概述 企业档案包括了企业生产、 生活、科 学技术研究等方方面面的资料。 在企业的 发展过程中起到了传承历史、 记录现实、 服务未来的作用,是企业的重要组成。 在 社会经济迅猛发展的今天,企业的创新是 当务之急,而企业档案管理也不例外。 企 业档案管理对于组织和单位的正常运行 具有重要的作用，它不仅可以提高组织的 管理水平和运行效率，而且可以提高组织 的各方面绩效。 组织是一个复杂的系统， 因此在企业档案管理的创新问题不可以 片面的分割的眼光分析。 控制论强调，系 统任何一个微小的变动都会引起巨大的 影响， 无论是积极影响还是消极的影响。 企业档案管理创新不仅在组织的正常运 行有着重要的实际应用，而且一直是我国 理论界讨论的热点。 组织产生问题都与组 织的企业档案管理息息相关。 因此该从企 业档案管理创新上找到相关起因。 无论是 表现良好的组织还是绩效很差的组织都 应该时时刻刻注意企业档案管理创新，只 有这样才能维持组织的长期发展。 企业档案管理是通过对本组织所处 的水平、政治法律等外部环境有着准确判 断的基础上，综合利用计算机软件等先进 的多媒体技术进行员工等多方面的信息 管理的方式方法。 而这样的企业档案管 理，首先，必须符合社会的发展趋势并顺 应潮流，其次，需要达到员工和人们公众 的基本要求。 因此，企业档案管理创新必 须是现代社会制度下的创新，只有符合现 代社会制度的企业档案管理才有生命力。 2. 企业档案管理创新在实施过程的 阻力 企业档案管理创新过程必然存在很 多的个人的阻力和集体的阻力，例如组织 的惰性以及个人的惰性，可以很大程度的 影响组织的监督和管理，在组织的内部由 于员工之间的关系亲密不同，每个人的利 益诉求也不同因此会对企业档案管理创新 的监督管理带来很多的问题。究其原因主要 归结于以下两点。 首先，在企业正常的运行 过程中，企业档案管理创新的研究，分析和 实施，必然会涉及到很多管理人员的共同努 力，因此消耗很多的时间和精力，所以高层 管理人员很多情况下，不愿意系统的实施企 业档案管理创新。 其次，很多的企业管理人 员认为企业的运行良好，实施企业档案管理 创新没有什么实际价值。所以这两个因素共 同导致了高级管理人员忽略企业档案管 理创新的相关因素。 3.企业档案管理创新实施过程需注意 的问题 3.1 有利的组织氛围和优异的人才是 企业档案管理创新的重要保证 优秀的员工和管理人员对组织未来 发展具有至关重要的作用。 不仅能够提高 组织的竞争优势，还能够建立良好的组织 学习氛围。 因此只有加大投资力度，招聘 更为优秀的企业档案管理人才，才能取得 更好的企业档案管理创新效果。 因此相关 良好的组织文化对于企业档案管理创新 不可或缺。 良好的氛围决定了员工的工作 态度和公司的发展前景，因此氛围和文化 对于企业内控以及企业的未来发展具有 非常重要的影响，而且企业的文化以及企 业内部的学习氛围对于新员工的培养也 具有良好的效果，因此文化和氛围的形成 引起了很多学者的重视，首先文化氛围决 定了组织发展的道路，可以增强员工之间 的沟通，提高组织的凝聚力，因此对于企 业档案管理创新可以收到很好的效果，另 外通过组织构建良好的文化氛围，可以加 强员工之间的技术和情感交流，使得员工 在一个良好的氛围中工作，无疑会对企业 发展起到良好的促进作用。 3.2 完善的管理机制是企业档案管理 创新实施的先决条件 良好的企业规范制度是一个企业档 案管理创新的根本保证。 不仅对于企业如 此，对于任何社会单位的有序运行也是如 此。 如果企业有健全的管理制度，那么企 业档案管理创新必然会收到良好的结果。 现代企业的四个基本特点是的产权清晰、 权责明确、政企分开、管理科学。这些特点都 是良好企业规范制度的基本表现。企业的规 范制度包括两个方面： “ 软” 因素和“ 硬”因 素。 首先对于软的方面，要求企业在进行企 业档案管理创新的过程中，时时刻刻要考虑 员工的利益诉求，只有这样才能调动员工工 作的积极性，才能够使得员工有着良好的心 态进行工作，因此为后期的企业档案管理创 新的实施提供了良好的先行条件。硬的管理 因素要求柔性的实施企业档案管理创新的 过程中，必须有严格的制度和管理规范条例 作为指引，作为坚实的后盾，这两个因素相 辅相成，缺一不可，只有这样才能保证企 业档案管理创新的顺利实施。 4.总结 通过对企业档案管理创新的详细描 述， 详细讨论了企业档案管理创新现状， 以及对组织运行的影响。 它包括积极影响 和消极影响两个方面。 详细分析了组织如 何实施企业档案管理创新。 为了提高企业 档案管理创新， 维持组织的可持续发展， 提出了很多改进措施，例如，有利的组织 氛围和优异的人才是企业档案管理创新 的重要保证，完善的管理机制是企业档案 管理创新实施的先决条件。 以获得较好的 监督管理结果。 企业档案管理创新的重要 性无需多言，只有切实制定健全的组织管 理制度，才能使组织在激烈的市场竞争中 利于不败之地。 参考文献： 1 杨静. 怎样加强档案工作者的综合素质 J.山东省农业管理干部学院学报,2005,3. 2白桂芝.略论计算机技术在