招标采购是加强企业物资管理的有效途径.pdf

管理观察 Management Observer 总第 579 期 第 16 期 2015 年 6 月 上旬出版 86 随着企业的不断扩展，在企业内部管理中，人、财、 物是企业管理的主要对象，物资管理是企业管理的重点 内容，因此，有效缩减物资采购周期，提高效率，实现 其最大程度的效益成了企业发展的首要目标。企业只有 实现这一目标，才能有效地控制物资的采购成本，在采 购过程中实施风险预防，在经营过程中减少物资损耗， 从而更好地服务于市场经济。 一、物资招标采购管理 基于市场竞争的大环境，为了保证将各种物资提供给 企业的供应商得到订单的方式公平公正，为了促使供应商 之间的竞争具有合法性，为了帮助企业获取更好、更多的 物资资源而建立的一种渠道，这便是物资招标采购。 公开性是物资招标采购的最显著优势，企业可以通 过公开招标的方式向广大供应商发布自己需求的物资， 这样不仅有利于丰富物资资源，还可以推动市场经济的 发展；而且，这种选购物资的方式可以有效地避免传统 采购方式中相关工作人员贪污受贿的问题，这也有利于 企业采购到品质更好地物资，并在招标过程中增强其采 购监管能力；不仅如此，相较于传统的采购方式而言， 企业通过公开招标的方式进行物资采购，还可以在很大 程度上减少采购成本，因为供应商为了获取企业订单， 会在深入了解市场后， 充分分析物资成本以及经济效益， 致使其所投标价与产品实际价值相差无几。而供应商能 否获得企业的订单，并不仅取决于其所投标价，产品的 信誉、品质以及售后服务都是很重要的影响因素。 企业通过招标的方式进行物资采购，不仅能有效 地减少其物资采购成本，保证所采购的物资品质，还 可以在整体上提高企业的经济效益以及市场效益。因 此，企业的领导者必须加大对物资招标采购管理工作 的重视度。 二、企业物资招标采购管理的缺陷 （一）没有科学合理的管理流程 我国现阶段有很多企业并没有规范物资招标采购的 管理流程，导致招标过程中企业无法进行有效的管理， 这是企业进行物资招标的主要限制因素。在我国，一般 都是省级以上的单位才会对物资招标管理设立服务机构， 而省级以下的单位由于服务机构并不完善，并没有设立 专门负责的归口部门。这便导致很多企业由于归口部门 的缺失，不得不将采购招标权进行下放，最终致使企业 内部无法对物资进行集中采购，只能各负其责，进行分 散采购。例如，办公设备、电脑、烟用包装物、地膜、 农药以及化肥等物质，就是由企业各个部门分散进行采 购。对物资进行分散采购，在一定程度上来说，也能够 帮助企业实现资源快速配置，但由于企业各部门之间缺 乏沟通，相关采购人员都只负责本部门物资的采购，无 法实现物资的批量采购，这在一定程度上限制了企业领 导者对物资招标采购管理的宏观调控的有效实施，致使 物资的采购成本在整体上大幅度提升。 （二）没有建立健全监督机制 我国很多企业都没有建立健全物资招标采购管理的 监督机制。这不仅导致企业物资招标采购环节无法合理 规范的进行， 还产生了工作人员不负责、 中饱私囊的现象。 相较于企业的生产环节来说，企业的采购环节即使产生 了纰漏也不易被发现，基于这种状况，很多物资招标采 购管理的工作人员容易被利益蒙蔽双眼， 通过工作职权， 在对物资进行采购时，偏重于质量较差、价格较高的物 资，从而将企业资金变为自身财富，这样不仅导致自身 触犯经济法规，还严重影响了企业物资采购的质量以及 企业的经济效益、市场效益、社会效益。虽然很多企业 已经意识到监督机制的重要性， 并建立了内外监管体系， 但由于没有完善的监管制度， 致使监督体系过于形式化， 招标采购是加强企业物资管理的有效途径 师晓莉 （兰州西固热电有限责任公司，甘肃 兰州 7 3 0 0 6 0 ） 摘要：随着我国市场经济的发展以及社会制度体系的日趋完善，企业开始不断加大自身规模，而企业要 想在市场竞争中取得立足之地，就一定要注重其内部的物资招标采购管理工作。与其他部门不同，由于 物资招标采购管理中的漏洞并不明显，企业领导者总是容易将其忽略，这便导致招标采购过程中出现了 很多不正当的利益关系，还有一些人为了牟取暴利，已经构成了经济犯罪。由此可见，物资招标采购管 理对企业发展所具有的重要意义。本文针对我国企业目前的物资招标采购管理工作进行了深入分析，并 提出了有效地强化措施。 关键词：物资管理 有效途径 招标采购 企业管理 87 无法有效地发挥自身功能。 （三）相关工作人员素质较差 很多企业的领导者并没有对物资招标采购管理形成 明确的认知，普遍认为物资招标采购只是寻常的商品买 卖行为，对相关工作人员也没有具体专业要求。因此， 企业的物资招标采购工作人员就出现了鱼龙混杂的情况， 他们并没有给予物资采购工作足够的重视，无法准确把 握物资的采购价格，也无法鉴定物资品质的好坏，根本 无法满足物资采购的市场需求。 在企业内部管理工作中，物资采购管理工作内容较 为复杂，包括：制定采购计划、调研市场价格、选择供 应商、 签订合作合同、 交接检验、 资金结算以及全程监管。 物资招标采购管理对相关工作人员有着非常高的要求， 它不仅要求工作人员要具备专业理论知识，还要具备专 业技术能力，除此之外，工作人员还要及时把握物资市 场的动向。所以说，企业一定要选拔专业的人员对物资 招标采购工作进行管理。 企业的物资招标采购工作会经常进行涉及资金的交 易，这就要求相关工作人员必须具备良好的责任意识与 思想道德品质，这对企业能够顺利进行物资招标采购管 理工作有着重要的影响。 三、强化物资招标采购管理措施 （一）遵守物资招标采购的基本原则 企业要想顺利开展物资招标采购，就要先针对该环 节进行一系列的设计规划，制定开展该环节应该遵循的 基本原则，在物资招标采购过程中，要始终遵循其基本 原则，并对该原则不断进行充实与完善。一般企业都会 设定五个基本原则，即运行原则、范围原则、招投原则、 选定原则以及监控原则。 运行原则是指企业在招标过程中要始终保持该环节 的公平性、公正性、公开性，企业要做到诚实守信；范 围原则是指符合招标条件的，企业一律采用招标的方式 进行物资采购；招投原则是指企业的招标对象应该不受 行业、区域的限制，面向全国专业的经销商、企业以及 生产厂，并且不设立中间环节，使厂家可以实现物资直 购；选定原则即中标的基本条件，也就是说物资具有较 好的品质、价格实惠且供应商具有良好的服务态度以及 送货及时等；监控原则是指在该环节中，不仅是企业的 采购管理部门参与其中， 监察、 业务等部门也要积极参与， 从而保障招标的公开性，促使招标更加合理合法。 （二）对物资采购资金进行调控与分析 企业在进行物资招标采购时，必然需要大量的资金支 持。只有足够的资金投入，才能保证物资的采购行为符合 规范要求，招标的操作具有程序化。不仅如此，企业要想 完成采购工作，还需要先向供应商支付约定货款，企业不 仅要对资金流向进行宏观调控，还要树立一个诚实守信的 企业形象。传统的采购工作总会由于各个企业之间的资金 拖欠以及资金匮乏等问题，而出现资金无法正确分配与使 用的困扰。因此，企业在进行物资招标采购时，必须加大 资金控制力度。 企业应先制定采购资金的分配与使用制度， 并定期召开例会对其进行研讨。再由企业的财务部门依据 例会内容对采购资金进行分配与使用。企业通过这种方式 对物资采购资金进行调控，不仅能及时满足采购部门对资 金的需求，还能有效地减少个人中饱私囊的现象。 （三）严格检验采购物资的品质 企业要想招标采购的物资具有质量保障，首先要对 供应商进行严格选拔，保证投标的供应商的物资质量都 是符合企业需求的，并且送货效率高；其次，还要对供 应商进行深入调查与分析，要确保供应商的货源来自正 规的生产厂；最后，企业要设立一个专门检验招标采购 物资的质检部门，由专业人员进行质量检验。 （四）完善物资招标采购监管制度 虽然企业制定了严格的物资招标采购原则，规范了 采购操作行为并设立了物资质量检测部门，但还无法解 决物资招标采购管理工作中的漏洞问题。企业还要建立 物资招标采购监管制度，并对物资招标采购的全程运作 进行监察、审计，其中包括编制计划、招标议标、供应 商审核、签订合同、检验物资、储存物资、发放物资等 流程。只有这样，才能促使监管体系的制约作用得以充 分发挥，从而保障企业的物流招标采购顺利进行。 四、结束语 企业为了顺应时代发展的需求，应该将公开招标的 方式运用到物资采购工作中，并建立完善的物资招标采 购管理监督制度体系，这样既有利于企业采购物资品质 的提高，降低企业物资采购的成本，还可以有效推动企 业的经济效益。除此之外，资金管理是企业发展的重要 内容，企业要深入了解并分析自身的实际情况，制定符 合发展需求的资金管理策略。企业要想实现资金的宏观 调控，就要强化自身的物资招标采购管理工作，继而帮 助企业在市场竞争中持续发展。 参考文献： 1 魏斌 . 施工企业如何做好设备物资招标采购工作 J. 商业 经济 ,2008(6). 2 张迪 , 呼建军 . 实行招标采购加强企业物资管理 J. 商情 ( 财经研究 ),2008(6). 3 陈德祥 . 企业物资招标采购管理漏洞与对策分析 J. 现代 商业 ,