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管理观察 2012 年 7 月上旬刊 于淑清 浅谈园林档案工作者的管理 （ 河北省邯郸市园林局，河北邯郸056002） 摘要：随着信息时代的到来，社会各方面信息量成几何倍数增长，对信息的存储、 归类、查询等各方面提出了越来越高的要求。因此，加强园林档案管理工作，也要求档案 工作者具备更新、更高、更强的能力和素质。 关键词：园林档案素质 在信息社会条件下，进一步提高对档 案的管理，强化对档案资料的保护，全面 提高档案服务质量，充分发挥档案无可替 代的作用，显得至关重要。 园林档案工作 者综合素质的高低直接影响着园林档案 工作的效率、质量和水平，同时也是做好 档案工作的关键。 这也要求档案工作者具 备更新、更高、更强的能力和素质。 只有让 园林档案工作者始终保持在社会发展的 前沿， 使其全面掌握现代社会的新知识、 新技术， 让其始终处于最佳工作状态，才 能保证新时期档案工作的良好服务效能。 1.园林档案工作者现状 由于历史的原因，园林档案工作者存 在着年龄老化、知识退化、专业技能和信 息技术不熟练等情况。 一些园林单位领导 对于档案工作在单位整体工作中的重要 性缺乏足够的认识，在提高档案管理人员 素质上不能为档案工作者提供必需的学 习和培训机会，对于档案管理设备和技术 提升方面的投入严重不足。 这种情况也使 得部分档案工作者缺乏做好档案工作的 积极性和敬业精神，对自身工作所面临的 巨大挑战认识不足，对于现有工作采取得 过且过的态度， 缺乏创新工作的动力，缺 乏更新知识的主动性与自觉性。 这些情况 极大地制约了我国园林档案管理工作的 创新与发展。 具体表现在： 部分人员文化程度较低， 专业知识 老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高， 思想观念和管理水平跟不上时代的发展。 有些档案工作者事业心不强，职业 情感淡薄， 奉献意识与敬业精神欠缺，不 注重职业道德修养， 业务上不精益求精， 缺乏知识更新的主动性与自觉性。 有的单位领导档案意识比较薄弱， 对档案工作还没有给予足够的重视，也未 能认识到提高档案管理人员素质的重要 性。 忽视了档案管理人员的学习与培 训，对档案人员的培训教育不够。 档案管理工作资金的投入不足，档 案管理的设备和技术工作十分落后。 2.园林档案工作者素质提高途径 2.1 加强身体素质 档案工作者应当具有强健的身体和充 沛的精力，这是做好档案工作的前提。 档案 工作要长期收集、加工、编研，具有很强的系 统性、连续性，这些都决定了做档案工作要 有一个适应紧张工作的精神状态，而良好的 精神状态皆来自健康强壮的体魄。 2.2 加深政治学习 良好的政治素质是档案工作者的内 在要求。 园林档案工作者必须学习党的路 线、方针、政策和科学理论，使业务工作始 终保持正确的政治方向，要有高度的组织 性、纪律性，遵守规章制度，坚决杜绝失 密、泄密现象的发生。 2.3 加强业务知识培训与学习 培训内容要因需设计，将培训内容与 实际工作相结合。 在安排上，除加强园林 专业理论知识学习外，还应加大计算机知 识的学习，重视网络知识教育，以适应新 时期园林档案工作的需要。 档案工作者的 继续教育水平在很大程度上决定档案工 作者的素质，档案工作者的素质又在很大 程度上决定着档案事业的总体水平。 要通 过教育培训， 完善档案工作者的知识结 构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案 技术能力。 2.4 加强职业道德素质 园林档案工作者的职业道德素质是 根据一般社会道德结合园林档案工作职 业特点提出的生活准则和行为规范。 无论 在什么情况下，都要实事求是，尊重档案 尊重历史，忠于职守，不为名利、勤奋工 作、积极主动、热情周到的为利用者提供 优质的服务，这是档案工作者职业道德素 质最基本要求；档案工作人员必须具有严 格的保密观念和良好的保密习惯，在不违 背保密原则的前提下充分开发利用档案 信息资源，确保档案在政治上的安全。 2.5 领导高度重视 随着市场经济不断完善，各项社会事 业快速发展， 档案管理工作的压力与日俱 增，管理难度不断增大。 这就要求分管领导 需进一步加强对档案工作的重视程度，在新 形势下对高素质复合型档案人才的迫切需 求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以 人员、资金以及政策上的大力支持。 2.6 营造竞争氛围 档案工作中最突出的问题就是缺乏 竞争，园林档案部门与单位其他部门之间 没有对比，档案部门内部人员之间没有竞 争， 这极大地制约了档案工作者整体素质 的提升。因此，必须营造良好的竞争氛围。单 位要改变对档案部门的认识，树立 “ 档案管 理也能出效益”的理念，将其置于与其他部 门同等重要的地位；部门内部要建立以 “ 竞 争、激励”为核心的文化氛围，引导档案工作 者的思想行为；要制定一系列相关的政策 和措施，落实和保障竞争理念的实施。 综上所述，在新形势下，园林档案工 作者也存在着新的挑战，对档案工作者提 出了新的素质要求，这是由档案工作的性 质和特点决定的。 档案工作者只有努力提 升自己的素质， 才能适应新形势的要求， 才能更好地为园林建设服务适应我国经 济建设发展的需要。 参考文献： 1龚文辉.开发园林档案信息资源有效服务 城市建设 J.档案时空,2007(12):36. 2金祥荣，林承亮.对中国历次关税调整及其 有效保护结构的实证研究 J. 世界经济， 1999， （ 3）. 3陈小英.城建档案管理的难点问题及解决 对策 J.城建档案,2009,(09). 4王雪梅.对实现档案管理工作的规范化、科学 化、法