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文档简介

文秘知识/规章制度 计算机管理暂行办法 一、总 则第一条 为使公司计算机管理有所遵循，特制订本办法。第二条 本办法所指计算机，包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。第三条 凡公司计算机的使用与管理，均须依此办理。二、管理分工第四条 成立“计算机应用领导小组”，并指定使用单位“专管员”，专门从事计算机的管理工作。领导小组由行政助理、办公室主任、物资部长、装备经理四人组成。行政助理任组长。使用单位“专管员”由办公室提名，经领导小组核定。第五条 公司计算机管理系统如图所示领导小组物资管理部办 公 室办公室专管员工作室专管员财务专管员厦办专管员沪办专管员经理室专管员技术部专管员市场部专管员销售办专管员总 经 理（一）领导小组接受总经理授权，全面负责公司计算机应用与管理的领导及网站建设工作。（二）物资部依照公司物资管理的宗旨，在领导小组的领导下，负责计算机设备的职能管理工作。（三）办公室办公室是公司计算机使用管理部门。其职责是接受领导小组的领导和物资职能部门的监督，执行公司相关制度，组织各使用单位“专管员”做好公司系统计算机使用与管理工作。对领导小组负责。（四）专管员各使用单位专管员负责本部门在用计算机的使用与管理，在直接上级的领导下，并接受办公室的业务领导管好设备、用好设备。三、设备维护第六条 基本要求1使用部门不得擅自拆卸计算机设备；2专管员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任，按要求进行维护管理；3专管员要善尽管理责任，在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上，积极采取措施，确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态。4专管员下班前或离开计算机一个小时以上，必须检查计算机的安全状态，在确定安全的前提下方可离开。第七条 监管措施1各单位所辖计算机的使用、清洁和保养，由该单位计算机专管员负责，专管员不在时可由经领导小组认可的计算机兼管员进行，但必须事先征得专管员同意。专管员对兼管员的使用后果承担管理责任。2部门负责人应主动尽其领导之责。3物资部定期巡查。四、安全管理第八条 基本要求1未经领导小组组长允许，任何人不得私自连接入网；2计算机软件的安装由办公室或办公室指定专人负责，其他人员不得操作；3对于连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；4公司所有计算机不得安装游戏软件；5公司任何计算机需要安装软件时，由单位计算机专管员提出申请，经部门负责人同意后报办公室批准方可实施安装；6各类数据、文件的备份、输出，由各单位计算机专管员负责，各储存用移动盘由办公室统一提供；7未经各单位计算机专管员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；8计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开一小时以
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