软件企业财务管理优化措施研究.pdf

管理观察 Management Observer 总第 565 期 第 2 期 2015 年 1 月 中旬出版 95 自进入 21 世纪之后，人类社会便进入了网络信息化 时代，作为新兴产业的软件产业也迅速发展了起来，成 为了新产业时代的宠儿。软件产业，主要指的是为计算 机提供硬件生产服务、软件开发服务和其他相关配套服 务的现代化绿色产业，是当前社会经济发展的主体，对 推动国民经济的增长具有极为重要的影响。但是，由于 软件企业发展过于迅速， 其管理水平没有跟上发展需求， 进而导致软件企业的财务管理存在一些不足之处，在一 定程度上影响了软件企业经济效益的提升和企业的持续 发展。因此，为了能够有效解决软件企业财务管理中存 在的问题，软件企业开始对财务管理进行优化。接下来， 本文就将对软件企业财务管理优化措施进行研究。 1. 软件企业财务管理特点 在传统企业的财务管理工作中，企业注重对企业 物质资产等有形资产的管理，主要方式是对企业物资 成本的筹集、投入、收回以及分配利用进行管理，使企 业能够对企业资产进行有效管理，进而达到提升企业经 济效益，推动企业更好、更快持续发展的主要目的。而 相比于传统企业， 软件企业在对财务进行管理的过程中， 除了要对物质等有形资产进行管理，更需要对企业中所 拥有的无形资产进行管理，这才是软件企业财务管理工 作的重中之重。在软件企业中，无形资产主要包括企 业所拥有的产品或者是设计的专利权、 企业的商标权、 企业专有计算机软件或者是相关配套设施、企业产品 的创新理念或者是创新设计以及企业的信誉和品牌等 1。 在软件企业中，这些无形资产才是软件企业最宝贵 的财富，因此，在对软件企业财务进行管理的过程中， 软件企业财务管理优化措施研究 彭 红 （软通动力信息技术（集团）有限公司，北京 100193） 一定要对传统企业财务管理措施进行改革和优化，充分 重视起对企业无形资产的管理。同时，还应该在此基础 上建立切实反映无形资产投入状况及其结果的决策指标 体系，以实现对软件企业无形资产的高效管理，不断提 升软件企业的经济效益，推动软件企业的良性发展。 2. 当前软件企业财务管理优化中存在的主 要问题 2.1 信息化管理技术尚未得到高效应用 相对于其他的企业，虽然软件企业的信息化技术应 用水平比较高，并在不断推动着软件企业的持续发展和 经济效益的提升，但是在企业财务管理方面，信息化管 理技术却没有得到高效应用，在一定程度上影响了软件 财务管理工作效率的提升。 2.2 财务管理内部控制工作效率低下 在企业财务管理工作中，财务管理的内部控制是财 务管理工作中的重点， 对整个企业财务管理工作的高效、 顺利进行具有较为重要的影响。而在当前软件企业的财 务管理工作中，其内部控制体系建设的并不是很健全， 对企业财务管理工作造成了影响 2。而导致该问题出现 的原因主要有两点：第一，是因为工作人员的财务风险 管理和防范意识较低，有关组织机构的权责界限设置不 清，在财务管理工作中无法对潜在的风险进行有效防控； 第二，是因为软件企业没有构建完善的内部控制管理体 系，导致企业财务管理内部审计的独立性较弱，审计模 式也缺乏突破性和创新性，无法对财务管理业务风险进 行深入了解，导致财务管理决策具有一定风险。 2.3 缺乏管理人才 想要使软件企业的财务管理工作得到有效优化，使 摘要：对企业财务管理措施进行优化，是当前软件企业经营和管理工作中的重点。文中对软件 企业财务管理特点进行了简单分析，指出了当前软件企业财务管理优化中存在的主要问题，并在 此基础上有针对性地提出了财务管理优化的措施，为全面提升软件企业财务管理工作效率提供科 学有效的参考依据。 关键词：软件企业 财务管理 管理优化 优化措施 1中黑白.indd 952015-1-23 17:58:12 企业管理 96 管理工作能够得到有效落实，就要确保软件企业能够拥 有专业的管理人才。但是，就目前情况而言，我国绝大 多数软件企业财务管理专业人才都比较缺乏，能够胜任 软件企业财务管理工作和对财务管理措施进行优化的专 业人才数量较少。而导致软件企业财务管理人才缺乏的 原因主要有两点：第一，相对于国外发达国家而言，我 国软件行业发展时间尚短，虽然行业发展速度非常快， 已经达到了国际一流水准，但是行业的过快发展，使得 软件企业财务管理工作没有跟上发展需求，导致软件企 业财务管理人才匮乏， 无法满足企业财务管理需求。 第二， 是因为我国软件企业没有对财务管理工作引起足够重视， 对财务管理方面的资金投入力度不大，财务管理工作人 员薪资待遇和发展空间都不是很理想，无法留住和招揽 到专业的管理人才。 3. 软件企业财务管理优化措施 3.1 提高信息化技术的应用水平 在对软件企业财务管理措施进行有效优化的过程 中，最重要的就是要提高信息化技术的应用水平，实 现企业财务管理的信息化。而在对软件企业财务管理信 息系统进行构建的过程中，其应该针对自身财务管理所 具有的特点，在合理参考传统企业财务管理信息系统的 基础上构建符合软件企业财务管理需求的信息管理系 统，而不能照本宣科甚至是直接搬用传统企业的财务 信息管理系统，否则很难满足软件企业财务管理对信 息系统的需求。 3.2 建立完善的财务风险防控体制 在所有企业财务管理工作中，最重要的工作内容就 是对企业财务风险进行有效防范，软件企业同样如此， 因此，在软件企业财务管理措施优化的过程中，就应该 建立完善的财务风险防控体系。通常情况下，在传统企 业的财务管理工作中，一个完善的财务风险防控体制， 不仅要包括完善的会计核算、财务管理、财务收入和支 出的审批报告、财务机构管理、财务管理人员管理以及 企业运营成本费用管理制度，还应包括该完善的财务监 督、财务定期汇报、财务核对以及最重要的财务风险监 控制度。而在软件企业财务管理工作中，不仅要详细包 括以上几点，还应该包括对企业知识产权等无形资产的 管理，既要让这些无形资产发挥出最大的应用价值，又 要避免他人或者是竞争对手对这些无形资产造成损害和 盗用，以确保软件企业经济效益的最大化。 3.3 完善企业财务报表的编制制度 在优化软件企业财务管理措施的过程中，对企业 财务报表编制制度进行完善，能够进一步提升软件企 业财务管理信息的质量和准确性。在对软件企业财务 报表进行编制之前，应该先通过信息管理系统对企业 财务管理数据信息进行审核，确保数据信息的真实性， 才能够更好地对企业的财务报表进行编制，保证企业会 计信息的准确性和真实性。在对企业财务报表进行编制 时，首先，要对报表进行全面、详细编制，要将财务管 理信息都编入报表中，并且，在编制过程中，还要确保 编制方法符合财务报表编制要求，各指标的逻辑关系要 正确，以确保后期财务审查工作的顺利进行 3。其次， 在对财务报表进行编制的过程中，编制报表的材料应 该规范、准确，如果存在较大偏差和波动，应该对其 原因进行详细说明。 3.4 提高软件企业财务管理队伍的整体素质 首先，作为软件企业，应该加强对企业内部现有财 务管理人员的业务考核，包括财经法规、会计制度、计 算机操作能力以及会计基础等知识考核，优胜劣汰，提 高企业内部财务管理工作人员的危机意识，促使财务管 理工作人员能够不断加强自身学习和自我提升。其次， 适当提高财务管理岗位的薪资待遇和发展空间，通过扩 大工作岗位的诱惑力来从高校和社会选拔高能力、高素 质管理人才，从整体上提高企业财务管理工作队伍的综 合素质，进而使软件企业的财务管理工作能够得到有效 落实，解决以往财务管理中存在的问题，实现财务管理 优化，不断提升企业财务管理工作效率。 4. 结束语 作为一种新兴产业，软件企业的财务管理工作与传 统企业财务管理工作相比存在一定差异。因此，利用传 统的财务管理方式对软件企业财务进行管理，很难获得 理想的工作效率，需要对其管理措施进行优化，通过提 高信息化技术的应用水平、建立完善的财务风险防控体 制以及提高管理队伍整体素质等方式来不断提升软