从出版社erp实施的角度看管理会计的重要性

1 / 7 从出版社 ERP实施的角度看管理会计的重要性 摘要 :知识 经济 和信息 时代 飞速 发展 的今天 ,世界经济的全球化和国际化推动着经济体制的改革 ,在经济发展的浪潮中 , 会计 行业也在发生深刻的变化 ,会计逐步由微观管理向宏观管理过渡。为适应经营机制转变的需要 ,提高 企业 运营效率 ,并籍以提高企业自身竞争力 ,必须重视管理会计的 应用 和发展。是用于管理会计时代需要的企业管理系 统统 ,其功能是通过 计 算算 机与 网络 通讯 技技术为企业决策层提供 决决策支持和业务运行的 管管理平台 ,实现企业内 外外资源的有机整合和优 化化配 置 ,从而提升企业 的的核心竞争力。 关键 词词 :实施管理会 计计 (企业资源 计计划 )是在 ( 制制造资源计划 )的基础 上上进一步发展而成的管 理理思想。作为一 整整套企业管理系统 ,除 包包括传统 系统 的的范围 (制造、供销和 财财务 )外 ,还集成了企 业业管理的其他功能 ,如 预预算管理、预报警管理 、质量管理、市场信息 管管理、以及过程控制接 口口、数据采集接口、移 动动平台办公和远程查询 、访问等等 ,是一个覆 盖盖整个企业的全面的管 理理信息系统。传统的 是以计划与控制 为为主线 ,是实现企业整 体体效益为目 标的内部管 理理为主的软件 ,处理大 量量的来自企业采购、生 产产、销售等方面2 / 7 的业务 资资料 ,实现物流信息与 资资金流信息的集 成 ,达 到到财务账与实物账同步 生生成。为了提高运营效 率率 ,着眼于供应 链链 ( )上各个环节的 管管理信息 ,它把企业和 供供应商、客户等市场要 素素结合起来 ,实现伙伴 合合作之间的信息沟通 ,并并把处于供应链上的几 个个重要环节的信息 ,在 系统中实现信息 集集成 ,及时准确地提供 管管理所需的成本、资金 资资料 ,用财务语言来描 述述企业全面获利能力和 竞竞争能力 ,以满足管理 当当局战略决策所需 的管 理理信息。 具有 整整合性、系统性、灵活 性性和实时控制性等显著 特特点。在市场经济不断 发发展中 ,的运用 已已成为企业培植核心竞 争争力的重要途径之一。 的实质就是企业 管管理软件系统 ,它的功 能能在于通过电脑与网络 技技术 ,为企业决策层提 供供决策支持与业务运行 的的管理平台 ,实现对企 业业内外资源的有机整合 和和优化配置 ,从而全面 提提升企业的核心竞争力 。吴春波认为 ,“ 管理 才才是真正的核心竞争力 ” 。 “ 管理就是决策 ,管管理出效益 ”, 决策失 误误 ,可以使巨人集团破 产产 ,使科利华掉入 “ 网 络络陷阱 ”; 决策正确 ,可可以使长存百年。 君君临天下的海尔有一个 “ 内部模拟市场 ”; 一 览览众山的也有一 个个“预警系统”。耐克 为为什么没有一个加工厂 ,却成为全球最大的运 动动鞋生产商 ?原因就是 她她有一个超强的管理中 心心系统。 据调查 ,世 界界一流的出版集团均已 实实施系统 ,从3 / 7 图 书书的生产、销售、人力 资资源和财务管理等方面 进进行管理体制的优化 ,取取得了良好的效果 ;国 内内亦有高等 教育 出 版版社、青岛出版社、人 民民教育出版社等率先实 施施了管理系统 ,取取得显著的效益 ;那些 本本部在美国、年收入超 过过 100 亿美元的跨国 公公司中 有 82%在公司 内内部设有专门的信息收 集集机构和处理系统 ,那 些些企业早已超越了会计 电电算化的初衷 ,并进入 了了以改善企业作业流程 、评估企业风险与机会 、提供具有附加价值的 企企业运营 分析 、发 展展基于公司价值的绩效 管管理架构、预报警管理 、实时控制平台等先进 的的管理技术。但国内大 部部分出版社信息化程度 不不高 ;对实施的 认认识相对不足 ;软件开 发发和咨询服务不能适应 出出版社的要求及专业人 才才队伍缺乏或出版社在 实实施的同时 ,没 有有成熟运用 现代 管 理理会计的 理论 和 方方法 ,没有重视信息 的的收集、处理 、分析和 决决策等等原因 ,造成大 部部分出版社还是停留在 一一般的信息管理阶段 ,对对实施还只是调 查查 研究 当中。 艾 哈哈默得贝尔考教授在 管理会计概念基础 一一书中指出 ,管理会计 的的基本目标是帮助管理 者者对资源的最优化使用 做做出决策。企业管理者 迫迫切要求会计在反映和 监监督基础上进化到决策 与与控制上来 ,办公自动 化化和企业的使用 为为管理会计有效利用信 息息资源和简化相对复杂 的的数据核算创造了良好 的的条件。激发了 管管理会计的功能 ,管理 会会计又把传统意义的会 计计带向深邃。 4 / 7 一、 的实施给管理会 计 提提供了基础 在知识经 济济和信息时代飞速发展 的的今天 ,世界经济的全 球球化和国际化推动着经 济济体制的改革 ,现代企 业业制度的建立赋予出版 社社自主经营和自主决策 的的各种权利 ,为管理会 计计的应用奠定了基础 ;信信息网络技术的日益普 及及 ,为管理会计的应用 提提供了技术支持。 是管理会计软件 ,更 是是给管理会计创造了良 好好的应用空间 ,它是以 商商业智能分析为核心构 建建的决策支持系统 ;以 实实时绩效管理为主要形 式式的执行控制机制 ;以 数数据仓库作支撑的信息 挖挖掘分析平台 ;以财务 管管理为目标、全面预算 管管理为核心、成本和资 金金管理为重点的全面管 理理思想。出版社作为从 事事图书生产的企业 , 实施围绕着编务、 出出版、营销、财务四个 重重要的环节 ,对出版社 的的信息流、物流、资金 流流进行控制 ,提高以编 、印、销业务为核心的 编编辑选题管理、生产过 程程管理、销售管理、库 存存管理的集约性和可控 性性 ,实现编辑、出版、 营营销、财务的信息流、 物物流和资金流的统一管 理理。的实施使出 版版社的管理向管理会计 时时代迈进。 二、 的管理架构 是构建在价值链的管 理理思想 ,以成本、资金 、预算为重点管理 ,它 的的管理架构包括全面预 算算管理 、财务业绩管理 、内部 会计 控制管 理理、成本费用管理、预 报报警管理、质量管理、 市市场信息管理等管理会 计计模块 ,它的职能是向 管管5 / 7 理当局提供用于 企 业业 内部计划、评价、 控控制以及确保企业资源 合合理使用和经营责任的 履履行所需的信息 ,是一 个个确认、计量、归集、 分析 、编报、解释 和和传递的管理过程 ,特 别别是实时的控制平台技 术术 ,能实现财务对业务 系系统的预算控制和内部 会会计控制 ,真正实现管 理理上的事前控制、事中 控控制。 三、在 会会计与财务管理中的 应应用 总体上讲 , 在会计与财务管理 中中的应用有着 两个特点 : 一是宏观层面的 的架构在扩张 ;二是 微微观层面 ,即物 理理模块在不断细化。这 两两者的互动中 ,推进了 会会计作业模式的变化。 从宏观层面讲 ,会计的 作作业方式长期以来主要 体体现在事后收集和反映 会会计数据上 ,在管理控 制制和决策支持方面的功 能能相对较弱 ,不论是时 效效性上 ,还是针对性上 , 都难以展现它的作用 。在引入以前 ,一一般的企业都有着最普 通通的财务核算软件或是 引引入其它软件来提高办 公公自动化水平 ,这对满 足足会计核算的一般要求 来来说已是一大进步 ,但 在在业务流程中的采购、 生生产、销售、人力等 方 面面的业务资料与其它系 统统的数据集成上 ,则受 到到技术与功能不足的限 制制。因此 ,在会 计计与财务管理中的应用 , 不仅相当程度上填补 了了上述缺陷 ,而且 ,依 托托这一平台 ,可以进行 更更广泛的信 息的集成 ,从从而为企业决策提供更 好好的信息。从物理层面 看看 ,的管理会计 模模块 ,一般有资金管理 模模块、资产管理模块、 成成本费6 / 7 用管理模块、预 算算管理模块等。以资产 管管理模块为例 , 中中的资产管理以实现集 中中的 网络 化资产管 理理为目标 ,实时提供固 定定资产、流动资产、原 材材料、低值易耗品、无 形形资产等相关数据。实 现现 企业对资产需求、资 产产存量、资产流量、资 产产变动等情况实时管理 、调剂和监控 ,并为领 导导决策提供依据。财务 管管理的功能主要是对会 计计核算的数据加以分析 ,从而进行相应的预测 、管理和控制活动。它 侧侧重于财务计划、控制 、分析和预测 ,强调事 前前计划、事中控制和事 后后反馈。然而 , 系系统中的财务管理模块 已已经完成了从事后财会 信信息的反映 ,到财务管 理理信息处理 ,再到多层 次次、一体化的财务管理 支支持。这种转变体现在 , 它吸收了先进企业的 财财务管理经验 ,改善了 企企业会计核算和财务管 理理的业务流程。 现 代 成本管理 需需要一个能计划、监控 和和管理企业各种成本发 生生的全面集成化系统 ,从从而协助企业的各项业 务务活动面向市场运作。 在在典型的系统中 , 所有的成本管理应用 程程序都共用一个数据库 并并且使用一个标准化的 报报告系统 ,用户界面的 统统一结构使这个系统具 有有容易操作的特点 ,成 本本与收入的监控可贯穿 所所有职能部门。具体说 来来 ,典型的或高层次的 成本管理涉及以 下下几个方面 :生产成本 管管理、项目成本管理、 费费用管理等。 四、 的实施提升了管理 会会计的功能 据美国生 产产与库存控制学会 ( )统计 ,使用 一一7 / 7 个系统 ,平均 可可以为企业带来如下 经经济 效益 :使库存下 降降 30% 50%,延 期期交货减少 80%,采 购购提前期缩短 50%,停停工待料减少 80%,制制造成本降低 12%,管管理水平提高 ,管理人 员员减少 10%,生产能 力力提高 10% 15