企业存货管理信息决策探讨

1 / 6 企业存货管理信息决策探讨 存货管理在企业管理中的重要地位 存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产，包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续，必需有计划地购入、耗用、和销售存货。 存货是一项重要的流动资产，它的存在势必占用大量的流动资金，一般情况下，存货占企业总资 产产的 30左右，其管 理理、利用情况如何，直 接接关系到企业的资金占 用用水平以及资产运作效 率率，在不同的存货管理 水水平下，企业的平均资 金金占用水平差 别是很大 的的。实施正确的存货管 理理方法，通过降低企业 的的平均资金占用水平， 提提高存货的流转速度和 总总资产周转率，最终提 高高企业的经济效益。 另外，从市场营销的 角角度来看，存货作为企 业业物流的重要成份，据 营营销学家估算，其成本 降降低的潜力比任何其它 市市场营销环节要大得多 ，如企业物流成本占营 销销成本的 50，这其 中中的存货费用大约能占 335，而物流成本又 能能占产品全部成本的 30 85；在美国， 直直接劳动成本不足工厂 成成本的10，并且在 不不断下降，全部生产过 程程只有 5的时间用于 加加工制造，余下的 95时间都是储存和运输 时时间。由此看来，2 / 6 降低 存存货成本已经成为 ” 第 三三利润源泉 ” 。在企业 管管理的其他环节成本降 低低潜力不大的情况下， 在在降低存货成本上下功 夫夫已经是成本管理和企 业业管理的最终 所向。 企业存货管理信息决策 的的提出 美国著名经 济济学家西蒙曾经提出” 管管理就是决策”的著名 论论断，存货管理同样也 不不例外，其中最重要的 一一环就是存货决策。但 任任何决策的科学性和有 效效性都是以信息为基础 的的，信息与决策成为不 可可分割的同一过程的两 个个方面，信息的完备程 度度，与决策的正确与否 息息息相关企业存货管理 信信 息决策探讨。因此， 存存货管理包括两个方面 的的内容，即存货的信息 管管理和在此基础上的决 策策分析。 1 存货 信信息管理：企业的存货 信信息包罗万象，信息量 十十分大，而且种类庞杂 。包括存货本身信息， 如如存货的种类、名称、 数数量、质量等，还有与 存存货有关的业务信息， 如如存货的收发、盘点、 运运输等信息。 2 存 货货决策：决定与存货有 关关的业务如何进行。这 包包括进货的购进和发出 的的时间、地点，进货的 种种类、数量、质量等。 在手工处理方式下， 企企业对于存货的管理面 临临着较为复杂的局面， 尤尤其是那些综合性的制 造造企业， 其管理的存货 种种类繁多、数量巨大、 管管理人员往往被每天大 量量的单据、台帐3 / 6 淹没， 信信息处理速度低而且容 易易出错，在这种情况下 ，对市场的存货供应和 产产成品需求的变化反映 迟迟钝，更谈不上决策的 科科学性企业存货管理信 息息决策探讨。 由此， 我我们引入决策型企业存 货货管理信息系统，以解 决决企业在存货管理中遇 到到的问题。把计算机用 于于企业存货管理，不但 可可以发挥计算机信息处 理理速度快的优势，从而 达达到节省人力，降低劳 动动强度的目的，而且由 于于存货管理决策属于半 结结构化的决策 类型，建 立立科学的存货决策模型 ，达到预期的辅 助决策 效效果是完全有可能的。 当前我国的软件市场 上上所流行的与存货管理 有有关的信息管理系统较 多多，如各种各样的进销 存存管理系统、 MRP 系 统统、库存管理系统、财 务务管理系统等，从它们 侧侧重的计量对象考虑， 可可以分为两种类型，一 种种是业务型管理系统， 这这类信息系统注重从业 务务流程的角度出发，模 拟拟存货管理的各个环节 乃乃至整个过程，从而计 量量与存货本身及业务相 关关的信息；另一类是财 务务管理系统，如各种财 务务软件，他们都包含对 存存货的财务处理功能， 从从核算的角度出发，计 量量与存货有关的财务信 息息，并对之归纳整理。 但是就目前的实际情况 来来看，这些存货管理系 统统仅仅是在一种功能上 的的发挥，即对于企业存 货货的信息处理和业务模 拟拟，包括信息的录入、 修修改、查询、打印、统 计计、更新等，4 / 6 并没有达 到到存货管理的最终目的 ，即提供给系统使用者 有有利的决策支持功能， 其其原因是多方面的，主 要要有： 1 计划经济 体体制在多数企业中长期 造造成的管理方法、管理 观观念要得到很本的转变 ，从而适应市场经济条 件件下的游戏规则，在短 期期内还不可能完全实现 。这就使得企业管理还 不不具备使用决策型存货 管管理信息系统的条件。 2 从 存货管理系统的 开开发和销售来看，必需 有有一批具有综合计算机 技技术和经济管理多种知 识识的复合型人才承担这 项项任务，并努力把售后 服服务深化，这样，他们 向向企业所提供的不仅仅 是是管理系统本身，更大 程程度上说是一种管理的 方方法和模式。 存货 管管理信息决策模式探讨 正如第一部分所讲 的的，存货在企业管理中 的的重要地位，不仅因为 存存货是企业生产经营活 动动必不可少的部分，更 多多地是它在降低企业物 流流成本中的巨大潜力。 存存货管理信息系统的决 策策功能也就在于它通过 什什么样的方法，向管理 者者提出辅助决策意见， 如如确定进货的 时间、数 量量、种类、使得在特定 的的时期内企业存货成本 最最低企业存货管理信息 决决策探讨。主要的存货 管管理模型有： 1 经 济济订货量模型 该模型 认认为，与存货有关的成 本本有三种： (1)订 货货成本。指取得订单的 成成本，如办公费、差旅 费费、5 / 6 运输费用等，其计 算算式为： 其中 D-年年存货总需求量 Q- 每次进货量 K-每每次进货成本 F1- 订货固定成本 (2) 购置成本。指存货本 身身的价值，以存货数量 与与单价的乘积来确定。 其其计算式为： D U 其中 U 为单价， D 为年 存存货需求量 (3)储储存成本。指为保存 存 货货的完好而发生的成本 ，包括存货占用资金所 应应计利息，仓库费用， 保保险费用，存货破损和 变变质损失等。其计算式 为为： F2-固定存 储储成本 KC-单位 存存储成本 Q-每次 进进货量 综合以上三项 ，存货总成本为： 12 免责声明：本文仅代