在以人为本与改革创新中实现科学发展.pdf

管理观察 2012 年 3 月上旬刊 魏向利 煤矿企业档案管理中存在的问题及 对策探讨 （ 中平能化集团高庄矿，河南平顶山467045） 摘要：随着社会主义市场经济的发展和确立，改革开放的不断深入，煤矿企业要 不断的发展以确立自己的地位，提高自身的竞争力。就我国而言，煤炭是主要的能源，企 业在社会经济发展中占有重要地位。因此，煤炭企业的档案管理在整个企业发展具有重 大意义。 关键词：煤矿企业档案管理问题与对策 随着市场经济的不断深入发展，煤炭 企业为了适应市场经济改革需要，不断改 制并以新的战略思想迎战各种挑战。 在新 的战略框架实施过程中，出现了一系列的 新问题，作为煤矿企业的档案管理工作也 自然不例外。 煤炭企业在自身的战略扩张中， 不断 的扩大生产和经营规模， 形成了不同性质 的档案，档案自身也趋于复杂化。 与此同时 随着计算机技术和网络技术的不断发展， 传统档案的归类方法已经完全不能满足现 代企业自动化需要，因此，必须对传统档案 管理应该进行必要的改革。 另一方面，煤炭 企业的改革使档案管理出现了新的形式， 这些都需要管理者对其进行妥善保管和合 理处置。 要保证煤矿企业更好的发展就必 须在煤矿档案管理中与时俱进，转变观念， 通过合理使用法律、经济、行政手段对档案 进行分类整理， 对档案管理的基本思想进 行改进，保证档案管理工作的有效性。 1.煤矿档案管理的意义 首先，煤矿企业档案管理工作是企业 管理工作中作为基础性的工作，是企业管 理的重要组成部分，它能够对现代企业进 行科学预测， 对未来企业的发展做出评 估，使领导在决策过程中有的放矢。 第二， 档案管理是企业发展的记录，它见证着企 业的发展与前进，能够对企业领导提供最 为直接性的意见。 第三，做好企业档案管 理工作能够有效的维护企业的合法权益。 2.煤矿企业档案管理现状 随着不断完善的市场经济制度和不断 深入改革的煤矿企业制度，企业在各种经济 活动中更加注重凭据的重要性，在决策的过 程中也往往以数据作为决策是否科学和实 用的标准。 但是，决策是否科学和实用主要 是看其是否对大量信息进行档案记载，是否 对其进行有效分类，只有将关于企业的各种 档案进行保存且整合才能从档案资料中看 出关于企业发展和创新的轨迹。 现阶段煤矿企业由于改革重组形成 了新的专业管理模式，再加上国家政策的 有效干预，对一些接近枯竭的矿井进行了 转产或者破产保护，所以，煤矿企业的情 况复杂。 但是无论是上述的哪一种情况， 都必须对煤矿企业的档案进行有效的归 类保管，只有这样才能保证煤矿企业的不 断发展和前进。 3. 现阶段煤矿企业档案管理中存在 的问题 上世纪 90 年代，由于煤炭整个行业陷 入低谷， 煤炭价格走低， 煤炭出现滞销局 面， 煤矿企业的领导将所有精力都放在如 何提高煤矿企业经济效益，如何销售上，在 那个特殊时期， 档案管理处于一种空白状 态， 档案管理工作的机制和体制落后使得 煤矿管理者根本无法及时的对煤矿企业产 权相关信息有所了解认识， 自然也就没有 对煤矿企业的资料进行跟踪整理收集，这 就造成了煤矿企业档案的流失。 当煤矿企 业改制后，许多企业选择上市，但是因为人 员及其相关政策性的原因将一些原始资料 散失， 这些因素都大大的制约了煤矿企业 档案管理工作的顺利进行。 4.煤矿企业档案管理工作对策 煤矿企业档案管理工作在煤矿企业 的发展中具有着重要作用， 更为具体的 说， 它制约着企业是否能够继续向前发 展。 因此，为了扭转现阶段煤矿企业档案 管理中存在的问题，要做到以下几个方面 的内容。 第一，转变管理方式和管理观念， 强化档案管理意识。 作为煤矿企业的档案 管理人员应该从思想上对企业的档案管 理工作有充分认识， 明确企业工作重点， 明确知晓当前企业需要哪一性质的档案， 对于借用档案人员进行登记， 并定期对 档案文件进行归档查询， 以保证档案资 料的完整性。 第二，提高煤矿企业档案管 理人员的专业能力和专业素质。 一个工 作做的好坏在很大程度上与工作人员的 能力具有直接关系， 档案管理不仅是一 项服务性的工作， 而且具有很强的专业 性和技术性，因此，对档案管理人员有较 高的要求。 随着日益现代化的管理方式 发展， 这就需要档案管理工作人员具备 档案管理的专业知识和对计算机熟练掌 握的能力， 只有这样才能适应现代煤矿 企业的不断发展需要。 作为相关部门应 该定期的档案管理人员进行培训， 建设 信息化、高素质档案管理队伍。 他们不仅 要具备一定的专业素质还要具有网络技 术知识、数字媒体知识和现代管理技术， 只有这样才能够迎接不断发展过程中煤 矿企业所提出的各种挑战。 第三，煤矿企 业档案管理要建立规范科学的体系。 档 案是否能够有效利用的关键在于是否能 够保证企业对其的运用行之有效， 对档 案进行分类整理，根据市场竞争需要和特 征对其进行特殊分类，把常用档案资料和 独立档案资料独立分类，这能够提高工作 效率，保证各种工作的顺利进行。 5.结语 煤矿企业在各项工作中所形成的档案 是关于企业生产经营、 管理决策和企业合 法权益的重要凭证。 档案管理是企业从传 统管理走向科学管理的重要标志。 总之，煤 矿档案管理工作是一项基础性工作， 是企 业为了完成管理职能和经营目标的依据和 前提， 在今天信息化的社会中具有着不容 忽视的重要作用。 作为煤矿企业本身，要加 强档案管理宣传，提高从业人员专业素质， 严格档案查阅制度，增强服务意识。 参考文献： 1