企业文书档案管理的问题与改进方法

1 / 4 企业文书档案管理的问题与改进方法 企业文书档案管理的问题与改进方法 所谓文书档案，也叫做管理性档案，即事业单位、企业、团体、机关以及其它社会组织在行政管理和领导等工作、活动中形成的文件，这些文件具有一定的查询和保存价值。在档案管理工作中，文书档案管理占据着举足轻重的地位，是所有事业单位、企业、团体、机关的一项重要工作。可以说，企业文书档案资料的可靠性、安全性与文书档案管理水 平平有着直接的关系，只 有有坚持创新和与时俱进 ，才能落实好文书档案 工工作，使之为企业的健 康康发展奠定坚实的基础 。 一、企业文书档案 管管 本文由论文联盟 htt p:/收集整理理 中中存在的主要问题 企 业业领导没有从意识上重 视视档案管理工作。在不 少少企业管理者意识中， 档档案管理工作是无法为 企企业创造财富的。这些 管管理人员认为，这是一 份份没有什么难度的工作 ，而且通常会下意识的 下下调招聘的标准，更不 用用说花时间和精力来培 训训档案管理人员了。意 识识上的不重视以及投入 上上的忽视，难免会影响 档档案管理工作的整体水 平平。与此同时，有些部 门门为了图方便，在对档 案案进行搜集的过程中不 会会主动把一些本属于档 案案范围的档案交给管理 人人员归档，由于归档不 及及时，因 此档案管理人 员员无法及时记录下重要 资资料。在借阅档案的过 程程中，经常出现催还未 果果，过期不换的问题， 加加之档案部门没2 / 4 有及时 采采取处理措施，因而导 致致这该岗位形同虚设。 文书档案与档案工作 契契合度低，资料不全面 。对某些机关单位而言 ，文书档案管理是一份 可可有可无的工作，而且 存存在“重经营、轻档案 ”的现象，致使其他科 室室根本没有把文书档案 的的搜集和管理放在心上 ，这不但有碍工作人员 能能动性的发挥，同时还 会会影响文书档案的可靠 性性，导致其无法与档案 工工作衔接，正是因为档 案案工作与文书档案管理 之之间缺乏契合度 ，加之 当当前的管理制度存在许 多多漏洞，因而导致二者 处处于一种“各自为政” 的的状态，经常出现编号 和和装订不规范、文种使 用用不当、原稿不完整的 问问题。 企业文书档案 管管理水平普遍偏低。一 直直以来，企业档案管理 人人员的任务就是保存好 档档案，这种封闭式的管 理理模式，使得不同时期 对对档案的质量、整理、 装装订规范出现了不同的 要要求，加之领导没有从 意意识上给予这项工作足 够够的重视，而且管理人 员员水平普遍偏低，档案 部部门又是一个可有可无 的的岗位，也没有针对档 案案管理部门建立档案部 门门经济责任制、管理制 度度和考核制度，导致档 案案管理水平普遍偏低。 二、企业文书档案管理 的的改进方法 从意识上 重重视档案文书管理工作 。提升文书档案管理部 门门在单位内部地位的途 径径之一就是使领导从意 识识上认识到这项工作的 重重要性。只有保证领导 对对档案文书管理工作有 一一3 / 4 个明确的态度，才能 形形成上行下效的效果， 使使全单位的工作人员都 重重视这项工作，也才能 获获得其他部门的理解、 支支持和帮助，从而为档 案案管理工作的开展创造 有有利的条件。在领导重 视视文书档案管理工作的 时时候，一定要在会议上 将将文书档案管理工作的 地地位上升到企业战略的 高高度。 努力协调文书 档档案管理与档案管理工 作作的关系。严格来说， 档档案工作的顺利开展离 不不开文书档案管理工作 的的支撑，二者是相辅相 成成，缺一不可的。落实 档档案管理工作的前提条 件件就是做好文书工作 ;文文书档案管理的水平很 大大程度上是由文书工作 的的好坏决定的。所以， 文文书工作人员必须具有 一一定的档案管理意识， 在在搜集和归档时一定要 坚坚持准确性、及时性和 完完整性的原则，这样才 能能通过开展工作加强自 身身与其他部门之间的联 系系，还要认真办理档案 的的借阅、查询和审批手 续续，做好档案的统计与 保保护工作。 落实文书 档档案的基础工作，对工 作作进行 全方位的沟通、 协协调和监督。文书档案 管管理人员应该清楚自己 应应该做什么，不应该做 什什么，最关键的就是要 养养成服务意识，认真落 实实好档案的收集、鉴定 、利用、保管、统计等 文文书档案管理工作，这 样样才能最大限度地发挥 档档案部门的作用和价值 。众所周知，文书档案 中中的重要资料一般都来 源源于其它的部门。所以 ，文书档案管理人员应 该该主动联系其它部门的 工工作人员，随时了解他 们们的动向，定期参与各 业业务部门的培训活动， 这这样才4 / 4 能了解和学习其 他他部门的一些基础性知 识识，以降低文书档案管 理理工作的难度，除此以 外外，还要对各 部门的档 案案收集工作进行监督和 指指导，丰富档案收集渠 道道，充分发挥档案部门 的的价值。 三、结束语 总而言之，要实现企 业业文书档案管理工作的 现现代化，首先要想办法 提提升文书档案管理的规 范范性和标准性。当然， 在在提升档案管理水平的 过过程中，一方面，企业 领领导要从意识上重视这 项项工作，还要投入一定 的的人力、物力