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文档简介

1 / 8 会计专业毕业实习调查报告 会计专业毕业实习调查报告 春节之后,为了积极响应学校要求的在毕业前需进行工作实习的政策号召,并为我以后的正式上岗作必要的热身准备,我主动联系了我的签约单位巨化集团公司。在与公司人力资源部的相关领导进行了热忱的磋商之后,我被安排到了集团公司下属的电化厂财务科成本室进行会计实习工作。 在与该厂人事科的主管人事调配的领导进行相关的交流之后, 我我便被其领到了财务科 科科长处,并与诸位同事 见见了面。初来乍道,我 当当然对本单位的财务工 作作一无所知,所以一切 都都理所当然地应该从最 基基本的事情做起。 看凭 证证当然是最基础也是最 为为实在的行为选择与开 展展工作的入手点。虽说 在在以前的实习经历中, 我我已经看过相当多的凭 证证了,但对于一个全新 的的实习工作周期来说, 其其还是十分必要的,毕 竟竟各个企业之间的会计 科科目与凭证样式的设置 几几乎都存在着或多或少 的的差异。我所要做的就 是是从这之中看出差异, 并并总结出其间相通的原 理理点。 经过我几天的 不不懈努力,我终于对本 岗岗位的各类凭证有了一 个个较为全面的认知。由 于于本集团公司采用了较 为为先进的德国 sap 公 司司开发的 erp(企业 资资源管理计划 )r/3 系系统,其意在应用信息 技技术实现对整个企业资 源源的一体化管理,为整 个个集团公司提供跨地区 、跨部门的实时信息整 合合服务,为企2 / 8 业经营管 理理层及员工提供一个运 行行手段和工具的有效管 理理平台。 erp 系统 集集信息技术与先进的管 理理思想于一身,以权变 理理论联动内部控制,优 化化业务流程,成为现代 企企业信息化建设的运行 模模式,反映了企业对合 理理调配资源,最大化地 创创造社会财富的要求, 从从而成为企业在信息化 时时代生存与发展的基石 。该应用系统实现了很 好好的集成性和层次丰富 的的功能,其应用系统一 般般分为财务系统、供应 链链管理系统、制造资源 管管理系 统、项目管理系 统统、人力资源管理系统 等等几大系列。其中的财 务务信息系统已经涵盖了 企企业会计和财务管理的 主主要职能。财务管理模 块块也已经完成了从事后 财财会信息的反映到财务 管管理信息的处理,再到 多多层次、异地化财务管 理理支持的转变。 据单 位位领导介绍,巨化集团 公公司是一个拥有总资产 达达 55亿、下设 40 多 个个分子公司和控股公司 的的国有特大型化工企业 。除在浙江衢州本地设 有有一个大型生产基地之 外外,还在浙江兰溪、温 州州、宁波、杭州以及北 京京、深圳、上海、厦门 、香港等地设有分子公 司司与联络处。对于这样 一一个大型企业 来说,要 是是没有 erp 系统的协 助助,想要实现整个集团 公公司内的运营信息尤其 是是财务信息的及时、有 效效整合,势必会面临非 常常大的挑战性,其不可 避避免地会暴露出信息传 递递滞后、管理指令难以 及及时下达等诸多弊病, 呈呈现出 “ 上不通,下不 达达 ”3 / 8 的混乱局面,这也 正正是以前我们国有大型 企企业所 面对的一个共同 症症结。 在集团内部各 部部门之间逐步实现了 errp系统上线联网之后 ,企业的信息传递状况 及及运营状况已得到显著 的的改善。不仅在生产经 营营方面企业的原材料采 购购、库存控制、生产规 划划以及销售管理周期得 到到大幅的缩减 ;更为 重 要要的是在企业管理方面 ,尤其是财务管理的效 率率得到了大幅的提升。 由由于系统能在月末自动 汇汇总相关的数据并生成 相相应的报表,从而极大 地地促进了帐目的结帐进 度度、解放了财务人员的 双双手。 最为显著的成 果果就是集团公司的计财 部部门可以方便、及时地 统统驭、汇总下属各单位 的的各项财务指标数据, 而而不用再像以往那样需 要要人为地去上报各项数 据据。对于各厂的财务科 来来说,则更真切地体会 到到了 erp的推广应用 所所带来的便捷性。仅拿 处处理领料单这一项来说 ,以往在从仓库取得领 料料单后,财务部门都需 要要自行将其数据一个个 地地 录入财务系统之中, 而而如今由于仓库部门与 财财务部门同处于 erp 的的信息共享之下,财务 部部门就可以直接从系统 中中提取仓库部门输入的 相相关原材料变动数据, 使使得以前那种自成体系 、各自奋战的局面得以 彻彻底改善,大大地节约 了了企业的人力物力。 同 时时,成本控制岗位所下 的的生产用料定单亦可通 过过 erp物料管理系统 及及时地送达生产车间, 使使得生产用料情况得以 被被及时地控制与掌握。 4 / 8 另外,实施 erp 企 业业管理信息化管理方案 之之后,亦便于公司实施 网网络营销战略。公司同 全全球五大洲 33 个国家 和和地区 200 余家大商 社社建立了 贸易关系,极 大大地拓展了公司的市场 范范围。 事物总是具有 其其双刃性, erp 财务 管管理系统亦是如此。虽 然然 erp 财务管理系统 的的功能十分的强大,但 是是其是建立在复杂的数 据据输入操作程序的前提 之之下的。它不像以往我 们们所使用的其他财务软 件件那样只是单纯地使用 “ 借 ” 和 “ 贷 ” ,其为 了了更便于搜集、汇总相 关关的数据,将 “ 借方项 目目 ” 和“ 贷方项目 ” 进 行行了更为精细的划分。 其其根据消费者、供应商 、资产以及商品等科目 使使用内容的不同,将凭 证证借贷方分录代码划分 为为 99 类。每一个分录 代代码都代表不同的凭证 内内容、借贷方向 与使用 内内容。其次, erp 系 统统凭证的类型也根据所 反反映的对象不同,将其 分分为 42 种类型,而 不 像像以往我们平常所使用 的的“收、付、转”那样 的的简单分类。另外, errp财务管理系统人为 地地将整个会计核算主体 划划分为若干利润成本中 心心,用以区分、归结各 部部门所发生的成本费用 。并设置了 wbs 索引 元元素,系统可通过它来 自自动汇总需要汇总的相 关关成本费用。这些都抬 高高了初学者的入门门槛 ,增加了企业的员工培 训训成本负担。对于这一 点点我是深有体会 !在我 实实习的这四十多天当中 ,我一直没有放弃对 errp财务系统的钻研, 但5 / 8 但也只是学到了一点皮 毛毛而已,而且还只是仅 限限于成本核算岗位的范 围围内。要想真正地熟练 掌掌握 erp 的相关操作 ,对于这短暂的实习期 来来说是绝 对不可能的, 非非得在以后的工作中加 以以时日才可。 作为巨 化化集团股份公司下属的 规规模最大的工厂,电化 厂厂受托管理同是作为股 份份公司子公司的浙江巨 塑塑有限责任公司和浙江 巨巨鑫有限责任公司。因 此此,本财务科全面负责 这这两个单位的日常财务 管管理核算工作,这就在 一一定程度上加深了我对 企企业内部业务往来等相 关关知识的理解。比如某 些些相关的应交增值税, 往往往是电化厂为其代为 支支付 ,而后电化厂再向 他他们收取这笔费用。要 处处理这笔业务 ,在代交 的的时候我们按照一般的 应应交增值税处理程序来 执执行 ;在向其收取的时 候候,就应该通过 “ 借: 内内部往来 ;贷:应交增 值值税销项税额 ” 的会计 分分录来予以冲减电化厂 的的应交增值税额。 在 日日常工作中,我们都要 同同时进行电化厂和巨塑 公公司这两个单位的财务 核核算工作。如果按照传 统统的方法来做的话,我 们们得在两套帐本上分别 进进行记帐及其他的相关 工工作。但在erp 的环 境境下,事情就变得简单 了了许多 !我们可以在同 一一个系统、相同的界面 下下进行工作,只需输入 不不同的公司 代码 (如: 电电化是 12、巨塑是 511),所记的帐目就会 分分别记到各自所属单位 的的数据库当中。虽然这 样样会成倍地增加我的工 作作量,但却不失为一个 很很好的学习机会:这样 能能使我更为了解同一笔 帐6 / 8 帐目在不同的核算主体 立立场上应该如何处理。 举举个简单的例子:电化 厂厂向巨塑公司出售氯化 氢氢,虽说 这是一笔相当 典典型的内部往来业务, 但但从会计核算的角度来 看看,我们应当将其当作 是是两个独立核算主体之 间间的正常供销业务。电 化化厂是销货方,巨塑公 司司是购货方。那么,电 化化厂应做会计分录如下 : 借:应收账款巨塑 公公司 贷:应交税 金 -应应交增值税 -销项税额 主营业务收入 而巨 塑塑公司则应做如下会计 分分录: 借:生产成本 应交税金 -应交增值 税税 -进项税额 贷:应 付付账款电化厂 从以上 我我们可以看出,虽说是 同同一笔业务,但其间的 性性质却有着本质的不同 ,不同的会计核算主体 所所做的帐目处理都不尽 相相同,这在一般的情况 下下是难以遇到的。一般 我我们只是做其中的一方 所所做的帐务处理,像这 样样要同时做购销双方的 帐帐务,那只能在内部交 易易的情况下才能遇见。 这这一切都更好地促进了 我我思考问题的全面性。 在这四十多天的实习 生生活当中,通过自己的 所所见、所闻、7 / 8 所学,我 的的收获还是相当大的。 这这次会计工作实习是我 第第一次真正近距离地亲 身身体验到大企业的财务 管管理流程,并亲身置身 于于整个月份的财务核算 工工作之中,其内容之丰 富富是我以前从未体验过 的的。在这期间,我不仅 亲亲自动手参与了日常业 务务的凭证录入工作,还 在在月末亲眼目睹了整个 结结帐与报表制作过程。 这这不仅更进一步地清晰 了了我对整个会计核算周 期期相关流转程序的认识 ,而且使得我以前所学 到到的理论知识能够较好 地地联系于实际,令我能 把把所学之理论应用于实 践践当中,又在实践当中 更更为深入地理解相关的 理理论知 识。 由于以前 我我所进行实习的公司都 是是些规模偏小的企业, 所所以其会计岗位的设置 就就相对简单,会计职权 的的分离不够科学,往往 难难以发挥相互监督、相 互互控制的作用。而在这 次次实习当中,我就深刻 体体会到了会计职权分离 的的必要性与严肃性。在 整整个巨化电化厂财务科 中中就分别设置了成本、 销销售、材料、出纳等几 大大类岗位,而在每类岗 位位中又有数人再进行更 进进一步的细分,从而形 成成了一张能有效相互牵 制制、相互监督的内部控 制制网。在这张大网之中 ,每个人都有自己的权 限限,人们只能在自己的 职职权范围内办事,绝对 不不能够越权行 事,因为 每每个人都时刻处在其他 人人的监督之下,同时每 个个人本身又是监督他人 的的主体。最典型的就是 在在 erp 中,每个人只 能能通过自己的用户名登 录录到自己的权限界面, 而而不能对其他的业务进 行行操作。 8 / 8 没有调查就 没没有发言权 !经过这次 会会计实习工作的实践调 查查,我虽说不上能有多 大大的发言

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