会计核算电算化的内容

1 / 4 会计核算电算化的内容 一、 会计 核算电算化是会计电算化的第一个层次，主要 内容 包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本 计算 、编制会计报表等。会计核算电算化主要是指这几个方面运用会计核算软件，实现会计数据处理电算化。 设置会计科目电算化 设置会计科目电算化是通过会计核算软件的初始化功能实现的。初始化功能是供软件开始正式投入使 用用时运用的功能，除了 输输入一级会计科目和明 细细会计科目名称及编码 外外，还要输入：会计核 算算所必需的期初数字及 有有关资料，包括年初数 、累计发生额，往来款 项项 、工资、固定资产、 存存货、成本费用、营业 收收入核算必需的期初数 字字；计算有关指标需要 的的各种公式；选择会计 核核算 方法 ，包括固 定定资产折旧方法、存货 计计价方法、成本核算方 法法等；定义自动转帐凭 证证；输入操作人员岗位 分分工情况，包括操作人 员员姓名、操作权限、操 作作密码等。 填制会计 凭凭证电算化 会计凭证 包包括原始凭证和记帐凭 证证，对这两类凭证的处 理理方法，在各个会计核 算算软件中有所不同。记 帐帐凭证是根据审核无误 的的原始凭证登记的，有 的的会计核算软件是要求 财财会人员手工填制好记 帐帐凭证，再由操作人员 输输入 电 子 计算机； 有有的会计核算软件是要 求求财会人员根据原始凭 证证，直接2 / 4 在计算机屏幕 上上填制记帐凭证；有的 会会计软件是要求财会人 员员直接将原始凭证输入 电电子计算机，由计算机 根根据输入的原始凭证数 据据自动编制记帐凭证。 前前两种方法比较接近， 区区别只在一个是输入已 经经手工写好的记帐凭证 ，一个是边输入边做记 帐帐凭证，但都是把所有 的的记帐凭证输入电子计 算算 机。而最后一种方法 与与前两种有很大的差别 ，是由计算机来做记帐 凭凭证。 登记会计帐簿 电电算化 会计电算化后 ，登记会计帐簿一般分 两两个步骤进行，首先是 由由计算机根据会 计凭证 自自动登记机内帐簿，其 次次是把机内会计帐簿打 印印输出。规范考虑 到到了电算化的要求，对 电电算化条件下登记会计 帐帐簿提出了规范，改变 了了过去设计会计制度时 主主要考虑手工方式操作 的的做法。 成本费用计 算算电算化 根据帐簿记 录录，对经营过程中发生 的的采购费用、生产费用 、销售费用和管理费用 ，进行成本费用核算， 是是会计核算的一项重要 任任务。在会计软件中， 成成本计算是由计算机根 据据机内上述费用，按照 会会计制度规定的方法自 动动进行的。许多通用会 计计软件提供了多种成本 计计算的方法，供用户选 用用。 编制会计报表电 算算化 编制会计报表工 作作，在通用会计软件中 都都是由计算机自动进行 的的，一般都有一个可由 用用户自定义报表的报表 生生成功3 / 4 能模块，它可以 定定义报表的格式和数据 来来源等内容，这样无论 报报表如何变化也都可以 适适应。规范规定： “会计报表之间、会计 报报表各项目之间，凡有 对对应关系的数字，应该 相相互一致。本期会计报 表表与上期会计报表之间 有有关的数字应当相互衔 接接”，多数会计报表软 件件都具备按照这一规定 自自动进行核对的功能。 二、 会计 管理电 算算化 会计管理电算化 是是在会计核算电算化的 基基础上，利用会计核算 提提供 的数据和其他有关 数数据，借助 计算 机 会会计管理软件提供的功 能能和信息，帮助财会人 员员合理地筹措和运用资 金金、节约生产成本和经 费费开支、提高 经济 效效益。会计管理电算化 主主要有以下几项任务： 进行会计预测 根据 计计算机内存储的会计核 算算 历史 数据，并按 照照现有条件和要求，在 会会计管理软件的指挥下 ，补充输入计算机一部 分分数据，并选定预测 方方法 后，由计算机进 行行预测和输出预测结果 。 编制财务计划 财 务务计划是会计预测的系 统统化和具体化，可由计 算算机自动完成，编制计 划划的方法需要事先在会 计计管理软件 中加以定4 / 4 义 。 进行会计控制 主 要要通过预算控制软件和 责责任会计软件来实现， 这这两个软件是会计管理 软软件的两个部分，都需 要要会计核算软件提供详 细细的数据。 开展会计 分析 采用会计管 理理软件分析和评价计划 的的完成情况，找出差异 和和努力的方向。 三、 会会计决策电算化 会计 决决策电算化是会计电算 化化的最高阶段，在