会计电算化中的问题与应对策略研究

1 / 5 会计电算化中的问题与应对策略研究 会计电算化中的问题与应对策略研究 随着社会经济飞速发展，传统会计方法已经无法有效处理先进生产模式作用下的巨大会计计算量，会计电算化持续发展可以进一步提高企业会计工作效率。 一、会计电算化中存在的问题 1.会计基础薄弱，会计电算化发展不合理 就我国而言，会计工作起步并不早，基础相对薄弱。在实际工作中，企业管理者没有结合自身运营情况 ，综合分析各种主客观 影影响因素，进一步完善 已已有的会计制度，核算 过过程也存在各种问题， 会会计信息失真现象普遍 化化，导致相关工作无法 顺顺利开展 ，造成严重的 经经济损失。同时，很多 企企业部门管理者并没有 站站在客观的角度，正确 认认识会计工作，意识到 其其重要性，会计数据信 息息准确率低下，无法全 面面、客观地折射出当下 企企业运营实际情况，管 理理者盲目决策，各方面 资资源利用率低下，不利 于于企业的长远发展。此 外外，就我国而言，在会 计计电算化发展方面，东 部部经济发达地区远远高 于于内地经济欠发达地区 ，小城镇不如大中城市 ，中小型企业不如大型 企企业，也就是说我国会 计计电算化发展并不平衡 ，不利于进一步规范会 计计行业。 2.会计 电电算化软件系统存在问 题题 从某种角 度来说 ，不具备安全性、保密 性性是会计电算化2 / 5 软件系 统统的显著特征。在会计 电电算化工作开展过程中 ，会计软件质量是其不 可可忽视的物质基础，但 在在运行过程中，极易受 到到各种主客观因素的影 响响，会计电算化软件系 统统存在安全隐患，会计 信信息大量泄露，某些财 务务信息数据属于企业内 部部机密，一旦被泄露， 极极有可能会影响企业的 生生存发展。主要是因为 会会计电算化软件系统一 旦旦瘫痪，感染病毒，其 恢恢复难度特别大，特别 是是恢复原始信息数据。 在在科技日益发展的浪潮 中中，企业在迎来发展机 遇遇的同时，也需要更好 地地应对来自各方面的挑 战战，运营风险大大增加 ，比如，内部机密被泄 露露，遭到网上黑客的攻 击击，进一步提高会计电 算算化软件系统安全性、 保保密性已成为迫在眉睫 的的事情。 3.对会 计计电算化的认识不准确 ，财务人员综合素质低 下下 就会计电算化而 言言，是指在企业会计行 业业发展中，巧妙地将电 子子信息技术应用其中。 但但在新形势下，财务人 员员对会计电算化并没有 清清晰的认识，传统会计 核核算方法仍然占据核心 位位置，工作效率与质量 极极其低下。具体来说， 在在实际工作中，财务人 员员误认为会计电算化的 应应用只是一个形式，便 于于操作，并没有意识到 其其重 要性，会计软件也 只只是用于核算，他们仍 然然采用传统的手工记账 方方法。企业也没有定期 对对财务人员进行系统化 的的培训，部分财务人员 并并不具备必要的电算化 知知识，不熟悉相关的操 作作流程，对会计电算化 管管理的认识不准确，习 惯惯于手工记账管理，更 别别说会计电算化的保密 性性、3 / 5 安全性，导致会计 电电算化管理处于混乱中 。 二、应对策略 1.统筹会计电算化 发发展，优化会计软件开 发发形式 在新形势下 ，我国必须站在客观的 角角度，综合分析会计电 算算化发展的具体情况， 通通过不同途径扶持、帮 助助较弱的地区乃至部门 ，而优势地区、部门可 以以向其他不薄弱地区、 部部门提供必要的人员、 技技术支持，较弱地区、 部部门必须借鉴其他地区 、部门会计电算化发展 的的先进经验，不断完善 自自身，进一步提高自身 会会计电算化水平，为实 现现我国会计电算化协调 发发展提供有力的保障。 在在此基础上，还要从不 同同角度入手完善会计软 件件开发模式，实行统一 化化标准。在会计软件开 发发过程中，要向管理型 转转变，健全会计电算化 软软件具有的功能，能够 满满足各项财务制度的客 观观要求，确保会计信息 系系统处于安全、稳定运 行行中，信息系统具有较 好好的安全性、保密性， 可可以有 效防止大量会计 信信息外泄，提高会计数 据据信息的准确率。还要 制制定合理化的行业标准 ，增强其开发性，多应 用用那些使用范围较广的 会会计软件，避免存在安 全全隐患，影响相关工作 的的顺利开展。在日常工 作作中，需要定期检查会 计计电算化软件，借助分 级级授权、身份卡识别等 ，保护会计数据信息， 避避免出现失真现象，还 要要做好备份工作，特别 是是重要的会计信息。 4 / 5 2.健全会计电算化管 理理制度，提高财务人员 综综合素质 在实际工 作作中，企业管理者必须 综综合分析各影响因素， 健健全相关的管理制度， 更更好地指导会计电算化 工工作。会计电算化系统 以以外的操作人员只有操 作作的权限，实时控制电 算算化系统数据的输入、 处处理等，要制定可行的 责责任制度，明确不同岗 位位工作人员职责，层层 划划分，落实到具体的工 作作岗位上，认真做好本 职职工作，定期多角度检 查查会计电算化软件、硬 件件，设置多级保密，有 效效防止个人垄断现象等 出出现，提高会计信息的 准准确率。在此过程中， 要要强化网络系统管理， 维维护好会计电算化软件 环环境，有效预防计算机 感感染病毒，遭到黑客攻 击击，确保网络系统处于 有有序运行中。此外，还 要要定期对财务人员进行 系系统化地培训，对他们 进进行再教育学习，学 习 相相关的法律法规，计算 机机基础知识等，能够熟 练练操作会计电算化软件 ，掌握软件基本故障处 理理方法等，进一步提高 他他们的专业化技能，积 累累丰富的实践经验，成 为为新时期需要的高素质 财财务人才。 结语 总之，在会计电算化 过过程中，必须全面、客 观观分析其现状，要与时 俱俱进，转变已有的观念 ，优化传统会计模式， 健健全已有的会计电算化 制制度，动态监督、控制 电电算化会计等，确保会 计计电算化处于安全、稳 定定运行中，提高计算的 准准确率，5