会计电算化存在的问题与对策研究

1 / 5 会计电算化存在的问题与对策研究 会计电算化存在的问题与对策研究 一、会计电算化面临的主要问题 未能认识到会计电算化的重要性 现阶段，很多的企业尚未对会计电算化的重要性有一个清晰的认知。一方面，很多企业的领导仅仅认为会计电算化只是对传统的会计核算工具的改变，未能正确认识到会计电算化对于会计职能、管理流程等多方面的影响，因此在企业中对于会计电算化的推行不够重视，或者简单将其 作作为树立企业形象的途 径径而已。另一方面，在 具具体应用会计电算化的 时时候，很多未能系统梳 理理手工会计系统，更别 说说对会计信息系统按照 企企 业具体状况进行有效 设设置和调整。这些现象 的的存在使得企业员工也 未未能关注到会计电算化 的的重要性，仅仅认为其 只只是代替手工核算而已 。 会计电算化相关 制制度尚不完善 会计 电电算化的有效开展需要 借借助一定的设备以及软 件件系统，这势必增加会 计计人员以及操作人员的 工工作难度，同时也需要 一一定的管理制度来予以 有有效的引导。然而企业 实实践中，针对会计软件 的的使用制度寥寥无几， 甚甚至在很多企业连一套 严严格的会计管理制度尚 未未建立。使得会计电算 化化的有效开展严重受阻 ，整体发展速度滞缓。 会计电算化复合型 专专业性人 才相对缺少 2 / 5 目前企业中从事会计电 算算化的操作人员，大部 分分来自于过去的手工会 计计或者出纳，仅仅只是 短短期培训便上岗操作。 这这些人员通常只会简单 的的操作财务软件，而对 于于计算机的维护知识知 之之甚少，甚至完全不懂 ，一旦计算机系统出现 问问题，便无法继续开展 工工作，需要专门的计算 机机维护人员进行处理后 才才能继续工作。而对于 大大部分的计算机专业人 员员来说，他们虽然精通 于于计算机系统的应用， 但但是对于财务知识的了 解解却并不是很多。因此 这这就使得企业中既懂财 务务又懂计算机的复合型 人人才十分稀缺。加之计 算算机技术的不断 发展， 会会计电算化对于操作人 员员的计算机水平要求也 相相应提高，这都使得企 业业很难兼具复合型的专 业业人才。 会计电算 化化系统的安全性及保密 性性存有风险 会计电 算算化是网络信息时代的 重重要产物，其在日常运 行行过程中，面临的最为 突突出问题就是网络安全 问问题。由于网络基础上 的的会计信息系统极为容 易易遭受黑客的攻击或者 是是病毒的侵扰。一旦企 业业会计信息系统遭受攻 击击，其所带来的危害和 影影响是难以预估的。因 此此亟待提升会计电算化 系系统的安全性和保密性 。 二、加快会计电 算算化发展水平的有效对 策策 正确认识到会计 电电算化的重要性 一 方方面，企业管理人员必 须须高度重视到会计电算 化化对于企业的积极作用 ，并在企业内部开展广 泛泛的宣传，为企业会3 / 5 计 电电算化的有效落实营造 良良好的环境。另一方面 ，企业财务部门应科学 制制定会计人员的聘用以 及及考核的新标准。要求 企企业招聘的会计人员是 经经过会计电算化专业培 训训的合格人员，这样才 能能确保会计电算化工作 的的全面开展。 建立 健健全相应的管理制度 企业会计电算化工作的 良良好有序开展离不开完 善善的管理制度作为指引 。诸如会计电算化的操 作作管理制度、岗位责任 制制度等等。首先，企业 的的财务部门需要建立一 套套完善的会计电算化岗 位位责任制度，明确每一 位位会计电算化人员的工 作作职责，同时依据企业 实实际状况，科学选取对 应应的财务软件。其次， 建建立健全保密制度。要 求求所有的财务工作人员 采采取“命名用户方式” 来来登录会计电算化的软 件件系统，并自主拟定密 码码，做好保密工作。一 旦旦将密码泄露给他人的 ，一定要从严查处。最 后后，要求财务工作人员 严严格依据财务软件向系 统统设置好的状态开展工 作作，严禁私自更高设备 属属性、网络用户地址等 ，以保障企业会计电算 化化的安全有序开展。 做好会计电算化复合型 专专业人 才的培养工作 企业会计电算化工作归 根根到底需要由相应的财 务务人员来进行。第一， 做做好招聘选拨工作。企 业业在引进会计电算化人 员员的时候，应重点选取 接接受过会计电算化培训 的的专业人员。例如高校 培培养的会计电算化专业 人人才等。确保招聘到的 每每一位会计人员都是熟 知知会计电算化流程，并 且且懂得运用相4 / 5 关财务软 件件的人员。第二，针对 企企业现有会计人员，应 该该采取定期和不定期的 培培训活动，重点就会计 电电算化的基本流程、相 关关财务软件的具体操作 等等进行讲解。同时还应 该该做好基本计算机知识 的的培训工作，常见的计 算算机系统维护 技术等， 确确保会计人员能够有效 开开展工作。第三，对于 专专业的系统维护人员等 ，还应该落实相关的会 计计知识培训，尤其要重 点点将企业目前使用的以 及及主流的财务信息系统 的的基本知识进行普及， 确确保企业拥有源源不断 的的会计电算化复合型人 才才。 切实提升会计 电电算化系统的安全性 网络信息时代背景下 ，网络会计实现了会计 信信息资源的有效共享， 但但同时也置身于危险之 中中，诸如黑客的攻击以 及及泄密行为等。第一， 科科学运用相应的网络安 全全技术，来预防和阻止 黑黑客的攻击。例如目前 广广泛应用的防火墙技术 、网络防毒技术等， 确 保保最大程度上提升系统 的的安全性。第二，做好 日日常安全防范工作。对 于于财务会计信息采取加 密密存储，身份认证以及 必必要的授权等，确保会 计计 本文由论文联盟 ht tp:/收集整理 信信息能够在一个相对安 全全的环境中进行传输。 总之，会计电算化 是是当前乃至未来企业会 计计工作的必然选择，也 是是一个缓慢实践的过程