会计电算化实施的内容、目标及原则

1 / 6 会计电算化实施的内容、目标及原则 一、 会计 电算化实施的 内容 对会计电算化实施内容的片面观点 在我国仍有不少人对会计电算化系统的实施内容，需要做哪些工作持有片面的认识，主要有以下几种观点： 1、会计电算化就是建立 计算 机会计信息系统的过程。只要会计信息系统已建成，或者已购买到会计信息系统， 企业 的会计电算化工作就完成了。在开发会计信息系统时采用了系统工程的 方法 ，就表明整个 会会计电算化过程是一项 系系统工程，把这一系统 工工程中的某一部分扩大 为为会计电算化的整个内 容容，从而忽略了其他的 内内容。 2、认为会计电 算算化就是建立会计信息 系系统，而建立会计信息 系系统也就是编程工作。 这这种观点不仅忽略了会 计计电算化的其他内容， 而而且 在建立会计信息系 统统时也抛弃了系统工程 的的方法。 3、会计电算 化化信息系统是一个不可 分分的整体，企业要建立 会会计电算化系统，就必 须须一步到位，健全所有 的的子系统，甚至扩大到 整整个企业管理信息系统 。它忽略了会计电算化 是是系统工程的特点，把 系系统工程多步骤多阶段 性性简化为单一阶段，把 会会计信息系统多子系统 的的可分离性变为统一整 体体的不可分离性，从而 也也否认会计电算化的过 程程是一项系统 工程。 4、会计电算化只是会计 部部门的工作采用电算化 ，与其他部门的工作无 关关。认为会计电算化就 是是以计算机代替手工记 账账、算账、报账，否认 了了2 / 6 会计信息子系统与管 理理信息系统其他 子系统 存存在着密切的联系。这 些些片面观点， 影响 了了我国会计电算化事业 的的 发展 。 会计电 算算化实施应包括的内容 1、会计电算化工作的 规规划根据企业发展的总 目目标和管理信息系统的 总总目标，明确会计电算 化化的总目标；并根据企 业业实际情况确定会计信 息息系统的总体结构，划 分分各子系统，并确认它 们们之间的联系；确定会 计计电算化工作目标实 现 的的阶段和步骤，以及建 立立各子系统的先后顺序 ；确定会计电算化管理 体体制及组织机构方案， 以以及资金来源与预算等 项项内容。2、会计电算 化化信息系统的建立包括 实实施人员组织、会计软 件件的取得、硬件及环境 的的购置安装、系统软件 的的配置、新旧系统内容 的的转换等内容。 3、会 计计电算化信息系统的管 理理包括人员管理、使用 操操作管理、维护管理、 档档案管理等 。 由上可 以以看出，会计电算化内 容容非常丰富，它不仅是 一一项复杂的系统工程， 还还是一个人机系统，忽 略略任一方面的内容，都 是是对会计电算化的片面 认认识，都会给会计电算 化化 的实施带来不利的影 响响。 二、会计电算化 实实施的目标 提高财会 工工作效率 利用计算机 技技术的特点，把繁杂的 记记账、结账、报账工作 交交给高速的计算机处理 ，减轻财会人员的劳动 强强度，并且3 / 6 由于计算机 的的精确性和确定性，可 以以避免手式操作产生的 误误差，以达到提高财会 工工作效率的目的。 促 进进会计职能的转变 手 工工条件下，财会人员被 繁繁重的手工核算工作所 包包围，没有时间和精力 更更好地发挥会计参与管 理理、决策的职能；通过 电电算化，使财会人员解 脱脱了繁重的手工操作， 有有时间和精力参与企业 管管理与决策，更好地为 提提高企业 现代 化管 理理水平和提高 经济 效效益服务。 准确、及 时时地提供会计信息 手 工工条件下，由于大量会 计计信息需要进行记录、 加加工、整理，使需要信 息息者不可能及时得到信 息息，这不利于企业经营 者者掌握经济活动的最新 情情况和存在的 问题 ；而电算化后，大量的 信信息都可以及时记录、 汇汇总、 分析 、传送 ，保证向企业管理者准 确确、及时地提供会计信 息息。 促进会计工作规 范范化 会计电算化，给 会会计工作增添了新内容 ，从各方面要求会计人 员员提高自身素质，更新 知知识结构，一方面为了 参参与企业管理，更多地 学习 经营管 理知识 ，另一方面还必须掌握 电子 计算机的有关 知知识。好的会计基础工 作作和规范的业务处理程 序序，是实现会计电算化 的的前提条件，所以会计 电电算化也要求会计工作 的的规范化。 实现企业 管管理现代化 4 / 6 企业管理 信信息电算化的目标及任 务务，就是要以现代化的 方方法去管理企业，提高 经经济效益。因而，会计 电电算化不仅要使会计工 作作本身现代化，最终目 标标是要使企业管理现代 化化，提高企业的经济效 益益。 三、会计电算化 实实施的原则 合法性原 则则 企业实施会计电算 化化的各项工作，都必须 以以有关 法律 制度为 原原则。必须遵循我国的 会会计制度、财务制度及 有有关法律；必须遵循财 政政、财务部门会计电算 化化管理制度；还要遵循 本本企业的财务制度，以 保保证机构设置的合法性 ，岗位分工和人员职责 的的合法性，操作使用的 合合法性，输入、输出及 内内部处理的合法性，输 入入数据的合法性及输出 信信息及格式的合法性。 效益性原则 提高 经经济 效益，是 会计 电算化的最终目的。 提提高经济效益，也要从 两两方面考虑，一是直接 经经济效益，即直接投入 直直接产出的效益；二是 间间接经济效益，即由于 会会计电算化而引起 企 业业 的 现代 化，产 生生的非直接经济效益。 效益 性原则应在以下几 个个方面值得特别注意： 1 、在系统实施前，应 从从经济效益，技术力量 ，管理水平，各种约束 条条件进行全面 分析 ，先进行整个系统的可 行行性分析，以确5 / 6 定是否 具具备条件进行会计电算 化化工作。 2、可行性 研研究 要围绕企业的最 终终经济效益开展。评价 电电算化系统的经济效益 ，要从会计电算化能否 节节约企业的流动资金占 用用量，能否准确、及时 和和全面地提供必须的信 息息，能否提高企业管理 工工作的效率和质量，以 及及决策水平等方面着眼 。 3、在系统设计过程 中中，力求降低设计开发 成成本，提高会计信息系 统统的质量。 系统性原 则则 以包括整体观点， 关关联观点， 发展 观 点点，最优观点在内的系 统统观点来进行会计电算 化化实施工作。应注意以 下下两点： 1、内部与外 部部相联系。会计部门作 为为企业管理的一个重要 部部门，与其他职能部门 是是密切联系的。因此， 实实施会计电算化时，应 考考虑包括各职能部门在 内内的企业整个管理工作 的的电算化工作，把会计 信信息系统作为企业管理 信信息系统中的一个子系 统统，既要分清各子系统 的的界面，又要留好各子 系系统之间的接口，并在 数数据结构设计上做到信 息息共享，减少数据冗余 。 2、局部目标与整体 目目标相结合。电算 化会 计计信息系统仍可分许多 子子系统，实施会计电算 化化，不可能一次 全部完 成成各子系统，必须分阶 段段进行。在进行分部子 系系统设计实施时，必须 有有全局的观点，确保整 体体系统的完美组合和高 质质量性。 规范性原则 6 / 6 包括系统设计的规范性 ，管理制度的规范性， 数数据信息的规范性等。 有有了这些规范性的要求 ，可避免由于人的主观 因因素而造成系统实施的 偏偏差，从而避免会计电 算算化工作失败的可能性 。 可靠性原则 可靠 性性是会计电算化系统能 否否实际使用的前提。 影影响 系统可靠性的因 素素很多，主要包括： 1、准确性。即输入数据 及及操作的准确性，在易 出出现错误和失误的地方 ，建立尽可能完善的检 错错和纠错系统，进行重 点点防护，保证输入数据 及及操作的准确性。 2、 安安全性。要求有一套完 善善的管理制度和技术 方方法 ，防止系统被非 法法使用及非法改动，此 外外还应有系统破坏后的 恢恢复功能等。 3、易扩 充充性。即整个系统在运 行行周期内，由于环境条 件件的变化，从而要