会计电算化普及中存在的问题与对策研究

1 / 5 公司培训心得体会范文 六天的时间，这个过程让我体会很深、感触很深的是，我的内心发生了变化。人没有高低贵贱，只有转变观念，端正心态，以努力换取肯定，用实力赢得尊重。学历不等于能力，没有低素质的员工，只有高标准的管理。做我所学，学我所做，树立正确的人生观，价值观是立身的本质，成才的导向。只有对未来一切具有强烈的责任感，以各普及能够用计算机来替代人工，进行算账、报账以及查账等， 对对企业的数据进行分析 和和记录，帮助企业管理 者者和会计管理人员提供 及及时、有效的信息。尤 其其是当前经济条件下， 企企业外部利益相关者对 会会计 和财务信息的及时 性性、准确性等质量特征 要要求越来越高，这对财 务务会计信息提出了更高 的的要求，因而会计电算 化化成为新时代下的潮流 和和趋势。企业采取了大 量量措施来推动会计电算 化化的普及和发展，并且 取取得了一定的成绩和效 果果。但是企业在实行会 计计电算化过程中存在风 险险，如何有效控制这些 风风险，使得会计电算化 在在企业中得以有效运用 成成为学者和实务界比较 关关注的问题，因此，本 文文的研究具有重要的意 义义。 二、企业实行 会会计电算化存在的风险 企业在实行会计电 算算化过程中存在数据安 全全风险、系统安全风险 以以及泄密风 险等不同的 风风险。 数据安全风 险险。企业在实行会计电 算算化过程中的数据安2 / 5 全 性性较差，企业数据安全 存存在风险，传统的会计 工工作方式依靠员工的手 工工来完成，会计核算和 处处理的主要依据是账、 证证等，这些账和证主要 记记录在纸质等媒介上， 当当需要对数据进行核查 和和追究责任时，可以依 据据这些账、证等签名查 验验其真实性，导致很难 对对这些数据进行篡改， 而而会计电算化下，主要 的的凭证和凭据都储存在 电电脑的磁盘上，当会计 电电算化和财务管理人员 对对数据进行修改时，隐 蔽蔽性较强，很难被发现 ，这无疑会给企业造成 严严重的经济损失。 除此 之之外，病毒以及黑客一 旦旦侵入到系统，同样会 给给数据的安全性构成威 胁胁。 系统安全风险 。企业会计电算化的系 统统安全同样存在风险， 由由于目前企业会计电算 化化工作人员缺乏电脑方 面面的知识，使得他们的 信信息安全意识较低，对 电电脑病毒的危害性以及 严严重性认识不够，使得 他他们在适用电脑时下载 软软件安全意识不够，进 而而使病毒软件在电脑得 到到安装，通过其他途径 进进入财务系统，这无疑 会会增加财务系统的风险 。可见，当前会计电算 化化普及过程中系统安全 性性较差。 泄密风险 。为了有效推动会计电 算算化的普及， 2016 年年 1月 1日新发布的会 计计档案管理办法完善了 电电算化档案的管理内容 。由于新规定才实施， 导导致在档案管理方面不 够够了解会计电算化的内 容容，这直接导致对会计 电电算化档案管理内容缺 乏乏足够的了解，管理经 验验十分缺乏，在会计电 算算化的数据方面，没有 形形成一套完善的数据备 份份制度，在对会计电算 化化所3 / 5 形成的数据进行备 份份时会计电算化工作人 员员的主观随意性较大， 造造成不能够对会计档案 的的资料和磁盘及时有效 地地进行归档，或者虽然 完完成了归档，但是管理 内内容并不是十分完善， 这这无疑增加了企业整个 财财务系统的风险，一套 财财 务系统受到入侵或者 崩崩溃，已有的财务数据 很很难完整、正确地得到 恢恢复。 三、会计电 算算化普及风险的对策与 建建议 加强系统的风 险险防范能力。当前会计 电电算化系统面临较大的 风风险，为此，对会计数 据据的保密性和安全性要 求求更高，切实做好相关 的的安全工作，将泄密风 险险降至最低。这需要不 断断提升会计电算化工作 人人员的风险防范意识， 在在会计电算化工作过程 中中需要着重强调会计数 据据的安全性，需要会计 电电算化和财务工作人员 自自身提升安全意识。对 会会计电算化的数据进行 备备份，并且存储在不同 的的但安全级别较高的媒 介介上，做好加密工作以 确确保数据的安全性和可 靠靠性。同时为了防止因 计计算机的毁坏和系统的 崩崩溃导致会计数据难以 恢恢复的风险，需要将会 计计数据分别进行刻录储 存存在不同的地点，会计 电电算化数据在适用过程 中中需要对用户进行授权 ，以确保他们跨越不同 的的级别而接触到数据， 同同时可以通过设置密码 等等手段来降低泄密的风 险险。 完善企业内部 控控制制度。企业应该不 断断对内部控制制度进行 完完善，尤其是要建立一 套套适合企业的会计电算 化化的内部控制制度加强 对对会计电算化的管理。 在在建立内部控制制度过 程4 / 5 程中，需要遵循不相容 会会计职务相分离 的原则 ，同时，内部控制制度 还还应该包括会计岗位责 任任制度，通过完善的会 计计电算化内部控制制度 来来加强对会计工作人员 、财物工作人员、计算 机机工作人员以及会计电 算算化工作人员的控制和 管管理。在企业实施和普 及及会计电算化工作后， 还还应对会计电算化系统 的的操作人员以及维护人 员员加强管理，建立一套 完完善的岗位责任制度， 加加强责任的追究，有效 地地防范非法舞弊和泄密 行行为，从而保障会计电 算算化工作的顺利进行。 另另外一方面，应对会计 资资料定期进行审计，检 查查电算化会计账务处理 是是否正确、真实，审核 费费用签字是否符合本单 位位内控制度要求，凭证 附附件是否规范完整。确 保保内部控制制度能够保 障障会计电算化工作的安 全全性。 做好会计电 算算化的档案管理工作。 为为了有效推动会计电算 化化的普及，有必要加强 对对会计电算化的管理， 2 016 年 1 月1 日新 发发布的会计档案管理办 法法完善了电算化档案的 管管理内容。为此，在会 计计电算化管理工作中必 须须以新的规章制度为基 础础，做好会计电算化的 档档案管理工作，具体地 可可以体现为下列五个方 面面：首先，不断对会计 电电算化档案保存制度进 行行优化和完善，会计电 算算化工作过程中不仅需 要要以计算机的形式保存 相相关 的档案，同样需要 对对电子档案进行打印， 以以纸质的方式进行保存 ，从本文由论文联盟 ht tp:/收集整理 而而做到在以后的工作中 能能够进行查询；其次， 对对会计数据信息的5