供应商考察流程

1 / 6 供应商考察流程 如何考察供应商 供应商考察是所有物资进行采购的前提和基础，如何选择一个好的供应商是采购业务员工作中一个重要部分，如何去考察一个供应商呢，主要体现在三个方面： 一、 文件审查： 1、 公司简介，产品介绍 2、 营业执照，税务登记表，行业生产许可证书，资格证书 3、 质量体系认证 4、 资产负债表，现金流量表，利润表 5、 业绩 表表 二、 现场审查 ： 1、 首先通 过过公司的简介了解公司 的的组织机构、生产规模 、技术力量、工人数量 ； 2、 了解公司 的的工艺流程表，弄明白 各各 个生产环节 3、 请质量人员介绍公司 质质量控制的方法与措施 4、 根据公司质 量量人员介绍的控制程序 到到现场了解实际控制的 记记录 5、原材料库考 察察，原材料的堆放是否 清清晰，是否有清晰的标 记记，各种材料不能混合 堆堆 放，其中不锈钢和 其其他特2 / 6 种金属不能直接 放放在地上 6、 生 产产车间考察：主要考察 设设备的新旧程度、工人 的的数量、生产过程质量 控控制卡的实际记录，质 量量检验人的签字和签字 日日期， 5S 管理情况， HHSE 管理控制情况， 工工人是否按照国家及行 业业安全管理规定进行安 全全作业 7、 重点 察察看在制 品的管理， WIIP 的堆放是否规范合 理理，同时有相应的流程 控控制卡跟随，能从流程 控控制卡上清晰看出WIP 的生产状态。 8、 成品仓库：仓库是 否否有明显的区域划分标 记记、有待检验区、合格 检检验区以及 WIP 堆放 区区域，每个区域有清晰 的的标记卡，有出库，入 库库的物资，数量记录卡 9、 质量部门考察： 相关的试验设备是 否否每年经过中国计量所 的的检验，并且有相关权 威威机构 的年检标记。 拷问试验人员试验 的的程序如机械性能试验 ，化学成分试验，压力 试试验程 序等并且有相 关关试验样品及数据的文 档档证明。 要求提 供供本公司的试验文档及 试试验数据 或者拿出来 时时与工厂证书报告上的 化化学成分分析及机械性 能能报告相对比，大部分 情情况都是工厂证书和原 材材料证书的试验数据都 是是一样的，说明公司肯 定定没有进行相关的试验 3 / 6 公司试验文档的 是是否规范，按照国际规 则则一般都是中英文对照 ，并且试 验试验证书 编编号的流程化，考察公 司司的是否有系统的文件 控控制系统以边公司之间 来来往记录的完好控制 ； 三、 客户的 评评价： 公司相关 检检验人员及业务的考察 意意见 网络上有关 使使用客户对该公司的评 价价 了解其售后服 务务以及产品的市场占有 率率 . 如何考察供应商 供应商考察是所有物 资资进行采购的前提和基 础础，如何选择一个好的 供供应商是采购业务员工 作作中一个重要的部分， 如如何去考察一个供应商 呢呢，主要体现在三个方 面面 一、 文件审查 1、 公司简介，产 品品介绍 2、 营业 执执照，税务登记表，行 业业生产许可证书，资格 证证书 3、 质量体 系系认证 4、 资产 负负债表，现金流量表， 利利润表 5、 业绩 表表 二、 现场审查 1、 首先通过公司 的的简介了解公司的组织 机机构、生产4 / 6 规模、技术 力力量、工人数量 2、 了解公司的工艺流 程程表，弄明白各个生产 环环节 3、 请质量 人人员介绍公司质量控制 的的方法与措施 4、 根据公司质量人员介 绍绍的控制程序到现场了 解解实际控制的记录 5、 原材料库考察， 原原材料的堆放是否清晰 ，是否有清晰的标记， 各各种材料不能混合堆放 ，其中不锈钢和其他特 种种金属不能直接放在地 上上 6、 生产车间 考考察：主要考察设备的 新新旧程度、工人的数量 、生产过程质量控制卡 的的实际记录，质量检验 人人的签字和签字日期， 55S 管理情况， HSE 管管理控制情况，工人是 否否按照国家及行业安全 管管理规定进行安全作业 7、 重点察看在 制制品的管理， WIP 的 堆堆放是否规范合理，同 时时有相应的流程控制卡 跟跟随，能从流程控制卡 上上清晰看出WIP 的生 产产状态。 WIP 堆放 区区域，每个区域有清晰 的的标记卡，有出库，入 库库的物资，数量记录卡 9、 质量部门考察 ： 相关的试验设 备备是否每年经过中国计 量量所的检验，并且有相 关关权威机构的年检标记 。 拷问试验人员 试试验的程序如机械性能 试试验，化学成5 / 6 分试验， 压压力试验程序等并且有 相相关试验样品及数据的 文文档证明。 要求 提提供本公司的试验文档 及及试验 数据或者拿出来 时时与工厂证书报告上的 化化学成分分析及机械性 能能报告相对比，大部分 情情况都是工厂证书和原 材材料证书的试验数据都 是是一样的，说明公司肯 定定没有进行相关的试验 公司试验文档的 是是否规范，按照国际规 则则一般都是中英文对照 ，并且试验试验证书编 号号的流程化，考察公司 的的是否有系统的文件控 制制系统以边公司之间来 往往记录的完好控制 三 、 检验人员及客户 的的评价 公司相关 检检验人员及业务的考察 意意见 网络上有关 使使用客户对该公司的评 价价 1.看一下厂的规 模模，相关证件如营业执 照照、资质证书 、生产许 可可证、各类认 证体系 等等，生产的产品流水线 ，通过和相关人员的交 谈谈了解企业的运营情况 、资金回收情况，如果 有有条件的话，企业的财 务务报表还是要看一下的 ，生产能力能否满足产 品品的定购需求，货源的 组组织是否能及时到位及 相相应的保证措施等。总 之之应通过综合的考察来 满满足自己的采购需要。 6 / 6 3.在签订正式供货 合合同之前，应对厂家的 生生产能力和质量保证能 力力进行考察 调研，如 果果厂家的工艺流程、生 产产能力和质量保证能力 满满足要求，产品也经过 了了相应的强制性认证， 则则应写出供方评价报告 ，按照质量体系的相 关 程程序办理批准手续后将 其其列入合格供应商名册 ，再签订供货合同。 44.首先了解工厂的实 力力 :厂房的规模、生产 能能力、管理水平、工人 数数量、技术 水平 其 次次了解生产流程 :看看 是是如何生产的，这可以 帮帮你更深入的了解产品 供