浅谈建筑工程项目管理信息化建设.pdf

Sichuan Building Materials Vol.41，No.2 April，2015 第41卷第2期 2015年4月 浅谈建筑工程项目管理信息化建设 毛翠柏 (黔东南苗族侗族自治州建筑工程总公司, 贵州 凯里 556000) 作者简介:毛翠柏(1970 - ),男,本科,高级工程师,主要从事建筑工 程施工管理工作。 摘 要: 建筑工程项目管理信息化对于促进我国建筑 企业的发展具有非常重要的作用, 所以说, 相关建筑施工 单位一定要重视工程项目管理信息化建设, 将这项工作做 到位, 不仅可以有效提高企业的综合竞争能力, 还能够有 效消除管理的弊病, 促进我国建筑行业的良好迅速发展。 关键词: 建筑工程; 项目管理; 信息化建设 中图分类号: F284文献标志码: B 文章编号:1672 -4011(2015)02 -0263 -02 DOI:10. 3969/ j. issn. 1672 -4011. 2015. 02. 126 0 前 言 信息化的发展使得工程建设发生了翻天覆地的变化, 也在很大程度上加快了工程建设的步伐。 工程项目信息化 的管理属于一项系统的工程, 其涉及的内容众多, 受到各 方面因素的影响, 所以, 必须要积极采取有效的措施进行 相关因素的协调, 从而进一步提高项目管理的效率。 1 当前建筑工程项目管理信息化的发展 目前信息技术在我国建筑工程建设当中得到了十分广 泛的应用, 其也在很大程度上促使着工程建设朝着更加科 学化的方向发展。 当前, 建筑工程项目信息化具体包含两 个方面的内容: 硬件的信息化, 随着我国经济发展水平 的不断提高, 各种技术的不断发展, 计算机技术也逐渐深 入到各个领域当中; 软件的信息化, 通过进行软件化信 息平台的建立, 达到项目管理网络化的目的。 综合而言, 从软件层面来说, 建筑工程信息化一共经历了下面几个阶 段: 第一个阶段, 基于大型计算机的集中项目管理系统。 该系统的开发主要集中在 20 世纪 60 年代, 主要是将网络 计划作为支撑, 具体功能体现在进度的编制以及优化, 该 部分软件绝大多数都是运行在比较大型的计算机当中, 相 对而言, 价格比较昂贵, 通常情况下, 一套设备需要投入 七八十万元人民币, 此阶段的发展和当时计算机整体的发 展有着非常密切的联系。 第二个阶段, 基于桌面的信息管理系统。 此阶段的项 目管理软件是通过利用系统工程理论以及项目管理的基础 办法, 例如进度管理、 资源管理等方式, 利用软件实现进 度计划、 进度图形化、 费用计划控制等等, 然后逐渐运用 到电力、 交通等领域当中。 第三个阶段, 基于互联网的信息管理平台, 随着网络 技术水平的不断提高, 互联网得到了很大程度的普及, 相 应的信息管理系统也被大范围地运用到建筑工程当中。 此 阶段主要体现出全生命周期、 项目控制作为理论支持。 促 使了高效率工作平台和虚拟环境的诞生。 第四个阶段, 基于网络技术的项目协同管理平台, 在 我国互联网技术日益发展的推动下, 网络技术逐渐成为了 发展的新趋势, 借助于网络技术, 进行互联网资源的联通, 进而达到资源、 信息、 通信等相互共享的目的。 2 建筑工程信息化管理常见问题 2 1 区域发展不平衡 因为我国经济发展存在着较为明显的不平衡性, 造成 了我国区域经济发展的不平衡, 发达地区是人才高度密集 的地方, 因此, 先进的理论与技术也就发展得比较早, 再 加上建筑工程信息化管理的投入, 取得了非常好的发展。 而对于经济状况比较差的地方, 因为受到各方面因素的影 响, 对于建筑工程信息化管理没有引起足够的重视, 直接 造成了这些区域发展速度的缓慢。 2 2 认识程度不足 对于建筑工程信息化管理工作来说, 其硬件投入相当 大, 需要大量的资金作为支持, 然而, 效益回收起来却十 分不理想, 这也就直接造成了建筑工程企业对信息化管理 认识方面的不足, 这主要体现在, 建筑工程企业没有对信 息化管理系统引起足够的重视, 他们甚至觉得这项工作的 实施是没有意义的, 完全没有必要投入那么多的资金。 另 外一点, 因为投资巨大, 权衡成本与效益这两方面的因素, 在进行硬件投入的时候并不积极。 2 3 应用范围较窄 我国建筑工程信息化管理的应用范围也需要进一步扩 大, 其发展受到很多因素的影响, 主要表现在建筑工程的 管理方面, 目前, 很多建筑工程企业都是把信息化管理应 用在某一个阶段当中, 比如设计阶段、 招投标阶段等等, 但是, 他们忽略了各个阶段之间的有效衔接, 导致了资源 的极大浪费。 2 4 缺乏标准规范 与西方发达国家相比, 我国建筑工程信息化管理起步 较晚, 在相关管理标准方面还需要不断地完善, 正因如此, 才导致了各个部位直接无法进行有效地协调与配合, 使得 工作效率无法得到明显地提升。 3 提高建筑工程项目管理信息化水平的具体措施 3 1 加强建筑工程项目管理信息化的推广 当前, 还有很大一部分的建筑施工单位没有真正了解 到项目工程管理信息化的作用与意义, 这就需要相关部门 积极采取有效地措施加大推广和宣传的力度, 使得更多的 建筑企业能够认识到项目管理信息化的重要作用。 另外, 在具体推广的时候, 还应该注意进行人员的培训, 培训的 过程实际上也是人员加深理解的过程。 但是, 需要注意的 是, 各个员工的情况不同, 在专业素质方面也存在着较大 的区别, 所以, 在培训的时候, 应该有针对性地进行培训 方案的制定, 确保能够达到培训的效果。 3 2 对建筑工程管理模式进行改革 就我国当前建筑行业的发展现状来看, 其发展速度是 迅猛的, 但是与之相关的项目管理办法还没有取得发展, 这一因素的存在导致了我国目前所实行的建筑工程项目管 理方式和当前的建筑工程无法进行良好的对接, 在很大程 度上制约着项目管理信息化的建立与推进。 所以, 一定要 采取相应的措施对目前所实行的建筑工程项目管理方式进 行改革, 在改革阶段, 需要注意做好建筑工程项目管理各 362 Sichuan Building Materials Vol.41，No.2 April，2015 第41卷第2期 2015年4月 个环节的有效协调, 要将各个环节的管理工作做到位, 为 信息化的实现奠定坚实的基础。 3 3 加强对相关工作人员的培训 加大工作人员培训的力度, 需要注意的是, 工作人员 作为信息化建筑工程项目管理最为重要的力量, 对于工程 的实现有着最为直接的影响, 所以, 应该对工作人员的培 训, 让员工能够了解到更多的关于信息化建筑工程项目管 理的相关知识与要点, 从而为信息化建筑工程项目管理的 正常稳定进行做好充足的准备。 3 4 对基础设施加大投资力度 基础设施的重要性是不言而喻的, 基础设施直接影响 着工程的进展, 因此, 相关建筑单位一定要引起足够的重 视, 适当地增加对于基础设施的投资力度, 对于促进工程 质量与效率地提高具有着积极的意义。 4 建筑工程管理信息系统的设计与实施 4 1 建筑工程管理信息系统的设计 对于工程项目管理系统的设计, 一定要从事实的角度 出发, 对系统的整体性、 交互性以及可操作性进行认真仔 细的规划, 所谓的整体性原则, 指的就是从全局的角度出 发, 要清楚地分析各个管理项目之间的具体关联和影响。 而交互性就是指人机交互的程度, 用户是不是可以顺利地 从系统当中获取到相应的信息。 而可操作性原则所指的就 是信息系统是不是可以在第一时间之内处理施工阶段的变 化, 并可以及时提供最新的技术支持, 确保突发性问题可 以得到妥善的解决。 4 2 建筑工程管理信息系统的实施 工程项目管理信息系统在具体的设计阶段主要包含以 下几个系统: 业主项目管理系统、 采购系统、 工程监理系 统、 财务管理系统等等。 下文就以采购系统为例进行简单 的分析与探讨。 当采购部门接受到相应的采购任务以后, 就将采购任务安排给相应的采购人员, 采购人员对采购任 务进行科学合理地分析, 确定能够执行以后, 对能够进行 采购的任务, 可以直接进入到采购流程当中。 结合各种采 购方案选择相对应的采购流程。 5 结束语 随着我国经济与科技发展水平的不断提高, 信息化管 理也正慢慢被国内建筑工程行业所接受。 这在很大程度上 改善了我国传统建筑工程行业的现状, 实现了工程效率与 经济效益两方面的提高。 但是, 需要注意的是, 随着建筑 行业的不断发展, 信息化管理的难度与要求也会发生变化, 所以, 对于建筑业来说, 必须要时刻警惕, 注意进行相关 理论知识的学习, 进一步提高我国信息化管理的水平。 ID: 001851 参 考 文 献: 1 韩文. 建筑工程信息化及其对策研究J. 企业科技与发展, 2012,28(5):1 -3. 2 王丹. 浅析建筑工程信息化存在的问题与改进措施J. 现代 物业:上旬刊,2013,12(12):56 -57. 3 余代林. 浅谈建筑工程项目信息化管理中存在的问题及其对策 J. 现代物业:上旬刊,2011,10(5):87 -88. (上接第 262 页) 氯离子较多, 会对建筑物的耐久性产生很大影响。 3 如何提高保障房质量 3 1 从采购源头把控质量关 把控建筑材料质量, 可从两方面进行: 一是从建筑材 料采购源头控制质量, 二是防止偷工减料。 采购新材料时, 要做到“六查”:一查是否假冒伪劣产品; 二查是否有出厂合 格证明; 三查试验合格报告是否齐全; 四查产品误差是否 在合理范围内; 五查是否破损; 六查是否过期。 对于钢材 等主要材料要坚持“先检测再使用”的原则, 杜绝使用检测 不合格的材料, 从源头把关, 以防不合格材料和配件流入 工地3。 如果质量问题已产生, 则应立马组织专家研讨会, 快速查清原因, 拿出问题解决方案, 防止问题进一步恶化, 将损失减少到最少。 3 2 减少常见建筑质量问题 对于沉降、 裂缝、 渗水等建筑质量常见问题, 需明确 各方责任, 多管齐下。 1) 建筑设计部门在设计过程中, 对于易出现问题的结 构, 要设计有效方法, 加强出图审查; 2) 施工单位员工应进行职业培训、 熟练掌握操作流 程、 加强施工管理; 3) 对于经常出现的质量问题, 如卫生间、 厨房渗水问 题、 温差缝隙问题等, 施工单位的技术人员要查找原因、 分析研究, 找出问题源头, 并制定合理有效地解决方案; 4) 监理方要严格担起责任,认真履行监理旁站监督制度; 5) 建筑材料工厂, 尤其是新型材料工厂, 在严控质 量、 提高性能、 改进工艺的同时, 也有义务对使用新型材 料的施工人员进行培训和指导, 提高自我的售后意识; 6) 质量监督部门应采用最先进的质量检测方法和设 备, 加大检查、 抽查力度。 对于在防范建筑质量常见问题的过程中, 如果有好的 方法或取得显著进展, 可进行推广、 奖励, 将有效方法应 用到更多建筑物上, 造福百姓。 3 3 多方联手管控质量 保障房建设的质量涉及到多家主体: 勘查设计方、 承 建方、 施工方、 监理方。 对于工程质量问题追究, 虽然我 国法律出台了相应的法律追究制度, 在减少工程质量问题 方面起到了一定作用, 但仍需进一步完善提高4。 对于勘 查设计方, 一切设计应以质量保证为首要原则, 不仅要提 高设计人员的质量安全意识, 而且要把好出图审查关, 杜 绝因图纸设计疏忽而导致的质量问题。 提高工程监督有效 性, 使用不定时、 不定路线的突击检查法, 确保保障房建 设的质量标准。 对于出现的质量违规、 违法行为, 不可姑 息, 坚决面对问题, 做到立查、 立办。 4 结 论 总而言之, 保障性住宅的施工质量不仅影响着建筑自 身的使用价值和使用年限, 并且对人民的财产安全和生命 安全也有较大的影响。 在对保障性住房质量进行管理时, 要做好排除万难的心理准备, 提高忧患意识, 全面有序地 开展保障房的质量管理, 杜绝出现质量管理事故, 尽最大 努力为老百姓建设出集安心、 舒心、 精心的三“心”工