2008恒大华府·开盘盛典暨签约仪式策划案.ppt

恒大华府开盘盛典暨签约仪式 策划案,目录,1,2,3,4,活动主体,场景包装,活动备忘,活动设置,活动主体,活动时间：2008年5月10日 活动地点：恒大华府项目现场 面向人群：准业主、意向客户、市民公众、媒体人员 到场人数：500人（预计人数） 主办单位：重庆恒大集团地产 承办单位：重庆上行（国际）广告传媒有限公司,活动概况,邀请客户,1、办理了vip卡的客户（事先电话通知，放号了的客户） 2、对项目有意向的客户（通过报媒、户外广告及多种途径获知开盘的潜在客户） 3、现场热烈气氛吸引而来的市民 4、企业领导、特邀嘉宾、媒体记者,活动主题,开启王城之门 重庆恒大华府盛大开盘品鉴暨认购签约仪式,策划思路,以“王者归来”的主题作为上一次“产品说明新闻发布会”王族气质的继续延伸，始终保持项目的“王者气息”，保持公关策划思路的完整，让准业主感受选择“恒大华府”犹如回到“王者之居”。 产品说明新闻发布会是一次气质的演绎过程，开盘活动则是让来宾现场感受“王者之居”的最好机会，因此通过延续的“王者风范”的现场包装，以与项目的贵族气息相匹配的场景设置，让来宾感受“恒大华府”的与众不同。 本次活动采用开盘庆典、摇号、选房、签约一体化流程体系，现场整体元素采用体现“王者归来”经典场景及人物表现，以配合案名恒大华府的宣传效应 以项目主色调为现场布置色调，现场布置以求提升楼盘品质感，接待及流程安排突显客户尊崇感：宫廷武士迎宾盛大开盘典礼（“王者权杖”引出开启“恒大华府”的典礼，寓意城门正式开启，项目正式开盘）宫廷冷餐酒会现场分组选房、签约,场景包装,迎宾接待处,迎宾入口： 在通往售楼部的长斜坡的转盘处区域为迎宾入口，此处设置迎宾门楼，作为本次活动的对外主形象，使过往路人都能感受到“恒大华府”的盛典开盘；设置一面巨大的“王旗”，多名宫廷武士威武站立一旁，成的门卫，给予人们视觉冲击；设置穿着配合本次活动服装的保安，指挥引导宾客车辆停靠,迎宾大道： 从迎宾入口至售楼部门口的道路为迎宾大道，迎宾大道两旁每隔一定距离插一杆王旗，给予来宾如同进入了一条王城大道的感觉,王城入口： 迎宾大道进入售楼部门口处为王城入口，此处两旁站立两排手执长矛、战斧等武器的宫廷卫士，威严肃穆；使得来宾感受入住“恒大华府”是这样尊贵又安全的 在城门处设置签到台，配城墙试签到墙，来宾在签到墙上的“城砖”上签名,华府门楼： 在小区入口门楼前设置多个站立在小圆台之上古希腊“雕像”（人体艺术雕塑），营造切合华府气质的同时又作为一种独特的迎宾布景，给予来宾惊喜；,售楼部门前广场： 从王城入口至此广场处铺设红地毯；此处主要为来宾集中观看开盘仪式的的区域，并在广场边沿以欧式帐篷设置冷餐台，布置欧式冷餐酒会，供现场来宾享用。餐会以西式糕点、水果、饮料、红酒为主，配调酒师。,仪式舞台： 在广场至售楼部梯级上面与售楼部门口处铺设红地毯，作为开盘仪式舞台区 在舞台背景上布置启动仪式的道具“权杖镶嵌处”，权杖作为启动道具，舞台两侧各布置两门皇家礼炮 在售楼部门口处布置罗马花柱，作为宾客进入售楼部内选房的气氛营造，此处设置欧式宫女迎宾 启动道具：制作权杖道具，由领导嘉宾用手把权杖镶嵌在背景板上之时，舞台中间打开，呈现一座城门开启的情景，现场出特效，完成启动盛典,售楼部选房区： 售楼部门口设置警戒线，售楼部内以警戒线划分开可细分为：等候区、选房区、签约区。 等候区：在进门左侧为等候处，宾客可在此处看沙盘及置业顾问介绍提前心中选定中意的房子 选房区：售楼部中后部户型图区域，宾客可在此处根据沙盘与户型选定心爱的房子 签约区：在售楼部右侧密闭空间内，设置签约区，现场交款、办理相关手续等 其他验号区、电话接听区、内场等候区、销控区、应对突发事件解决区等依据平面图表示设置,气氛营造区域： 在现场其他道路区域以王旗、喷绘展架等装饰气氛，配合现场各个环节,舞台效果图： 在广场通往售楼部处的梯阶上铺设红地毯，在售楼部门口的平台设置仪式小舞台，客人将在仪式完结之后通过此处打开的舞台进入售楼部内进行相关选购业务办理,活动设置,迎接宾客：在活动未开始之前（9：009：30），设置弦乐队在小广场处演奏欧式特色音乐，为现场暖场营造气氛；迎宾入口处武士及保安负责迎宾，人流指向及车辆引导。新客户由一半工作人员在冷餐休息区接待，老客户由原置业顾问接待,2.签到环节：宾客在指引下进入王城入口处，在城门口雕塑区域的签到处，宫女（礼仪小姐）指引宾客在以城墙造型的签名背景强上签名（每个人把自己名字签在一块城砖上），作为特色签到的过程；宾客在此处领取选房号码牌，根据号码牌顺序号分组进入售楼部内选房（如有摇号环节，再行设定）,3、开盘盛典： 巨大的鼓声响起，mc作为祭司站在舞台旁说：恒大华府王者归来开盘盛典即将开始，现场的业主都是主人，回归故里 两对宫廷近卫军从售楼部两旁跑步出来，售楼部门前广场两旁威严站立，形成盛典仪式前的威严肃穆场景 此时国王从王城门外由宫女与武士簇拥着庄严地走上舞台，拔出长剑挥向空中，士兵们随之吼出“华府、华府、华府”，国王挥手士兵安静，祭司道：有请_（领导、嘉宾）上台启动开盘盛典 领导上台，国王赠予领导“权杖”，领导把权杖镶嵌在背景板上，顿时布置在舞台两侧的皇家礼炮鸣放礼炮，出现高空冷焰火、日光烟花、电动礼花炮等特效；在特效中舞台中间徐徐打开，祭司道：王城打开王者归来，“王者之城”“恒大华府”从此就交给了恒大集团，这座王者之城将属于在座所有业主！,4、选房阶段： 开盘盛典完成后，国王进入售楼部内，祭司邀请项目负责人上台对选房流程进行解释，现场近卫军撤离，留几个护卫武士 宾客按照号码牌分组（每组10人）进入售楼部内进行选房，前一组选房，后一组在等候区等候，按照：等候选房签约的流程循环进行,5、冷餐酒会开始： 盛典完成后，祭司宣布现场冷餐开始，宾客现场享用欧式冷餐；欧式装束的宫女为酒会服务，安排欧式装束的流动乐手（乐师）表演萨克斯、小提琴、竖琴等，营造欧洲贵族酒会的浪漫尊贵氛围,6.活动结束： 选房环节一直持续至宾客选完为止（下午16：00），大约中午12：00，现场表演结束，冷餐供应视具体情况而定,活动备忘,（一）后勤保障 本次活动现场人员较多、特别要做好后勤保障和交通安全工作。,（二）应急措施,(三) 安全保障 1、为了严格保证本次活动的顺利进行，特安排恒大集团公司保安人员对活动现场进行严密保卫 2、活动现场临时停车区的交通指挥由保安人员统一指挥疏导。 3、要求主办方在活动前四天平整仪式现场，按活动公司要求进行。,（四）组织架构说明 主办单位：恒大集团公司 承办单位：重庆上行广告传媒有限公司 项目分工及职责范围 项目组：由恒大集团公司以及上行传媒所有参与人员组成，完成本项目相关事宜 项目总指挥： 责任人：恒大集团公司相关领导： 职责内容：由恒大集团公司领导或相关负责人担任，总体负责协调，监督，控制，管理 项目副总指挥： 责任人：恒大集团公司相关领导 现场执行总控： （上行传媒） 职责内容：由恒大集团公司领导、上行传媒项目负责人担任，负责项目现场执行效果把控，向总指挥汇报具体事宜，协调各小组成员配合执行 监管组： 责任人：恒大集团公司相关负责人 职责内容：由主办、承办方人员组成，负责现场效果监督，危机事件应对及处理 秘书及物料组（办公室）： 责任人：恒大集团公司相关领导 上行传媒： 职责内容：恒大集团提供领导及嘉宾名单与项目相关资料；上行负责物料统筹,协调组： 责任人：恒大集团公司相关领导 上行传媒： 职责内容：由指定成员组成，负责双方相关事宜的对接、沟通、协调（主要场地、电源、安保工作协调） 策划组： 责任人：恒大集团公司 上行传媒： 职责内容：由上行传媒广告负责方案撰写及提案（现场氛围包装、整个活动的流程安排、具体执行细案），设计相关物料制作图稿；甲方广告公司配合所有相关文案及画面设计；恒大集团公司配合相关项目资料，主持人讲稿资料的提供；由主办方对整个方案及流程进行确认 工程组： 责任人： 上行传媒：刘本国 职责内容：由上行传媒工程部人员组成，负责相关物品制作，安装，调试，撤离 恒大集团公司的电工负责电力输送 安保组：: 责任人：恒大集团公司 职责内容：安保组由公安人员和保安人员组成，负责活动当日治安与秩序维护，由恒大集团公司负责与公安协调 公安人员负责现场治安维持，防止治安混乱 保安人员负责舞台区秩序维持，保证节目以及启动仪式正常进行 接待组： 责任人：恒大集团公司 职责内容：恒大集团公司负责落实到场领导及嘉宾，接待到场媒体人员；甲方营销人员（置业顾问）负责接待当天活动到场的领导、嘉宾、客户，提供咨询等相关业务。