Excel003技巧培训.ppt

office办公系统,excel 2003,excel 2003,认识excel 2003 基本操作 管理工作表 编辑工作表 工作表格式 公式设计 排序与筛选 应用图表,认识excel 2003,excel 2003工作窗口,excel 2003基本概念,中文版excel 2003的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面分别介绍这几种主要元素的概念。 （1）工作簿 （2）工作表 （3）单元格,认识excel 2003,创建和保存工作簿 1新建空白工作簿 2新建基于现有工作簿的工作簿 3保存工作簿,excel 2003的基本操作,打开和关闭工作簿 1打开工作簿的常用方法 2关闭工作簿,excel 2003的基本操作,打印工作簿 1设置页面 2添加页眉和页脚 3使用分页符 4设置打印区域 5打印预览 6打印文档,excel 2003的基本操作,插入和删除工作表 1插入工作表 2删除工作表,管理工作表,移动和复制工作表,管理工作表,重命名工作表 如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步骤进行： （1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项。图4-19 重命名后的工作表标签。 （2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称，如“员工考勤表”，并按【enter】键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。,管理工作表,显示和隐藏工作表 1工作表的隐藏和显示 2行（列）的隐藏和显示,管理工作表,切换工作表 由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换，来完成不同的工作。 单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表中。 如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以按【ctrl + page up】组合键；如果要切换到当前工作表的后一个工作表，则可以按【ctrl + page down】组合键。,管理工作表,输入单元格数据 1输入文本 2输入数字 3输入公式 4输入日期和时间,编辑工作表,选定单元格区域 要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数据的单元格。在excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可以选择多个连续的或不连续的单元格。 选定不同的对象，可以分为以下几种： 单个单元格 连续单元格区域 较大的单元格区域 整行或列 相邻的行或列,编辑工作表,插入行、列 1插入行 2插入列,编辑工作表,删除行、列和单元格 当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以使用“删除”命令将它们删除。使用“删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。 1删除行 2删除列,编辑工作表,移动和复制单元格数据 中文版excel 2003提供了移动与复制单元格数据的功能。移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。 1移动单元格数据 2复制单元格数据,编辑工作表,删除和恢复单元格数据 1删除数据 2恢复删除的数据,编辑工作表,为单元格添加批注,编辑工作表,设置文本格式,工作表格式,设置数字格式,工作表格式,设置对齐格式,工作表格式,调整行高和列宽 1使用鼠标改变行高（列宽） 2精确改变行高（列宽）,工作表格式,设置边框和底纹 1设置边框 2设置底纹,工作表格式,数据行与列的互换,条件格式,excel“条件格式”功能可以根据单元格内容有选择性地自动应用格式。在日常的工作当中，我们可以利用excel条件格式检查报表 设置方法：格式-条件格式,数据有效性,excel数据有效性是对单元格内部内容的限制，生成认可的内容选项，被认可的内容可以参与其他单元格对它的引用，不被认可的内容则无法写入这个单元格。 使用数据有效性的好处： 1。我们可以利用数据的有效性，可以防止数据在不经意间输错，从而提高录入数据的准确性。 2。我们可以利用数据有效性的“序列”功能，减少需要重复录入数据的次数，从而提高自身的工作效率。 操作方法：选择菜单栏-数据-有效性 通过实例演示：,excel常用的函数,excel 提供11类近300个函数，函数使用形式为： 函数名(参数1,参数2, ) 参数可以是单元格、单元格区域（视为一个参数）、名称、数字、函数等 可以直接在公式中输入函数，也可以使用粘贴函数按钮或函数向导输入函数 函数本身也可以作为参数构成函数嵌套，最多嵌套七层,excel常用函数,（1）求和函数sum 格式：sum（number1,number2,） 功能：返回参数对应的数值的和。 （2）求平均值函数average 格式：average（number1,number2,） 功能：返回参数对应的数值的平均值。 （3）求最大值函数max、最小值函数min 格式：max（number1,number2,）、min（number1,number2,） 功能：返回参数对应的数值的最大值、最小值。 （4）统计单元格数量 count(范围) 功能：返回指定范围内的单元格数量,（5）四舍五入函数round 格式：round（数值/公式） 功能：返回参数number按指定位数num_digits的四舍五入值。如果num_digits=0，则四舍五入到整数；如果num_digits0，则四舍五入到整数部分，如round（3854,1）=3850。 （6）根据条件查找函数 格式： vlookup(条件，范围， 返回第几行的值，指定查找方式) . （7）条件函数if 格式：if（条件，第一个值,第二个值） 功能：如果条件成立，则返回“第一个值”，否则返回第二个值 (8)取字符串函数 左取字符串函数：left(文本，字符串数量) 右取字符串函数：right(文本，字符串数量) 从中间取字符串函数 mid(文本，从第几个开始取，取几个) （9）计算单元格字符的长度 len(单元格字符),函数的嵌套,在引用函数时，函数的参数又引用了函数，称为“函数的嵌套”。被嵌套的函数，必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确，excel将显示“value！”错误值。 =average(sum(a2:a50), sum(b2:b50) 举例：计算员工的学历工资，如果员工的学历工资规定如下： 硕士在基本工资基础上加100，本科在基本工资基础上加:50，专科在基本工资基础上加30 我们可以用以下方法： =if(d2=“大专“,e2+30,if(d2=“本科“,e2+50,if(d2=“硕士“,e2+100,e2),数据透视,excel数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是excel 2003强大数据处理能力的具体体现。 实例操作：在以下这张表中，我们通过用数据透视的方法，来汇总每个专柜有多少促销员，其中男女各是多少？ 操作方法有三种：第一种，先排序，然后再对各专柜进行统计。 第二种，分类汇总 第三种，进行数据透视操作,数据分列与并列,数据的分列，顾名思义，就是将某一列的数据分成许多列。 例如将员工的姓与名分开。一般我们会用left函数将姓名中的姓和名分开了，这个方法比较简单，而且，对于数据量较小，不复杂的数据可以用left函数，但如果遇到数据量较大，且较为复杂的数据，我们可以用excel中提供的分列功能。 下面通过实例演示excel的数据分列功能 数据的并列与分列相反，将两列以上的数据合并成一列，数据并列的方法有两种 第一种：使用函数：concatenate 函数的用法：concatenate(列一，列二，列三，、) 第二种：用字符合并符号“&”,排序数据 1使用排序按钮排序 2使用“排序”对话框排序,排序与筛选,编辑图表 1添加数据 2添加数据标签 3设置坐标轴属性 4更改图表类型,图表应用,创建图表,图表应用,excel使用小技巧讨论,一、快速输入技巧,快速输入大量含小数点的数字 快速输入大量相同数据 快速删除工作表中空行 快速对不同单元格中字号进行调整 快速输入多个重复数据 快速处理多个工作表 行与列的冻结,1、快速输入大量含小数点的数字,输入大量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法工作量会变大，输入效率会降低 用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位 举例,2、快速对不同单元格中字号进行调整,在编辑文件时常常需要将某一列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数目不等，致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较小的字号 采用下面的方法来减轻字号调整的工作量：首先新建或打开一个工作簿，并选中需要excel 2003根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输入数据时，如果输入的数据长度超过了单元格的宽度，excel 2003能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致，以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改，则字符可自动增大或缩小字号，以适应新的单元格列宽 注意：以上设置对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变，只为显示字体进行改变！,二、轻松搞定excel表格与图片的转换,方法如下：首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住shift键依次选择“编辑复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口(如图所示)，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按shift键再选择“编辑粘贴图片”命令) 我们还可以将其在word中进行粘贴,行与列的冻结,冻结行 冻结列 同时冻结行与列,excel：常见问题以及解决方法,#！ 输入