乙供材料管理制度.doc

。乙供材料管理制度一、适用范围适用于建安工程合同的乙供材料设备管理工作，包括乙供材料设备的范围确定、封样、审批、进场验收、检查、更换等。本管理办法是运营管理中心制定的工程材料管理办法（试行版）的补充，本管理办法未提及的内容以工程材料管理办法（试行版）要求为准，本管理办法与工程材料管理办法（试行版）有矛盾的，以本管理办法要求为准。二、职责（一）工程部1.组织监理、施工单位做好乙供材料设备管理工作，监督检查乙供材料设备质量，对乙供材料设备质量负责。2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。3.组织审批投标乙供材料设备样板。4.组织审批拟进场乙供材料设备。5.组织乙供材料设备进场验收。6.对拟更换的乙供材料设备进行审批。（二）设计部1.负责确定乙供材料设备选型，提供乙供材料设备样板（设计师样板）。2.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。3.参与审批投标乙供材料设备样板。4.参与乙供材料设备审批。5.参与乙供材料设备质量检查。6.参与乙供材料设备更换审批。（三）采购部1.参与确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。3.参与审批投标乙供材料设备样板。4.参与乙供材料设备审批。5.参与乙供材料设备质量检查。6.参与乙供材料设备更换审批。（四）成本部1.组织确定乙供材料设备的范围、品牌要求、封样要求。2.参与乙供材料设备审批。3.参与乙供材料设备质量检查。4.参与乙供材料设备更换审批。三、工作程序（一）前期设计阶段1.成本部在每次招标文件发出之前，组织各部门确认甲供、乙供范围。2. 参与部门包括成本部、采购部、设计部、工程部，需要明确甲供、乙供、甲指乙供的材料设备范围，以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求，确定需要封样的材料设备。3.设计部确定乙供材料的选型（技术规格），提供及保管材料样板（设计师样板）。（二）招投标、合同签订阶段1.工程部组织设计部（涉及效果的）、采购部（甲指乙供的）、监理单位共同审批投标样板，审批通过进行封样。2.定标后，中标单位在投标中报送的材料样板将作为验收依据，若有需要补充提供材料设备样板，由工程部组织审批、封样。3.定标后，中标单位需提供乙供材料设备明细表（含技术规格、品牌、厂家）及材料样板（如需补充），工程部审批。4.工程部保管各阶段的材料设备样板。（三）施工阶段1.工程部督促施工单位在进场15日内提供乙供“材料设备进场计划表”，并进行审核及回复意见。批准后的计划表将用于监督工程进度。2.乙供材料设备进场前，施工单位提供“乙供材料设备审批单”，工程部组织设计部及设计顾问、采购部、成本部进行审批，审批通过才可安排乙供材料设备进场。3.乙供材料设备进场时，施工单位提供“乙供材料设备进场验收单”，工程部组织监理对照封样展板、“乙供材料设备审批单”进行验收。验收不合格的材料，应拒收。若工程部判断不合格材料设备可降级使用，由工程部组织专题研究及审批通过后，才可接受进场。4. 工程部应建立乙供“材料设备审批及进场台账”，并随时更新。5.工程部应定期组织联合检查，设计部、采购部、成本部、运营中心共同参加，主要检查乙供材料设备质量、施工单位库房等。6.对于重要的乙供材料设备，工程部组织相关部门到生产工厂进行考察。7.若施工单位提出乙供材料设备更换，工程部需组织对更换封样材料设备进行提前审批，完成“材料设备替换申请单”会签后（审批完成后抄送成本部及采购部