【精品PP课件】2011年XX学院学籍学历管理知识及技能培训.ppt

西安欧亚学院 学籍学历管理知识及技能培训,主讲：张新锋,教务处注册考试中心 二一一年五月二十七,内容概要,学籍管理工作,学业成绩检查评定与管理,学历认定、学历证书颁发及管理,学位授予资格认定、学位证书颁发及管理,学籍事务服务,学籍管理常识与技能,1,2,3,4,5,6,1.1学籍管理工作主要内容,报到注册,学籍处理,学籍电子注册,学籍异动处理,对内对外 职能,学籍信息变更及处理,入学资格审查,1.2学籍管理工作模式,教务系统 学籍数据信息管理,教育部 （学信网）,公共数据平台 学籍数据信息应用,迎新系统 学籍数据信息管理,招生数据上报,数据反馈,新生资格审查1,实际报到 新生数据导入,下载教育部数据 核对学生信息,注册学籍 维护异动数据,数 据 维 护,新生资格审查2,教务处 审核、审批、上报,学生异动申请办理 转学、转专业、休退学留级 保留学籍、开除学籍等,数据应用,留级 劝退 数据 维护,省招办,数据导入,数 据 维 护,在校生学籍管理, 新生资格审查及学籍电子注册,1.3新生报到注册及入学资格审查时间及内容,新生报到注册及 入学资格审查,统招新生报到注册及 入学资格审查,成人教育新生报到注册 及入学资格审查,每年9-11月份，由教育部、教育厅统一组织,每年3-4月份，由教育部、教育厅统一组织,先入学资格初审,报到注册,入学资格复查,1.4新生报到注册及入学资格审查内容,是否有省招办审核、我院 寄发的录取通知书,新生所持身份证件信息和 本人相符（照片、姓名、身份证号）,新生录取通知书专业、学历层次、姓名、 身份证号等信息和迎新数据库一致,新生注册信息与学院招办信息库、教育 部信息库信息核对是否一致,考生号；学号；姓名；性别；出生日期；身份证号； 政治面貌；民族；专业代码；专业名称；分院（校）； 系所函授站；班号；层次；学习形式；学制；入学日期； 籍贯；家庭住址；联系电话；父母住址、邮编及联系 方式；高考总分等,审查后的 数据全部 导入教务 系统,审查 内容,新生报到注 册现场完成 新生学籍电 子注册之前 完成,审查 字段,1.5新生报到注册办理流程,办理公寓入住手续,其他（转党团关系、档案移交）,查询分班信息,办理校园一卡通,办理户口迁移手续,办理交费手续,入学资格初审后，在迎新系统中注册 学籍信息，打印报到注册程序表,1,2,3,4,5,6,7,1.6新生学籍电子注册,目的？,信息收集 审核比对 标准化,建立标准 数据库 dbf数据库,上报教育部 在线注册,学生基本 信息和 扩展信息 完善审核,导入教务 系统,数据整理 标准化,分院学生发展部负责组织核对、完善信息；信息院负责导入信息,信息一致,教务处负责完成,信息共享,教育部学信网电子注册,教务管理系统学籍电子注册,国家 监控与服务,学院 监控与服务,工作量大、要求高、时间紧；要求信息准确规范,在校生 报到注册,1.7在校生报到注册及学年学籍电子注册,学年学籍 电子注册,统招生按学期报到注册，按学年交费,自考、成教学生按学期报到注册、交费,学生在分院办理报到、注册手续,收费由财务处 统一组织,统招、成教在校生报到、注册信息 核对、确认,教育部信息平台注册学籍信息,1.8学籍异动管理,保留入学资格,休学,退学,复学,转学,转专业,保留学籍,注销学籍,学生因病住院治疗，无法来校报到、注册；保留入学 资格时限为一年。无学籍,学生因病需住院治疗、家庭经济原因无法继续学习、 出国留学等；休学时限最长为两年。无学籍,学生死亡或因病、因家庭经济原因无法继续学习、出 国留学、已就业、入伍等；自愿申请退学。注销学籍,休学期满，按规定时间报到注册。恢复学籍,符合转学条件（因病需要在原籍照料）；可申请， 须经两地省级教育部门审批。转移学籍,符合转专业条件；可申请，经学校审查同意 报省教育厅审批。学籍变更,应征入伍，本人自愿申请保留学籍。无学籍,违反校规校纪给予开除学籍处理处分，自动流失等； 注销学籍。,学 籍 异 动,1.9三种学籍异动的异同,休学、保留入学资格、保留学籍的异同,1.10学籍异动处理注意的几个问题,一、学生因病休、退学需提供二级甲等及以上医院诊断证明；复学学生需 提供二级甲等及以上医院康复证明。其他原因退学的需要家长书面证 明材料。,二、逾期一个月不注册者，视为自动退学；不交纳学费或不符合注册条件 者，一律不予以注册。,注 意 的 问 题,三、留级（降级）、复学学生，应先转移学籍，再报到注册。,四、学籍处理必须合法化，按程序表审查办理，办理程序表统一交教务处 学籍管理部门，教务处审核并进行数据维护，装订统一交学院档案室 永久存档。,1.11学籍处理,升级,劝退,留级,一学年不及格课程学分累计达14学分；数学年 不及格课程学分累计达21学分,一学年不及格课程学分累计达22学分；数学年 不及格课程学分累计达33学分,一学年所修课程学分符合升级标准，升入 高年级学习。,时效性强,处理规范性强,原则性强,体现依法治校 从严治校方针 学生无投诉！,处理要及时 不能拖延，真正起到实效！,处理果断、规范；不留后患！,对学生进行 学籍处理之 前，要进行 学籍预警。 每学期考试 结束后，对考 试不及格课程 学分累计达7 学分的学生 要进行预警。,政策连续性强,对同一对象始终施用同一政策！避免脱节和不公平,开除学籍,违反校规校纪给予开除学籍处理处分，自动 流失等；注销学籍。,目的？,学 籍 处 理,1.12学籍信息变更及处理,重名、重身 份证号学生信 息核查,姓名、身份 证号信息变 更，审核修 改,教育部在全国范围内核查，不定期 反馈；要求按时核查，并提进行标注。,姓名错误；身份证号 重号、错号信息变更， 审核修改,学生本人变更姓名；高考 信息填涂错误，导致身份 证号错误，审核修改,公安部门出具户籍证明、姓名或 身份证号变更证明