2016迎中秋,情暖业主联谊会方案.doc

“月满中秋，团圆新居，爱在凤仪华庭” 惠民物业“2016迎中秋情暖业主”大型联谊会策划：榆林市惠民房地产开发有限公司营销策划部文案：营销策划部、物业服务中心执行：营销策划部、物业服务中心年月日 “月满中秋，团圆新居，爱在凤仪华庭” -惠民物业“2016迎中秋情暖业主”大型联谊会为了回馈广大客户对惠民地产的支持和厚爱，同时为了丰富客户的业余生活、促进业主间的交流沟通，借此中秋佳节之际，特组织本次业主联谊活动。具体方案如下：一、活动时间2016年09月10日晚（中秋节前夕）16：3021：30二、活动地点：西南新区凤仪华庭小区三、主办单位：榆林市惠民物业管理有限公司四、协办单位：榆林市惠民房地产开发有限责任公司、横山县白界乡苏盛社区五、活动主题：“月满中秋，团圆新居，爱在凤仪华庭”为了体现“凤仪华庭商住小区”的形象，体现出中秋时节家庭生活的温馨团聚，而此处这个家庭既指每个人的小家，也蕴含着“凤仪华庭商住小区”这个大家庭，是一个广义的家。因此所有活动应围绕这个主题展开。六、活动目的提高客户满意度和社会知名度，深度挖掘潜在客户；深化惠民物业管理模式，提高业主满意度；为业主与惠民物业、业主与业主之间搭建近距离沟通的平台；深化人脉传播，扩大惠民地产的社会影响力，树立“凤仪华庭商住小区”的公信力；树立“凤仪华庭商住小区”的品牌形象，提高知名度与美誉度。借助活动的效果向社会展示 “凤仪华庭商住小区”的行业龙头地位，让“凤仪华庭商住小区”成为更多客户置业和商户进驻的必然选择。七、总体规划（一）前期准备1、嘉宾邀请：包括主办方相关领导30人（管委会、社区、文化馆）、媒体记者人、“凤仪华庭商住小区”的业主450人、有意向置业客户和进驻商户100人，共约600人左右。统一向嘉宾发送邀请函。2、活动现场安排：包括现场布置、物料准备、灯光音响等设备检测。在设计和布置上，以中秋民俗风格为主题，必须注意整体风格的统一，即保持背景、舞台和会场主色调的一致，充分利用现场条件，做出新意，渲染浓浓的中秋气氛。3、人员安排：建立统一的实施工作小组，将工作进行分配，任务安排到个人，主要任务有迎宾、现场管理、物资准备、礼品发放、活动前后期的宣传等（二）活动现场操作1、嘉宾入场：迎宾人员引导客户进行登记并派发礼品领取券张，向来宾赠送包装精美的中秋礼盒（价值50元的精美包装月饼一盒）。“副券”作为抽奖券，用于活动中的抽奖环节。月饼体现了此次送礼的本质意义，月饼不在于太贵重，只要包装精美，实实在在，包装盒上可印上“惠民地产真情无限，凤仪华庭理想家园”字样。邀请函上除印有凤仪华庭项目的实景、简介外，统一印上“没有您一路以来对惠民地产的关心和厚爱，就没有“凤仪华庭商住小区”辉煌的今天。中秋佳节之际，请接受您的好朋友全体“惠民人”深情的谢意和诚挚的祝福！愿您心想事成，财源滚滚！”每张邀请卡都印上总经理的亲笔签名，为的就是激发和调动来宾的感情。2、致辞：活动开场，由主办方领导致欢迎辞，并向到场嘉宾致以最诚挚的节日祝福。3、凤仪华庭商住小区（一期）首批次房屋主权证发证仪式。（礼仪小姐引导）给第一批次获得房屋产权证业主代表发证（代表20人，发证领导20人），其余业主活动结束后到物业中心领取。播放欢快背景音乐、集团公司、凤仪华庭项目的介绍：联谊会上通过图片、视频等方式详尽独到的解析集团公司一路走来的风采。回顾“凤仪华庭商住小区”由开业庆典到现在所取得的成就和为服务广大业主、商户等客户所作出的努力。邀请业主代表发表自己进驻“凤仪华庭商住小区”后的感受，激发重点有意向客户的置业和进驻欲望。4、观灯赏（尝）月开饼尝月：特别定制一个超大型月饼品，在开场时刻请嘉宾隆重“开饼”，饼分给每位到场嘉宾共同品尝，带给现场嘉宾朋友最亲切的享受，体现了“凤仪华庭商住小区”温馨的大家庭氛围。(开饼30份，分发主席台前就座的特邀嘉宾；台后到场嘉宾每人分发单个装精制月饼个)游园观灯竞灯谜：利用小区水景广场设置游园观灯主题彩门（长10米*高米）一座，利用小区树干、小品、走道、廊架等张灯结彩，悬挂中秋节日灯笼和七色彩灯，再以彩纸粘贴与彩绳悬挂的方式公布约1000条灯谜，每张灯谜均设立有独立的编号便于检索。到访客户嘉宾均可竞猜，猜中者可获得主办方提供的价值20元的精美小礼品份。让客户充分享受到浓浓的中秋快乐，融入到凤仪华庭小区大家庭的和谐氛围中，尽情分享中秋佳节陕北民俗文化的特色。售楼部吧台处设立为灯谜谜面核对区与兑奖台分别负责猜灯谜的答案核对工作与奖品发放。猜谜活动规则：a、业主请按秩序进入活动会场，自由参观灯谜。如对某一条灯谜答案有兴趣可撕下谜面条，去现场设立的灯谜核对区去核对谜面，每条灯谜有三次核对机会；b、如在三次机会内猜中灯谜答案，则工作人员现场发放礼品；（工作人员同时收回该条灯谜）c、如在三次机会内业主没有猜中该条灯谜答案，则该条灯谜答案核对工作结束；d、业主每次到灯谜答案核对处，最多核对二条灯谜答案；e、兑奖需持猜灯谜条和答案到兑奖处列队等候，逐个兑奖。插队或不遵守活动规则者，取消对奖资格。f、活动参与业主不得与工作人员纠缠，所有灯谜谜底均以兑奖工作人员提供的谜底为准；、文艺晚会节目表演：联合社区文艺队安排一些喜庆和具观赏性的节目，活跃现场气氛。如：陕北说书、民歌表演唱、曲艺、舞蹈等节目，客户即兴趣味表演、说唱、逗乐现场朋友,活跃现场气氛等互动式娱乐，并派送小礼品奖励。、亲子游戏为日常工作繁忙的客户提供一次和家人共享快乐的机会，设计亲子游戏，邀请来宾及其爱人孩子一起参加。我们可以邀请23个家庭一起参加，得出最后获胜家庭，颁发纪念奖品。、抽奖环节根据嘉宾入场时登记情况区分凤仪华庭业主和潜在客户、商户发放不同颜色的礼品领取券。副券在抽奖时，对不同类型的嘉宾设定不同的奖品。如免一年物业管理费、租铺优惠券、商户现金待用券、精美小礼品等。、放飞孔明灯“天灯奔月，福撒人间”放飞孔明灯放飞好心情。孔明灯又称天灯、祈福灯或者平安灯，当精彩的节目演出结束后，大家将中秋心愿用便利贴写好贴在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，一起点燃放飞，将节目拉向高潮。（孔明灯放置于各灯谜区不同位置，客户可通过秩序维护员免费领取，每人只限一只。共设置300只）、“美满时光盘中留”将整个活动刻成光盘，不但作为企业的历史资料，同时作为纪念品送给每一个参与晚会演出的业主，让业主看到开心时刻的自己，在每一个相聚团圆的时刻，同在银幕前都会共飨来自“家”的节日盛宴名月贺中秋，情浓意更浓！（以上节目可根据实际情况酌情选择或删减）（三）后期效果评估活动执行后跟踪报道，并通过调查业主满意度以及活动结束后的凤仪华庭小区到访人流情况，对本次业主联谊活动进行及时有力的总结，评估其是否达到拉近和业主、广大新老客户的距离，提升凤仪华庭小区在客户心中的美誉度，促进商户的进驻热情，积极总结经验教训，以便今后更加有效地开展活动。八、活动流程时间活动项目内容耗时备注2016年9月9日庆典场地进行布置主背景、签到台、舞台、围桌、指示牌、灯谜用品等9月10日16：30演职人员彩排司仪走台熟悉场地与活动流程，演职人员化妆并进行彩排。工作人员检查现场布置及物料筹备情况，并开始准备迎接宾客。17：0018：00开始迎宾营造节日喜庆的氛围，欢迎各位嘉宾的到来。接待组人员引领嘉宾签名、照相留念。18：0018：05活动开始司仪宣布庆典开始，致开场白、介绍到场嘉宾，邀请领导上台致辞5分钟18：0518：10领导致辞（礼仪小姐引导）*上台致辞。致辞完毕，（礼仪小姐引导）领导返回嘉宾区。5分钟18：1018：20播放公司宣传片司仪邀请各位领导嘉宾一同回顾*所取得的成就和为服务广大业主、商户等客户所作出的努力10分钟18：2018：30首批次房屋产权证发证仪式（礼仪小姐引导）给第一批次获得房屋产权证业主代表发证（代表10人），其余业主活动结束后到物业中心领取。10分钟管委会、社区、公司领导颁证18：3018：35业主代表发表感言业主代表上台致辞。致辞完毕，（礼仪小姐引导）业主返回嘉宾区。5分钟18：3518：40观灯赏（尝）月司仪邀请一众领导和来宾上台“开饼”，分给每位到场嘉宾共同品尝，带给现场嘉宾朋友最亲切的享受，体现了*温馨的大家庭氛围。5分钟18：4018：45晚会开始司仪邀请各位领导和来宾主席台前就座，欣赏精彩节目5分钟18：5020：20欣赏精彩节目根据节目单：乐队表演，陕北说书等，使来宾陶醉其中90分钟说书艺人编写剧本20：2020：30幸运大抽奖（业主）（礼仪小姐引导）*领导上台抽奖。抽出幸运业主10名，并为其颁奖和合影留念，颁奖完毕，（礼仪小姐引导）领导返回嘉宾区。10分钟6个月物业费20：3020：40幸运大抽奖（潜在客户）（礼仪小姐引导）*领导上台抽奖。抽出幸运嘉宾10名，并为其颁奖和合影留念，颁奖完毕，（礼仪小姐引导）领导返回嘉宾区。10分钟厨房三件套份20：4021：00放飞孔明灯大家将中秋心愿用便利贴写好贴在孔明灯上，看着挂在夜空里圆圆的月亮，趁着月色，工作人员一起点燃放飞。将活动拉向高潮。20分钟21：0521：30活动结束工作人员整理各自物料, 现场布置拆除完毕并撤离25分钟九、媒体配合媒体选择媒体选择不宜过于分散，而应该集中选择一个科学合理的媒体组合，在最大影响目标受众的前提下，取的最大范围的广告传播效果。基于此，根据各大媒体具体情况，作如下媒体组合：行业、电视媒体（市房协、县住建局、县广电局、县文化局、县创文办、新区管委会、社区居委会等）；媒体安排1、活动前期以宣传活动为主，让客户及外界人士知道惠民地产公司凤仪华庭商住小区在中秋节前夕将会举办业主联谊活动。可以在广告画面上以温馨的画面为主，附随文介绍活动的具体内容。2、活动结束以后，文案宣传人员可以以记者的口吻编写一则新闻，或者是以当天参与活动的客户的口吻写一篇感受颇深的文章，作为软文广告刊登到所选媒体上。另外，将所有当天到场的媒体记者的报道进行总结分类，以新闻信息的形式发布在网络媒体上。十、费用预算序号内容规格数量单价（元）总价（元）备注月饼个装500（盒）55-6027500馈赠用2小灯笼20CM300（个）2.5750猜谜用3孔明灯40cm300（个）2.5750晚会用4拱形彩门+条幅18m-20m2（个）400800现场用5舞台、灯光、音响、司仪8m*12m1（项）80008000晚会用6精美小礼品自拍器等500(个)157500猜谜用7厨房三件套库存10(个)3003000抽奖用谜面12*60cm10000.5500猜谜用9社区联合演出费20(人)1503000晚会用10说书艺人演出费(人)15060011折叠条形桌20(张)80160012塑料高脚凳200（只）15300013媒体摄影费（人）1000200014物业费6个月10(人)8008000抽奖用15烟花2000另定16礼品领取卡+副券6cm*12cm600(个)0.848017嘉宾邀请函400(个)280018礼盒贴8cm*12cm500(个)0.420019背景墙桁架+彩喷3.6m*8.61(个)80020活动光盘制作费300(张)82400视情况合计：73680.00元十一、组织和安排分组负责人组员执行内容筹备组王文瑞祝强龙、刘莉、周亚东、余建辉方案策划制定，人员组织协调，外协沟通、活动信息发布物料组周亚东祝强龙、刘莉活动物料采供、合作单位洽谈布展组王文瑞祝强龙、刘莉、周亚东、余建辉及所属相关人员根据活动内容综合布展服务组王文瑞祝强龙、刘莉、周亚东、余建辉及公司全体工作人员邀请书的送达与通知、来宾接待、客户登记、礼品发放、灯谜区管控、晚会现场秩序维护、摄影等“中秋节”是中华民族仅次于“春节”的传统节日，公司为了弘扬传统民俗文化，提升公司口碑，打造小区人文特色，凝聚广大客户、业主热爱小区，热爱生活