山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统使用说明

山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统使用说明山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统用户使用说明山东省卫生厅2012年9月 目录实验室用户系统流程与操作框架图11.实验室用户注册及登录21.1系统登录21.2用户注册22.实验室用户操作界面32.1主界面介绍32.2用户页面控制栏32.3 左侧功能导航栏43.系统主要功能介绍53.1分类查看文件信息53.2文档信息查看53.3下载备案申请模板73.4 上传备案申请73.5备案资料的上传83.6备案信息填写83.7文件修改93.8文件变更103.9文件查询管理10卫生局用户系统流程与操作框架图114.卫生局用户的注册及登录124.1系统登录124.2用户注册125.卫生局用户操作界面135.1主界面介绍135.2用户页面控制栏135.3 左侧功能导航栏146.系统主要功能介绍156.1通知及备案文档查看15 6.1.1分类查看文件信息156.1.2文档信息查看166.2向下级发文176.2.1 文档上传176.2.2文档修改176.2.3文档更新186.3备案文档审核186.3.1 文档签核186.3.2 文档退回196.3.3文档的查询196.3.4文档的变更206.3.5文档的删除216.4通知查询226.5编码规则22山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统使用说明实验室用户系统流程与操作框架图填写相关备案文档，准备相关备案材料。上传实验室备案文档下载备案文档填写、提交文档修改文档退出系统文档变更点击顶部“退出”按钮，用户会退出系统并关闭页面。此操作用于实验室变更。在用户提出变更申请后，需上级部门审核，允许变更后才能操作。用户可点击“更新”按钮，选择是否保留原文档，再重新填写并上传备案材料。点击左侧“当前单位文档”，（或点击顶部“首页”按钮，在“分类查看文件信息”一栏中选择“当前单位上传的文档”），找到需修改的文档，点击文档处理栏中的“修改”，对文档信息进行修改。可以删除已上传文档，重新上传。注意：修改操作只能在文档审核前或者审核不通过被退回时进行。审核不通过时，将显示退回原因。在页面中填写实验室信息，实验室用途和检测项目类型可点击选择。实验室活动信息，请填写开展的实验室活动项目名称。填写完成后，点击“保存”按钮，成功后提示数据保存成功。如果提示有错，请按要求修改。登录备案系统，点击实验室用户注册按要求填写信息，请确保信息真实有效，认真选择所属（市）卫生局。从登录页面输入用户名，密码后登录系统。点击顶部“个人资料修改”，可修改当前用户的信息。登录系统、用户信息修改点击左侧“卫生厅（局）文档”（或点击顶部“首页”按钮，在“分类查看文件信息”一栏中选择“上级部门下发文件”），查看卫生厅下发的“微生物实验室备案文档模板”点击该文档名称，在窗口中点击下载相应的模板文档，将文档保存至计算机。在下载的文档模板中，按要求填写实验室信息。并准备相应的其他材料。单个文档及图片的大小请控制在500k以内。点击“上传备案申请”，在主页面中，点击“浏览”按钮，选择已填好的对应文档，点击“上传”。系统将给出上传成功提示，并在后面自动显示文档类型和大小。填写注册信息实验室用户注册查看备案模板1.实验室用户注册及登录 1.1系统登录实验室用户登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统” 进行实验活动备案项目的申报与管理。 “山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”登陆界面如下图所示：（图1）1.2用户注册新的实验室用户可点击“实验室注册”按钮，进行注册。注册界面如下图所示：（图2） 实验室用户根据注册提示填写必要的注册信息，请确保用户信息的真实和完整，尤其是所属卫生局（单位），请慎重选择。按照页面提示录入信息，填写完毕后，点击“提交注册信息”按钮。用户注册成功后，自动弹出界面，如下图所示（图3）： 如果注册未成功，请按照系统给出的错误提示，修改相应的错误信息后，继续注册。带*的选项为必填项，请用户认真填写。2.实验室用户操作界面2.1主界面介绍 在系统登陆界面中，输入合法用户名及密码后，点击“登陆”按钮，系统将进入实验室用户界面，如下图所示（图4）数据主页面分类查看文档操作页面控制功能导航文档状态注意：如果登录系统后，没有弹出系统界面，请使用IE浏览器，并将浏览器设置为允许弹出窗口。2.2用户页面控制栏主要显示用户当前的相关信息，以及负责主页面的跳转控制等，功能如下：用户信息显示：实验室用户名，实验室名称、用户等级、上级部门、签核部门等信息的显示。功能性按钮：首页、后退、前进、退出、个人信息修改，当前时间显示等。“首页”按钮：点击后跳转到用户主界面，“后退”按钮：点击后主页面返回到当前操作页面的上一页，“前进”按钮：点击后主页面返回到当前操作页的后一页，“退出”按钮：点击后用户退出系统并返回到登录界面。“个人资料修改”按钮：点击后，用户可修改除“所属卫生局”选项以外的用户资料信息。如下图所示（图5）2.3 左侧功能导航栏提供实验室用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。（图8）业务中心：是系统中主要的业务处理模块。 包括“上传备案申请”、“申请及通知查询”、“备案通知”功能。档案文件：用于分类查看以往的档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”。左侧边栏的黑三角框，用户点击后，可将左侧导航栏收起，以获得更大的主界面窗口。再次点击该三角，导航栏会再次弹出。3.系统主要功能介绍3.1分类查看文件信息在主界面中的分类查看文档信息栏中，点击“当前部门上传的文件”，可查看当前实验室上传的最近10个文件。也可点击左侧的“当前单位文档”，查看全部文件（如图6）点击“上级部门下发文件”，可查看最近10个上级部门下发的文件，包括备案模板，通知通告等。（如图7），也可点击左侧的“卫生厅（局）”文档查看上级部门下发的文档。3.2文档信息查看 信息概览。当鼠标移动至备案文件标题处，系统会自动弹出预览框，可以简单查看当前备案文件文件名、单位、实验室活动等简单信息，如下图所示（图13）直接点击备案文件标题，系统会弹出对话框，可浏览备案文件全部信息，如下图所示（图14）在文件状态栏可显示该备案文件的审核状态。 (如图15) “待签核”表示备案文档已经提交，等待上级部门审核。在审核前，用户可以修改内容。“已审核”表示上级部门已经通过了实验室活动备案文件。“退回” 表示上级部门已经审查了备案文件，但未通过审核，需要用户根据修改意见修改。“可变更”表示上级部门通过了用户的变更申请，用户可以重新提交备案资料。备案文件被退回后，可以点击备案文件标题，预览信息里面会显示退回原因，见方框表示。如图所示（图16）3.3下载备案申请模板用户可在主界面或在首页或上级部门单位的通知文档中，查看上级卫生厅（局）下发的模板文件。实验室用户可点击文件题目，在弹出的详细信息框中，查看并下载当前的备案文件模板。（图9） 3.4 上传备案申请实验室用户在下载的模板文件中，按要求填写备案文件、备案申请、备案变更等材料信息，确定无误后保存文件。在系统中，点击“上传备案申请”按钮，系统将显示以下主界面。如下图所示（图10）：3.5备案资料的上传用户需在系统中上传以下资料：包括备案文件、备案申请、变更申请，法人资格证明，组织管理框架图，布局平面图，其他资料等。用户在相应资料后点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到与之对应并已经填好的相关资料，选择后，点击上传按钮即可，成功后系统将出现“文件上传成功！文件大小为：K”的提示信息，并会自动读取该文件的类型和大小。请将文件大小控制在500k以内。注意：如果用户上传了错误的文件，可以先将其他文件和信息填完，先保存，提交成功以后，可从返回主界面或者在“当前单位文档”中，点击该项目后的“修改”按钮，进入修改界面，删除文件后重新上传。重置操作不会删除当前已经上传的文件。3.6备案信息填写系统将根据当前用户自动填写部分信息，用户需填写以下信息：实验室级别与数量，实验室负责人姓名，联系电话，实验室活动等。实验室用途和检测项目类别，可点击该条目，弹出多项选择矿。按住“ctrl”键，同时点击符合用户需要的类别，点击红色按钮或双击，该选项在右侧窗口中即可，选择完成后点击确定。如下图所示（图11和图12）3.7文件修改文件没有审核前，或审核不通过时，用户可在操作栏下点击“修改”按钮进行修改。系统会自动弹出如下页面，用户可根据页面提示修改信息，点击相应文件后的“删除”按钮，可删除已上传文件，文件删除后，可重新选择要上传文件，点击“上传”,上传完成后，点击保存按钮。（见图17和图18）3.8文件变更此操作用于需要变更的实验室需要，点击文档处理栏中的“变更”，出现以下界面。（图19）选择是否废止原文件，点击下一步，系统将进入新的备案流程。3.9文件查询管理查看并操作本实验室发布的文件，可查找并查看上级部门下发的文件。查询界面如下图所示（如图19） 实验室用户可根据页面提示，利用掌握的信息，查询所需文件。其中页面信息填写越完整，查询结果越精确。修改、更新文档向下级发文下载文档从登录页面输入用户名，密码后登录系统。点击顶部“个人资料修改”，可修改当前用户的信息。按要求填写信息，确保信息真实有效，认真选择（市）卫生局（省部属单位）名称。登录备案系统，点击卫生局用户注册登录系统、用户信息修改填写注册信息卫生局用户注册点击该文档名称，在窗口中点击下载或查看相应的文档。点击查看单位的备案文档，下载并保存文档，逐个审核备案资料。点击“申请单位文档管理”，可设定条件查询申请单位的文档，并进行审核。点击“申请单位文档”，可查看下属所有申请单位的备案文档，可逐个审核。审核完下属单位的相关资料后，可选择是否通过审核。审核通过，点击“签核”按钮，填写“备案登记号”，点击“签核”通过。审核未通过，点击“退回”按钮，填写“退回原因”，点击“退回”。退回后，报告状态显示“已退回”，申请单位修改后，状态将显示“待签核”。点击“向下级发文”，可以上传相关通知，或其他备案资料，注意选择“文件类别”。点击“浏览”，选择需下发的文档，点击“上传”。成功后，系统将自动显示文档类型和大小。单个文档及图片的大小请控制在500k以内。签核、退回备案文档变更、删除备案文档在用户提出变更申请后，审核后，可控制是否允许变更。点击“申请单位文档管理”，可设定条件查询申请单位的文档，点击“变更”，再次点击“确定变更”按钮。可进行 “删除”操作。审核申请单位备案文档点击左侧“当前单位文档”，（或点击顶部“首页”按钮，在“分类查看文件信息”一栏中选择“当前单位上传的文档”），找到需修改的文档，点击文档处理栏中的“修改”，对文档信息进行修改。可以删除已上传文档，重新上传。点击“更新”按钮，可以选择是否废止以往文档，进行更新。点击左侧“卫生厅（局）文档”（或点击顶部“首页”按钮，在“分类查看文件信息”一栏中选择“上级部门下发文件”），查看卫生厅下发的相关通知。查看上级通知点击顶部“退出”按钮，用户会退出系统并关闭页面。卫生局用户系统流程与操作框架图退出系统4.卫生局用户的注册及登录4.1系统登录用户登录“山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统” 进行实验活动备案项目的申报与管理。 “山东省病原微生物实验室及实验活动备案管理系统”登陆界面如下图所示：（图20）4.2用户注册新的卫生局用户可点击“卫生局注册”按钮进行注册，注册界面如下：（图21） 根据注册提示填写必要的注册信息，请确保用户信息的真实和完整，尤其是卫生局（省直单位）名称，请认真选择。按照页面提示录入信息，填写完毕后，点击“提交注册信息”按钮。用户注册成功后，自动弹出界面，如下图所示（图22）：如果注册未成功，请按照系统给出的错误提示，修改相应的错误信息后，继续注册。 带*的选项为必填项，请用户认真填写。5.卫生局用户操作界面5.1主界面介绍文档状态页面控制功能导航数据主页面文档操作分类查看 在系统登陆界面中，输入合法用户名及密码后，点击“登陆”按钮，系统将进入卫生局用户界面，如下图所示（图23）注意：如果登录系统后，没有弹出系统界面，请使用IE浏览器，并将浏览器设置为允许弹出窗口。5.2用户页面控制栏主要显示用户当前的相关信息，以及负责主页面的跳转控制等，功能如下：用户信息显示：实验室用户名，实验室名称、用户等级、上级部门、签核部门等信息的显示。功能性按钮：首页、后退、前进、退出、个人信息修改，当前时间显示等。“首页”按钮：点击后跳转到用户主界面，“后退”按钮：点击后主页面返回到当前操作页面的上一页，“前进”按钮：点击后主页面返回到当前操作页的后一页，“退出”按钮：点击后用户退出系统并返回到登录界面。“个人资料修改”按钮：点击后，用户可修改除“上级部门”，“卫生局（省直单位）名称”以外的用户资料信息。如下图所示（图24）5.3 左侧功能导航栏提供实验室用户业务功能导航，包括业务中心，档案分类两大子功能。（图25）业务中心：是系统中主要的业务处理模块。 包括“向下级发文”、“通知查询”、“申请单位文档管理”、“备案通知”、“备案编号规则”功能。档案文件：用于分类查看以往的档案记录。包括“当前单位文档”、“卫生厅（局）文档”、“申请单位文档”。左侧边栏的黑三角框：用户点击后，可将左侧导航栏收起，以获得更大的主界面窗口。再次点击该三角，导航栏会再次弹出。6.系统主要功能介绍6.1通知及备案文档查看6.1.1分类查看文件信息在主界面中的分类查看文档信息栏中，点击“当前部门上传的文件”，可查看当前部门上传的最近10个文件。也可点击左侧的“当前单位文档”，查看全部文件（如图26）点击“上级部门下发文件”，可查看最近10个上级部门下发的文件，包括备案模板，通知通告等。（如图27），也可点击左侧的“卫生厅（局）”文档查看上级部门下发的文档。点击“下属实验室备案文件”，可查看最近10个下属实验室上传的备案文档。（如图28），也可点击左侧的“申请单位文档”查看。 6.1.2文档信息查看 信息概览。当鼠标移动至备案文件标题处，系统会自动弹出预览框，可以简单查看当前备案文件或通知的文件名、单位、实验室活动（内容简介）等简单信息，如下图所示（图29）直接点击备案文件标题，系统会弹出对话框，可浏览备案文件全部信息，并可点击相应的文档保存到电脑中，进行审核。如下图所示（图30）在文件处理栏可显示该备案文件的受理状态。 (如图31)“待签核”的文档，表示备案文档已经提交，等待审核。系统将自动显示“签核”“退回”的操作按钮。“已审核”表示实验室活动备案文件已经通过了审核。“退回” 表示已经审查了备案文件，但未通过审核。“可变更”表示通过了用户的变更申请，用户可以重新提交备案资料。6.2向下级发文6.2.1 文档上传在系统中，点击“向下级发文”按钮，系统将显示以下主界面。如下图所示（图32）：卫生局用户可上传通知，以及备案资料等。在“发文名称”中填写文件名称，选择文件类别，点击“浏览”按钮，在自己的电脑中找到需要发布的文档，选择后，点击上传按钮即可，成功后系统将出现“文件上传成功！文件大小为：K”的提示信息，并会自动读取该文件的类型和大小。请将文件大小控制在500k以内。注意：如果用户上传了错误的文件，可以先将其他文件和信息填完，先保存，提交成功以后，可从返回主界面或者在“当前单位文档”中，点击该项目后的“修改”按钮，进入修改界面，删除文件后重新上传。重置操作不会删除当前已经上传的文件。6.2.2文档修改用户可在文档处理栏下点击“修改”按钮进行修改。系统会自动弹出如下页面，用户可根据页面提示修改信息，点击相应文件后的“删除”按钮，可删除已上传文件，文件删除后，可重新选择要上传文件，点击“上传”,完成后，点击保存按钮。（图33）6.2.3文档更新此操作用于相关通知或文档需要变更时使用，需通过“申请单位文档管理”查询后，才会出现相关操作按钮。点击文档处理栏中的“变更”，出现以下界面。（图34）选择是否废止原文件，点击下一步，系统将进入新的文档发送流程。6.3备案文档审核 卫生局用户可通过以下三种方式进行审核：1.点击“首页分类信息”查看审核。 2.点击“申请单位文档管理”，查询后审核。3