档案室安全检查情况报告

1 / 5 档案室安全检查情况报告 我行根据关于开展档案安全检查工作的通知文件有关要求，为切实加强档案安全工作，防范各类风险，确保我行档案安全，我行组织人员对档案室进行了全面的检查，现将检查情况汇报如下： 一、检查具体工作情况 加强领导，落实责任 档案是银行的宝贵财富，档案安全是档案工作的重中之重，我行加强对档案工作的领导，实行档案安全一把手负责制。牢固树立 “ 安全第一，预防为主 ” 的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心里，认真贯彻执行档案各项规章制度，加强档案风险防范管理，确保档 案安全万无一失。一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。依据广发银行档案库房管理制度规定，对辖属档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查，重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。一是本行领导高度重视档案安全工作，实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制，建立健全了安全保密领导和工作机构。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作做到了有章可循、有法可依。四是加强教育，在干部职工中牢固树立了 “ 安全第一，预防为主 ” 的思想。对防止松懈、侥幸心理，确保档案安全 万无一失起到了很好的促进作用。智能2 / 5 化中心控制室，拥有消防自动报警装置，七氟丙烷自动灭火系统，防盗监控系统等。弱电系统预留全部到位，添置了全新的办公管理设备设施，基本适应了档案现代化管理的需求。 完善制度，加强管理 为了做好档案安全管理工作，我行建立了完善的规章制度，并按照各项制度的求认真抓好落实。一是印发了档案馆档案安全责任制。二是制定了档案馆档案统计制度、档案鉴定制度、档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案馆消防安全管理制度等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重 大灾害紧急处置机制，提高档案馆的安全保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，经办公室领导研究决定，成立了档案馆抢险救灾领导小组和档案馆抢险救灾工作队，制定了档案馆救灾应急预案。 强化措施，消除隐患 我行在具体工作中，强化了以下三项措施，以防止出现各种隐患 : 1.在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本行馆人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，我行档案室墙体坚固，无开裂及漏渗水现象，档案室符合区档案局求的保管条件。档案库房、档案柜、火警自动喷淋系统、电源线、 抽湿机、灭火器等相关设施设备完好。档案室3 / 5 窗口密封情况较好，每天坚持开启抽湿机，实体档案无发生有损现象。虽然部分防虫药于 XX 年投放，已挥发失效，但未有发现虫蛀现象。库房内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等 “ 八防 ” 设施，配备了温度计、吸湿机、空调机、仇视机等设备，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。 2.每天检查库房安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。 节假日前，召开全体人员会议，专门对安全工作明确分工，提出具体求。行领导还会同相关科室人员进行安全大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患。 3.档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，按照要求填写广发银行档案安全检查情况记录表。对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。 虽然档案管理取得了不错的成效，但是不得不正 视的问题是，我行在档案安全管理中仍存在着以下几个问题：放目录的阅览区无抽湿机；非密集架的档案柜无防潮剂；防虫药已挥发完；阅览区冷气机管道口太大，会有老鼠及昆虫进入4 / 5 的隐患等。我行针对检查的具体情况及存在的问题，进行了全面的整改。 二、整改的措施 针对检查出现的问题提出整改措施 对于老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造 ,对破损霉变长虫的档案及时进行抢救和消毒 ,切实采取措施 ,确保档案不受任何损失。一是在固定资产上报时增加抽湿机需求；二是 已在检查后次日在非密集架的档案柜投放防潮剂 30 包；三是已增加防虫药 5 包，分别放阅览区、库房密集架及非密集架的档案柜；四是已于 3 月 19 日用冷气机专用封胶将阅览区冷气机管道口封小收窄。 认真组织和做好档案安全的宣传、教育和培训工作 进一步强化档案工作人员的安全意识、责任意识 ,克服麻痹思想和侥幸心理 ,更好地掌握档案安全防护常识和技术操作规范 ,特别是档案目录数据和电子档案安全保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中 ,正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系 ,防止档案机械损伤、丢失、污染、泄 密 ,严格遵守国家有关档案开放的规定 ,严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的安全保管工作。防止电脑病毒侵害和信息丢失现象的发生 ,特别是上了互联网的档案馆更严加防范 ,严防网上泄密和他人通过5 / 5 网络窃密。 通过