综合管理部岗位职责.doc

。综合管理部岗位职责人事部分：1、 年度招聘计划的制定，各季度招聘计划的落实与跟进2、 人员招聘工作的执行（电话面试以及初试）3、 招聘渠道的拓宽以及人员的及时供给4、 员工入职、转正、离职、晋升手续的办理5、 社保、公积金事宜的办理6、 密切关注员工日常动态，并协助各部门经理以及管理层对员工管理提出可靠意见7、 人事档案的建立与管理8、 人事规章制度的制定执行与宣导9、 劳动合同的管理10、 组织架构的完善11、 企业用人风险的评估与防范12、 考勤表、工资表、员工外出统计表、加班调休统计表、的汇总行政部分：1、 行政规章制度的制定、执行与宣导、所有制度最好做到让员工签字确定2、 活动组织（每月生日会、团队户外活动等）3、 行政文稿的起草与发布4、 企业文化的宣导5、 各类培训工作的安排与执行6、 工商年检、劳动年检、社保年检等各类年检事宜的处理7、 公章的管理8、 档案管理9、 固定资产的管理10、 节假日员工各类福利的购买与选择11、 负责公司办公用品的采购以及固定财产的保养12、 成本控制13、 做好各部门工作的润滑，及时完成领导交代的其他事宜后勤部分：1、 各合作供应商的选择（办公用品供应商、装订公司、福利供应商、饮用水供应商等）2、 名片的制作以及公司其他宣传白板或者手提袋等此类的设计联系工作3、 保证公司固定资产的正常使用，并联系几家常用的供应商，控制办公成本4、 报税、报销以及其他出纳工作的处理5、 快递联系并详细记录快递情况以备查询6、 与物业的沟通，保证公司水电的正常7、 通讯录的及时更新与发布8、 办公卫生情况的安排、监督与检查9、 发票、收据开局的统计与管理10、 查新工作的根据与安排11、 请款的安排综合管理部日常工作流程：一、人事工作中的部分工作安排（1）、人事招聘流程：电话初试安排面试跟进面试结果-及时沟通-通知入职（通知时要沟通好相关事宜）-入职第一天、入职培训-正式入职跟进试用期-转正、签订合同-缴纳社保-表现跟进-（岗位晋升）-离职办理重点：1、 招聘：首先要定期和各部门经理做好及时沟通，了解大家用人需求！2、 招聘：招聘中各环节面试结果的沟通很重要，综合管理岗位要在电话通知的时候就简单的电话初试一下，感觉比较适合在通知过来，并在通知的时候确定好薪资等方面事宜。3、 入职培训第一天：综合管理部要做好入职培训，并时刻关注新员工在公司的第一个星期的总体表现，及时反馈给部门经理。我们要做到招到适合的人，并留下来，减少用人成本4、 离职办理：离职手续要让员工有书面申请，并严格办好工作交接手续之后方可离职，办理的时候综合管理部要关闭掉员工在公司使用的所有资源：邮箱、QQ以及其他涉及的系统等，并确定工作交接完毕。5、 招聘渠道：我们公司招聘的除后台人员，较难招聘的为销售人员，其中常用的招聘网站之外，也可在各大网站发布免费招聘信息，或者搜索简历等，但是搜简历电话的沟通很重要，约见率、质量都要提升，这方面我做得不太好。（2）、社保流程江苏这边均为员工转正后缴纳社保。社保费用是提前一个月在工资中扣除。员工在15日之前入职转正当月可以缴纳社保，15日后入职，那转正次月开始缴纳社保。（3）员工人事档案管理1、员工入职后要缴纳相应的人事材料，其中最重要的是：离职证明（可证明员工在上家公司正常离职），然后纸质版本存档。在相应做好电子稿进行存储。（4）人事制度详见附件，人事制度（江苏这边严格按照制度执行，现在效果很好）（5）各类表格的汇总：这个按照表格严格填写就好了，外出的统计要注意，让员工填写外出表，一是作为费用报销的凭据二是成本核算的根据。（6）其他的也没什么要总结的都按照正常流程就好，但是综合管理部的工作繁杂，所以要用心就好二、行政工作中的部分工作安排1、活动的组织：组织暂无多余可说，认真仔细就好2、物品采购：物品的采购包含办公用品、福利采购，所有的采购务必选择至少三家以上，并详细的 比价之后方可做成方案进行汇报3、行政制度：本身作为制度的执行者，所以本身要有严格的制度概念。认真好做制度的执行与监督4、行政中公章、公车的管理要严格，公章不可盖在无字的白纸上等，合同的严格管理以及档案管理都要严格，更要做好公司资料以及客户资料的保密工作。5、企业文化的话，首先自己要做一个积极的人，才能更好的影响到周边的人6、工作中遇到问题要及时去想办法