考试机用户手册网络版.pdf

1 英语听力口语自动化考试 网络版客户端程序 英语听力口语自动化考试 网络版客户端程序 用户手册用户手册 中国科学院自动化研究所中国科学院自动化研究所 牛津大学出版社（中国）有限公司牛津大学出版社（中国）有限公司 2009 年年 5 月月 2 前言前言 本手册提供了英语听力口语自动化考试网络版客户端程序的详细说明和操 作步骤。包括： ? 听力口语自动化考试网络版客户端程序功能的详细描述。 ? 听力口语自动化考试网络版客户端程序的安装。 ? 听力口语自动化考试网络版客户端程序的基本操作。 使用者需要具备如下的知识： 熟悉 Windows 操作系统 关于本手册关于本手册 第 1 部分：综述 第 2 部分：安装 第 3 部分：使用方法 3 目录目录 第 1 部分 综述 .4 1.1 系统简述.4 1.2 基本功能.4 1.3 安装条件.4 1.4 安装方法.5 第 2 部分 使用方法 .8 2.1 启动.8 2.2 登录.9 2.3 设备测试.11 2.4 等待考试开始.14 2.5 答题.15 2.6 考试完毕.16 4 第第1部分 综述 部分 综述 1.1 系统简述系统简述 英语听力口语自动化考试客户端程序在这里简称为“考试机”。 考试机是英语 听力口语自动化考试中用于与考生直接进行人机交互的程序， 分为网络版和单机 版两个版本。网络版通过在局域网上联接监考机服务器，完成听力口语自动化考 试或模拟考试。 本手册重点介绍网络版客户端程序的主要功能、安装和使用方法等。 1.2 基本功能基本功能 网络版考试客户端程序主要用于英语听力口语自动化考试中以实现人机对 话的目标，具有交互自然、界面友好、操作简单、使用便捷、安全可靠等特点。 其基本功能包括： ? 考生登录 ? 设备测试 ? 考试 ? 答案上传 1.3 安装条件安装条件 网络版考试机程序对安装该软件的计算机有一定的硬件和软件配置要求。 只 有满足表1所示的最低配置要求的计算机，方可在安装网络版考试机程序后，作 为考试机使用。 表表1 考试机最低配置要求考试机最低配置要求 最低硬件配置最低硬件配置 最低软件配置最低软件配置 CPU：主频 1.6 GHz 以上； 内存：最低 256M； 硬盘：系统盘的剩余空间大于 500M 字节； 网卡：100 兆以太网卡； USB：至少 1 个空闲启用（用来连接 USB 耳麦） ； 显示器：至少支持 800 x 600 的分辩率； 键盘：通用； 鼠标：通用； 还原卡：关闭 操作系统：Windows 2000 （Service Pack 4）中文版以 上，Windows XP （Service Pack 2 或 3 ） 中 文 版 ， Windows Vista 中文版； 5 1.4 安装方法安装方法 网络版考试机程序的安装是考试机通过本机的IE浏览器连接网络上的监考 机服务器，并从监考机服务器下载安装程序后自动实现的。 详细的网络版考试机程序安装过程如下： ? 确保要安装考试机的计算机所在局域网内有一台运转正常的监考机服务器。 ? 打开IE浏览器，在IE地址栏中填写网络内监考机服务器对应的IE地址（如： 40） ，进入相关的网页。 ? 此时，如果考试机尚未安装过考试机ActiveX控件，网页会自动提示安装该 控件，相应的界面如图2.1所示。 ? 将鼠标放到图2.2所示界面中间的文本框上，点击右键出现如图2.3所示的界 面。 ? 选择安装后，考试机将自动从监考机上下载并安装网络版考试机程序，之后 考试机起初会提示出现如图 2.4 所示选择存储考生数据的路径的界面。在安 装完成后自动运行，等待监考机下达允许考试指令，如图 2.5 所示。 图图 2.1 6 图图 2.2 图图 2.3 7 图图 2.4 选择存储考生数据的路径选择存储考生数据的路径 图图 2.5 8 第第2部分 使用方法部分 使用方法 本部分详细介绍网络版考试机程序的使用方法，包括考试机程序启动、考生 登录、设备测试、等待考试开始、答题、考试完毕和答案上传等过程。 2.1 启动启动 网络版考试机程序通过 IE 浏览器启动，具体启动方法如下： ? 打 开 IE 浏 览 器 ， 在 IE 地 址 栏 中 输 入 监 考 机 的 IE 地 址 （ 如 ： 40）后回车，考试机会自动启动网络版考试机程序，进入 等待考试开始界面。如图 3.1a 所示。 图图 3.1a ? 如程序启动不成功，将出现如图 3.1b 所示的界面。这种情况下，需核对输 入的网页地址是否错误。如果输入的网页地址有错误，需在 IE 地址栏内输 入正确的网页地址后重新启动网络版考试机程序。否则，则可能是网络内的 监考机服务器没有启动或是计算机网络有问题，需启动监考机服务器或检查 网络设备后，再行尝试。 9 图图 3.1b 2.2 登录登录 处于等待考试开始状态的考试机，在得到监考机服务器允许登录的指令后， 将出现如图 3.2 所示的输入考号界面。此时，考生需在相应的位置处输入自己的 考号，并点击确定进行登录。 图图 3.2 如果考生输入的考号不正确，系统将自动弹出如图 3.3a 所示的提示框。考 生须点击其中的确定按钮，返回到图 3.2 重新输入正确的考号。 10 图图 3.3a 输入正确的考号后，如果系统弹出如图 3.3b 所示的提示框，表明该考生所 输入的考号已经有人使用并登录了。此种情况下，考生须立即联系监考老师予以 解决。 图图 3.3b 如果考生输入的考号合法，系统将进入身份确认界面（如图 3.4 所示） 。考生 可以通过界面上所显示的照片、姓名、考号等信息核对自己的身份。在确认身份 正确无误后，点击正确，进入下一个环节 图图 3.4 如果考生发现所显示的身份信息错误，须立即联系监考老师。由监考老师判 断身份信息错误的原因。若该错误是由于考生输入错误的考号导致的，可安排考 11 生点击 3.4 所示界面的错误按钮，返回到图 3.2 所示的考号输入界面重新进行登 录。若该错误为信息录入错误（如考生姓名中出现错字、考生性别错误等） ，系 统操作人员可在监考机上修正此考生的错误信息。（此过程参见监考机使用手册） 2.3 设备测试设备测试 完成登录过程后，考试机进入设备测试阶段。设备测试的目的是确保考试中 试题的播放和考生的答案录音均调整在最佳状态。考生可按照界面的提示，逐步 完成音频设备测试过程，并在测试通过后自动进入下一环节。 设备测试的详细过程如下： ? 调整设备：调整设备：设备测试的第一个阶段是调整设备。在这一阶段，考试机进入如 图 3.5a 所示的准备界面，提醒考生戴好耳机，并调整好话筒的位置。考生按 要求调整好话筒位置后，可点击开始测试按钮，进入下一步。 图图 3.5a ? 录音准备：录音准备：设备测试的第二个阶段是录音准备。在这一阶段，考试机将进入 如图 3.5b 所示的界面，播放设备测试方法提示音，提醒考生做好录音准备。 12 图图 3.5b ? 录音测试：录音测试：设备测试的第三个阶段是录音测试。在这一阶段，考生首先按照 如图 3.5c 的界面提示进行录音；在录音完成后，开始录音测试过程。 图图 3.5c 录音测试过程包括程序自动测试和人工试听测试两部分。 首先进行程序自动 测试，由程序自动判断考生的录音音量是否合适。 13 程序自动测试 程序自动测试过程中，如果被测录音有问题，程序会自动提示考生，考生可 按照系统提示进行调整并重新开始录音测试，直到测试通过。 如果弹出如图 3.5d 所示的对话框，提示录音声音太小，则表明考生录音音 量太小，考生需根据情况适当提高自己说话的音量或减小话筒到嘴部的距离。调 整完后点击确定 ，并按照提示重新开始测试。 图图 3.5d 如果弹出图 3.5e 所示的对话框，提示录音声音太大，则表明考生录音音量 太大，考生需根据情况适当降低自己说话的音量或增大话筒到嘴部的距离。调整 完后点击确定 ，并按照提示重新开始测试。 图图 3.5e 如果弹出图 3.5f 所示的对话框，提示 USB 录音设备型号不符，则表明考生 的耳麦设备可能存在问题或未连接到考试机。此时，考生需检查耳麦是否与考试 机连接，或根据实际情况更换耳麦设备。之后，点击确定 ，并按照提示重新开 始连接监考机。 14 图图 3.5f 人工试听测试 程序自动测试完成后，进入人工试听测试过程。由考生亲自试听，判断录音 是否清晰，如图 3.5g 所示。如果考生认为录音不够清晰，则需点击 不清晰 按 钮，并按照提示重新进行测试；如果考生认为录音清晰正常，则可点击 清晰 按 钮进行确认，等待进入下一个环节。 图图 3.5g 2.4 等待考试开始等待考试开始 考生在完成设备测试后，进入等待考试开始界面（如图 3.6）,等待监考机下 达开始考试指令。当监考机下达开考指令时，考试机界面将显示 5 秒钟的倒计时 提示（如图 3.7） ，而后进入考试答题界面。 15 图图 3.6 图图 3.7 2.5 答题答题 倒计时结束后，正式考试开始。考生在考试机软件提供的人机交互界面的提 示下，一步步的完成考试的全部答题工作。考试机的答题界面如图 3.8 所示 图图 3.8 (8)波形 (2)姓名 (3)性别 (4)考号 (1)照片 (11)题号 (5)座位 (10)状态提示文字 (12)考试内容 (6)状态提示图片 (9)进度条 (7)音量控制 16 界面各组成部分说明如下： （1）照片）照片：显示考生本人的照片。 （2）姓名）姓名：显示考生的姓名 （3）姓别）姓别：显示考生的姓别。 （4）考号）考号：显示考生的考号。 （5）座位）座位：显示考生座位号。 （6）状态提示图片）状态提示图片：通过不同的图标，显示当前的考试状态。考试状态主 要有以下三种： 录音状态，用图标 表示； 等待状态，用图标 表示； 放音状态，用图标 表示。 （7）音量控制）音量控制：用于调整耳机的放音音量。 （8）波形）波形：显示考生的录音波形提示。 （9）进度条：）进度条：动态显示当前录音进度和等待进度。 （10）状态提示文字）状态提示文字：通过文字提示当前播放、录音、等待的剩余时间，单 位是秒。 （11）题号）题号：显示当前答题题号。 （12）考试内容）考试内容：显示当前考题内容。 2.6 复核答案复核答案 听力 1 分钟复核答案，未作答的题号用黄颜色突出显示，考生可以选中左侧一栏 的黄色题号修补对应的答案。 17 图图 3.9 复核答案复核答案 2.7 校验考生录音题校验考生录音题 当考生答完题后出现如图 3.10 窗体时，证明此考生没有在录音题里没有完整的 录进去声音或者当时的录音设备坏掉完全没有录进去声音。 此时考生应该通知监 考机老师确认。 确认方式： 点击图标 听一下考生刚刚的录音， 1、 如果考生确实有答题，可是并没有录进去声音。监考机老师可以点击录音异 常，此考生被设置为： 设备故障 、 重考 。 2、 如果考生放弃答题或由于其他原因而无法答题，不属设备问题，人为所照成 的情况，监考机老师需点击正常交卷，此考生为正常上传答案。 18 图 3.10 2.8 考试完毕考试完毕 考生完成全部答题后，考试机将自动上传考生答案数据到监考服务器。若答 案上传成功，考试机将显示答案上传成功界面（如图 3.11 所示） 。此时，考生仍 须在座位上等候。当发布考试结束指令后，考试机将显示如图 3.12 所示界面， 考生可在监考老师的指导下，有序离开考场。 19 图图 3.11 图图 3.12 考试结束后，若考生答案无法成功上传，考试机将显示如图 3.13 所示的界 面，提示考生网络有问题。此情况下，系统操作员须进行如下处理： ? 若考试完毕后网络出现问题，但之后网络又重新恢复连接，则系统操作员可 点击界面内的尝试上传按钮，重新进行上传。 20 ? 若考试完毕后网络出现问题， 选择尝试上传后仍无法将答案上传到监考机服 务器，则系统操作员可点击界面内的导出答案按钮，手工导出考生答案。 图图 3.13 只有系统操作员有权限导出考生答