记账规则.PPT

第二节 会计账簿的规则,一、账簿启用规则 封皮上写明单位名称、账簿名称 扉页上按“启用表”列示内容，完整填列 二、记账规则 正常情况下只能用钢笔和蓝、黑墨水书写，红色墨水只能在特殊情况下使用； 书写的位置和格式要规范； 不得隔页、跳行登记；,不得任意撕毁，对活页式账簿也不得任意抽换账页； 须以审核无误的会计凭证为依据； 更正错误不得采取任意刮擦、挖补、涂改或用退色药水等方法。 三、更正错账规则 （一）会计记录错误 1、记账错误（漏记、重记、错记） 2、计算错误,1、顺查法（亦称正查法）凭证账簿 2、逆查法（亦称反查法）账簿凭证 3、抽查法 （三）错账的更正方法 1、画线更正法 适用范围： 记账凭证不错，账簿登记有错（过账笔误）。 更正方法： 第一步：用红线注销错误的文字或数字 第二步：用蓝字将正确的文字或数字写在划线的上端,（二）会计记录错误查找的方法,差数法,尾数法,除法,除法,结帐以前,例新星公司7月13日销售A产品一批，取得货款5800元，将其存入银行（假设不考虑增值税）,银行存款总账,张三,张三,方法 1：将错误数字全部用红线划去或错误文字个别划掉 2：在红线的上方写上正确的数字或文字 3：由更正人员在更正处盖章,2、红字更正法 适用范围： （1）记账后发现凭证中科目或金额有错 更正方法： 第一步：比照原错的做一张红字凭证据以入账 第二步： 用蓝字做一张正确的凭证据以入账 （2）记账后或结帐以后发现凭证中金额大于应记金额 更正方法 只需做一张红字凭证据以入账,1：记账方向错 2：科目错 3：金额错,【例】P211某车间耗用材料1,000元,在编制记账凭证时借方账户误写为“管理费用”并已记入账簿。,其错误的分录如下： 借：管理费用 1,000 贷:原材料 1,000,说明:如没有记账,则在记账凭证上用 “划线更正法”或记账凭证撕毁重编,红字更正法,1：红字冲掉原记账凭证 借：管理费用 1,000 贷:原材料 1,000 (注意数字 必须是红字),2:重新编制一张正确的记账凭证 借:制造费用 1,000 贷:原材料 1,000,把二张 凭证记入 账簿后 错误就 更正了,本题是科目错,【例】某车间耗用材料1,000元,在编制记账凭证时金额误写为“10,000元”并已记入账簿。,其错误的分录如下： 借：制造费用 10,000 贷:原材料 10,000,说明:如没有记账,则在记账凭证上用 “划线更正法”或记账凭证撕毁重编,红字更正法,红字冲掉多记金额9,000元 借：制造费用 9,000 贷:原材料 9,000 (注意数字 必须是红字),把这张 凭证记入 账簿后 错误就 更正了,也可用编制 二张凭证的 方法,本题是金额错（错误金额大于正确金额）,例 某企业基本生产车间领用一批原材料用于制造产品，计5 000元。填制记账凭证时，误作成如下会计分录，并已登记入账。 借：制造费用 5 000 贷：原材料 5 000 当发现这种错误时，应先填制一张冲销原记录的记账凭证其会计记录如下： 借：制造费用 贷：原材料 与此同时，再用蓝字填制一张正确的记账凭证，其会计分录如下： 借：生产成本 5 000 贷：原材料 5 000 根据上列两张记账凭证记入有关账户后，错误即可更正。,5 000,5 000,3、补充登记法 适用范围： 记账后发现凭证中金额小于应记金额。 更正方法： 只需按差额作一张蓝字凭证登记入账即可。,说明： 1：划线更正法也适用于记账前的错误凭证的更正 2：能用“补充登记法”更正的就能用“红字更正法”,【例】某车间耗用材料1,000元,在编制记账凭证时金额误写为“100元”并已记入账簿。,其错误的分录如下： 借：制造费用 100 贷:原材料 100,说明:如没有记账,则在记账凭证上用 “划线更正法”或记账凭证撕毁重编,补充登记法,补充少记金额100元 借：管理费用100 贷:原材料100 (注意!数字 是兰字),把这张 凭证记入 账簿后 错误就 更正了,或红字更正法,1：红字冲掉原记账凭证 借：制造费用 100 贷:原材料 100 (注意数字 必须是红字),2:重新编制一张正确的记账凭证 借:制造费用 1,000 贷:原材料 1,000,把二张 凭证记入 账簿后 错误就 更正了,本题是金额错（错误金额小于正确金额）,例新星公司向银行取得短期借款20000元存入银行。 原记账凭证为： 借： 银行存款 2000 贷：短期借款 2000 按差额编制一张蓝字凭证 借： 银行存款 18000 贷：短期借款 18000,四、账簿的更换与保管,（一）、账簿的更换 1、总账、日记账和大部分的明细账，要每年更换一次。 2、部分明细账可以跨年度使用，如固定资产明细 账。,第四节 对账和结账,一、对账 （一）账证核对 （二）账账核对 （三）账实核