物流管理入库总结

1 / 17 物流管理入库总结 一、实习目的与要求： 本次在九州通医药集团股份有限公司实习的目的主要是熟悉物流流程及物流管理信息系统在整个过程中的应用，通过此次实习将自己在校期间所学的理论联系实践，通过对日常业务流程、物流管理信息系统 (lmis)运行以及开发工具与数据库的学习，达到系统维护与实施的基本要求，以及为将来的系统开发积累基础。实习期间集团要求严格按照实习计划组织学习，保质保量完成实习任务，并顺利通过实习考核。 二、实习单位简介： 九州通医药集团股份有限公司发轫于改革开放之初的 20XX 年，是一家以药品和医疗器械批发、物流配送、零售连锁以及电子商务为核心业务的股份制企业。 九州通在国内开创的“低成本、高效率”的医药商业模式被中国医药界誉为“九州通模式”，并成为中国医药物2 / 17 流发展的主流模式，铸就了享誉中国医药行业的九州通品牌。 九州通在行业内率先建立了电子商务平台 九州通医药网，实现了供货 销售 银行结算的网上一条龙服务，网上年销售额达 10 亿元，位居国内同类型网站第一名。 九州通目前已是国内唯一具备整合物流规划、物流实施、系统集成能力的大型现代医药物流企业，物流、信息等技术处于国内一流、国际领先的地位。 三、实习安排与过程 从 4 月 1 日起，我们开始了一个月的实习生活，这一个月里的学习与生活自然是收获颇多的，从第一天进来，赫然映入眼帘的是“诚信、勤奋、竞合、创新”的企业精神，“责任心、危机感、执行力”的企业核心价值观，“传递健康、创造价值”的企业宗旨，以及“家文化”的企业文化精髓，随着一天天的真切接触，这些深层次的东西以慢慢刻入了心中， 着实是让人受用不尽的财富。按照集团的安排，实习的内容先后如下： 3 / 17 1、入库流程学习。采购部、质管部、仓储部对入库货物进行质量和数量验收上架的过程； 2、库存整理学习。收货组针对收货入库时由于运输方或是供应商在运输过程中破损商品的处理； 3、内复核学习。内复核员将分配到自己所属区域的拣货篮内商品进行复核并包装拼箱投放到输送线的整个过程； 4、外复核学习。输送带将包装拼箱好的药品送至月台集货区，集货员将分拣后的药品放到指定的月 台暂存位，外复核员对月台集货暂存区的商品进行复核确认的过程； 5、自提学习。以良好的服务品质，为上门提货的客户完成快速出库包装、复核的工作，确保公司出库药品的准确和完整性； 6、出库学习。在 lmis 系统中按下达的任务完成整箱拣货及拆零拣货出库。 7、物流管理信息系统 (lmis)各功能模块知识及开发4 / 17 工具的学习。熟练操作 lmis 系统中涉及到的各个功能模块，掌握开发工具 powerbuilder 及数据库 oracle。 四、实习感 想： 现代物流管理强调运用系统方法解决问题。从采购、仓储、运输、配送到流通加工，各环节原本都有各自的功能、利益和观念。系统方法就是利用现代管理方法和现代技术，使各个环节共享总体信息，把所有环节作为一个一体化的系统来进行组织和管理，以使系统能够在尽可能低的总成本条件下，提供有竞争优势的客户服务。系统方法认为，系统的效益并不是它们各个局部环节效益的简单相加。系统方法意味着，对于出现的某一个方面的问题，要对全部的影响因素进行分析和评价。从这一思想出发，物流管理系统并不简单地追求在各个环节上各 自的最低成本，因为物流各环节的效益之间存在相互影响、相互制约的倾向，存在着交替易损的关系。比如过分强调包装材料的节约，就可能因其易于破损造成运输和装卸费用的上升。因此，系统方法强调要进行总成本分析，以及避免次佳效应和成本权衡应用的分析，以达到总成本最低，同时满足既定的客户服务水平的目的。 从日常的业务流程，到物流管理信息系统，再到开发5 / 17 工具及数据库的学习，使自己具备了系统维护的基本要求，为后续的维护及实施工作奠定了坚实的基础。 随着集团第二届物流年会暨首届物流管理干 部培训班的召开，在大物流、大舞台、共成长这一主题下，相信物流、物流管理将有一个实质性的突破和提升。 五、实习结论及建议： 1、入库货物待扫描的条码所贴位置不规范，没有一个严格的参数要求，易造成很多错误和其他问题，应规范这一细节操作。 2、出库货物在月台的暂存状态都要由操作员在系统中手动更改，效率低下；下游环节操作员都是手动索取任务并需不断刷新任务列表，极不方便，应在物流管理信息系统lmis 中在相应模块实行自动操作，省去人工操作的繁琐。 3、在不断完善内部物流的同时，要积极探索第三方物流模式，在政府政策的引导下寻找适合自身的发展。 4、冷链物流还有待进一步探讨，对需冷藏的药品的6 / 17 出入库及运输过程中的温度监控，以满足新出台的药品经营质量管理规范要求。 5、物流管理要深入到各个层面，特别是要与采购业务方面紧密沟通联系，才能做到最优采购、最优库存，进而达到最优配送销售。 2 物流仓储入库在库出库总结 第一章入库作业管理 入库作业流程 货物分类 货 物分类原则 (1)分类形式应满足企业本身需要，选择适用并且统一的分类标准，标准一旦确定，不可随意变更。 (2)有系统地展开，逐渐细分，层次分明。 (3)分类具有排他性。 (4)分类应具有完全性，应覆盖所有商品。 (5)分类应具有伸缩性，以适应商品的增加。 货物分类方法 按货物特性分类；按货物使用目的、方法和程序分类；按会计科目分类；按入库前准备接运验收入库提货收货验收准备核对资料验收货物安排货位搬运堆码交易行业分类；按货物形状分类；按运输 要求分类。 货物入库验收 7 / 17 验收准备 具体包括：人员准备、资料准备、器具准备、货位准备、设备准备。对于有些特殊货物的验收，例如毒害品、腐蚀品、放射品等，还要准备相应的防护用品。 核对凭证 将入库通知单、订货合同副本；供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表；货物承运单位提供的运单、货运记录或普通记录加以核对整理。 实物检验 数量检验，包括计件、检斤、检尺求积；质量检验，包括外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验和化学成分检验。 选用合理货物验收方式 货物验收方式分为全验和抽验。在进行数量和外观验收时一般要求全验。当批量大，规格和包装整齐，存货单位的信誉度高，或验收条件有限的情况下，通常采用抽验的方式。 处理验收中发现的问题 在货物验收过程中，如果发现货物数量或质量出现问题，应该严格按照有关制度进行处理。这样有利于分清各方的责任，并促使有关责任部门吸取教训，改进今后的工作。 检查货物 8 / 17 货物即使检验、验收合格入库之后，为保证在库储存保管的货物质量完好、数量齐全，还必须进行经常的 和定期的数量、质量、保管条件、计量工具、安全等方面的检查工作。第二章在库作业管理 物品的堆放 货物存放的基本原则与方法 (1)货物存放的基本原则 分类存放；适当的搬运活性、摆放整齐；尽可能码高、货垛稳固；面向通道、不围不堵；重下轻上原则根据出库频率选定位置；便于识别、点数的原则。 (2)货物存放的基本方法 散堆法；货架存放；堆垛法存货 (包括重叠式、纵横交错式、仰伏相间式、压缝式、通风式、栽柱式、衬垫式、直立式 )。 常见的几种物料堆放的方法 五五堆放法 (五五成行、五五成方、五五成串、五五成堆、五五成层 )；六号定位法 (库号、仓位号、货架号、层号、订单号、物料编号 )；托盘化管理法 (成盘、成板、成箱 )；分类管理法 (重要程度、进出仓库、价值大小、资金占用 )；货垛牌。 货物的保管与养护 库存物资的变化 9 / 17 (1)物理机械变化 溶化；熔化；挥发；串味；沉淀；玷污；渗漏；破碎；变形。 (2)化学变化 化合；氧化；聚合；分解；水解；裂解；老化；风化。 (3)生化变化及其他生物引起的变 化 呼吸作用；发芽；后熟；胚胎发育；霉腐；虫蛀。 影响库存物资变化的因素 (1)影响货物变化的内因 化学成分；结构形态；货物的物理机械性质；货物的生物化学性质。 (2)影响货物变化的外因 自然因素 (温度、湿度、有害气体、日光、尘土、自然灾害 )；人为因素；储存期 货物保管与养护的方法 通风、控湿、控温、密封、防霉腐、防锈蚀、防虫。 盘点作业 货物盘点的目的 确定现有库存量；确认企业损益；提高货物的在库管理水平。 货物盘点作业流程 盘点前的准备工作 10 / 17 确定盘点时间确定盘点方法培训盘点人员清理盘点区域实物盘点盘点结果分析盘点盈亏处理 第三章出库作业管理 出库作业流程 分拣作业 (1)人工分拣 适用于数量少、品种多的、重量轻的单件小货物的分拣作业。 (2)人工与手推作业车拣选 它与人工拣选基本相同，区别在于借助半机械化的手推车作业。 (3)机械作业车拣选主要用 于分拣单元装载的货物。出库前的准备核对出库凭证出库信息处理查对库存及备货复核货物包装清点交接登帐及档案管理包装整理分拆组装用品准备设备调配人员组织联络客户 (4)传动运输带拣选 分拣作业人员只在附近几个货位进行拣选作业，传动运输带不停地运转，分拣作业人员按指令将货物取出放在传动运输带上或者放入传动运输带上的物料盒内。传动运输带运转到末端时把货物卸下来，放在已划好的货位上整装待发。 11 / 17 (5)拣选机械拣选 自动分拣机或由人操作的叉车、分拣台车巡回于一般高层货架间 进行拣选，或者在高层立体货架一端进行拣选。 货物出库交接 (1)点交 出库货物无论是要货单位自提，还是交付运输部门发送，发货人员必须向收货人员或运输人员按车逐渐交代清楚，划清责任。 (2)登帐 点交后，保管人员应在出库单上填写实发数、发货日期等内容并签名，然后将出库单连同有关证件及时交给货主，以便货主办理结算手续。 (3)货物出库单证的流转及账务处理 不同的出库方式其单证流转与账务处理的程序也有所不同，主要有自提方式、送货方式和移库、取样 、托运等其他出库方式。 (4)货物出库时发生问题的处理 主要包括：出库凭证 (提货单 )上的问题、漏记账和错记账、串发货和错发货、包装损坏、货未发完。 3 物流专业仓库管理员实习报告工作总结 一、实习目的 通过仓库管理员的实习了解生产企业仓储情况，更深12 / 17 入的掌握仓管的 5S 管理理论，理解仓管的意义。通过这次实习锻炼了自己的动手能力，将学习的仓储知识运用到实际工作中，反过来检验了理论的正确性。同时，通过这次实习也使自己的知识水平、思想境界、工作能力等方面都迈向了一个新的台阶 。 二、公司介绍 海南 XXXXXX 有限公司是湛江市 XXXXXX 有限公司的一家全资子公司。湛江市 XXXXXX 有限公司，是一家专业生产汽车消声器的制造企业。公司始建于 20XX 年，原名为湛江南方消声器厂， 20XX 年改为湛江市 XXXXXX 有限公司。 20XX年开始与海南汽车厂配套产品。为了成为与海马汽车厂具有同步开发能力的优秀供应商，公司拟建立百分之百的符合海马产品质量要求的生产线，建立、健全完整的产品开发体系，建立、完善成套的试验、检测手段，大大提高产品开发能力，使海马汽车厂生产的汽车更具有竞争 力，决定在海口新建厂。海南 XXXXXX 有限公司成为 XXXXXX 排气系统配套产品的研发基地，配套产品的试验检测基地，海马汽车厂配套产品的生产基地。公司拥有一批专业的技术、管理人才，具有自主设计开发能力，是集生产、销售为一体的专业汽车排气消声系统制造企业。公司于 20XX 年通过 ISO/TS16949 质量管理体系认证。公司的服务宗旨是致力于成为中国区域性的消声器制造中心。 13 / 17 三、岗位职责 仓库管理员，英文是 storekeeper。顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备 进出库的验收、记帐和发放工作，做到帐帐相符。随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。定期对库房进行清理，保持库房的整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能，填写分明。搞好库房的安全管理工作，检查库房的防火、防盗设施，及时堵塞漏洞。完成生产部长交办的其它工作。 四、工作内容 1、入库管理 根据生产部长的订购计划进行来货收货。仓管员需要特别注意的是两种相似零部件的验货入库，防止工人搬运出错，将两种货物混在一起，来料 需要重新分检才能生产使用，会造成生产出现中断这种严重的局面。比如生产主消需要用的进出气管， 71637162 主消两种主消用的这种钢管厚度、直径、材质都相同，只有长度微小的差别，前者的长度是 23。5 厘米，后者的长度是 24。 5 厘米。这种来料需要检验员检验后才对号入库，防止出现工作失误。确认收货，填写回单，回发传真。填制货物入库单，此单据一式三联，一联存根，一联财务记账，一联仓库记账。然后积极做好来料的登帐入14 / 17 账，并做好货物的标识工作，防止货物名称与标识不符，出现工人领料错误的可能，给工人生产带来不便。入账时需注意数 量，须如实登记。如果来料与订购计划相差左右在 10%以上，及时报知生产部长，并与配套厂家联系找出原因。 2、出库管理 据生产制造令填写生产领料表，工人领料名称数量要签名确认。然后在电脑上做好日领料记录表，作为月报表，月查账对账，月盘点货物的依据。日生产结束后，根据领料表与生产计划做好每天的账簿及标识上货物数量的减少工作。这是仓库管理员日常管理最重要的工作。做好生产材料的退料补料工作。这是仓库工作最容易出现账物不符的情况，须特别注意。也是最容易遗漏忘记入账登帐的工作。比如说生产 7185100 个，那就需要 132 法兰 200 个、副消 274内管 200 个、钢丝绒 200 个、玻纤棉 200 个、 182 挡气板 100个和副消进出气管 1390 管 100 而 1390 管会在弯管的时候不合格，就需补料。由于补料数量小，第二天工人才会在领料单上注明，仓管员就需要及时查看前几天的单据，防止账簿遗漏入账，给自己的月底工作带来不必要的麻烦。 3、月末管理 据电脑上的日领料记录和生产制造令做好月报表，并根据日领料表、生产制造令和月报表做好月末的结账累计工作。这是月末最重要的工作，也是月末最累的几天。既是对15 / 17 仓管员体力的 考验，也是能力的考验。一个好的仓管员就是能够把这个工作做的有条不紊，渐进有序，无遗漏，无错误。根据账簿结果，盘点实物，做好库存报表，为生产部长订货计划提供依据。需注意数量的准确性，要为生产部长提供真实有效的库存数量，防止根据订购计划的来料出现某种货物库存过多，占用仓库空间，或者出现某种货物库存过少，耽误工厂生产。配合检验员、生产部长做好不合格来料的索赔理赔工作。 五、工作体会 在仓管工作中熟悉自己不内行的产品才是最基本的工作任务，是自己适合工作的要求，提高办事效率的需要，也是为能够随时进 入其他部门学习的一个基本工作技能。这次每个仓管员一开始接手工作最需要做的，好的仓库管理员就要能够很快掌握这些不熟悉的零部件，并能够配合生产，防止因生产出现仓库账簿混乱，管理脱节。 仓库的一切工作不可能走捷径或一蹴而就，很多看似小事，偏偏小事都是一环扣一环支持起全部工作流程得以顺畅、正确。所以作为仓管要谨慎、细致、勤劳、积极，这样仓管工作才能做的得心应手，才能够快乐工作每一天。 要用为公司服务的理念去工作，把公司当作是自己的加，融入到这个大家庭，齐心协力经营好这个场所。 六、总结 16 / 17 实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安