生产跟单文员年度总结

1 / 9 生产跟单文员年度总结 一、跟单总结 1、全面准备并了解订单资料（客户制单、生产工艺、最终确认样、面 /辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样），确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。 2、务必保证本公司与外加工厂之间所有要求及资料详细并明确、一致！ 3、事先尽可能多地了解各加工厂的生产、经营状况并对工厂的优 /劣势进行充分评估，做到知根知底。 4、跟单员言行、态度均代表本 公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户（或客户公司跟单员）有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。 5、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进2 / 9 一步完善方为根本之道。 6、订单跟单员与订单负责人（操作员）要保持密切的联系，出于 双方的利益着想，双与对方沟通，将问题降到最低限度。 二、生产过程中的验货工作程序： 1、面 /辅料到厂后，督促工厂最短时间内根据发货单详细盘点，并由工厂签收。若出现短码 /少现象要亲自参与清点并确认。 2、如工厂前期未打过样品，须安排其速打出投产前样确认，并将检验结果书面通知工厂负责人和工厂技术科。特殊情况下须交至公司或客户确认，整改无误后方可投产。 3、校对工厂裁剪样版后方可对其进行版长确认，详细记录后的单耗确认书由工厂负责人签名确认，并通知其开裁。 4、根据 双方确认后的单耗要与工厂共同核对面 /辅料的溢缺值，并将具体数据以书面形式通知公司。如有欠料，须及时落实补料事宜并告知加工厂。如有溢余则要告知工厂大货结束后退还我司，并督促其节约使用，杜绝浪费现象。 5、投产初期必须每个车间、每道工序高标准地进行半成品检验，如有问题要及时反映工厂负责人和相应管理人员，并监督、协助工厂落实整改。 6、每个车间下机首件成品后，要对其尺寸、做工、3 / 9 款式、工艺进行全面细致地检验。出具检验报告书（大货生产初期 /中期 /末期）及整改意见，经加工厂负责人签字确认后留工厂一份 ，自留一份并传真公司。 7、每天要记录、总结工作，制定明日工作方案。根据大货交期事先列出生产计划表，每日详实记录工厂裁剪进度、投产进度、产成品情况、投产机台数量，并按生产计划表落实进度并督促工厂。生产进度要随时汇报公司。 8、针对客户跟单员或公司巡检到工厂所提出的制作、质量要求，要监督、协助加工厂落实到位，并及时汇报公司落实情况。 9、成品进入后整理车间，需随时检查实际操作工人的整烫、包装等质量，并不定期抽验包装好的成品，要做到有问题早发现、早处理。尽最大努力保证大货质量和交期 。 10、大货包装完毕后，要将裁剪明细与装箱单进行核对，检查每色、每号是否相符。如有问题必须查明原因并及时相应解决。 11、加工结束后，详细清理并收回所有剩余面料、辅料。 12、对生产过程中各环节（包括本公司相应部门和各业务单位）的协同配合力度、出现的问题、对问题的反应处理能力以及整个定单操作情况进行总结，以书面形式报告公司主管领导。 4 / 9 13、在检查过程中一定要公平，真实。不能收到厂家的一点点好处，而忘了自己的职责。 2201X 年度跟单文员年终总结 忙碌 的 20XX 年即将过去，充满希望的 20XX 年即将到来。回首在公司工作的半年时间，在各位领导的支持和各位同事的协助和配合下，爱岗敬业，恪尽职守，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下： 半年的工作表现： （一）接客户的订单，客户下单方式主要有电话（口头）、传真、 E-mail 三种方式。公司一般是以接传真的方式下单，在接到订单的时候要确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 （二）审单需做以下几点：品名规格、单 价金额、数量、交期、包装规格、出货方式和注意事项。 （三）与客户的联系和沟通，处理客户下订单时所遇到的问题，跟踪货物的生产和发货，以及是货物在运输过程中的情况。 （四）跟单文员的言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户(或客户公司跟单员 )有过激的言行。处理业务过程中不能随5 / 9 意越权表态，有问题及时请示公司决定。对客户的要求和问题均做到有问必答。 （五）客户的货款，在货物生产完成以后，及时通知客户准备货款，当货款到位以后，及时安排发货。 （六）接到客户的样板和样油，及时下样品单，跟踪样品的打样，做好记录，及时安排样品的发出。 工作中存在的问题和建议： （一）经常会出现缺料的现象，导致货物生产不及时，影响交货日期。我建议采购部门能多跟踪缺料产品的原材料是否到货，到货后能及时通知生产部门及时生产。 （二）客户打款对公的账号今天打款今天不能及时查到，影响客户的交货日期。 （三）色漆生产很慢，经常到了交货日期 ，色漆还没有生产来。我建议调色部门能提高生产效率，调色主管跟踪色漆的生产进度，生产完成后能及时通知跟单文员及时安排发货。 回顾半年以来的工作，我在思想上、工作上取得了新的进步，但我也认识到自己的不足之处，工作还不够严谨，处理工作的中出现的问题有时不够及时。今后，我一定认真克服缺点，发扬成绩，认真学习，勤奋工作，把自己培养成一名合格的员工。 20XX 年 12 月 19 号 3 跟单文员实习年度总结 6 / 9 一、日常工作： 1、全面准备并了解订单资料 (客户制单、生产工艺、最终确认样、确认意见或更 正资料、特殊情况可携带客样 )，确认所掌握的所有资料之间制 -作 -工 -艺细节是否统一、详荆对指示不明确的事项详细反映给技术部和业务部，以便及时确认。 2、跟单员言行、态度均代表本公司，因此与各业务单位处理相应业务过程中，须把握基本原则、注意言行得体、态度不卑不亢。严禁以任何主观或客观理由对客户有过激的言行。处理业务过程中不能随意越权表态，有问题及时请示公司决定。 3、预先充分估量工作中问题的潜在发生性，相应加强工作力度，完善细化前期工作，减少乃至杜绝其发生的可能性。不以发现问题为目的，预先充 分防范、工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验，对以后的工作方式和细则进一步完善方为根本之道。 二、跟单员工作重要性的体现 1)跟单员需要面对客户、面对订单开展工作。 2)跟单员是企业与市尝业务员与客户之间联系的纽带。 3)跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的工作：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。 7 / 9 4、所谓“跟单员”是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品 (或服务 )运作流向的专职人员，是企业内各部门之间及企业与客户之间相互联系的 中心枢纽。 5、生产跟单：对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度、货运报关跟进，以确保如期出货为目标。 6、成功的跟单员应可扮演及具备以下角色或能力： 1)谈判者； 2)与工程人员共事的能力； 3)绝佳人际关系处理能力； 7、客户落单方式主要有电话 (口头 )、传真、 E-mail三种方式。确认产品名称规格、数量、单价、金额、交期、交货方式、单价条款、付款方式、包装要求。 8、审单需做以下几点：品名规格、单价金额、数量、交期、付款方式 、包装方式、出货方式。 9、生管工作特点： 1)提前计划性：要有“赶鸭子上架”的雷厉风行的习惯；不求完美逐渐确定，敢于调整自己的计划；有的计划早做与晚做的工作量都是一样的，我们及早去做就是很合算的。 2)准确及时性； 3)全面完整性。 10、制定生产计划应遵循的原则及要考虑的因素：交8 / 9 货期先后原则；客户分类原则；产能平衡原则；工艺流程原则；工作部门因素；时间因素。 11、采购工作有两个日常动态数据处理大项：一是按订单展开计算物料的需求量 (这就是人们常 说的 MRP 物料需求计划 )；二是由收货信息转换为物料的进度跟踪。 三、工作总结：将工作细化为几个过程，每个过程自己要做哪些工作，具体怎样操作，在操作中有哪些成功的经验和失败的教训，后续工作中要怎样才能改善。在每个过程中有哪些外在因素影响自己的工作，要怎样才能排除外部因素的影响。 简单地说，跟单工作细分为以下几个过程： 1、接单并评审本厂的产能 (与生产部门，采购部，货仓，技术部等相关部门共同评审 )。 2、转化客户订单