秘书处工作计划

1 / 15 秘书处工作计划 篇一：秘书处工作计划 学生会是一个团结，互助，友爱的大家庭，作为学生会秘书处的成员，我们深表荣幸 !为了把学生会的工作做得更好，秘书处制定以下计划： 一、 主要工作 1、协助主席开展工作，完成主席交办的各项任务； 2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档； 3、负责起草学生会文件、倡议、决议等； 4、负责安排工作人员值班，接待宾客来访； 5、协调各部门之间的关系； 6、学生会的档案管理工作； 7、做好会议记录 。 二、具体工作： 1、积极完成学生会主席交办的各项任务； 2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织； 3、在学生会每周例会前做好安排工作，注重工作的心得交流； 4、完善学院的“学生会管理制度”； 2 / 15 5、对全体学生会成员资料实行档案化，在学生会内部建立完善的飞信群及 QQ 群，增加学生会成员的交流与合作； 6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，配合各位老师的教学工作，同时要注重师生交流； 7、注重行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以“交流、沟通、服务 ”的姿态，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以“强势”的态度，严肃处理并解决问题； 8、提高自身的口头及文字表达能力、应变能力及电脑操作能力，熟悉各种基本问题的写作方法，争取及时高效的完成工作； 9、学生会如再有任务下达时，秘书处会作具体安排。 篇二：秘书处工作计划 转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下： 总的指导思想：以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和 同学们的建议，努力把工作做得更好。 一、认真完成本职工作 3 / 15 主要职能： 1负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2负责起草制定学生会的有关文件。 3负责掌握各系学生会的活动资料。 4负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。 5负责学生快讯的制作各传递工作。 6负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在 其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。 二、开展丰富多彩的校园活动 首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办 10 大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学 生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的4 / 15 一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。 三、工作要求： （一） 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。 （二）提高各种素质 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。 四、立良好的工作形象 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面： 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。 以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给5 / 15 予监督和知道，使我们的工作更加完美。 篇三：秘书处工作计划 崭新的学期，崭新的开始，我们也将 以崭新的面貌迎接崭新的挑战。我们将沿袭往届每一位成员的优秀传统，并不断积极进取、开拓创新，在自律的岗位上奉献自己的热情，做出自己的贡献。 我们会继续秉持着“现在以自律人为荣，将来自律以我为荣！”的信念不断发展自律，完善自己。为了更好地开展新学期的工作，现根据本学期工作重点，结合各方面工作实际，做出如下工作计划。 秘书处工作定位及目标 1、编制新学年自律章程及自律规章制度。 2、制作无课表，安排好值班表及自律会议时间的通知事宜。 3、及时整理自律档案和电子资料，做到一目了然，查找 方便。 4、积极配合老师和主席的工作，信息及时上传下传。 5、发挥好桥梁纽带作用，加强与各部门的沟通、交流，方便工作顺利进行。 6、每周五举行一次例会，一方面总结本周工作，另一方面对下周工作进行计划和安排，并做好会议记录。 6 / 15 新学期工作计划 一、内部建设 1、秉承优点。继续保持自律公平公正、认真负责的做人做事的态度，树立自律良好形象 . 2、改革创新。 （ 1）、改进自律监督管理制度。一：可以设立自律公共邮箱，如果学生对自律有任何疑问或是发现任何徇私现象，可以举报。邮箱 直属于主席和秘书处管理，便于及时发现问题，解决问题，避免上学期的事件再次发生。二：在办公室设一个意见箱，自律成员有问题可以投放。这样做能较快而有效得改善自律在学生内心的印象。 （ 2）、档案整理。秘书处陈旧档案归类整理。该摒弃的摒弃，留下一部分精华供后来人参考、学习。多出来的档案则用于新一届使用。 （ 3）、电子资料整理。电脑内部资料不仅要分中心，也要分内容整理。不用的及时整理。 （ 4）、制作电子表格模板。把经常用的电子表格的模板制作出来，便于日后使用，提高秘书处工作效率。 （ 5）、自己 部门举办活动。上学期秘书处没有自己举办过活动，期望这学期有机会秘书处能联合各中心举办一次活动，更好的与各部门沟通交流。 3、内强素质。 秘书处定时定期开展学习，学习表格制作、会议记录7 / 15 规范化等等内容，以便成员每个人工作效率的提高。 二、新学年具体工作 1、迎接新生。 迎接新生是每学年度第一学期的一项重点工作。我们自律作为滨州学院的纪律性组织，将协助各系圆满完成迎新工作，为新生做好榜样。 2、评先选优。 首先尽早、准确的了解每一位成员的智育情况及日常工作表现，包括上学期 成绩、平时出勤情况等，并再次基础上评选出优秀成员等荣誉。 3、换届。 在优秀成员的基础上，更多的了解每一位成员的优缺点，根据成员个人情况、上级评价以及老师意见完成换届工作。 4、纳新。 充分做好准备工作，包括自律的前期宣传、纳新资料的印制、现有成员任务分配、后期收集整理、安排初试复试等一系列工作，并做到公平、公正、公开。 5、节日期间检查。 检查工作是自律的一项常规工作，在以往杜绝徇私舞弊的基础上，应提高效率，尽量不影响学生的日常生活。 6、新年联欢。 8 / 15 如果以 晚会的形式庆祝，应注意维护现场秩序、保证晚会质量。 7、工作总结。 临近学年结束，需要提前制作工作简报，做好工作总结，为以后的工作提供更多借鉴。 总结： 自律秘书部将继续努力工作，在完成好秘书部本职工作的同时，积极配合其他部门的工作，秘书部的工作虽然琐碎，但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员，他们将继续传承这份工作热情，将滨州学院自律委员会建设的更加合理化、制度化。 篇四：秘书处工作计划 新学期伊始，我院学生会 人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。本学期里，我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下，以“三个代表”重要思想，科学发展观为指导，本着“弘扬校园文化，渲染人文气息，提高学生能力，展现学生风采”的宗旨，充分调动学生的积极性，开展一系列有意义的课余活动，提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。协同其他各部及社团开展工作，完成上级交给的任务。同时也为学生会的发展提供和培养后9 / 15 备力量。此外，针对上学期学生会工作的不足，将做好改进，在吸取经验中不断成长。现将具体工作安排 一、指导思想 2016 年，我院学生会将继续高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，用科学发展观统领工作，谨记“全心全意为同学服务”的宗旨，增强“自我教育、自我管理、自我服务”的意识，贯彻落实中央关于加强和改进大学生思想政治教育的重要部署和省、市各级共青团会议精神以及校团委 2016 年的工作部署，积极配合校团委、校学生会的各项工作，从青年成长成才的需求出发，加强青年的思想建设，不断拓展广大青年的综合素质，在新的历史起点上推动部门工作实现新的发展。 二、工作目标： 做好各项学生工作，并积极配合学校开展有关的 工作，使同学们的思想得到提高，真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。对同学们负责 ,受同学们监督。并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导，使各项活动不仅锻炼学生的综合能力，更是思想上的一次提升。 三、工作内容 （一）理论学习 以“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻科学发展观，立足实际，与时俱进，开拓创新，积极开展形式多10 / 15 样的活动。利用“十一周”等有利时机，开展以“爱国荣校”为主题的系列活动；同时深入实际，深入学生，及时了解他们的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，努力提高学生 的思想觉悟。 组织学习学校相关知识手册，提高学生干部的理论水平。为学院的发展贡献自己的力量。 （二）主题明确的文体活动 1、新老生见面会 2016 年 9 月初举行新老生见面会，座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面，对大学生活做全方位的诠释，并对新生有疑惑的问题进行深入解释。在面对面的交流的过程中，一方面让新生树立正确的科学发展观，明晰对大学的认识。形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识；另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境，战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪，全心全意帮助新生解决难 题。 2、校园歌手大赛 2016 年 9 月中旬，由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手，为“校园十大歌手”大赛做积极准备。 3、寝室文化节征文 2016 年 9 月 20 日 -9 月 22 日，为展现寝室生活的美好画面，彰显新一届 09 学子的文学风采，由学习部主办，面向大一新生举行“寝室文化节征文比赛”。 11 / 15 4、校运动会 2016 年 9 月 27 28 为迎接校体育节的到来，学校特主办校运动会，以锻炼学生体魄，增强学生竞争意识为宗旨，学院学生会各部要积极配合，并激发广大师生的潜力，为学院取得更好的成绩做 准备。 5、迎新晚会 2016 年 10 月初，由文艺部主办迎新晚会。通过歌舞等文艺形式体现我院对新同学的人文关怀，让新生在领略我院文化氛围的同时更能体会其独特的艺术环境让他们感受丰富多彩的大学生活。更为新生提供了一个展示其才艺的舞台，充分发扬其潜力，让他们对自己有新的认识，增进了解，让他们的大学生活有一个良好的开始。 6、趣味运动会 2016年 10月中旬 ，体育部还将继续以往往年的传统，举办趣味运动会，丰富广大同学课余生活。 7、职场大赛 2016 年 10 月下旬，学生会将把精力 放在挑战职场大赛中，积极配合外联部搞好今年的挑战职场大赛，争取在全校范围内引起关注，将这一品牌项目发扬推进，和的商家取得联系，为今后的工作的开展提供财力支持。 8、辩论赛 2016年 11月将进行信息管理学院的传统活动辩论赛，12 / 15 学生会全体部门将配合秘书处做好此项活动，选择积极向上和大家关注的热门话题进行辩论，充分调动了同学参与集体活动的积极性，增进同学之间的沟通与交流，培养学生的团队意识及协作能力，并为校辩论赛 “朝阳杯”挖掘新生力量，同时为海峡两岸大专辩论赛做好准备。 9、寝室文化节 2016 年 11 月将举办本院寝室文化节，旨在丰富学生寝室生活，陶冶情操，放松心情，以饱满的精神投入新学期的学习中。其间将举行以寝室为单位的智力对抗，星级寝室评比，寝室征文大赛等丰富多彩的活动。将科学发展观贯彻实施。 10、女生部活动 2016 年 12 月，由女生部主办系列活动。通过丰富的文娱活动，展现自我，张扬大学生个性，明确自我价值与奋斗方向。为校女生节选拔优秀选手。 在新学期中，我们将本着全心全意为学生服务的精神，做好每一件事，办好每一次活动，让大家的学习生活过得充实而有意义，为大家营造一 个好的环境。在举办各项活动时，不仅仅为了丰富大家的课余生活，更是为提供大家展示自我的机会，对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开，并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是，脚踏实地的工作精神，信管学生会将会在13 / 15 新学期再创佳绩，取得硕果，更上一层楼！ 篇五：秘书处工作计划 很荣幸在这一学期参与我们经济管理学院学生会的工作，我会继续发扬我们的传统作风！在工作中细心的学习，把学生会的工作任务按质和按要求完成！对于从事秘书处的工作，我熟知一点点，在这里提出我的工作构 想和工作目标！通过自己的工作成绩向一名合格的预备的党员迈进！ 首先，我们秘书处对我们经济管理学院学生会各项的资料（手稿、电子稿）进行妥善的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工作总结！负责本部门的各项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评审！以及加强对学生会各部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个星期作一次 秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的工作进行汇总，并收集主席团、各部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向主席团汇报！ 其次：秘书处五层次管理方法 : 14 / 15 第一：通过对学院各学生组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划