新建工厂规划书李德华.doc

TO：陈生、张生、李生、关生FM：李德华DT：2006年4月3日RE：新建600人规模之电子玩具厂的副总规划书（草案）一、创办本企业之目的：1、设计、生产优质的电子玩具产品以满足市场需求；2、为公司赚取合理利润，更为社会创造财富，为国家、为人类做贡献；二、前期准备工作：资金的投入、产品市场适应性论证、风险评估、预期目标、工商注册登记、工厂选址、厂房设备布置及安装等一系列前期工作事项，在此文中从略，不做详细说明，待今后有必要时再做具体的计划安排。三、工厂组织架构总体规划：根据本厂的生产实际特点，拟设立总经理办公室、副总办公室、行政人事、财务、PMC、采购、品质、工程、工模、啤机、喷油、丝印移印、电子、装配、货仓部等15个专职部门，另要成立ISO9000、5S、安全生产等3个管理委员会。四、各部门人事架构规划（计划全厂总人数为600人左右）：1、总经理办公室（2人）：总经理1人（由董事长兼任）、总经理秘书1人.2、副总办公室（5人）：副总1人，船务1人，报关1人，文控2人.3、行政人事部（37人）：主管1人，行政助理1人，人事文员1人，电脑网络维护员2人, 司机2人, 保安队长1人，保安员分两班共12人，电工2人，机修2人，宿舍管理员1人，饭堂8人，清洁工5人。4、财务部（6人）：主管1人，会计3人，出纳2人。5、PMC部（5人）：主管1人，物控跟单员3人，文员1人。6、采购部（4人）：主管1人，采购员3人。（可与PMC合并）7、品质部（20人）：主管1人，文员1人，QE工程师1人，QA 1人，IQC 3人，啤机QC 4人，装配拉QC 6人，喷油QC 2人，丝移印QC 1人。8、工程部（12人）：主管1人，文员1人，机械工程师2人，电子工程师1人,包装工程师1人, 平面设计师1人, PIE工程师2人，喷油夹具技术员共3人。9、工模部（80人）：设计主管1人，3D工程师2人，2D工程师3人，CNC编程工程师3人，文员1人；生产主管1人，仓管1人，工模QC 1人，电脑锣6人，电火花10人，线割4人，车磨铣20人，电焊1人，钳工组15人，省模8人，杂工2人, 每个加工组设组长1人, 师傅1-2人, 补师2-5人,学徒若干人, 有必要时, 工模部要分科, 并分两班。10、啤机部（112人）：设两班，每半个月换班一次。两班共设主管1人，助理1人，物料员1人，工模管理员1人，领班2人，试模调机员6人，上料员4人，配料员2人、打料员2人，开机工人90人，勤杂工2人。11、装配部（214人）：计划开六条拉，主管1人，助理1人，物管员1人，拉长6人，维修技术员2人，勤杂工3人，装配工人200人。12、电子部（25人）：主管1人，文员1人，拉长1人，物料员1人，维修1人，装配工20人。13、喷油部（50人）：主管1人，助理1人，物料员1人，喷油模维修1人，调油师傅2人，领班2人，喷油工30人，执色工人10人，杂工2人。14、移印丝印部（13人）：主管1人，助理1人，调机1人，工人10人。15、货仓部（17人）： 主管1人，文员2人，下设成品仓、半成品仓、原料仓、五金仓管理员各1人共4人，另设理货及装卸工人10人。注：上述各部门的岗位编制和人数只是一个初步规划，待做了认真调查摸底后再做调整。除财务部外, 其它各部门各管理委员会全部直属副总办公室管辖。五、成立3个非专职的管理委员会：ISO9000管理委员会：设主席1人，委员5-7人，下设若干个ISO小组, 在委员中选举秘书长1人，委员原则上由部门主管级以上人士担任，主席可兼任管理者代表。5S管理委员会：设主席1人，委员5-7人，在委员中选举秘书长1人，委员可由班组长、员工担任, 可下设若干个5S管理小组。安全生产管理委员会：设主席1人，委员3-5人，下设若干个安全生产小组, 在委员中指定秘书长1人，委员可由班组长以上人士担任。六、各部门工作职责：(以下仅作简要说明, 详细职责由各职能部门主管拟定.)1、总经理办公室岗位职责由总经理亲自制订；2、副总办公室的岗位职责和全厂的组织架构图、厂规厂纪等由副总制订，副总的职责主要是贯彻并执行总经理的战略方针部署，对工厂进行全盘规划和统筹，全权代表总经理处理工厂一切大小事物。对工厂每个部门的宏观调控。人事任免，薪酬制度、成本控制等；3、人事行政部：制订、维护和执行厂纪厂规，负责公司的人事招聘、考勤、培训、后勤、创新企业文化，传达上级下达的通知和文件等。4、财务部：负责公司进出财务入帐明细，员工的薪水计算和发放，按公司规定定期制做财务报表等。5、PMC部：负责生产和物料需求计划的编排，具体安排生产各工序和下达采购计划，跟进生产进度，联络客户，保证货期，按时出货。6、采购部：负责制订具体的采购计划, 跟进来料进度，确保生产所需物料按时到位，另负责开发及工程部的打办工作事项。7、生产部（含下属生产各部门）：负责生产计划编排，及时快速地安排生产，保证生产任务如期完成。负责机器设备和模具的保养和维修。定期培训生产员工，以表单形式向领导汇报生产情况和进度。8、品质部：负责品质计划和目标的制订，检查和确认产品是否符合品质要求。负责品质测试、检验和报表，负责培训新进员工的品质常识，负责推动工厂品质体系的健康运行和发展；9、开发部：负责公司新产品的设计和绘图，新产品的手样确认，跟进新产品开发进度，协助工程部、业务部对客户的来样来图报价等；10：工程部：主要负责新产品规格及工艺流程的制订，绘制加工图，负责模具外发加工的追踪，对旧产品进行分析改良，处理生产现场技术问题。11、工模部：负责新工模的设计制造和验收, 负责全厂旧工模的维修, 负责工夹具的加工制做, 对模具进行维护管理，向厂部上报工模制作情况和进度报表。七、ISO管理委员会职责：1、管理委员会的工作计划和职责由各管理委员会的秘书长起草，交管理委员会审议通过后，由总经理批准。2、质量方针和质量目标由总经理亲自制定。3、工厂的质量手册由ISO管理委员会主导编写及各职能部门协助，完成后交副总审核，由总经理批准，4、各个具体的运作程序（如PPAP生产件批准程序、采购程序、机器设备维护保养规定等等）由副总办公室主导编写及各职能部门协助进行，完成后交ISO管理委员会审议通过，由总经理批准施行，5、第三级文件如SOP作业指导书、检验标准书等，由各岗位具体责任人（工程师）编写，主管审核后交副总批准，第三、四级文件用到的各类表格，如FMEA潜在缺陷分析表、PPAP生产件批准书、SPC统计过程控制表、CAPA纠正与预防措施及ISO的各类文件表格，均由ISO管理委员会负责设计统一的表格样式及做统一的编号规定，公司的日常文件管理工作由文控中心督导。八、副总要常抓不懈的日常工作事项：作为副总，除健全完善工厂的各项管理制度、理顺各工作程序之外，更要将工作的重心放在下述几个工作环节:1、工厂要发展，人才是关键，因而必须加强人事招聘的监管工作，把好招聘的第一关，奉行公平公正的入职机制，对在职员工要进行业绩考核，实行优胜劣汰，确保公司的每一个员工都是德才兼备的精英。2、加强员工培训工作，包括厂规厂纪培训、职业道德和技能培训、ISO管理知识培训、安全生产知识培训等等，要把培训工作作为一项重要的日常工作来抓，要常抓不懈，确保员工的素质不断得到提升，以适应公司发展之需要。3、狠抓现场管理工作，用优良的管理达成优良的品质和效益，要大力推行看板和目视管理，以鼓舞士气，营造气氛，提升效率。4、加强安全生产管理工作，制订安全生产操作规程，全面排查安全隐患，坚决杜绝重大安全事故的发生。5、加强对机器量仪设备、工夹器具的维护保养和管理工作，制订明确的定期维护保养计划，加大检查督促的力度，将责任落实到人。6、加强品质管理工作，严格按ISO体系之要求管控生产工艺流程，严把检查测试关, 严把来料控制关，加强对供应商的管理评监工作, 建立品质异常处理机制，认真贯彻FMEA工作程序, 坚持以预防为主，避免事后补救。7、严格控制生产和管理成本，做好开源节流工作，尽最大可能减少各种浪费，以生产物料的零损耗为控制目标, 确保生产各工序、各环节时刻都处于受控状态，避免盲目和无序生产。8、严格以身做则，公平公正，积极处理生产过程中出现的各种问题，加强协调沟通，保证信息畅通，防止各种扯皮、推诿卸责的情况发生，努力培养和发扬团队作战精神。9、做好生产和物料需求计划，合理安排生产，提高机器设备利用率，尽量减少停机修机待料，制订科学有效的标准工时和产能定额，掌控好各项生产工作进度，确保准时交货。10、认真做好清仓查库工作，加强货仓管理，尽量减少库存，处理呆料，减少浪费，以加快资金周转，提高资金利用率。11、加快新产品开发工作的进度，缩短新产品开发周期。同时要加强模具设计、制造、维修保养工作，努力提高工模设计和制造水平，尽量减少试模改模次数，降低新产品开发成本。12、加强和员工的沟通互动，努力营造和谐有序、忠诚互助、积极进取的企业文化，使每个员工都能以工厂为荣，爱厂如家。九、劳动考勤制度加班费员工工资、奖励和福利方案: 此文中从略, 以后由人事行政部门具体规划制订，并交总经理批准施行。十、管理理念的培训及企业文化的建设：作为副总，在日常生产工作中，应该不断对下属进行管理培训，努力推动企业事业文化建设，主要要做好以下几点：1、 从严治厂，科学治厂，善待员工，团结协作，拼搏创新；2、 以人为本，人才是公司最大的财富；3、 制度高于一切，制度高于权力，指示服从制度，信任不忘制度，操作更应该遵守制度；4、 工作要做到标准化、表单化、流程化、细致化、更要科学化。人人要明确公司的经营和需求，清楚自己的职责；5、 管理是行动。管理就是以身作责，树立榜样。管理人员要自觉从严做好自己的本职工作。对于工作的每个细节，要做到层层检查纠正，环环重