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文档简介
TO:陈生、张生、李生、关生FM:李德华DT:2006年4月3日RE:新建600人规模之电子玩具厂的副总规划书(草案)一、创办本企业之目的:1、设计、生产优质的电子玩具产品以满足市场需求;2、为公司赚取合理利润,更为社会创造财富,为国家、为人类做贡献;二、前期准备工作:资金的投入、产品市场适应性论证、风险评估、预期目标、工商注册登记、工厂选址、厂房设备布置及安装等一系列前期工作事项,在此文中从略,不做详细说明,待今后有必要时再做具体的计划安排。三、工厂组织架构总体规划:根据本厂的生产实际特点,拟设立总经理办公室、副总办公室、行政人事、财务、PMC、采购、品质、工程、工模、啤机、喷油、丝印移印、电子、装配、货仓部等15个专职部门,另要成立ISO9000、5S、安全生产等3个管理委员会。四、各部门人事架构规划(计划全厂总人数为600人左右):1、总经理办公室(2人):总经理1人(由董事长兼任)、总经理秘书1人.2、副总办公室(5人):副总1人,船务1人,报关1人,文控2人.3、行政人事部(37人):主管1人,行政助理1人,人事文员1人,电脑网络维护员2人, 司机2人, 保安队长1人,保安员分两班共12人,电工2人,机修2人,宿舍管理员1人,饭堂8人,清洁工5人。4、财务部(6人):主管1人,会计3人,出纳2人。5、PMC部(5人):主管1人,物控跟单员3人,文员1人。6、采购部(4人):主管1人,采购员3人。(可与PMC合并)7、品质部(20人):主管1人,文员1人,QE工程师1人,QA 1人,IQC 3人,啤机QC 4人,装配拉QC 6人,喷油QC 2人,丝移印QC 1人。8、工程部(12人):主管1人,文员1人,机械工程师2人,电子工程师1人,包装工程师1人, 平面设计师1人, PIE工程师2人,喷油夹具技术员共3人。9、工模部(80人):设计主管1人,3D工程师2人,2D工程师3人,CNC编程工程师3人,文员1人;生产主管1人,仓管1人,工模QC 1人,电脑锣6人,电火花10人,线割4人,车磨铣20人,电焊1人,钳工组15人,省模8人,杂工2人, 每个加工组设组长1人, 师傅1-2人, 补师2-5人,学徒若干人, 有必要时, 工模部要分科, 并分两班。10、啤机部(112人):设两班,每半个月换班一次。两班共设主管1人,助理1人,物料员1人,工模管理员1人,领班2人,试模调机员6人,上料员4人,配料员2人、打料员2人,开机工人90人,勤杂工2人。11、装配部(214人):计划开六条拉,主管1人,助理1人,物管员1人,拉长6人,维修技术员2人,勤杂工3人,装配工人200人。12、电子部(25人):主管1人,文员1人,拉长1人,物料员1人,维修1人,装配工20人。13、喷油部(50人):主管1人,助理1人,物料员1人,喷油模维修1人,调油师傅2人,领班2人,喷油工30人,执色工人10人,杂工2人。14、移印丝印部(13人):主管1人,助理1人,调机1人,工人10人。15、货仓部(17人): 主管1人,文员2人,下设成品仓、半成品仓、原料仓、五金仓管理员各1人共4人,另设理货及装卸工人10人。注:上述各部门的岗位编制和人数只是一个初步规划,待做了认真调查摸底后再做调整。除财务部外, 其它各部门各管理委员会全部直属副总办公室管辖。五、成立3个非专职的管理委员会:ISO9000管理委员会:设主席1人,委员5-7人,下设若干个ISO小组, 在委员中选举秘书长1人,委员原则上由部门主管级以上人士担任,主席可兼任管理者代表。5S管理委员会:设主席1人,委员5-7人,在委员中选举秘书长1人,委员可由班组长、员工担任, 可下设若干个5S管理小组。安全生产管理委员会:设主席1人,委员3-5人,下设若干个安全生产小组, 在委员中指定秘书长1人,委员可由班组长以上人士担任。六、各部门工作职责:(以下仅作简要说明, 详细职责由各职能部门主管拟定.)1、总经理办公室岗位职责由总经理亲自制订;2、副总办公室的岗位职责和全厂的组织架构图、厂规厂纪等由副总制订,副总的职责主要是贯彻并执行总经理的战略方针部署,对工厂进行全盘规划和统筹,全权代表总经理处理工厂一切大小事物。对工厂每个部门的宏观调控。人事任免,薪酬制度、成本控制等;3、人事行政部:制订、维护和执行厂纪厂规,负责公司的人事招聘、考勤、培训、后勤、创新企业文化,传达上级下达的通知和文件等。4、财务部:负责公司进出财务入帐明细,员工的薪水计算和发放,按公司规定定期制做财务报表等。5、PMC部:负责生产和物料需求计划的编排,具体安排生产各工序和下达采购计划,跟进生产进度,联络客户,保证货期,按时出货。6、采购部:负责制订具体的采购计划, 跟进来料进度,确保生产所需物料按时到位,另负责开发及工程部的打办工作事项。7、生产部(含下属生产各部门):负责生产计划编排,及时快速地安排生产,保证生产任务如期完成。负责机器设备和模具的保养和维修。定期培训生产员工,以表单形式向领导汇报生产情况和进度。8、品质部:负责品质计划和目标的制订,检查和确认产品是否符合品质要求。负责品质测试、检验和报表,负责培训新进员工的品质常识,负责推动工厂品质体系的健康运行和发展;9、开发部:负责公司新产品的设计和绘图,新产品的手样确认,跟进新产品开发进度,协助工程部、业务部对客户的来样来图报价等;10:工程部:主要负责新产品规格及工艺流程的制订,绘制加工图,负责模具外发加工的追踪,对旧产品进行分析改良,处理生产现场技术问题。11、工模部:负责新工模的设计制造和验收, 负责全厂旧工模的维修, 负责工夹具的加工制做, 对模具进行维护管理,向厂部上报工模制作情况和进度报表。七、ISO管理委员会职责:1、管理委员会的工作计划和职责由各管理委员会的秘书长起草,交管理委员会审议通过后,由总经理批准。2、质量方针和质量目标由总经理亲自制定。3、工厂的质量手册由ISO管理委员会主导编写及各职能部门协助,完成后交副总审核,由总经理批准,4、各个具体的运作程序(如PPAP生产件批准程序、采购程序、机器设备维护保养规定等等)由副总办公室主导编写及各职能部门协助进行,完成后交ISO管理委员会审议通过,由总经理批准施行,5、第三级文件如SOP作业指导书、检验标准书等,由各岗位具体责任人(工程师)编写,主管审核后交副总批准,第三、四级文件用到的各类表格,如FMEA潜在缺陷分析表、PPAP生产件批准书、SPC统计过程控制表、CAPA纠正与预防措施及ISO的各类文件表格,均由ISO管理委员会负责设计统一的表格样式及做统一的编号规定,公司的日常文件管理工作由文控中心督导。八、副总要常抓不懈的日常工作事项:作为副总,除健全完善工厂的各项管理制度、理顺各工作程序之外,更要将工作的重心放在下述几个工作环节:1、工厂要发展,人才是关键,因而必须加强人事招聘的监管工作,把好招聘的第一关,奉行公平公正的入职机制,对在职员工要进行业绩考核,实行优胜劣汰,确保公司的每一个员工都是德才兼备的精英。2、加强员工培训工作,包括厂规厂纪培训、职业道德和技能培训、ISO管理知识培训、安全生产知识培训等等,要把培训工作作为一项重要的日常工作来抓,要常抓不懈,确保员工的素质不断得到提升,以适应公司发展之需要。3、狠抓现场管理工作,用优良的管理达成优良的品质和效益,要大力推行看板和目视管理,以鼓舞士气,营造气氛,提升效率。4、加强安全生产管理工作,制订安全生产操作规程,全面排查安全隐患,坚决杜绝重大安全事故的发生。5、加强对机器量仪设备、工夹器具的维护保养和管理工作,制订明确的定期维护保养计划,加大检查督促的力度,将责任落实到人。6、加强品质管理工作,严格按ISO体系之要求管控生产工艺流程,严把检查测试关, 严把来料控制关,加强对供应商的管理评监工作, 建立品质异常处理机制,认真贯彻FMEA工作程序, 坚持以预防为主,避免事后补救。7、严格控制生产和管理成本,做好开源节流工作,尽最大可能减少各种浪费,以生产物料的零损耗为控制目标, 确保生产各工序、各环节时刻都处于受控状态,避免盲目和无序生产。8、严格以身做则,公平公正,积极处理生产过程中出现的各种问题,加强协调沟通,保证信息畅通,防止各种扯皮、推诿卸责的情况发生,努力培养和发扬团队作战精神。9、做好生产和物料需求计划,合理安排生产,提高机器设备利用率,尽量减少停机修机待料,制订科学有效的标准工时和产能定额,掌控好各项生产工作进度,确保准时交货。10、认真做好清仓查库工作,加强货仓管理,尽量减少库存,处理呆料,减少浪费,以加快资金周转,提高资金利用率。11、加快新产品开发工作的进度,缩短新产品开发周期。同时要加强模具设计、制造、维修保养工作,努力提高工模设计和制造水平,尽量减少试模改模次数,降低新产品开发成本。12、加强和员工的沟通互动,努力营造和谐有序、忠诚互助、积极进取的企业文化,使每个员工都能以工厂为荣,爱厂如家。九、劳动考勤制度加班费员工工资、奖励和福利方案: 此文中从略, 以后由人事行政部门具体规划制订,并交总经理批准施行。十、管理理念的培训及企业文化的建设:作为副总,在日常生产工作中,应该不断对下属进行管理培训,努力推动企业事业文化建设,主要要做好以下几点:1、 从严治厂,科学治厂,善待员工,团结协作,拼搏创新;2、 以人为本,人才是公司最大的财富;3、 制度高于一切,制度高于权力,指示服从制度,信任不忘制度,操作更应该遵守制度;4、 工作要做到标准化、表单化、流程化、细致化、更要科学化。人人要明确公司的经营和需求,清楚自己的职责;5、 管理是行动。管理就是以身作责,树立榜样。管理人员要自觉从严做好自己的本职工作。对于工作的每个细节,要做到层层检查纠正,环环重
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