员工离职管理办法.doc

员工离职管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司员工离职管理，规范离职办理程序，特制定本办法。第二条 员工离职分为辞职、解雇两种方式。第三条 本规定适用于公司全体员工。第二章 辞 职第四条 员工辞职，试用期员工应提前5个工作日，正式员工应提前30天填写离职申请表，向其主管提出辞职请求。第五条 合同期满后，员工不愿意续签劳动合同时，应提前30天填写离职申请表，向其主管提出辞职请求。第三章 解 雇第六条 解雇员工根据其原因可分为自动离职、辞退、开除和劳动合同终止4种方式。第七条 不按规定办理解除、终止劳动合同手续而自行离职的员工，按自动离职处理。第八条 员工若出现以下情形，公司可以视情节予以辞退或开除处分，必要时将追究其法律责任：1、 严重违反公司规章制度的；2、 严重失职或有其他不良行为，对公司利益或声誉造成损害的；3、 提供虚假入职资料或有其他对公司有严重欺骗或欺诈行为的；4、 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任的；5、 劳动合同中约定或公司规定的其他情况。第九条 劳动合同期满，公司不愿意与员工续签时，应提前通知员工终止劳动合同。第五章 离职手续办理第十条 员工离职审批权限，参见公司人力资源管理权限表。第十一条 员工离职申请获得批准后，人力管理部门应及时通知集团相关部门关闭其信息系统权限。同时离职员工需按离职交接单的要求办理交接手续，经人事管理部门审核确认后方为离职完毕，并自动解除劳动合同。第十二条 直接主管应指派承接人负责离职人员工作的移交；同时直接主管负有监交责任。第十三条 离职交接事项包括但不仅限于以下方面：1、各种公用印章、戳记；2、现金、财务借款、票据、帐册、凭证；3、各种图书、规章制度、文书、档案等资料；4、办公系统上未尽事项、重要经营资料；5、电脑系统、硬件的完整性以及各系统帐户的密码；6、待办或未了的与本部门及其他相关部门的业务；7、系统管理员离职时还必须与集团相关部门办理相关手续交接。交接时应包括：（1）电脑资料（书籍、光盘）（2）服务器超级用户密码（3）各应用系统（含服务器）的完整性。8、个别岗位需经过特别培训方能上岗的，离职时的工作交接内容必须包括离职者对交接人的培训，如系统管理员等；9、各种与工作相关的社会关系及客户关系资源。第十四条 公司总经理助理及以上人员离职需经集团审计部进行离任审计。第十五条 工作交接双方应认真办理交接事项，如因离职工作交接疏忽给公司带来损失，追究交接当事人及其直接上级责任。若因此使公司遭受损失，则由责任人负责追讨或承担赔偿责任。第十六条 离职手续未办理清楚者，担保人应承担相应的责任。员工办理离职手续时，当事人应当配合人事部门联络担保人。第六章 离职结算第十七条 离职员工工资结算至考勤截止日（事实离职日），如有迟到、旷工等考勤异常行为仍需按照考勤制度的相关规定进行处理。第十八条 员工离职，若存在以下事项，应承担相应的赔偿费用：1、 员工若即辞即离，需要承担1个月全额薪资的即辞即离费用；2、 员工违反与公司签订的相关协议，应按协议承担赔偿责任；3、 因员工行为给公司经营和工作造成的直接经济损失；第十九条 原则上，必须在考勤截止日期内办理完毕离职交接手续。特殊情况可在工作交接清楚条件下适当延迟全部交接截止时间，以双方约定期限为准，否则按自动离职处理。第二十条 自动离职人员，人事部门应当在决定作出之日起3日内通知当事人在7日内办理离职手续，逾期不办理者按自动放弃当月工资计。第二十一条 员工所有离职手续办理完毕之后，原则上其结算工资将在公司正常发放工资时统一发放。离职手续未清者，将暂停工资发放。第七章 附则第二十二条 本办法自2005年4月1日起执行，解释权归公司人力管理部门。同时启用新表格，旧表格一律作废。附件：1、离职申请审批表2、离职/调动交接单附件1：离 职 审 批 表 姓名部门职位入职日期 年 月 日预计离职日期年 月 日离职类别个人辞职 非过失性辞退 过失性辞退 合同到期离 职原 因薪资偏低 另有高就 个人发展无望无归属感 身体不适 文化理念不同求学深造 家中急事 工作氛围较差 工作压力太大 领导风格不适 遭受不公平待遇 组织目标不认同 工作无成就感和挑战性不能胜任本职工作 严重违反公司规章制度 其它，请描述具体原因：本人确认： 日期： 年 月 日离职人员所在部门 签字： 日期： 年 月 日人力管理部门 签字： 日期： 年 月 日主管总经理助理 签字： 日期： 年 月 日董事长 签字： 日期： 年 月 日注： 正式员工辞退须经人力资源部批准方可通知员工本人附件2：调动/离职交接核对单姓 名部 门岗 位调动/离职日期及原因年 月 日因 原因调动/离职项目部门办理事项处理情况责任人签核1所在部门工作、档案物品、工作关系等交接已 未是否附上工作移交清单是 否2人力行政管理部门公司证照、档案、户口等已 未办公用品退回已 未行政扣款已 未公司宿舍、钥匙退还已 未奖惩记录已 未培训费用已 未图书、培训教材归还接收、调户费用已 未退还工作卡/暂住证已 未保险（社会、商业）已 未劳动合同解除签字已 未考勤状况截止日期： 年 月 日异常：3宾馆借用物品归还已 未其他4财务部门个人借款已 未办公用品借款已 未确认其他扣款已 未应收帐款清单已 未5薪资审查已 未6审计部接受审计已 未1、 相关领导未在离职审批